對強化檔案干部隊伍建設(shè)之我見

崔偉華

（哈爾濱投資集團有限責(zé)任公司 黑龍江 哈爾濱 150000）

如何加強檔案干部隊伍建設(shè)的問題，我們已經(jīng)談了多年，并采取了許多有效措施，也取得了一定的成效。但回過頭看看，總體效果仍不夠理想，人員素質(zhì)不能適應(yīng)工作需要的問題還在不同程度上存在著。這里面，除了有形勢不斷發(fā)展，新情況不斷出現(xiàn)等客觀上的原因外，我們在抓隊伍建設(shè)的思路上也存在著一些問題，有必要進行認(rèn)真的反思，作出相應(yīng)的調(diào)整。

以前，我們抓隊伍建設(shè)的立足點較多地放在微觀上，即比較注意提高個人的思想覺悟、學(xué)歷層次、業(yè)務(wù)技能等。這是十分必要的，因為沒有個體的優(yōu)質(zhì)，就沒有整體的強大。但是，應(yīng)當(dāng)看到，個人素質(zhì)的提高并不必然地帶來整體實力的提高。檔案干部隊伍是個整體，如果不進行適當(dāng)?shù)暮暧^調(diào)控，優(yōu)化配置，就不能使每個個體發(fā)揮出應(yīng)有的作用，反而會互相牽制，影響整體實力的發(fā)揮。這里就涉及到如何發(fā)揮好個體的作用，如何進行隊伍的合理構(gòu)建等實際問題。

一、堅持分崗培養(yǎng)，提高整體實力

系統(tǒng)論認(rèn)為，總體并不等于各孤立部分的綜合，而系統(tǒng)的功能也不是整體功能的簡單迭加。這個原理同樣適合于檔案隊伍建設(shè)。我們可以通過一個假設(shè)例子來認(rèn)識，如一個單位，由甲乙兩個組成，他們對A、B兩項業(yè)務(wù)都懂一點，但水平一般，比如都達到良好水平，那么這個單位在A或B工作上的總水平是否等于兩人水平的簡單迭加，即良好加良好等于優(yōu)秀呢？顯然不可能，仍然只是良好。而如果情況發(fā)生變化，甲乙每人分別專長于一項，在A或B上達到了優(yōu)秀，即使另一項低一些，那么這個單位在A、B業(yè)務(wù)上仍然是至少優(yōu)秀，工作水平顯然大大提高了。這個例子也許不很恰當(dāng)，但至少能給我們一點啟發(fā)，即我們在檔案干部培養(yǎng)上要堅持辯證唯物主義“重點論”的思想，切不可樣樣都學(xué)，樣樣都懂一點，而無一精通。相反，我們應(yīng)該使每個人精于一項且兼顧其他。按照“先專后博”的成才客觀規(guī)律來培養(yǎng)檔案干部。一些檔案部門在這方面已進行了一些有益探索，在崗位設(shè)置上有所側(cè)重，并實行目標(biāo)責(zé)任制。做到年初每個崗位每個人都有明確的目標(biāo)，年底進行考核，促使每個人努力在本崗位上拔尖成才。這樣，一個單位既有管理、指導(dǎo)的行家，又有寫作方面的高手，更有熟悉室藏的尖子，提供利用服務(wù)的能手等，這樣才有利于工作的開展。

二、優(yōu)化人員配置，形成工作合力

系統(tǒng)的功能是由結(jié)構(gòu)決定的。合理的結(jié)構(gòu)促進功能的優(yōu)化，而不合理的結(jié)構(gòu)只會造成內(nèi)耗。石墨和金剛石都是由碳元素構(gòu)成的，但硬度有著天壤之別。檔案干部隊伍是由活生生的人組成，每個人的氣質(zhì)、性格、學(xué)歷、專業(yè)、年齡等方面都存在著較大差異。比如，人的氣質(zhì)可分為多血質(zhì)、粘液質(zhì)、抑郁質(zhì)等種類。性格上有外向、沉穩(wěn)、內(nèi)向等區(qū)別，知識上有理、工、文等種類及具體的專業(yè)之分，年齡上有老、中、青等層次。就每種性格、專業(yè)、年齡來說，并無絕對的好壞之分，各有各的優(yōu)勢，關(guān)鍵是怎樣進行合理的組合，挖掘出其最大的潛力，而把不利和沖突減少到最低程度。如果一個單位都由外向性格的人組成，就容易發(fā)生沖突，而如果都由內(nèi)向性格的人組成，又會缺乏生氣。又如，檔案工作的業(yè)務(wù)范圍比以前拓寬了很多，檔案的分類越來越細，如果從事檔案工作的干部所學(xué)專業(yè)都差不多，知識雷同，水平相當(dāng)，就會形成“有人沒有合適的工作干”的現(xiàn)象，造成人才資源的浪費。再如，一個單位的檔案干部都在或大部分在一個年齡段上，沒有適當(dāng)?shù)睦_檔次，這就容易使工作、生活、待遇等方面的矛盾集中到一起，難以解決。這些都告訴我們，在選調(diào)檔案干部時，要注意優(yōu)化配置，在性格上進行合理搭配，學(xué)歷和年齡上保持適當(dāng)梯度，專業(yè)上能相互補充，從而減少管理上的難度，降低摩擦和內(nèi)耗，形成工作上的合力。

