信息門戶在企業(yè)建設(shè)中的應(yīng)用

叢 妍，朱曉鐘

1.蘭州石化公司通信網(wǎng)絡(luò)中心，甘肅蘭州 730060

2.蘭州石化公司自動(dòng)化研究院，甘肅蘭州 730060

0 引言

企業(yè)信息門戶EIP（Enterprise Information Portal） 是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一個(gè)重要部分，在能源行業(yè)IT 戰(zhàn)略規(guī)劃中占有舉足輕重的地位。石化公司，為了應(yīng)對(duì)未來的挑戰(zhàn)，滿足戰(zhàn)略的需求，與微軟公司進(jìn)行合作，采用了最新的管理理念和專業(yè)開發(fā)技術(shù)，依靠科學(xué)的設(shè)計(jì)原則，結(jié)合差異性、個(gè)性化的設(shè)計(jì)目的，對(duì)搭建企業(yè)門戶網(wǎng)站進(jìn)行了深入的分析探討，使企業(yè)員工、用戶和合作伙伴能夠方面的通過企業(yè)門戶進(jìn)行渠道信息的訪問。

1 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

在用戶面前，門戶網(wǎng)站要呈現(xiàn)出一個(gè)統(tǒng)一的入口，提供單點(diǎn)登陸，美觀界面以及統(tǒng)一風(fēng)格的主題內(nèi)容和資源。通過本網(wǎng)站，可以輕松的訪問企業(yè)公布的各種資源與信息，做到信息的無縫訪問。企業(yè)用戶還可以通過本門戶，進(jìn)入日常工作業(yè)務(wù)范圍模塊，包括形成的安排，電子郵件的發(fā)送以及相關(guān)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)等等。

石化公司的門戶主要由7部分組成：

1）宣傳。本內(nèi)容要扣住“宣傳”的主題，要做到讓別人了解“我們”，未單位與單位之間，部門與部門之間以及個(gè)人與個(gè)人之間的交流提供支持。在石化公司的門戶宣傳欄目中要包括以下內(nèi)容：?jiǎn)挝桓艣r、組織機(jī)構(gòu)圖、單位（部門）通訊錄；2）業(yè)務(wù)管理。為石化公司的每個(gè)員工提供一個(gè)工作平臺(tái)。通過這個(gè)工作平臺(tái)，員工能進(jìn)入到與自身工作相關(guān)的各種業(yè)務(wù)文檔中,并且可以自己上傳有用信息,也可實(shí)現(xiàn)本單位(部門)的信息共享；3）信息共享。雖然業(yè)務(wù)工作中也包含若干文檔，但它與信息共享中的文檔相比具有如下不同：業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的文檔將更多的局限于本部門和本單位的人使用；4）系統(tǒng)集成。石化公司信息門戶中集成了一些系統(tǒng)，使用戶方便地從EIP中獲取需要的數(shù)據(jù),并實(shí)現(xiàn)了單點(diǎn)登陸,如辦公自動(dòng)化，使工作得到了方便；5）新聞。企業(yè)信息門戶中的新聞發(fā)在相應(yīng)的頻道里，提高資源利用的效率。使企業(yè)內(nèi)的每一位員工都是信息的創(chuàng)造者，使用者和利用者；6）個(gè)人工作助理。個(gè)人工作助理為企業(yè)信息門戶提供的標(biāo)準(zhǔn)功能，包括：郵件、個(gè)人訂閱、日程安排、辦公自動(dòng)化等；7）相關(guān)鏈接。相關(guān)鏈接是石化公司為方便用戶使用，鏈接的一些相關(guān)兄弟單位及各大知名網(wǎng)站。

2 信息門戶的特點(diǎn)

2.1 信息門戶的重要功能

石化公司企業(yè)信息門戶對(duì)企業(yè)內(nèi)部是管理和查詢?nèi)粘I(yè)務(wù)的公共平臺(tái)，通過信息門戶，每一個(gè)員工都可以隨時(shí)與其他成員取得聯(lián)系、尋找到能夠提供幫助的專家。這樣，就大大提高企業(yè)范圍內(nèi)的信息及知識(shí)共享，同時(shí), 也加強(qiáng)了企業(yè)各部門之間的協(xié)作關(guān)系。

