音樂院校圖書館聯(lián)盟建設(shè)的思考

劉紀(jì)剛

（沈陽音樂學(xué)院圖書館，遼寧 沈陽 110818）

2008年12月，中央音樂學(xué)院、上海音樂學(xué)院、中國(guó)音樂學(xué)院、天津音樂學(xué)院四所音樂院校圖書館館長(zhǎng)出席在中央音樂學(xué)院圖書館舉行的圖書館館長(zhǎng)會(huì)議，共同倡議創(chuàng)立“中國(guó)音樂院校圖書館聯(lián)盟”，該聯(lián)盟的成立旨在打造一個(gè)為中國(guó)高等專業(yè)音樂教育提供高質(zhì)量的資源平臺(tái)、導(dǎo)航平臺(tái)，各成員館在統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)調(diào)數(shù)字化資源建設(shè)、特色資源庫導(dǎo)航、深度參考咨詢等方面開展廣泛的、戰(zhàn)略性的合作，為中國(guó)的高等音樂院校讀者提供更為專業(yè)化的文獻(xiàn)與學(xué)術(shù)服務(wù)。本文擬分析建設(shè)音樂院校圖書館聯(lián)盟的必要性，提出建設(shè)措施和需注意的問題，希望有助于音樂院校圖書館聯(lián)盟的建設(shè)。

1 建設(shè)音樂院校圖書館聯(lián)盟的必要性

1.1 建設(shè)音樂院校圖書館聯(lián)盟是社會(huì)主義文化發(fā)展的客觀要求

2011年10月，黨的十七屆六中全會(huì)審議通過的《中共中央關(guān)于深化文化體制改革、推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問題的決定》指出：文化建設(shè)是中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)總體布局的重要組成部分，我們黨始終把文化建設(shè)放在黨和國(guó)家全局工作的重要戰(zhàn)略地位。高等藝術(shù)教育作為社會(huì)主義文化建設(shè)發(fā)展的有機(jī)組成部分，應(yīng)該發(fā)揮更多更大的作用，而音樂院校圖書館更應(yīng)抓住機(jī)遇，乘勢(shì)而上，推動(dòng)音樂教育事業(yè)發(fā)展，為社會(huì)文化事業(yè)、教育事業(yè)提供有力的保障和支持。因此，建設(shè)音樂院校圖書館聯(lián)盟是社會(huì)主義文化發(fā)展的客觀要求。

1.2 建設(shè)音樂院校圖書館聯(lián)盟是音樂院校圖書館未來發(fā)展的必然趨勢(shì)和主要方向

圖書館聯(lián)盟是實(shí)現(xiàn)資源共享和達(dá)到互惠互利的良好組織形式，在一些發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)得到了充分發(fā)展和利用，如OhioLINK、WRLC等。我國(guó)的圖書館聯(lián)盟起步于20世紀(jì)90年代中后期，2002年以后進(jìn)入快速發(fā)展階段，江蘇、上海、北京、天津、廣東、浙江等省、市先后建設(shè)了一批圖書館聯(lián)盟，強(qiáng)有力地推動(dòng)了當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的繁榮、科學(xué)研究與文化教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展。因此，建設(shè)音樂圖書館聯(lián)盟是音樂圖書館未來發(fā)展的必然趨勢(shì)和主要方向。

1.3 建設(shè)音樂院校圖書館聯(lián)盟是加強(qiáng)各音樂院校圖書館館藏資源建設(shè)的需要

表1 音樂院校圖書館資源統(tǒng)計(jì)表

從表1可以看出，由于歷史及財(cái)力、人力等因素，各音樂院校圖書館在館藏文獻(xiàn)體系建設(shè)方面很不均衡，單個(gè)音樂院校圖書館館藏資源相對(duì)有限，難以全面滿足讀者的文獻(xiàn)需求。另外，由于音樂院校學(xué)科門類相同，圖書館館藏文獻(xiàn)體系結(jié)構(gòu)相同或相近，以往各館相互獨(dú)立，“大而全”、“小而全”的觀念根深蒂固，使得資源重復(fù)建設(shè)比較嚴(yán)重，如中國(guó)知網(wǎng)、超星、庫客等電子資源，各館均單獨(dú)購買、使用。建設(shè)音樂院校圖書館聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)資源共享，能夠有效避免資源重復(fù)建設(shè)。通過有關(guān)歸納分析，在實(shí)施聯(lián)盟建設(shè)過程中需注意以下幾個(gè)方面：

