文/華紀(jì)
“制度加科技”企業(yè)騰飛之翼
文/華紀(jì)
華誼參加2011年第十一屆中國國際工業(yè)博覽會
近年來,上海華誼集團按照“高端發(fā)展、跨市發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展、一體化發(fā)展”的要求,在加快發(fā)展、加速調(diào)整、加強管理,建設(shè)具有較強國際競爭力化工集團的同時,堅持提升企業(yè)整體管理水平,以“制度加科技”著力于企業(yè)懲防體系建設(shè),堅持制度的頂層設(shè)計和信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,確保企業(yè)資產(chǎn)資金安全、經(jīng)濟運行高效和整體規(guī)范有序,為企業(yè)騰飛奠定基礎(chǔ)。
近年來,在上海城市轉(zhuǎn)型發(fā)展中,華誼集團旗下化工企業(yè)面臨著越來越大的安全環(huán)保壓力和發(fā)展空間制約,伴隨著集團改革的深入、調(diào)整的加快和“走出去”發(fā)展的態(tài)勢,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)集團生存和發(fā)展需要,加上近年來發(fā)生在系統(tǒng)內(nèi)幾個違紀(jì)違法案例所暴露出管理上的薄弱環(huán)節(jié),促使集團重新思考和審視管理對策。
對此,集團以“制度加科技”為要求,從資產(chǎn)資金、采購銷售、物資處置等重點環(huán)節(jié)入手,大力完善制度,運用信息化技術(shù),不斷把制度植入信息化管理流程,有力推進(jìn)符合集團特點和企業(yè)運行規(guī)律的信息化建設(shè),主動把預(yù)防腐敗的各項措施有機融入業(yè)務(wù)管理、制度建設(shè)和改革創(chuàng)新中。
短短幾年中,在思想認(rèn)識上,實現(xiàn)了由“外在要求”到“內(nèi)生需要”的轉(zhuǎn)變;在組織形式上,實現(xiàn)了由信息孤島向信息聚合的轉(zhuǎn)變;在反腐實效上,實現(xiàn)了從懲治腐敗向源頭預(yù)防的轉(zhuǎn)變,使懲治與預(yù)防、教育與監(jiān)督、制度與科技有機結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。
制度建設(shè)是規(guī)范企業(yè)管理的根本。近年來,集團針對企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié),著力加強制度建設(shè)。加強對現(xiàn)有制度進(jìn)行系統(tǒng)梳理,把反腐倡廉理念和要求體現(xiàn)在制度設(shè)計、管理流程之中,著力形成有效監(jiān)督和規(guī)范運行的制度體系。同時,加強企業(yè)風(fēng)險排摸,找出問題易發(fā)的風(fēng)險點,明確控制的關(guān)鍵點,采取針對性的防控措施。
在推進(jìn)制度建設(shè)、確保制度落實,提高管理水平、防控經(jīng)營風(fēng)險的過程中,集團始終堅持管理創(chuàng)新、增強監(jiān)督效力,把管理流程與信息化技術(shù)結(jié)合,使制度執(zhí)行在信息化技術(shù)應(yīng)用中得到保障。
以信息化技術(shù)應(yīng)用為載體,加強對生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程實時在線監(jiān)控,是集團實施“集中、集約、集聚、集權(quán)”管理,提高集團管控能力和現(xiàn)代化管理水平的重要措施。近年來,集團通過系統(tǒng)思考、頂層設(shè)計、總體規(guī)劃,將集團的各項業(yè)務(wù)管控要求充分融入信息系統(tǒng)中,使信息化工作真正成為提升各項業(yè)務(wù)管理水平的技術(shù)手段。
集團于2008年5月建成辦公自動化系統(tǒng),目前所有行政文件全部通過網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)審批,運行三年來共處理文件5000余件,不僅嚴(yán)格規(guī)范了集團各項審批流程,也使得各項業(yè)務(wù)更為透明公開,工作效率顯著提高。
↑華誼集團大廈
→華誼集團慶祝建黨九十周年大會
華誼在安徽蕪湖新建的廠房
同時建立了覆蓋集團主要企業(yè)的應(yīng)急聯(lián)動生產(chǎn)指揮系統(tǒng),搭建了統(tǒng)一的信息集成平臺,實現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)的高度集成,涵蓋了地理信息系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、大屏顯示系統(tǒng)、手機短信通訊系統(tǒng)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)監(jiān)測系統(tǒng)、環(huán)境檢測系統(tǒng)、報警聯(lián)動系統(tǒng)和應(yīng)急處置系統(tǒng)等。
并采用實時數(shù)據(jù)庫技術(shù),實時顯示下屬企業(yè)關(guān)鍵生產(chǎn)信息和環(huán)境檢測信息,實現(xiàn)集中動態(tài)管控,預(yù)先設(shè)定報警值以比較處理。
