農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享研究

摘 要：農(nóng)業(yè)科技檔案擔(dān)負(fù)著記錄農(nóng)業(yè)科技研發(fā)過程中相關(guān)數(shù)據(jù)與資料，服務(wù)“三農(nóng)”，推進農(nóng)業(yè)科技進步的職能。本文闡述了拓展農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享的形式，提出了實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享的保障措施。旨在為檔案管理學(xué)術(shù)界提供一定的理論參考，為農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門注入新鮮的工作理念、提供一定的實踐指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案 資源 共享

中圖分類號：S562 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2012）10（a）-0136-01

農(nóng)業(yè)科技檔案擔(dān)負(fù)著記錄農(nóng)業(yè)科技研發(fā)過程中相關(guān)數(shù)據(jù)與資料，服務(wù)“三農(nóng)”，推進農(nóng)業(yè)科技進步的職能。我國目前大多數(shù)農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門都為農(nóng)業(yè)科技研發(fā)機構(gòu)的配套機構(gòu)，屬于事業(yè)單位。而隨著近年來農(nóng)業(yè)科技的飛速發(fā)展，研發(fā)成果不斷更新，對傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門的資源共享功能也提出了更高的要求。在新時期，如何實現(xiàn)傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)科技檔案與市場經(jīng)濟的融合，更好的服務(wù)農(nóng)業(yè)科技進步、服務(wù)“三農(nóng)”，通過資源共享，促進農(nóng)業(yè)科技檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，成為擺在我們面前的重要課題。

1 拓展農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享的形式

1.1 傳統(tǒng)檔案的資源共享

搜集、整理、收藏、存儲相關(guān)的農(nóng)業(yè)科技資料供人查詢、閱覽、參考是農(nóng)業(yè)科技檔案的基本功能。首先，要從傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科技檔案館藏入手，拓展信息服務(wù)功能，為使用者帶來更大的便捷。在尊重知識產(chǎn)權(quán)、權(quán)衡密級的原則下，通過閱覽、借出、交流、咨詢等方式，把檔案資源最大限度的利用。可以擴展檔案咨詢業(yè)務(wù)，制定相應(yīng)的指導(dǎo)咨詢、檢索咨詢、科技咨詢等相關(guān)機制，樹立服務(wù)意識，通過公眾的咨詢，獲取社會收益。例如：重慶市檔案館在2011年開通過互聯(lián)網(wǎng)開展“三農(nóng)”檔案專題服務(wù)欄目，通過現(xiàn)有庫存，實現(xiàn)了檔案信息知識與農(nóng)業(yè)科技遠程教育的共享。重慶市檔案館同時與重慶市政府、企業(yè)等機構(gòu)進行協(xié)調(diào)，與出版社合作，結(jié)合自身館藏，共同參與《南方農(nóng)業(yè)》、雜志的編制。其次，農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門也可根據(jù)自身特點與優(yōu)勢，提供特色服務(wù)，以“稀缺性”和“獨特性”占有市場，贏得更多的使用者，拓展資源共享面。

1.2 檔案資源共享的新型方式

在計劃經(jīng)濟條件下，農(nóng)業(yè)科技檔案屬于“等客上門”，是一種被動的服務(wù)，而在市場經(jīng)濟條件下，則要樹立“主動出擊”的意識，積極探索新興的檔案服務(wù)和資源共享方式。檔案管理部門可以利用地緣與人緣優(yōu)勢，進行相關(guān)配套服務(wù)。例如：農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門可以對檔案查詢、檢索、借閱環(huán)境進行改造，不一定必須在檔案室進行紙制或電子檔案相關(guān)的檔案服務(wù)，也可建立農(nóng)業(yè)科技普及“放映室”，讓檔案使用者通過電影或記錄片的形式了解農(nóng)業(yè)科技，也可通過茶廳、音樂廳等方式，為檔案使用者提供更個性化的服務(wù)。也可根據(jù)實際情況，對檔案資源進行分類，把檔案根據(jù)面向科研工作者、專家、學(xué)生、農(nóng)民等群體的不同要求進行劃分，從而實現(xiàn)檔案的資源共享效率。

