在河北縣級站推行“一證一簽”簽發(fā)系統(tǒng)的初步設計

韓艷杰，劉金祥，明兆平

（圍場林木種苗管理站，河北 圍場 068450）

在河北縣級站推行“一證一簽”簽發(fā)系統(tǒng)的初步設計

韓艷杰，劉金祥，明兆平

（圍場林木種苗管理站，河北 圍場 068450）

該文較詳細的介紹了用vf6.0開發(fā)縣級站“一證一簽”簽發(fā)系統(tǒng)的設計。

一證一簽；簽發(fā)系統(tǒng)；設計

近些年來，隨著國家對林業(yè)工程項目投入的不斷加大，苗木使用量增多，種苗市場極為活躍。根據(jù)《中華人民共和國種子法》規(guī)定，在種苗出圃、調(diào)運、使用過程中需持有“兩證一簽”，即“植物檢疫證”、“苗木檢驗證”和“苗木標簽”。這樣每年都有大量的證簽需要簽發(fā)和存檔，但目前只有森防站開具的“植物檢疫證”和林政部門的“木材運輸證”能用計算機管理（包括打證），其縣級林木種苗管理站開具的“苗木檢驗證”、“苗木標簽”還是用最原始的方法手工填寫，且工作量大，查找也不方便。為規(guī)范化管理，提高工作效率，用vf6.0開發(fā)一個數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)，即能解決機打證簽，又能存檔。同時查找也方便，可大大提高工作效率。因系統(tǒng)程序設計比較簡單，該文僅涉及到縣級林木種苗管理站的“一證一簽”、建立數(shù)據(jù)表、主控界面、數(shù)據(jù)錄入界面、數(shù)據(jù)瀏覽、打印證簽等模式的初步設計。

1“一證一簽”的設計

所謂“一證一簽”就是縣級林木種苗管理單位開具的“苗木檢驗證”和“苗木標簽”。因“證”和“簽”里面內(nèi)容較少，為節(jié)省紙張和攜帶方便，讓它和“植物檢疫證”、“木材運輸證”一樣大小。所以把“一證一簽”設計在一張A4紙上，用兩層打印紙制成，第一聯(lián)存根用薄紙，第二聯(lián)隨貨同行用厚紙。“一證一簽”模式如表1所示。

2 建立數(shù)據(jù)表

2.1 建立錄入數(shù)據(jù)表

根據(jù)“一證一簽”的打印需要，同時也為了減少錄入項，將“檢驗證編號”、“苗木標簽編號”不設錄入字段，在錄入程序中自動生成編號。另外，為減少重復的字段的錄入，把所有錄入相同的數(shù)據(jù)設一個字段，固定數(shù)據(jù)不設字段；樹種、苗木種類、抽樣數(shù)量用代號錄入，在“生成證簽”程序里自動轉換成真正內(nèi)容。這樣在錄入數(shù)據(jù)時，字段少、字符短，可大大提高開具“一證一簽”人員的工作效率。錄入數(shù)據(jù)表模式如表2所示。

表1“一證一簽”模式

表2 錄入數(shù)據(jù)表模式

2.2 建立“一證一簽”打印數(shù)據(jù)表

按表1“苗木檢驗證”和“苗木標簽”所需要填寫的字符長度，建立一個“一證一簽”打印數(shù)據(jù)表?！耙蛔C一簽”打印數(shù)據(jù)表模式如表3所示。

表3“一證一簽”打印數(shù)據(jù)表模式

3 主控界面設計

首先為“一證一簽”簽發(fā)系統(tǒng)制作一個主界面，它可以調(diào)用其它界面（設計方法略）。主界面設計模式如圖1所示。

圖1 主探界面設計模式

3.1 數(shù)據(jù)錄入界面設計

點擊主界面“數(shù)據(jù)錄入”按鈕，進入“數(shù)據(jù)錄入”界面。界面右下角設一個“生成證簽”和“返回”按鈕。在錄入準確無誤后，點“生成證簽”按鈕，一個證簽打印數(shù)據(jù)表自動生成。按“返回”按鈕進入主控界面，再按“證簽打印”按鍵即可打印“一證一簽”。數(shù)據(jù)錄入界面模式如圖2所示。

圖2 數(shù)據(jù)錄入界面模式

3.2 打印預覽界面設計

此界面是數(shù)據(jù)錄入完成后，需要打印時，通過“打印預覽”來預先看到“證簽”打印的實際效果。打印預覽模式如圖3所示。

3.3 數(shù)據(jù)修改界面

圖3 打印預覽界面模式

在打印瀏覽時如發(fā)現(xiàn)錯誤，按數(shù)據(jù)修改按鈕進入修改界面，因“修改界面”和“數(shù)據(jù)錄入”界面相同，在此不再贅述，修改完后再進入瀏覽界面，直至正確為止。

3.4 證簽打印

在“打印預覽”無誤后，裝上雙層打印紙，按“證簽打印”按鈕即可打印輸出“一證一簽”。

4 結論

“兩證一簽”是苗木的“身份證”，當苗木市場處在銷售高峰期，就顯出它的重要性，同時也給開具簽證人員帶來工作壓力。如果應用這套開證系統(tǒng)，不但減輕了辦證人員工作量，而且打印出的證簽比較正規(guī)，便于結算入帳。此系統(tǒng)程序已基本編制完成，有待推行使用。

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2012-07-19