社科學(xué)術(shù)期刊頁眉排版狀況調(diào)查
——以2012—2013年版CSSCI擬收錄120份期刊為對象

唐 真，吳化碧

(后勤工程學(xué)院 科研部，重慶401311)

頁眉，也稱書眉，位于天頭位置，是書刊版式的重要組成部分。期刊頁眉的作用至少有三：作為期刊的標(biāo)識；為讀者提供信息；作為特殊的索引[1]。因此，學(xué)術(shù)期刊出版單位必須重視期刊頁眉排版。

為了規(guī)范期刊出版，有關(guān)部門相繼出臺了國家標(biāo)準和行業(yè)規(guī)范，包括GB/T 3179—2009《期刊編排格式》[2](下稱《標(biāo)準》，歷經(jīng)1982年版[3]和1992年版[4])，1998年版《中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范(修訂版)》[5](下稱《規(guī)范(一)》，歷經(jīng)1988年版[6]和1993年版[7])和1999年版《中國高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范(修訂版)》[8](下稱《規(guī)范(二)》，歷經(jīng)1990年版[9]和1996年版[10])?！稑?biāo)準》對頁眉排版做了具體規(guī)定，而依據(jù)《標(biāo)準》制定的這兩份《規(guī)范》也有相應(yīng)要求，且歷經(jīng)修訂，更加合理。

學(xué)術(shù)期刊作為學(xué)術(shù)成果的發(fā)布平臺，應(yīng)該認真執(zhí)行《標(biāo)準》和《規(guī)范》，為整個學(xué)術(shù)界作出表率。但學(xué)術(shù)界較多認為，社科學(xué)術(shù)期刊執(zhí)行《標(biāo)準》和《規(guī)范》的情況并非理想。為了客觀認識問題，本文從調(diào)查頁眉排版規(guī)范情況入手，歸納差錯，分析原因，提出對策。

一 相關(guān)規(guī)定

(一)《標(biāo)準》的規(guī)定

《標(biāo)準》第9章第2節(jié)規(guī)定：

正文部分應(yīng)根據(jù)需要在頁眉或其他適當(dāng)位置標(biāo)志便于迅速識別的下列項目：a)刊名(外文并列刊名可縮寫)；b)出版年、卷號、期號；c)第一著者或全部著者和文章題名。

(二)《規(guī)范(一)》的規(guī)定

《規(guī)范(一)》第6章第1節(jié)對學(xué)術(shù)期刊頁眉排版形式和內(nèi)容作了如下兩條規(guī)定：

3)每篇論文篇首頁的頁眉應(yīng)標(biāo)明中、英文刊名(英文刊名過長者可按規(guī)定縮寫)，卷次、期號，出版年、月，其頁次可用暗碼。

4)非篇首頁的頁眉一般為：雙頁標(biāo)明頁碼、中文刊名、出版年份或卷次；單頁標(biāo)明期次、作者(多于1人可略為第一作者，后加“等”)、題名(副題名可略去)和頁碼。

(三)《規(guī)范(二)》的規(guī)定

《規(guī)范(二)》第5章第2節(jié)規(guī)定：刊眉應(yīng)標(biāo)注中英文刊名全稱，卷次、期次、出版年月，一般排在正文篇名頁。

(四)相關(guān)規(guī)定的合理性

從文獻檢索角度考慮，《標(biāo)準》和《規(guī)范》規(guī)定的頁眉內(nèi)容就是一篇文章的檢索要素，作者、題名、刊名(為了適應(yīng)期刊出版國際化的需要，三者都規(guī)定期刊頁眉需包括刊物外文并列刊名)、卷次、期號、出版年月和頁碼等各有其用。無論是情報機構(gòu)編制索引，還是文獻用戶查閱資料，都必須借助于這些信息。因此，三者對頁眉項目的規(guī)定無疑是合理的，反映了頁眉的重要性。

二 研究方法

(一)選取樣本

CSSCI來源期刊學(xué)術(shù)水平較高，社會信譽較好，因此，本文以2012—2013年版CSSCI擬收錄120份期刊[11]為調(diào)查對象。這120份期刊占CSSCI所有來源期刊(含此120份)比例為120/(120+535)=18.3%，接近1/5，具有一定的代表性。

(二)調(diào)查方法

使用抽樣調(diào)查方法，普查與抽查相結(jié)合。普查每一份期刊，再從每份期刊2011年刊登的文章中隨機抽取1篇做實樣分析。

按照《標(biāo)準》調(diào)查時，默認刊物檢索信息的排版規(guī)律與《規(guī)范(一)》要求一致，各頁都有相應(yīng)內(nèi)容；按照《規(guī)范(二)》調(diào)查時，因為它明確要求頁眉排在篇首頁，所以非篇首頁差錯均不予計算。

(三)樣本處理

分別依據(jù)《標(biāo)準》和兩套《規(guī)范》，統(tǒng)計樣本中存在的頁眉排版問題，歸納錯誤類型，計算錯刊數(shù)、差錯比例、錯誤數(shù)和差錯指數(shù)，最后分析出錯原因。