2 建設(shè)音樂院校圖書館聯(lián)盟的措施

筆者應(yīng)用SWOT分析法對(duì)音樂院校圖書館聯(lián)盟建設(shè)進(jìn)行分析，從表2可以看出音樂院校圖書館聯(lián)盟建設(shè)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)遇和挑戰(zhàn)，據(jù)此分析，筆者認(rèn)為建設(shè)音樂院校圖書館聯(lián)盟的措施有以下方面：

表2 音樂院校圖書館聯(lián)盟SWOT分析一覽表

2.1 建立組織機(jī)構(gòu)，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)

權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)能夠?qū)β?lián)盟的建設(shè)進(jìn)行宏觀的規(guī)劃和全局的把握，避免出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)、資源浪費(fèi)、混亂盲目等弊病。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)還需要根據(jù)成員的館藏基礎(chǔ)和特點(diǎn)等條件設(shè)立業(yè)務(wù)分支機(jī)構(gòu)，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)一規(guī)劃、分類指導(dǎo)。

音樂院校圖書館聯(lián)盟可以成立由各院校分管圖書館的副校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)成立領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)圖書館聯(lián)盟的建設(shè)制定中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)及財(cái)政預(yù)算，積極調(diào)動(dòng)相應(yīng)的“人、財(cái)、物”等資源，協(xié)調(diào)各方的工作，起到總體調(diào)度指導(dǎo)的作用。

在領(lǐng)導(dǎo)小組之下，需成立由各院校圖書館館長(zhǎng)組成的管理委員會(huì)（聯(lián)盟中心），由各圖書館館長(zhǎng)輪值主持管委會(huì)工作，定期舉行管委會(huì)會(huì)議決定重大事項(xiàng)，負(fù)責(zé)具體實(shí)施策略的論證、審核和把關(guān)，以防止盲目冒進(jìn)和重復(fù)建設(shè)等浪費(fèi)資源或“走彎路”的現(xiàn)象發(fā)生。

管委會(huì)下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常事務(wù)的管理、溝通、協(xié)調(diào)及上傳下達(dá)，確保領(lǐng)導(dǎo)小組和管委會(huì)的各項(xiàng)決策得到有效貫徹落實(shí)，協(xié)調(diào)成員間關(guān)系，防止扯皮、推諉等。

2.2 設(shè)立業(yè)務(wù)中心，形成網(wǎng)狀模式

圖書館聯(lián)盟應(yīng)根據(jù)各圖書館的館藏特點(diǎn)及聯(lián)盟的業(yè)務(wù)范圍設(shè)立若干業(yè)務(wù)中心，如聯(lián)合采購中心、聯(lián)合編目中心、參考咨詢中心、數(shù)據(jù)庫建設(shè)中心、館際互借與文獻(xiàn)傳遞中心和培訓(xùn)中心等，分別開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作，如：聯(lián)合采購中心負(fù)責(zé)收集匯總各成員上報(bào)的采購計(jì)劃，并與供貨商談判及訂購；聯(lián)合編目中心制定有關(guān)的著錄規(guī)范和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等，并監(jiān)督指導(dǎo)各成員的編目工作；參考咨詢中心開展在線咨詢與知識(shí)導(dǎo)航服務(wù)；數(shù)據(jù)庫建設(shè)中心制定有關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和做好技術(shù)保障，指導(dǎo)各成員的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)；館際互借與文獻(xiàn)傳遞中心開展具體的文獻(xiàn)服務(wù)；培訓(xùn)中心定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)學(xué)習(xí)。各業(yè)務(wù)中心既負(fù)責(zé)聯(lián)盟整體的某項(xiàng)業(yè)務(wù)，同時(shí)作為聯(lián)盟成員也要接受其他中心的指導(dǎo)，從而形成如圖1所示的聯(lián)盟聯(lián)合共建的網(wǎng)狀模式。

