藝術(shù)院校招生考務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用與思考

◆徐 歡

(南京藝術(shù)學(xué)院招生就業(yè)處)

每年春節(jié)前后，都是藝術(shù)院校招生考試的大忙季節(jié)，成千上萬的考生從全國各地來到學(xué)校參加專業(yè)考試，給學(xué)校招生考務(wù)工作人員帶來不小的挑戰(zhàn)。

一、藝術(shù)院校招生考務(wù)工作的特點(diǎn)

1.招生專業(yè)多，測試辦法各異

我校屬于綜合性藝術(shù)院校，專業(yè)門類多，有27個本科專業(yè)以及近50個專業(yè)方向，涵蓋了音樂、美術(shù)、設(shè)計、影視、舞蹈、廣播電視編導(dǎo)、戲劇影視文學(xué)、理論類、管理類等各個方面。各專業(yè)測試辦法不盡相同，有些專業(yè)只需參加一次性考試，有些專業(yè)分初試和復(fù)試，部分專業(yè)還設(shè)有三試;有些專業(yè)只考筆試，有些專業(yè)還須進(jìn)行面試，面試方式又包括才藝展示、演唱、樂器演奏、表演等。由此可見，專業(yè)不同，考試科目內(nèi)容也各異。

2.考生人數(shù)多，數(shù)據(jù)信息量大

近幾年，盡管全國的高考生源都在大幅度減少，但來我校參加專業(yè)考試的藝術(shù)考生卻仍呈上升趨勢。數(shù)以萬計的考生來到學(xué)校參加考試，有些學(xué)生還不止報考一個專業(yè)，考生的報名、報考專業(yè)、各科目考試成績等信息構(gòu)成了龐大的數(shù)據(jù)網(wǎng)，并且在參加專業(yè)考試、成績處理時需不斷的調(diào)取、查驗。

3.時間安排緊，準(zhǔn)確率要求高

每年的1月至3月是各藝術(shù)院校專業(yè)考試時間，但考生來校參加專業(yè)考試時間往往只有短短幾天，上萬考生的各類信息只有做到準(zhǔn)確無誤才能保證各項后續(xù)工作正常開展。

針對這些情況，我校自2007年開始就著手研究招生考務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)項目，系統(tǒng)開發(fā)至今，幾經(jīng)改版，目前總體運(yùn)行情況穩(wěn)定，實(shí)現(xiàn)了全校考務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化，大大提高了工作效率。

二、考務(wù)管理系統(tǒng)的組成部分

我校的考務(wù)管理系統(tǒng)以SQL Server和Delphi為主要開發(fā)平臺，功能涵蓋了從考生報名到專業(yè)考試、成績處理的整個過程，具體分為“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備”“現(xiàn)場確認(rèn)”“專業(yè)考試”“成績處理”“成績查詢”五個模塊。

1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模塊

“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模塊”主要用于系統(tǒng)初始化，為本年度招生工作設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。該模塊包括招生院系、招生專業(yè)、各專業(yè)考試科目、專業(yè)計分辦法、考點(diǎn)信息設(shè)置、考生信息設(shè)置(如性別、省份、考生科類、民族、音樂類考生報考的樂器類型、樂器名稱等)、本機(jī)參數(shù)等基本信息的設(shè)置。

此外，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模塊支持考生網(wǎng)上報名信息，省級招辦考生信息的導(dǎo)入，并允許對導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。

2.現(xiàn)場確認(rèn)模塊

有了前期導(dǎo)入的網(wǎng)上報名信息，在“現(xiàn)場確認(rèn)模塊”中，根據(jù)考生提供的“考生號”調(diào)出考生基本信息，考生確認(rèn)無誤后進(jìn)行報名并打印《專業(yè)考試準(zhǔn)考證》。

在本模塊中，前期進(jìn)行過網(wǎng)上報名的考生只需采用“自動報名”功能即可，對未參加網(wǎng)上報名的考生，可用“手工報名”和“人像采集”等功能來完成。本模塊支持“考生信息查詢修改”功能。

3.專業(yè)考試模塊

“專業(yè)考試模塊”包含“專業(yè)報名”“專業(yè)報名信息查詢修改”“確認(rèn)專業(yè)復(fù)試名單”“復(fù)試考生報名”“確認(rèn)專業(yè)三試名單”“三試考試報名”等功能。

在本模塊中，考生持現(xiàn)場確認(rèn)后打印的《專業(yè)考試準(zhǔn)考證》至各二級學(xué)院，進(jìn)行專業(yè)報名。各二級學(xué)院用戶根據(jù)考生的專業(yè)報考情況，可進(jìn)行考生專業(yè)報名信息查詢、修改、統(tǒng)計和導(dǎo)出。有復(fù)試、三試考試安排的二級學(xué)院用戶還可以對進(jìn)入復(fù)試、三試的考生進(jìn)行確認(rèn)、上報和導(dǎo)出，并接受考生的復(fù)試、三試考試報名。

4.成績處理模塊

“成績處理模塊”，主要對考生的專業(yè)成績進(jìn)行錄入、比對及整合處理。在進(jìn)行本模塊任務(wù)時，首先要完成“生成登分信息庫”操作，由系統(tǒng)后臺自動生成所有參加專業(yè)報名考生的登分庫，然后可進(jìn)行筆試科目的成績錄入和面試科目的小鍵盤打分。