1.3 將檔案資源服務(wù)擴展到社會活動中

新時期農(nóng)業(yè)科技檔案不但要從館藏上做文章，更要深入的進行市場挖掘，研究自身特色，把傳統(tǒng)的閱覽、檢索、咨詢等業(yè)務(wù)擴展到社會活動中來，通過多姿多彩的社會活動，增強農(nóng)業(yè)科技檔案的知名度，提高檔案資源使用率。例如：農(nóng)業(yè)科技檔案可通過科技普及活動，為更多的使用者提供科技信息服務(wù)。還可以利用自身資源優(yōu)勢，聘請一些專家學(xué)者與高校教師，開展各類專業(yè)培訓(xùn)，實現(xiàn)了基于社會活動的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案管理，拓展了檔案資源共享空間，延伸了服務(wù)鏈條。

2 實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享的保障措施

在新時期要想使農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享的形式得到極大的拓展，就必須從農(nóng)業(yè)科技檔案部門自身著手，對一些管理理念、管理方法進行更新，才能為農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享提供堅實的保障。

2.1 明確農(nóng)業(yè)科技檔案部門檔案工作目標(biāo)

明確檔案管理目標(biāo)是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享的第一步，也是新時期實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案館可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。首先，農(nóng)業(yè)科技檔案部門要認(rèn)清自己的位置，將管理目標(biāo)定位為更好的提供農(nóng)業(yè)檔案的資源共享，惠及更多的檔案使用者。其次，要緊抓最新的農(nóng)業(yè)科技研究成果，與時俱進，積極了解和掌握國內(nèi)外各大農(nóng)業(yè)科技檔案的發(fā)展的現(xiàn)狀及形勢，保證檔案內(nèi)容的及時更新。

2.2 全面提高農(nóng)業(yè)科技檔案部門的服務(wù)能力

農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門要積極樹立檔案服務(wù)與推廣理念，要在研究檔案使用者需求的基礎(chǔ)上，不斷更新、擴充館藏，不斷滿足使用的檔案需求，積極與檔案使用者進行互動，建立健全信息反饋機制，及時發(fā)現(xiàn)自己的缺點與不足，貫徹“以檔案使用者為中心”的思想，把滿足檔案使用者的需求、為檔案使用者服務(wù)作為辦館的宗旨。積極與互聯(lián)網(wǎng)、其它農(nóng)業(yè)科技檔案聯(lián)合，豐富自己的庫藏，同時要有創(chuàng)造意識，要結(jié)合農(nóng)業(yè)科研工作，不斷通過檔案管理部門推出新的農(nóng)業(yè)科技信息產(chǎn)品。例如：農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門可積極通過互聯(lián)網(wǎng)與“萬方”、“維普”等網(wǎng)絡(luò)文獻數(shù)據(jù)庫服務(wù)商聯(lián)系，在保證密級的原則下，將一些資源上傳到互聯(lián)網(wǎng)，使讀者通過網(wǎng)絡(luò)便捷的對農(nóng)業(yè)科技檔案進行網(wǎng)絡(luò)文獻檢索。

2.3 建立健全農(nóng)業(yè)科技檔案管理內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

要更好的實現(xiàn)資源共享，就必須提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理內(nèi)部組織機構(gòu)的管理效能。應(yīng)使農(nóng)業(yè)科技檔案內(nèi)部的管理機制與科技研發(fā)聯(lián)系，樹立市場經(jīng)濟意識，與市場經(jīng)濟掛鉤。要對傳統(tǒng)檔案管理的收集、分類、利用等部門的“垂直化”管理模式進行改革，建立直接面向檔案使用者與科技利用的“扁平化”管理機構(gòu)。即：檔案的“收集、分類、利用”等部門各負(fù)其責(zé)、各抓一攤，互相聯(lián)系又各自獨立，責(zé)權(quán)分明，直接向檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，以資源共享為導(dǎo)向，提高工作效能。

2.4 探索趣味化的農(nóng)業(yè)科技檔案宣傳

總之，農(nóng)業(yè)科技檔案擔(dān)負(fù)著記錄農(nóng)業(yè)科技研發(fā)過程中相關(guān)數(shù)據(jù)與資料，服務(wù)“三農(nóng)”，推進農(nóng)業(yè)科技進步的職能。在未來的發(fā)展中，我們要不斷拓展農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享的形式，在實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案的資源共享的基礎(chǔ)上，探索檔案資源共享的新型方式，將檔案資源服務(wù)擴展到社會活動中。作為農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門自身，則要明確農(nóng)業(yè)科技檔案部門檔案工作目標(biāo)、全面提高農(nóng)業(yè)科技檔案部門的服務(wù)能力、建立健全農(nóng)業(yè)科技檔案管理內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、探索趣味化的農(nóng)業(yè)科技檔案宣傳，才能為實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享提供堅實的保障。

參考文獻

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