三 調(diào)查結(jié)果

這120份期刊分為綜合性社科期刊(50份)和高校綜合性學(xué)報(70份)兩類。高校學(xué)報遵循國家相關(guān)標(biāo)準相對嚴格一些，因此，本文的調(diào)查和分析即按照這兩種類型分別展開，并根據(jù)實際排版差錯，從項目、內(nèi)容、版式和格式4方面進行統(tǒng)計。綜合性社科期刊頁眉排版差錯分布情況見表1；高校綜合性學(xué)報頁眉排版差錯分布情況見表2；二者綜合情況見表3-4；二者合格情況見表5。表中，錯刊比例為錯刊數(shù)與調(diào)查期刊數(shù)目之商；差錯指數(shù)為差錯總數(shù)與調(diào)查期刊數(shù)目之商；合格率為合格期刊數(shù)與調(diào)查期刊數(shù)目之商。

表1 50份綜合性社科期刊頁眉差錯分布

注：B，G1和G2指統(tǒng)計各種錯誤類型的依據(jù)。其中，B指《標(biāo)準》；G1指《規(guī)范(一)》；G2指《規(guī)范(二)》。*指錯刊總數(shù)，并非4類錯刊數(shù)目簡單相加而得；**是錯刊總數(shù)占統(tǒng)計期刊總數(shù)的比例，并非4類錯誤比例簡單相加而得。

表2 70份高校綜合性學(xué)報頁眉差錯分布

注：同表1“注”。

表3 120份社科期刊頁眉差錯分布

注：同表1“注”。

表4 120份期刊頁眉排版差錯統(tǒng)計

表5 120份期刊頁眉排版合格情況比較

四 問題分析

(一)差錯類型

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，社科學(xué)術(shù)期刊頁眉排版主要存在如下四類問題。

1. 項目信息不全

根據(jù)實際調(diào)查，在《標(biāo)準》和《規(guī)范》規(guī)定的頁眉信息中，除了刊名，其他各項都有漏署。漏署最多的是卷次，接下來依次是作者、頁碼、并列刊名和題名等。不同期刊漏署項目多寡情況也不盡相同，少數(shù)期刊僅漏署一項，但多數(shù)都有好幾項，甚至有的根本就未設(shè)頁眉。這類問題，綜合性社科期刊尤其嚴重。

2. 項目內(nèi)容有誤

內(nèi)容有誤，主要包括三種情況：篇首頁與非篇首頁文字前后有別；中英文表述有異，如英文表達錯誤、中英文項目不對應(yīng)等問題；文字內(nèi)容失真，如《華中科技大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)》2011年第6期頁眉的年份數(shù)字誤寫為2010。

3. 版式設(shè)置凌亂

版式凌亂問題主要也有三種情況：頁面設(shè)置與否不統(tǒng)一，如篇首頁無頁眉但其他各頁卻有，篇首頁有頁眉但其后各頁卻無；頁眉設(shè)置形式不統(tǒng)一；單雙碼信息大小關(guān)系有誤，包括單雙碼信息的大小關(guān)系倒置、單雙碼頁眉相同和單雙碼信息分布不均勻等。

4. 格式處理欠妥

這類問題包括副刊名標(biāo)注格式錯誤、英文項目格式隨意、月份與期號信息難以區(qū)分等。如《中國社會科學(xué)院研究生院學(xué)報》，年份、月份、期次都有英譯，獨缺總期次的。

(二)差錯比較

1. 差錯與三份文件的關(guān)系

《標(biāo)準》和《規(guī)范》對具體內(nèi)容的規(guī)定不一致，從《規(guī)范(二)》到《標(biāo)準》再到《規(guī)范(一)》，內(nèi)容逐步增加，逐漸嚴格。與三份文件分別作對照，期刊頁眉排版差錯情況與合格情況也就各有不同。

分析表1—4的差錯數(shù)據(jù)可知，分別按照《規(guī)范(一)》、《標(biāo)準》和《規(guī)范(二)》考察內(nèi)容、項目、版式和格式，錯刊數(shù)和錯刊比例都表現(xiàn)出由大到小的變化規(guī)律。這說明，越是對照嚴格的規(guī)定，社科學(xué)術(shù)期刊頁眉排版存在的問題越多。

表5數(shù)據(jù)反映期刊合格情況，分別按照《規(guī)范(一)》、《標(biāo)準》和《規(guī)范(二)》進行考察，綜合性社科期刊、高校綜合性學(xué)報和全部120份社科學(xué)術(shù)期刊的合格率分別為0，0，8%；17.1%，21.4%，50%；10%，12.5，32.5%?？梢姡细衤示凑铡兑?guī)范(一)》、《標(biāo)準》和《規(guī)范(二)》的順序由小到大變化。這一規(guī)律與差錯情況比較一致。