2.2 信息門戶建立的關(guān)鍵技術(shù)

2.2.1 活動(dòng)目錄

活動(dòng)目錄服務(wù)是為PC服務(wù)器中的用戶或應(yīng)用提供可查詢對(duì)象信息的數(shù)據(jù)庫服務(wù)，例如，對(duì)用戶賬戶、打印機(jī)和計(jì)算機(jī)等信息的查詢。微軟活動(dòng)目錄是windows 2000提供的目錄服務(wù)，存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)資源的信息，并提供操作這些網(wǎng)絡(luò)資源的服務(wù)。可以從三個(gè)方面來介紹活動(dòng)目錄：

1）存儲(chǔ)活動(dòng)目錄：即 Windows 2000 Server目錄服務(wù)，可分層存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)對(duì)象的信息，并向系統(tǒng)管理員、用戶和程序提供這些信息；2）結(jié)構(gòu)活動(dòng)目錄：可以根據(jù)結(jié)構(gòu)組織網(wǎng)絡(luò)及其對(duì)象，這些結(jié)構(gòu)包括域、目錄樹、目錄林、部門和站點(diǎn)；3）相互通信活動(dòng)目錄：以標(biāo)準(zhǔn)目錄訪問協(xié)議為基礎(chǔ)，因此能夠與其他目錄服務(wù)進(jìn)行交互操作，并可接受第三方應(yīng)用程序的訪問。

2.2.2 Web 組件

Web 組件是信息門戶中一個(gè)UNIT，每一個(gè)Web組件負(fù)責(zé)包裝一個(gè)信息源OR服務(wù)源，所有Web組件集中為數(shù)字化的儀表板。通過在瀏覽器中拖放，可以將 每個(gè)Web 部件添加到頁面中，還可以通過個(gè)性化設(shè)置屬性來自定義它們，還可以以獨(dú)占方式個(gè)性化該部件，關(guān)閉該部件，然后將其重新添加并使個(gè)性化設(shè)置保持不變。

2.2.3 Web存儲(chǔ)系統(tǒng)（Web storage system）

Web存儲(chǔ)系統(tǒng)是文檔管理系統(tǒng)的存儲(chǔ)機(jī)制?？纱娣臰ORD和EXCEL文件，其與關(guān)系型數(shù)據(jù)庫相比，存儲(chǔ)系統(tǒng)可以存放任何類型的數(shù)據(jù)，如Files、Media和E-mail等。管理員需要設(shè)置存儲(chǔ)系統(tǒng)中文檔的屬性、類型，還需要規(guī)劃文檔庫的目錄，并對(duì)文檔庫進(jìn)行授權(quán)，以方便用戶訪問文檔庫。另外，存儲(chǔ)系統(tǒng)還支持緊急備份機(jī)制,可以講當(dāng)前視圖切換到資源管理器視圖下,將需要備份的文檔批量拷貝到本地機(jī)器中。

3 結(jié)論

經(jīng)過運(yùn)行發(fā)現(xiàn)石化公司企業(yè)信息門戶運(yùn)行穩(wěn)定、可靠，基本能夠滿足各部門的需求，對(duì)于公司系統(tǒng)集成、員工工作效率的提高等都具有重要的意義，同時(shí)在數(shù)據(jù)安全性上也給予了充分的保障。

[1]宋書民，譯.Windows 2000活動(dòng)目錄服務(wù)技術(shù)參考[M].科學(xué)出版社.

[2]李衛(wèi)紅，白楊.EIP 的功能與實(shí)現(xiàn)技術(shù)研究[J].情報(bào)科學(xué)，2004(2)：235-238.

[3]朱國昱.數(shù)據(jù)倉庫與企業(yè)信息門戶[J].計(jì)算機(jī)世界，2000(30).

[4]http://www.microsoft.com.