種次號(hào)及輔助區(qū)分號(hào)的使用

摘 要：在圖書分編過程中，利用種次號(hào)結(jié)合輔助區(qū)分號(hào)使同種圖書的分卷、不同版本、不同版次等予以集中并有所區(qū)分，使得圖書分類排架合理而有序，方便讀者查閱利用。

關(guān)鍵詞：種次號(hào) 輔助區(qū)分號(hào) 圖書分編

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2012）10（a）-0251-02

圖書分類之后，為了有序排列同一分類號(hào)下的不同圖書，需要以書次號(hào)對(duì)同一分類號(hào)圖書進(jìn)行區(qū)分，使得同類圖書在分類排架上有明確的順序和位置。書次號(hào)按編制方法，有種次號(hào)、著者號(hào)、登錄號(hào)、出版年代號(hào)等多種類型，以數(shù)序、音序、年代等規(guī)律排列。目前圖書館主要采用的書次號(hào)有種次號(hào)和著者號(hào)兩種。種次號(hào)是以圖書分編順序取號(hào)，具有號(hào)碼簡(jiǎn)單、不易重號(hào)便于使用等優(yōu)點(diǎn)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全國(guó)有80%圖書館使用種次號(hào)。而著者號(hào)號(hào)碼冗長(zhǎng)，且有同音同名著者及復(fù)雜著者名稱等問題，取號(hào)相對(duì)繁瑣容易重號(hào)，不便于讀者針對(duì)性的查找。

1 種次號(hào)編制的有關(guān)規(guī)定

根據(jù)類目特點(diǎn)，《中圖法》已對(duì)部分類目書次號(hào)有所規(guī)定：馬克思、恩格斯、列寧、斯大林、毛澤東等思想理論著作單行本，可按寫作年代時(shí)間排序；各種國(guó)際會(huì)議、年度報(bào)告、中國(guó)共產(chǎn)黨的會(huì)議等圖書，按會(huì)議屆次或年度排序；具有地理區(qū)域性質(zhì)的圖書，按地名排列，以集中同一地區(qū)的文獻(xiàn)；工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等按原編號(hào)排序，以表明該文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)號(hào)。

同時(shí)《中圖法第五版使用手冊(cè)》指出，種次號(hào)編制時(shí)一般應(yīng)注意下述問題。

（1）明確種的范圍。藏書較多的圖書館，一般將一書的不同版本、譯本、修訂本、增訂本、不同的卷次等，作為同一種書，以增加同種書的集中度。

（2）規(guī)定種下區(qū)分方法。通常應(yīng)對(duì)一種書中包括的成分規(guī)定進(jìn)一步區(qū)分和配號(hào)的方法。同一種書包括不同版本、卷次時(shí)，一般應(yīng)予以區(qū)分，并配以相應(yīng)的輔助區(qū)分號(hào)。但是對(duì)于用什么符號(hào)區(qū)分，《中圖法》及《中圖法第五版使用手冊(cè)》沒有說(shuō)明。關(guān)于種次號(hào)輔助區(qū)分號(hào)，目前沒有相應(yīng)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，各圖書館歷來(lái)自行設(shè)計(jì)適合本館實(shí)際的輔助區(qū)分方法。

2 圖書查重及復(fù)本的認(rèn)定

圖書分編的第一步是查重，不僅可以歸類同一主題文獻(xiàn)，而且是同一種圖書的不同版本、卷次、載體形式能夠集中分類排架的重要措施。通常以書名方式查重，對(duì)于成套叢書，還要以叢書名和分冊(cè)名查重，確保將叢書、套書歸納到一起。有些圖書原版與新版題名有所改動(dòng)，在分類時(shí)要仔細(xì)閱讀版權(quán)頁(yè)和序言，以確定版次信息。對(duì)于復(fù)本的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)各館有所不同，可按實(shí)際情況自行規(guī)定。本館在實(shí)際工作中，為方便管理和排架，規(guī)定必須在內(nèi)容、版次、出版社與正本完全相同才能認(rèn)定為復(fù)本，同一種圖書的平裝與精裝本，將其做復(fù)本處理；同一作者的同一種書，其內(nèi)容及版次、出版社完全相同，只是印次不同，應(yīng)作復(fù)本處理。

3 種次號(hào)輔助區(qū)分號(hào)的使用

分編圖書在查重之后，認(rèn)定是復(fù)本的取相同索書號(hào)即可，否則按圖書的版次、卷次、版本等方式區(qū)分。

3.1 同一種書的卷次分冊(cè)區(qū)分

同一種書以分卷冊(cè)形式一次或分次出版的圖書，在內(nèi)容上緊密關(guān)聯(lián)，不可分割，應(yīng)集中到一起，在種次號(hào)后加符號(hào)“-”區(qū)分。