2. 兩類刊物的差錯比較

從表中數(shù)據(jù)還能看出，無論按照《標(biāo)準》還是《規(guī)范》衡量，高校綜合性學(xué)報的頁眉排版差錯都遠低于綜合性社科期刊的，合格率則高得多。綜合性社科期刊僅有4份達到《規(guī)范(二)》的要求，沒有一份符合《標(biāo)準》和《規(guī)范(一)》的規(guī)定；高校綜合性學(xué)報不僅符合相關(guān)要求的數(shù)量多，還有12份三合格期刊，即同時達到所有三份文件的要求。正是高校綜合性學(xué)報的貢獻，全部120份社科期刊的差錯率和差錯指數(shù)都顯著下降了。

3. 四方面差錯比較

就同一類刊物四方面差錯來看，內(nèi)容方面問題最少，其次是項目方面，較多的是版式問題，最多的則是格式問題。這一變化規(guī)律在表2和3中表現(xiàn)得頗為明顯。表1中差錯最多的是項目方面，綜合性社科期刊頁眉幾乎都缺卷號，因而缺項問題突出。高校綜合性學(xué)報較則少缺項，其版式與格式問題較多，且期刊總數(shù)比綜合性社科期刊多出40%，所以表2和表3的四方面差錯數(shù)據(jù)大小關(guān)系一致。

(三)原因分析

1. 思想不重視

《規(guī)范(二)》早在1990年就頒布執(zhí)行，1996年做了修訂。然而，10余年后，社科學(xué)術(shù)期刊出版界還曾圍繞是否執(zhí)行《規(guī)范(二)》發(fā)生過激烈的爭論[12-16]。這說明社科學(xué)術(shù)期刊出版界長期不重視出版規(guī)范，思想認識未能統(tǒng)一。因此，社科學(xué)術(shù)期刊排版等方面存在諸多問題[17-18]。

另外，社科學(xué)術(shù)期刊參考文獻著錄比較隨意，往往缺項，說明社科學(xué)術(shù)界從作者到編輯都未能充分重視信息檢索。因此，社科期刊頁眉排版不規(guī)范的問題并非出于偶然。

2. 執(zhí)行不嚴格

執(zhí)行力度與重視程度密切相關(guān)。長期不重視相關(guān)規(guī)定，就不可能嚴格按照規(guī)定去做。即使知道有《標(biāo)準》與《規(guī)范》存在，執(zhí)行力度也會受到影響，難以做到精益求精。因此，頁眉排版差錯類型多樣，甚至基本項目也未能署全。綜合性社科期刊表現(xiàn)尤為明顯。

3. 規(guī)定有差異

分別按照《規(guī)范(一)》、《標(biāo)準》和《規(guī)范(二)》考察期刊頁眉排版情況，所得結(jié)論差異較大，原因在于三份文件的具體規(guī)定有差異。

三者規(guī)定的檢索信息分別為8項、7項和6項，但只有刊名、并列刊名、卷次、期號和年份屬于共同內(nèi)容，其余均為“自選項目”。這些“自選項目”，即使內(nèi)容相同，形式也有差異，如《規(guī)范(一)》規(guī)定作者多于一人時，頁眉題署方式為“第一作者，后加‘等’”；《標(biāo)準》則要求所有作者姓名全部題署在頁眉。不同的規(guī)定，必然影響頁眉排版。

4. 積習(xí)難改變

長久以來，社科學(xué)術(shù)期刊都不大重視排版規(guī)范并形成積習(xí)。所以，需要一段時間的努力，才能讓包括頁眉排版在內(nèi)的社科期刊排版不規(guī)范情況明顯改觀，及至最終解決。

5. 學(xué)報更認真

根據(jù)表1—5可知，高校綜合性學(xué)報頁眉排版合格率明顯較高。這得益于學(xué)報出版單位對《標(biāo)準》和《規(guī)范》在思想上充分重視，行動上嚴格執(zhí)行。很多高校學(xué)報都有自科版和社科版兩個版本，編輯人員往往一起辦公，社科版的編輯出版不可能不受到自科版的影響。根據(jù)調(diào)查，高校綜合性學(xué)報有1/10屬于三合格期刊，綜合性社科期刊卻連一份兩合格期刊都沒有，就是有力證據(jù)。此外，70份高校綜合性學(xué)報中，大部分的頁眉排版都在執(zhí)行《規(guī)范(一)》的要求，只是尚存在較多差錯。

五 對策

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，社科學(xué)術(shù)期刊頁眉排版合格率極低。頁眉排版不規(guī)范，既不利于讀者閱讀和引用，也無助于期刊與作者擴大影響。出版單位必須正視問題并切實解決。要創(chuàng)辦精品期刊，更需重視期刊排版質(zhì)量，任何一個環(huán)節(jié)都不能馬虎。

解決社科學(xué)術(shù)期刊頁眉排版不規(guī)范問題，可從兩方面入手。第一，增強規(guī)范排版意識，改變錯誤認識，認真對待有關(guān)規(guī)定。第二，嚴格執(zhí)行規(guī)定，認真核查頁眉信息。

當(dāng)然，出版主管部門在檢查社科學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量的時候，重視包括頁眉在內(nèi)的排版問題，也能有力地督促出版單位和編校人員，有利于規(guī)范期刊頁眉排版。

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