印前編目工作流程探析

吳溢華（青島農(nóng)業(yè)大學(xué) 圖書館，山東 青島 266109）

1 印前編目分析

印前聯(lián)合編目，簡稱印前編目，是指利用計算機、網(wǎng)絡(luò)和云計算技術(shù)，以出版社所填《圖書CIP 數(shù)據(jù)工作單》為起點，整合出版界、發(fā)行界、圖書館界人力、技術(shù)、系統(tǒng)、設(shè)備等資源，統(tǒng)籌安排，合理規(guī)劃，專業(yè)分工，共同完成CIP 制作，并以此為基礎(chǔ)，對排版完畢并完成“三?！焙蠹磳⒏队∏暗碾娮优虐鎴D書及時進行編目，合作建立具有統(tǒng)一標準的文獻聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫。它與傳統(tǒng)的圖書編目相比有如下特點：

1.1 印前編目的編目主體

印前編目整合出版界、發(fā)行界、圖書館界人力、技術(shù)、系統(tǒng)、設(shè)備等資源合作建立具有統(tǒng)一標準的文獻聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫，它涉及的主體不僅包括圖書館領(lǐng)域還包括出版發(fā)行領(lǐng)域?？珙I(lǐng)域合作得以有效開展，不僅要整體提高編目質(zhì)量、消除重復(fù)編目、減少資源浪費，還要使各參與單位少付出、多享利，在共同的利益契合點驅(qū)使下，印前編目才可以順利實施并保持可持續(xù)發(fā)展。對于出版發(fā)行領(lǐng)域來說，以少量的付出，由圖書館領(lǐng)域分擔(dān)分類標引工作，幫助完成CIP制作以提高CIP 質(zhì)量，并且CIP 返回出版社周期不受影響，總體來講利大于弊。而對于圖書館領(lǐng)域來說，分類標引是它們的專長，也是圖書編目必須要做的工作，提前在CIP 制作過程中完成，并沒有增加勞動量，相反，由于利用CIP 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，免去基本著錄項的錄入工作，可以節(jié)省精力更加專注核心業(yè)務(wù)。

1.2 印前編目的編目對象

印前編目涉及的對象有：工作單、電子清樣、數(shù)據(jù)單、電子紅樣、可印CIP 數(shù)據(jù)、MARC 數(shù)據(jù)，并且都以電子形式出現(xiàn)。

（1）工作單

CIP是新聞出版署信息中心根據(jù)出版單位所填工作單編制的數(shù)據(jù)。具體的說，CIP 就是在圖書編輯出版過程中，由確定為集中編目的部門，根據(jù)出版部門提供的書稿清樣或有關(guān)編目資料，按一定的標準和規(guī)范進行編目處理，然后再將這種格式化的編目數(shù)據(jù)資料交給出版部門，將其印制在圖書的書名頁背面或版權(quán)頁上，以供圖書出版發(fā)行部門、圖書館、書目編制機構(gòu)和讀者使用。[1]可見，工作單是在圖書“清樣”的基礎(chǔ)上完成的，以電子形式出現(xiàn)，即是電子清樣。

（2）數(shù)據(jù)單

CIP 數(shù)據(jù)是出版發(fā)行領(lǐng)域與圖書館領(lǐng)域合作完成的，出版社發(fā)布數(shù)據(jù)單、圖書清樣，新聞署信息中心對工作單進行審核，同時，圖書館領(lǐng)域根據(jù)電子清樣對工作單進行分類標引等工作，合作完成后，工作單演變成具有CIP 和MARC 功能的數(shù)據(jù)單，但由于不同出版單位編目人員素質(zhì)差異導(dǎo)致提供的工作單可能存在質(zhì)量問題，而CIP 數(shù)據(jù)申報后出版數(shù)據(jù)也可能發(fā)生變化，數(shù)據(jù)單還需要進一步修正。

（3）電子紅樣

紅樣是指最后的校樣，是用印刷機或打印機制成的成品樣稿，用來讓用戶最終確定稿件人終樣，之后就可以上機印刷了。[2]所以，排版完畢并完成“三校”后即將付印前的電子排版圖書，即是電子紅樣，它是排版的最后一步，圖書的內(nèi)容和出版格式都不再變化，最后編目員再根據(jù)電子紅樣修正數(shù)據(jù)單，生成可印CIP 數(shù)據(jù)和MARC 數(shù)據(jù)。