筆試科目成績處理有“成績錄入”“二次成績錄入”“分檔成績錄入”“分檔成績二次錄入”操作，再通過“比對錄入成績”確保錄入信息準(zhǔn)確無誤。

面試類科目小鍵盤打分時，所有評委打分完畢，系統(tǒng)在允許的誤差范圍內(nèi)，自動去掉最高分和最低分，取其余評委的平均分。如果有評委打分超出誤差范圍，系統(tǒng)自動提示，并要求所有評委重新打分。本模塊支持“導(dǎo)出小鍵盤打分信息庫”功能。

本模塊在科目成績錄入完畢后，可進(jìn)行“按指定課程導(dǎo)出信息庫”“專業(yè)成績導(dǎo)出”“劃定專業(yè)合格線”等操作。

5.成績查詢模塊

“成績查詢模塊”主要對考生的專業(yè)考試科目成績及總成績進(jìn)行查詢。包括“科目成績查詢”“總成績查詢”“專業(yè)合格考生查詢”“導(dǎo)出專業(yè)合格庫”等功能。

三、考務(wù)管理系統(tǒng)中的用戶角色分配

根據(jù)系統(tǒng)中不同角色用戶操作的需要，我們將用戶角色定義為招辦用戶、現(xiàn)場確認(rèn)用戶、二級學(xué)院用戶、成績處理用戶以及成績查詢用戶?？紕?wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流如圖所示。

招辦用戶在“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備”環(huán)節(jié)對系統(tǒng)進(jìn)行初始化，將招生院系、招生專業(yè)及各專業(yè)考試科目、測試形式(初試、復(fù)試、三試)以及考生網(wǎng)上報名信息和省招辦考生信息等存入“考務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”庫。 現(xiàn)場確認(rèn)用戶根據(jù)考生現(xiàn)場提供的考生號，調(diào)出考生的自然信息，考生核對無誤后，確認(rèn)報名，報名成功后，將這部分信息存入“現(xiàn)場確認(rèn)數(shù)據(jù)”庫。

考生持現(xiàn)場確認(rèn)成功后打印的“專業(yè)考試準(zhǔn)考證”至各二級學(xué)院進(jìn)行專業(yè)報名。二級學(xué)院用戶掃描“專業(yè)考試準(zhǔn)考證”上的準(zhǔn)考證號條碼調(diào)出考生的信息進(jìn)行專業(yè)報名，獲取專業(yè)考試序號，報名成功后，專業(yè)報名信息存入“專業(yè)考試數(shù)據(jù)”庫中。

二級學(xué)院用戶還可根據(jù)考生的初試或復(fù)試情況，對進(jìn)入復(fù)試或三試的考生進(jìn)行確認(rèn)、上報，并接受考生復(fù)試、三試報名。

成績處理用戶在錄入成績時，首先確定所錄科目，然后從考生的專業(yè)考試數(shù)據(jù)庫中調(diào)出該科目的所有考生信息，進(jìn)行錄入成績。

成績查詢用戶在查詢成績時，根據(jù)專業(yè)號、準(zhǔn)考證號、專業(yè)名稱等信息從成績庫中調(diào)出相關(guān)信息。

所有的用戶角色均由系統(tǒng)管理員來分配權(quán)限，不過，為了防止有些用戶權(quán)限過度使用，我們對部分操作權(quán)限僅開放一次。例如，二級學(xué)院用戶在進(jìn)行復(fù)試或三試信息上報時，我們要求各用戶務(wù)必核對無誤方可上報，且在上報按鈕觸發(fā)后，再次給予警示提醒，確定上報后，二級學(xué)院用戶將不再允許修改進(jìn)入復(fù)試或三試考生信息，如有修改，則須由系統(tǒng)管理員開放權(quán)限才能操作。

四、對考務(wù)管理系統(tǒng)的思考

我?？紕?wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)使用5年時間，總體運(yùn)行情況比較穩(wěn)定，在節(jié)省了人力、物力，提高了工作效率的同時，也要求工作人員一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心周到。目前該系統(tǒng)處理完專業(yè)考試成績、導(dǎo)出專業(yè)合格庫就結(jié)束了，在下一步的開發(fā)計劃中，打算增加錄取功能模塊。根據(jù)各省、市招生主管部門提供的考生高考文化成績，結(jié)合我校各專業(yè)錄取辦法、專業(yè)招生計劃進(jìn)行專業(yè)錄取，并打印錄取通知書。

另外，我?？紕?wù)管理系統(tǒng)還存在通用性不強(qiáng)的問題，本系統(tǒng)是為我校招生考務(wù)管理量身定制，部分功能是我校所特有的，所以如果要移植到其他藝術(shù)類院校中運(yùn)行，還存在很多要改進(jìn)的地方。今后，在保證系統(tǒng)平穩(wěn)、良好運(yùn)行的同時，通過到兄弟藝術(shù)類院校參觀學(xué)習(xí)，我們還將對系統(tǒng)進(jìn)行升級改造，使其可移植性、通用性能得到不斷提高。

［1］陳濤.高校藝術(shù)類招生考務(wù)工作的實(shí)踐與思考［J］.科教導(dǎo)刊(上旬刊)，2010，(6).

［2］何文鉞，陳德權(quán)，蔡茂華.淺談高校藝術(shù)類招生系統(tǒng)的開發(fā)及拓展［J］.科技創(chuàng)業(yè)，2008，(7).

［3］劉麗娜.綜合類藝術(shù)院校招生工作信息化管理研究［J］.華章，2011，(10).

［4］劉桐，王健，王曉靜.藝術(shù)類招生管理方法的探討［J］.科教文匯(上旬刊)，2009，(09).

［5］南京藝術(shù)學(xué)院招生考試管理系統(tǒng)產(chǎn)品說明書.