張世堂
(廣東 中山 528403)
當前我國建筑市場推行無標底招標制度,加劇了市場的競爭,一些施工企業(yè)為了承攬到施工項目,競相壓價,使建筑施工行業(yè)進入了微利時代。因此,施工企業(yè)要想在這種環(huán)境中站穩(wěn)腳并取得發(fā)展,就必須提高施工的成本管理水平,通過控制成本來獲取更多的經(jīng)濟利益。下面筆者結(jié)合自己的工作總結(jié),簡要探討加強建筑施工成本管理的幾點對策。
加強建筑施工項目的成本管理關(guān)鍵是要建立和完善項目成本核算管理體制。項目管理人員要真正認識到施工成本管理的重要性,在確保工程進度、質(zhì)量、安全的同時,最大限度地控制施工成本。應(yīng)建立責任成本中心,加強目標考核。將成本目標進行細分,細分橫向分解到項目部領(lǐng)導(dǎo)、職能部門,縱向分解到各個施工班組,建立橫向到邊、縱向到底的目標責任制體系,并加強成本責任的考核,對成本管理突出的責任人進行適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵,成本管理不力的責任人予以處罰,以提高各方參與成本管理的積極性。
項目經(jīng)理在工程施工中處于中心地位,是建筑工程項目成本管理成功與否的關(guān)鍵。以往項目經(jīng)理的主要任務(wù)是帶領(lǐng)團隊優(yōu)質(zhì)和準時的完成施工任務(wù),認為施工成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)即可,有的甚至走出預(yù)算;在競爭日益激烈的建筑市場,施工的利潤空間比以往有了較大的降低,因而項目經(jīng)理應(yīng)認識到成本管理對施工利潤的貢獻,提高成本意識和項目管理能力。此外,成本管理不僅是項目經(jīng)理一個人的事情,每一個參與項目的人員都應(yīng)予以重視,應(yīng)加強內(nèi)部交流學(xué)習,向同行吸取先進經(jīng)驗,要想方設(shè)法提高項目承包班子人員的素質(zhì),使大家共同努力做好成本管理工作。
成本預(yù)測是控制項目成本的前提,通過對工程施工成本進行全面和系統(tǒng)分析,預(yù)測未來項目的成本水平及變動趨勢,以便將未知因素轉(zhuǎn)化為已知因素,更好地確定項目成本控制目標,選取最佳的成本控制方案,避免項目成本管理的盲目性和片面性。
成本預(yù)測的方法和步驟包括:①結(jié)合工程項目總體成本目標提出初步成本控制目標;②根據(jù)目前主客觀條件的變化情況,在不考慮任何特殊的降低成本措施的情況下,初步預(yù)測項目成本可能達到的水平,找出差距;③綜合考慮各種降低成本的方案,預(yù)計在此基礎(chǔ)上可能達到的成本水平;④在滿足質(zhì)量和工期要求的前提下,選取最優(yōu)成本方案,并再次預(yù)計成本水平,據(jù)此對項目成本目標進行修正,同時也是施工方案優(yōu)化選擇的過程。通過施工方案優(yōu)化選擇,提高施工工藝水平,減少勞動力和其他資源的消耗,努力挖掘節(jié)約工程投資的潛力,從而控制工程施工成本,獲得更多的經(jīng)濟效益。
在建筑工程項目的整個工程造價中,材料費大約占總造價的 60%~70%,而且工程材料通常品種多、用量大,給材料成本的控制帶來了困難。如果材料的采購、運輸、保管以及使用不當,都可能導(dǎo)致工程成本的大幅上升。所以一定要重點加強施工材料的成本管理。
首先應(yīng)加強材料采購環(huán)節(jié)的控制,關(guān)鍵是要控制好材料的價格、數(shù)量和質(zhì)量。施工員應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工預(yù)算、施工方案及施工進度計劃來編制材料計劃。平時還應(yīng)多關(guān)注建材市場的價格行情,實時掌握最新的材料價格動態(tài),在材料采購上應(yīng)盡量采用招標方式選擇廠家或供應(yīng)商,對其產(chǎn)品質(zhì)量和供貨信譽進行考察,確保購買的材料價格合理、質(zhì)量滿足要求。
收料是根據(jù)采購計劃和采購人員的進貨通知單,從材料數(shù)量、價格、質(zhì)量3個方面進行復(fù)核,對一些材料按照規(guī)范要求進行抽樣復(fù)檢,質(zhì)量不合格或型號不滿足設(shè)計要求的堅決要求退場,避免使用不合格材料導(dǎo)致質(zhì)量問題,由于返工而導(dǎo)致工程成本的增加。
采購材料和收料之后,應(yīng)在庫房內(nèi)進行存放,保證在此過程中材料不受到損害或遺失,并且盡可能地減少二次搬運和損耗。通常五金、電料、低值易耗等小型少量材料容易存入庫房,但一些鋼材、砂、石、構(gòu)件等體積較大的建材不可能全部存入庫房,而是在露天存放的,為保證這些材料得到合理使用,可在堆放材料的周圍1 m處設(shè)置警戒線或標志線,進場取用材料時必須持有工長簽發(fā)的限額領(lǐng)料單,并由材料管理人員負責限額發(fā)貨,以避免材料的起用和浪費。
在施工過程中還應(yīng)加強材料的使用管理,合理下料,在不影響質(zhì)量的前提下,加強對邊角料和廢料的回收利用,加強材料使用過程的監(jiān)督,對浪費材料的現(xiàn)象應(yīng)及時糾正,浪費嚴重的應(yīng)追究其責任。
在建筑工程施工過程中,人工成本所占的比例僅次于材料成本,并且人工成本控制的彈性大,可通過各種科學(xué)地管理手段進行控制。在企業(yè)與業(yè)主簽定施工合同后,可以采用招標方式來合理安排各專業(yè)分包勞務(wù)隊伍,對于合同的簽定要嚴密、具體、全面,可采用定額工日單價或平米包干方式,一次性包死,不留余地。優(yōu)化施工方案,結(jié)合工序合理安排用工,加強施工現(xiàn)場的管理,提高出勤率和勞動效率,杜絕非生產(chǎn)工現(xiàn)象。項目部應(yīng)加強勞務(wù)資金的集中管理,每月核算勞務(wù)隊伍的當月完成工作量,財務(wù)部門根據(jù)勞務(wù)分包合同撥付勞務(wù)費用,對工程變更導(dǎo)致的勞務(wù)費用,若沒有經(jīng)濟簽證,公司不予確認。
竣工決算是成本管理的最后階段,工程決算編制完整、正確與否對工程項目的經(jīng)濟效益有著直接的影響。項目部應(yīng)注意收集整理日常施工中的各種聯(lián)系單、會議紀要、函文等資料,確認決算上的材料數(shù)量、價格與實際耗用情況是否一致,如發(fā)現(xiàn)較大問題,要標明原因,以保證取得足額的結(jié)算收入。
總之,加強建筑施工企業(yè)只有加強施工成本管理,通過“開源”和“節(jié)流”,不斷降低工程成本,獲取更多的利潤,才能使企業(yè)在競爭日趨激烈的建筑市場立于不敗之地。
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