1.3 編目時間

印前編目是對排版完畢并完成“三?！焙蠹磳⒏队∏暗碾娮优虐鎴D書進行編目，又利用CIP 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)減少錄入工作，而在CIP 制作的過程中，編目員已參與分類標引等工作，對圖書內(nèi)容已有比較深入的了解。真正的圖書編目工作已演變成校對及修改工作。簡單易行，易于保證及時編目。

1.4 印前編目編目手段

（1）整合資源

圖書編目資源是圖書館文獻信息資源的重要組成部分，它綜合圖書館及出版發(fā)行領(lǐng)域各方優(yōu)勢，加強規(guī)劃，采用強大的信息整合技術(shù)系統(tǒng)，把全國數(shù)萬個圖書情報單位和出版發(fā)行單位的編目資源整合成一個大的編目部門，實施印前編目工作，能節(jié)省大量的資源。

（2）印前編目的專業(yè)分工

印前編目強調(diào)專業(yè)分工，新聞署信息中心（以下簡稱CIP 中心）負責(zé)審查和核字號，圖書館領(lǐng)域負責(zé)分類、標引工作。分類標引工作根據(jù)《中圖法》類目進行一二級細分，分為22個一級類目和216個二級類目，圖書經(jīng)過二級分類后，保證對應(yīng)的216個二級編目在二級學(xué)科專業(yè)范圍內(nèi)編目。

1.5 印前編目編目形式

印前編目是利用計算機、網(wǎng)絡(luò)和云計算技術(shù)，對電子化的工作單、電子清樣、數(shù)據(jù)單、電子紅樣、可印CIP 數(shù)據(jù)、MARC 數(shù)據(jù)進行操作，各編目主體采用自助的方式通過交互界面進行網(wǎng)絡(luò)化工作，操作過程完全電子化，操作結(jié)果即時顯示在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上，各編目主體各司其職，分工明確、操作透明，編目內(nèi)容能夠即時利用，又互不影響修改、添加等工作。

1.6 印前編目編目過程

印前編目整合出版發(fā)行界、圖書館界人力、技術(shù)、設(shè)備等資源合作建立具有統(tǒng)一標準的文獻聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫。它強調(diào)共同制作，體現(xiàn)的是合作、共享的思想，表現(xiàn)的是即時、同步的工作過程。CIP 中心對工作單審核操作的結(jié)果即時體現(xiàn)在數(shù)據(jù)單上，而編目中心也可以同步對工作單進行分類、標引，其工作結(jié)果也能即時出現(xiàn)在數(shù)據(jù)單上。

基于以上分析，印前編目以網(wǎng)絡(luò)為媒介，以內(nèi)容為主線，以《中圖法》體系分類為基礎(chǔ)，以《中圖法》類目為劃分標準把工作專門化，進而部門化，形成虛擬組織機構(gòu)，各組織分工明確，工作全程電子化，通過網(wǎng)絡(luò)化的功能，不同的部門及不同工種之間能利用同一工作單進行同步化工作。這些特征，注定了印前編目流程具備電子化、網(wǎng)絡(luò)化、同步化的特征。

2 流程分析

工作流程是指企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的某項業(yè)務(wù)從起始到完成，由多個部門、多個崗位，經(jīng)多個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)及順序工作共同完成的完整過程。簡單地講，工作流程就是一組輸入轉(zhuǎn)化為輸出的過程。印前編目工作是由多部門、多崗位、多環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)共同完成的，這個完成過程，就是印前編目的工作流程，它以出版社發(fā)布工作單、清樣信息為起始點，CIP 中心對工作單進行審核的同時，進行一級分類，而后二級分類，再后是二級編目，二級編目再分為分類標引和修正工作。

但由于出版社眾多，與22個一級分類中心直接打交道，命令鏈難以清晰，可由調(diào)度中心協(xié)助一級分類，加深工作專門化。調(diào)度中心可以根據(jù)出版社的專業(yè)屬性，把專業(yè)出版社待印的圖書劃分進對應(yīng)的一級分類中心部，一級分類中心部根據(jù)專業(yè)范圍確保圖書的專業(yè)屬性，剔出專業(yè)出版社待印的一些非專業(yè)、泛專業(yè)圖書返回給調(diào)度中心，調(diào)度中心再把它們和綜合出版社待印的圖書一起處理，重新類分入對應(yīng)的一級分類中心。