利用這些現(xiàn)代化信息工具,集團總部對各下屬企業(yè)實現(xiàn)了生產(chǎn)場所的實時監(jiān)控和調(diào)度指揮,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了在線、實時監(jiān)管,取得良好成效。
隨著基層企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和資產(chǎn)重組,一些企業(yè)先后退出生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域;另一些企業(yè)由于發(fā)展的需要,生產(chǎn)裝置要進(jìn)行更新。
為此,集團組織設(shè)計了報廢(閑置)資產(chǎn)處置及網(wǎng)上競價出售的管理流程,重點突出對價格、客戶、安全和程序的控制。網(wǎng)上集中處置實施以來,已對23家企業(yè)涉及33筆業(yè)務(wù)的報廢(閑置)資產(chǎn)進(jìn)行了處置,為企業(yè)增加收益近千萬元。
同時,集團還建立了全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。企業(yè)根據(jù)集團各條線業(yè)務(wù)管控要求,編制各類業(yè)務(wù)預(yù)算,通過信息系統(tǒng)與利潤、資產(chǎn)、資金等預(yù)算建立聯(lián)動,改變了企業(yè)原來上報預(yù)算時只滿足縱向業(yè)務(wù)要求,忽視橫向影響的預(yù)算編報辦法,有效防止了虛報、瞞報現(xiàn)象,并通過直觀的圖形化預(yù)算執(zhí)行分析,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的問題,及時糾偏調(diào)整,確保預(yù)算執(zhí)行得到剛性約束。
2010年底,集團資金集中管理系統(tǒng)投入運行,在系統(tǒng)建設(shè)過程中,集團建立了資金集中管理制度、資金結(jié)算核算辦法和資金計劃編報管理辦法。
與此同時,集團嚴(yán)格下屬企業(yè)開設(shè)銀行賬戶管理,做到申請報備;嚴(yán)格收支賬戶分列,做到收支兩條線;嚴(yán)格統(tǒng)一計劃編報格式和計劃審批流程,做到層層上報、級級審批,確保資金安全。
通過信息化系統(tǒng)實施資金集中管理,集團大幅降低了融資成本,規(guī)范了各類業(yè)務(wù)的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),加強了對特殊付款業(yè)務(wù)的管理,切實防范了資金支付各項環(huán)節(jié)中的風(fēng)險。
2010年,華誼集團還完成了六家二級單位及17家三級單位的人力資源信息系統(tǒng)試點建設(shè)。通過系統(tǒng)建設(shè),集團加強了對企業(yè)人力資源的優(yōu)化管理能力。
在人員控制方面,通過組織架構(gòu)設(shè)計審批權(quán)限的上收、員工總量、工資總額、新進(jìn)人員的嚴(yán)格控制,在規(guī)范業(yè)務(wù)管理,統(tǒng)一工資項目,規(guī)范集團內(nèi)員工的流動,規(guī)范退休返聘管理,規(guī)范干部任用管理。在實現(xiàn)人力資源的實時分析方面,為集團總部決策提供了客觀的數(shù)據(jù)支持。
在推進(jìn)落實“制度加科技”,創(chuàng)新變革原有管控模式,提高集團整體管理水平的探索實踐中,集團人員深切體會到:
實現(xiàn)制度管人,科技是保證。而信息技術(shù)的應(yīng)用是關(guān)鍵的手段、載體和措施,也是集團實現(xiàn)“走出去”戰(zhàn)略、推進(jìn)反腐倡廉建設(shè)的有力保障。
制度建設(shè)是根本,信息技術(shù)是支撐。積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)落實“制度加科技”,使之在生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程中進(jìn)行在線、實時監(jiān)管,改善企業(yè)現(xiàn)代化管理水平,提升制度防腐的技術(shù)含量。
推進(jìn)“制度加科技”工作,努力形成一整套用制度管權(quán)、按制度辦事、靠制度管人的體系,能最大限度減少體制障礙和制度漏洞,發(fā)揮企業(yè)管理效能。
“十二五”期間,華誼集團將進(jìn)一步以信息化建設(shè)推動落實“制度加科技”工作,并以此作為當(dāng)前和今后一個時期大力推進(jìn)的一項戰(zhàn)略性任務(wù)。在集團黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,將建立健全覆蓋監(jiān)管重要環(huán)節(jié)的系統(tǒng)和各部門協(xié)調(diào)運作的格局,著力構(gòu)建內(nèi)容科學(xué)、程序嚴(yán)密、配套完備、有效管用的企業(yè)風(fēng)險預(yù)警體系、管理運行高效體系和反腐倡廉制度體系,不斷提高集團管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化水平。
編輯:成韻 chengyunpipi@126.com