圖1 圖書館聯(lián)盟聯(lián)合共建網(wǎng)狀模式

2.3 制定規(guī)章制度，規(guī)范成員行為

領(lǐng)導(dǎo)小組需要制定聯(lián)盟的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括章程以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一要求和規(guī)范、數(shù)據(jù)格式、著錄標(biāo)準(zhǔn)等，以保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)有章可循，并能順利實(shí)施。

首先，作為一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，圖書館聯(lián)盟需要有一個(gè)總章程。這是整個(gè)聯(lián)盟最基本、最核心的綱領(lǐng)性文件，規(guī)定其目標(biāo)、組成、決策制定、機(jī)構(gòu)設(shè)置和職能、成員權(quán)利和義務(wù)等。

其次，圖書館聯(lián)盟的基本功能包括：聯(lián)合采購、聯(lián)機(jī)編目、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、聯(lián)合參考咨詢等，而由于各館自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)不同、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不同、數(shù)據(jù)格式不同，導(dǎo)致在整合資源、分工協(xié)作、共享資源和服務(wù)等方面存在很多的障礙。因此，需要制定統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，以便于資源整合和數(shù)據(jù)交流與共享，有效節(jié)約資源建設(shè)和系統(tǒng)運(yùn)行的成本。如聯(lián)合采購需要各成員簽署采購協(xié)議；聯(lián)機(jī)編目需要各成員遵循統(tǒng)一著錄規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式等。

2.4 劃分業(yè)務(wù)范圍，明確各自分工

2.4.1 聯(lián)合采購

聯(lián)盟各成員聯(lián)合采購需要統(tǒng)一簽署聯(lián)合采購協(xié)議，規(guī)定有關(guān)權(quán)利、義務(wù)等。各館根據(jù)其專業(yè)學(xué)科特點(diǎn)及聯(lián)盟統(tǒng)一規(guī)劃，并在聯(lián)合采購中心統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展資源建設(shè)。采購中心通過聯(lián)盟平臺(tái)，應(yīng)于上年底下達(dá)下一年度訂購計(jì)劃，各館上報(bào)采購計(jì)劃，中心整理匯總各館采購計(jì)劃后，以聯(lián)盟整體行為方式，與供貨商展開談判并達(dá)成協(xié)議。通過聯(lián)合采購可降低資源購置成本，大大提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也使聯(lián)盟整體的文獻(xiàn)資源更加完整、豐富，有利于提高讀者的滿意率。

2.4.2 聯(lián)合編目

聯(lián)合編目中心，首先制定聯(lián)盟文獻(xiàn)著錄的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等，其次進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各館目錄數(shù)據(jù)建設(shè)的指導(dǎo)、檢查和審核。同時(shí)，中心也可以直接提供標(biāo)準(zhǔn)化的目錄信息。目錄數(shù)據(jù)的共建共享可以使各館編目工作省時(shí)省力，提高工作效率。

2.4.3 聯(lián)合參考咨詢

在聯(lián)盟統(tǒng)一參考咨詢平臺(tái)上，聯(lián)合參考咨詢中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌調(diào)度安排各館派出的多位館員輪流為讀者提供參考咨詢服務(wù)，通過即時(shí)聊天工具、讀者留言板、E-mail等同步或異步方式回答讀者的相關(guān)問題。

2.4.4 數(shù)據(jù)庫建設(shè)

數(shù)據(jù)庫建設(shè)中心要制定數(shù)據(jù)庫建設(shè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，指導(dǎo)各成員根據(jù)自身的資源優(yōu)勢(shì)，建立獨(dú)具特色的專題數(shù)據(jù)庫，為本館和聯(lián)盟各成員的讀者服務(wù)。除學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、精品課程數(shù)據(jù)庫、教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫等常規(guī)數(shù)據(jù)庫以外，各館可根據(jù)自身特點(diǎn)建設(shè)專題特色數(shù)據(jù)庫。