綜上，印前編目工作流程為：出版社發(fā)布工作單、清樣信息，CIP 中心對工作單進行審核的同時，調(diào)度中心根據(jù)電子清樣對圖書進行專業(yè)化調(diào)整后分入到22個一級分類中心部，一級分類中心部進一步確認類屬后，進行二級分類并劃入到對應(yīng)的216個二級分類中心部，各二級分類中心部根據(jù)電子清樣進一步確認二級分類類屬，保證二級編目中心部在二級專業(yè)范圍內(nèi)對工作單進行分類標引等工作，與CIP 中心合作完成工作的基礎(chǔ)上，工作單演變成涵蓋CIP 和MARC 數(shù)據(jù)功能的數(shù)據(jù)單，在這期間，出版發(fā)行界也確認了電子紅樣的排版工作，最后，編目員再根據(jù)電子紅樣對數(shù)據(jù)修正，生成可印CIP 和MARC 數(shù)據(jù)。具體如下圖。

由于清樣與紅樣只是排版格式的變化，與內(nèi)容無關(guān)，對著錄項目影響不大，用很少的時間就可以完成校對、修正工作，對CIP 返回出版社周期的影響非常小，又由于圖書館領(lǐng)域幫助CIP 分類標引，縮短了CIP 制作時間，整體上可能會縮短CIP 返回出版社的周期。因此，印前編目在CIP 策略的帶動下可以名符其實的在“印前”完成。下面以《中圖法》A 大類圖書舉例說明。

圖 印前編目工作流程

3 實例分析

以A 大類圖書為例進行分析：《馬克思主義基本理論》《馬克思恩格斯全集》《列寧選集，斯大林選集》《毛澤東文集》《鄧小平文選》《馬克思、恩格斯、斯大林、列寧論資本市場》《鄧小平與毛澤東：說不盡的世紀兩偉人》《當(dāng)代國外馬克思主義評論》，它們分別代表了A 大類圖書中一二級類的八個類別。

出版社根據(jù)這些圖書的清樣填寫工作單并與電子清樣一起發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)編目系統(tǒng)，而后進行最后的校樣，即形成電子紅樣。在這期間，一方面新聞出版署信息中心進行圖書審核并在工作單上分配核字號；另一方面印前編目調(diào)度中心據(jù)電子清樣甄別后，把以上圖書劃入A 分類中心部，A 分類中心部據(jù)電子清樣進行二級分類后把上述圖書分別劃入A 系公共區(qū)域圖書、A1 分類中心部、A2 分類中心部、A3 分類中心部、A4 分類中心部、A49 分類中心部、A5 分類中心部、A7 分類中心部、A8 分類中心部，對應(yīng)的A1——A8 編目中心部則據(jù)電子清樣在工作單上對本部或A系公共區(qū)域圖書進行分類標引。相關(guān)機構(gòu)共同合作把工作單演變成涵蓋CIP 和MARC 數(shù)據(jù)功能的數(shù)據(jù)單，最后，二級專業(yè)編目員再根據(jù)電子紅樣對數(shù)據(jù)單進行修正，生成可印CIP 和MARC 數(shù)據(jù)并上傳至數(shù)據(jù)中心，數(shù)據(jù)中心再把相關(guān)信息返還給對應(yīng)出版社，并對所有數(shù)據(jù)進行保存維護。

4 結(jié)語

印前編目流程涉及主體和對象較多，同步進行的項目也不少，看似復(fù)雜，但在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)卻簡單易行，清晰明了。它首先通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)即時工作，其次通過跨領(lǐng)域整合編目資源共用工作單、電子清樣、電子紅樣、數(shù)據(jù)單，達到資源共享，消除重復(fù)編目。同時，可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對工作進行跟蹤說明，讓工作流程更加清晰透明，減少溝通的麻煩，各主體只需各司其職，整體工作就可以有序進行。這不僅需要合理的制度、完善的機制引導(dǎo)，更需要良好的技術(shù)作保證。

[1]周麗.議圖書在版編目[J].廣西師范大學(xué)學(xué)報，1999（2）：202－204.

[2]百度百科.紅樣[EB/OL].[2010－12－15].http://baike.baidu.com/view/429316.htm.