三、加強內(nèi)外交流，增強隊伍活力

辯證唯物主義認(rèn)為任何系統(tǒng)都不是孤立的，只有通過與外界的物質(zhì)、能量、信息的交流和傳遞，不斷更新自身結(jié)構(gòu)，才能實現(xiàn)自身發(fā)展。檔案部門，是個相對孤立的系統(tǒng)，具有一定的封閉性，但它并不是孤立的世外桃源，從思想、業(yè)務(wù)和人員三個方面加強與外界的交流顯得十分重要和迫切。首先，我們要認(rèn)真組織檔案干部學(xué)習(xí)黨的方針政策和鄧小平理論以及現(xiàn)代科技知識，用先進的理論武裝頭腦，用豐富的知識充實自身，適應(yīng)不斷發(fā)展的形勢需要；其次要加強工作交流，采取請進來、走出去、下基層等辦法，加強與上下業(yè)務(wù)部門之間，與其他部門之間的情況交流，學(xué)習(xí)經(jīng)驗，博采眾長，為我所用，提升本部門的發(fā)展起點；第三，也是最重要的一點，正確處理好穩(wěn)定和流動的關(guān)系。就是要加強人員流動，檔案部門的特殊職位環(huán)境，在某種程度上限制了檔案干部的處事、組織、創(chuàng)造能力，時間長了，易造成思維定勢、依賴慣性、缺乏銳氣、素質(zhì)難以提高等問題，所以必須正確處理好穩(wěn)定與流動的關(guān)系。穩(wěn)定和流動是相互矛盾的兩個方面，但就當(dāng)前而言，流動的需要更為迫切一些，是矛盾的主要方面。而穩(wěn)定只能是相對的，人員的過度穩(wěn)定并不能帶來思想的穩(wěn)定，而往往適得其反。只有讓人員流動起來，進行新陳代謝，才能增強隊伍的活力。再說，從檔案部門輸出一些同志到其他部門，實際上也使兄弟部門多了一些支持檔案工作的知音，有利于工作的開展。所以，檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)同志一定要樹立開明的人才觀念，積極爭取和利用合適的機會，積極正確和利用合適的機會，主動推薦和輸送檔案干部，從而在流動中達到優(yōu)化組合，實現(xiàn)良性循環(huán)。

四、多加關(guān)心愛護，強化干部凝聚力

檔案干部中年輕人居多，他們具有求知欲強、可塑性大、思維活躍等優(yōu)點，但與這些優(yōu)點相伴的，往往是一些明顯不足，如易沖動、韌性差、好高騖遠等缺點。另外，檔案干部不顯山，不露水，默默無聞，很多同志為此貢獻了青春年華，有的甚至付出畢生精力，因此這就需要各級領(lǐng)導(dǎo)同志予以充分的重視，要從政治上、思想上進行引導(dǎo)和幫助，使他們樹立正確的人生觀、價值觀和苦樂觀，正確認(rèn)識自身，擺正位置，同時，要注意從工作上、生活上予以更多的關(guān)心和愛護，幫助解決好一些涉及到切身利益的問題。特別是檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)，對部屬既要嚴(yán)格要求，嚴(yán)格監(jiān)督，更要多關(guān)心、多愛護、多指點、多理解、多鼓勵，在內(nèi)部著力營造一種既團結(jié)又競爭，既嚴(yán)肅又活潑的氣氛，把“事業(yè)留人、感情留人，待遇留人”真正落到實處。