2.4.5 館際互借與文獻(xiàn)傳遞

讀者以合法身份登錄聯(lián)盟服務(wù)平臺(tái)，根據(jù)聯(lián)合目錄等資源檢索有關(guān)文獻(xiàn)收藏信息，并通過平臺(tái)的“館際互借”或“文獻(xiàn)傳遞”功能發(fā)出請(qǐng)求信息，相關(guān)成員根據(jù)讀者信息，快速將其請(qǐng)求的文獻(xiàn)或復(fù)制品通過EMS等方式送達(dá)讀者。由于各館在物理空間上的距離，實(shí)體形式的館際互借或文獻(xiàn)傳遞存在一定時(shí)滯，故對(duì)緊急請(qǐng)求可通過掃描等方式制作并傳送數(shù)據(jù)格式文獻(xiàn)予以滿足，但需注意對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。

2.4.6 成員培訓(xùn)

人力資源是決定聯(lián)盟發(fā)展水平和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。因此，聯(lián)盟培訓(xùn)中心要定期開展專題培訓(xùn)，講解業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度、數(shù)據(jù)庫使用、系統(tǒng)維護(hù)、參考咨詢以及專業(yè)理論知識(shí)和相關(guān)應(yīng)用能力的培養(yǎng)等，使有關(guān)人員在管理水平、業(yè)務(wù)能力上都有所提高，以適應(yīng)聯(lián)盟發(fā)展、完善的需要。

3 建設(shè)音樂院校圖書館聯(lián)盟需注意的問題

3.1 平衡成員利益

在聯(lián)盟中，各成員的地位是平等的，在業(yè)務(wù)上是分工協(xié)作關(guān)系，只有注意平衡各成員利益，才能調(diào)動(dòng)其積極性和主動(dòng)性，各成員才能履行所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，從而有效提高聯(lián)盟的運(yùn)行效率。

3.2 保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)

由于音樂院校的專業(yè)特殊性，其圖書館館藏結(jié)構(gòu)較一般的圖書館有所不同，館藏資源中音像文獻(xiàn)所占比重較高，涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題也更加復(fù)雜，需要保護(hù)的作者權(quán)利較多。同時(shí)，我國(guó)關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)法律對(duì)圖書館“合理使用”的范圍不斷壓縮，在一定程度上影響和限制了圖書館的服務(wù)方式和范圍，圖書館聯(lián)盟必須探索出一條既能尋求自身發(fā)展、又能嚴(yán)格保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的道路。

3.3 保障聯(lián)盟資金

聯(lián)盟的建設(shè)和運(yùn)轉(zhuǎn)，必須有充足的經(jīng)費(fèi)作保障。作為公辦音樂院校圖書館，各館的經(jīng)費(fèi)主要由政府撥款，經(jīng)費(fèi)數(shù)量有限?，F(xiàn)階段，各館應(yīng)該緊緊抓住國(guó)家促進(jìn)社會(huì)主義文化大繁榮大發(fā)展的有利時(shí)機(jī)，乘勢(shì)而上，吸引更多的關(guān)注，爭(zhēng)取更多的支持，積極開拓經(jīng)費(fèi)來源渠道，為圖書館聯(lián)盟的建設(shè)和發(fā)展提供更加強(qiáng)有力的資金保障。

4 結(jié)束語

建設(shè)音樂院校圖書館聯(lián)盟有利于加強(qiáng)各圖書館館藏資源建設(shè)，它既是社會(huì)主義文化發(fā)展的客觀要求，更是音樂院校圖書館未來發(fā)展的必然趨勢(shì)和主要方向。在建設(shè)音樂院校圖書館聯(lián)盟過程中，應(yīng)抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，充分發(fā)揮各成員館優(yōu)勢(shì)，才能走出一條適合音樂院校圖書館聯(lián)盟發(fā)展的道路。

[1]音樂學(xué)院圖書館舉行館長(zhǎng)峰會(huì),擬成立中國(guó)音樂院校圖書館聯(lián)盟 [EB/OL].[2011-11-10].http://lib.shcmusic.edu.cn/html/newscenter/105.html.

[2]中共中央關(guān)于深化文化體制改革、推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問題的決定 [EB/OL].[2011-10-28].http://www.gov.cn/jrzg/2011-10/25/content_1978202.htm.

[3]朱亞玲,程華.區(qū)域圖書館聯(lián)盟資源共享機(jī)制探討[J].圖書館建設(shè),2009(12):16-18.

[4]張愛紅,吳春明.中國(guó)音樂院校圖書館聯(lián)盟建設(shè)的障礙分析[J].大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊,2011(1):23-26.