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    如何處理好職場里的燙手山芋

    2012-06-24 12:16:24黃雁
    八小時以外 2012年4期
    關鍵詞:部門經(jīng)理大衛(wèi)職場

    黃雁

    人在職場漂,哪能不挨刀?闖蕩職場的歷程確實是困難又艱辛。對于剛走上社會的80后、90后的職場人而言,更是如此。初涉職場,他們的抗壓能力比之60后、70后,尚顯稚嫩與遜色,遭遇工作中棘手的問題時,只有不到10%的人能夠順利化解。例如:同事因故突然離開,自己工作量一夜間暴增;上司突然分配一項自己能力以外的任務,還限定時間完成;自己被晉升到一個無法勝任的崗位上,面對陌生的工作內容,自己無從下手……這樣的事情,通常被我們稱為職場的“燙手山芋”。

    實際上,“燙手山芋”就像陷阱一樣充斥在職場中的每個角落,處理不當,甚至會使我們丟掉工作。但如果從另一個角度來思考,當我們在了解自身的基礎上確立了職業(yè)目標以及職業(yè)生涯規(guī)劃之后,燙手山芋也許就會成為人生中的一次挑戰(zhàn),甚至是一次絕佳的機會。

    做好準備,伺機出手

    范威是某家廣告公司策劃團隊中一個不老不新的人物,平時話也不多,很不起眼。最近,項目團隊正在積極籌備一個新案子,這個挑剔的客戶接連否認了四個策劃案,整個團隊的成員為此一籌莫展,團隊的核心成員也沒有想出好的創(chuàng)意。但范威卻向項目總監(jiān)提出了申請,提交了自己的一份策劃案,原來別人在下班后回家休息、娛樂時,范威卻留在公司加班,還利用空閑時間去走訪了一下市場,獲取了相關的信息和市場反饋。在得到了項目總監(jiān)的支持和團隊成員的幫助后,范威很快做出了一份完整的策劃案,客戶一次性通過,這讓之前的老同事對他刮目相看。

    職場教練支招

    當一份工作擺在自己的眼前時,你必須認真思考,自己是否有足夠的能力處理好這件事情。有研究顯示,當職場人遭遇突如其來的任務時,只有不到5%的人選擇勇敢地迎接挑戰(zhàn),大多數(shù)人則選擇了逃避。更有甚者,因為憤怒和抱怨而自亂陣腳。吃掉燙手山芋,不僅需要勇氣更需要處理問題的智慧。唯有讓自己冷靜思考,一步步去處理問題,才是智慧的體現(xiàn)。從另一個層面講,它也是你的機遇,若完成得漂亮,不僅能夠提升自己的工作能力,更有機會在同事中脫穎而出。那么如何吃掉燙手山芋呢?要注意以下幾點:

    1處變不驚,先分析有沒有解決問題的方法,從方法上入手;

    2巧借東風,看看周圍同事是否有能解決問題的高手,及時請教,不要閉門造車;

    3逐一擊破,將大的問題分割成一個個小塊,讓團隊的成員逐一完成某一模塊;

    4統(tǒng)籌規(guī)劃,將團隊成員做好的成果融會貫通,然后大功告成。

    謙虛學習,顧全大局

    周衡憑借大學期間的優(yōu)異成績,進入了一家企業(yè)做網(wǎng)站編輯工作。入門雖然有師傅帶,但實際操作和學校里學的理論有很大不同,這讓周衡感受到了前所未有的壓力。入職將近一個月了,部門領導交給周衡一份單獨負責版面策劃、圖文編排和欄目開設的工作,這對沒有太多獨立工作經(jīng)驗的周衡來說就像是末日來臨。于是他硬著頭皮,向周圍的前輩虛心請教。有個熱情的前輩表示愿意幫助周衡接下這個燙手的山芋,但需要周衡在一旁協(xié)助。周衡表示非常愿意并虛心求教。于是作為助手的周衡不僅得到了前輩的指點,在整個版面的策劃中也提供了不少的資料和建議,最終得到了師傅和部門領導的一致好評。

    職場教練支招

    面對領導分配的任務,如果一開始就斷然拒絕,肯定會給領導留下極差的印象,甚至還會讓領導覺得此人不堪重用。所以,當領導交付一個超出自身能力范圍以外的任務時,你不能說不干就不干。在接受這個任務的同時,不妨告知領導自己能力不足,是否能讓領導推薦一個能吃掉山芋的人,自己愿意作為助手。在整個過程中,自己也要積極參與,讓領導看到你進步的欲望。這樣不僅不會讓自己因為能力不足在領導面前失去顏面,也會讓自己在整個參與的過程中得到提高。但過程中必須注意三個要點:

    1向領導推薦的人一定要有吃掉山芋的能力,否則就成了餿主意;

    2在向領導推薦之前,一定要和當事人做好必要的溝通;

    3充分向領導說明這個人為何勝任這個職位,不要讓領導覺得你在逃避責任。

    知難而退,勇敢放棄

    大衛(wèi)是某家外貿公司的業(yè)務主管,該部門的經(jīng)理這兩天跳槽到別家公司,所以部門經(jīng)理的位置一直空缺。老板考慮一番,打算把大衛(wèi)提拔到部門經(jīng)理的位置上去。當大衛(wèi)聽到了這個消息后主動找到老板,告訴老板自己資歷尚淺,目前還沒有能力管理好所有的業(yè)務部門,并推薦了公司資格最老、管理能力相對突出的業(yè)務主管麥克擔任部門經(jīng)理。老板覺得也有道理,于是提拔麥克擔任部門經(jīng)理。麥克知道這件事情之后,對大衛(wèi)稱兄道弟,在日后的業(yè)務開拓過程中,也分配了很多優(yōu)良的客戶資源給大衛(wèi)。而老板也覺得大衛(wèi)能夠不為權利所動,考慮問題全面客觀,很是難得,不久就將大衛(wèi)作為重點培養(yǎng)對象送去國外進修培訓。

    職場教練支招

    有些人在“晉升”的誘惑下,迫不及待地去接手這塊潛在的“燙手山芋”。其實如果仔細分析、冷靜思考,你就會發(fā)現(xiàn),自己一旦接下了之后壓力即會暴漲。同時公司里的有心人也會和你過不去,覺得你能力與資歷都有限。在這場晉升的博弈賽中,很快你會發(fā)現(xiàn),該職位所需要的資源、知識和人力都不是自己所能掌控的。與其硬著頭皮上,到以后被炒魷魚,還不如勇敢放棄,讓有能力的人先一步上去。但不要讓領導覺得你是故意推卸責任,要與領導充分溝通,說明自己不能勝任的原因。在整個過程中要把握以下三點:

    1態(tài)度誠懇,哪里是自己的短板要明確告知老板,不必遮掩;

    2觀點一定要明確,不要模棱兩可,讓老板以為你是乘機要挾;

    3表明自己放棄,主要是不想讓公司利益受到損害,并推薦可以勝任的人。

    所以,職場的“燙手山芋”,一定要看準了再吃。

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