例：大學(xué)物理（上冊(cè)），羅益民、余燕主編，北京郵電大學(xué)出版社，O4/463-1。

另外，同一著作的前傳、后傳、續(xù)篇等，是為原著內(nèi)容的延續(xù)，應(yīng)視作分卷處理。

例：《黑白道前傳》，朱維堅(jiān)著，作家出版社，I247.56/66-1；《黑白道終結(jié)篇》，朱維堅(jiān)著，作家出版社，I247.56/66-3。

3.2 同一種書的版次區(qū)分

同一著作的同一出版社出版的第N版，在種次號(hào)之后使用版次區(qū)分號(hào)“（N）”，從第二版開始區(qū)分，第一版不使用區(qū)分，修訂版按第二版處理。

例：《數(shù)字信號(hào)處理教程》，程佩青編著，清華大學(xué)出版社，第二版，TN911.72/15（2）。

3.3 同一著作的不同版本區(qū)分

一些中外名著或比較暢銷的圖書，因?yàn)樽x者眾多，為滿足不同層次讀者需求，呈現(xiàn)出多個(gè)版本，包括不同出版社、原書縮寫本、普及本、注譯本、增訂本等，其內(nèi)容基本相同或因翻譯者不同而內(nèi)容稍有不同，按規(guī)定應(yīng)集中到一起，以符號(hào)“＝”區(qū)分。

例：《水滸傳》，施耐庵、羅貫中著，人民文學(xué)出版社，I242.4/5。

《水滸傳》，施耐庵、羅貫中著，當(dāng)代世界出版社，I242.4/5=2。

3.4 連續(xù)出版著作的區(qū)分

連續(xù)出版著作內(nèi)容上具有延續(xù)性應(yīng)予集中，以年度出版的年鑒、年度報(bào)告等使用年度區(qū)分，題名以年度標(biāo)識(shí)的會(huì)議論文集按年度區(qū)分，題名以屆次標(biāo)識(shí)的使用屆次區(qū)分。

例：《湖北年鑒》1990年，湖北年鑒編輯部，Z52/3-90。

《第20屆全國(guó)結(jié)構(gòu)工程學(xué)術(shù)會(huì)議論文集》，崔京浩主編，TU31/3-20。

有的年度報(bào)告著作是跨年度的，則在兩個(gè)年度之間以“.”連接。

例：《外國(guó)海軍武器裝備發(fā)展97～98年度報(bào)告》，E153/6-97.98。

有的連續(xù)出版著作按年度區(qū)分之后，年度內(nèi)著作又分輯成冊(cè)，則以年度加分輯號(hào)區(qū)分，若有總輯號(hào)則按總輯號(hào)區(qū)分。

例：《科技成果信息》（1985年第4期），吳善勤主編，N1/30-85（4）。

3.5 叢書的處理方法與區(qū)分

叢書是由單獨(dú)著作按一定主題范圍匯集而成的，按實(shí)際情況可分為集中處理和分散處理。

3.5.1集中處理

叢書各分冊(cè)之間內(nèi)容關(guān)系密切，屬同一主題范圍，應(yīng)作集中處理，以叢書主題分類，給予同一種次號(hào)加以輔助區(qū)分，區(qū)分符號(hào)與分卷區(qū)分相同。叢書各分冊(cè)的排序，以分冊(cè)的封面、序言等標(biāo)識(shí)的叢編順序排序。若叢書沒有標(biāo)識(shí)順序，則將有歷史時(shí)代背景的叢書，按歷史時(shí)代排序，否則按著者姓氏的音序排序。

例：盜火者文叢，第一冊(cè)《白發(fā)生黑絲》，馮至著，中央編譯出版社，I267.1/268-1；第二冊(cè)《咀華與雜憶》，李健吾著，中央編譯出版社，I267.1/268-2。

有些叢書的某一分冊(cè)又分為上下冊(cè)，這樣則先以叢書分冊(cè)順序區(qū)分后，再進(jìn)行卷次區(qū)分。

例：中國(guó)當(dāng)代長(zhǎng)篇小說(shuō)藏本叢書，第五分冊(cè)《六十年的變遷》，李六如著，人民文學(xué)出版社，該分冊(cè)又分為上中下三冊(cè)，其中上冊(cè)索書號(hào)應(yīng)取為：I247.52/29-5（1）。

3.5.2 分散處理

若叢書分冊(cè)之間內(nèi)容聯(lián)系不密切，各分冊(cè)內(nèi)容有單獨(dú)學(xué)科分類，同時(shí)有特定的讀者群體，若集中一起給同一分類號(hào)，難免牽強(qiáng)，也不利于不同學(xué)科讀者按類查找，因此此種情況叢書易作分散處理，將各分冊(cè)按內(nèi)容單獨(dú)分類編目。

3.6 配套書的區(qū)分處理

隨書附送的習(xí)題集、圖冊(cè)、附錄等小冊(cè)子，無(wú)版權(quán)頁(yè)信息，作為正書內(nèi)容的一種補(bǔ)充，為方便讀者，宜采取集中處理，以符號(hào)“+”區(qū)分。

例：正本《電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》，王孝忠、劉重主編，中國(guó)人民大學(xué)出版社，F(xiàn)232/7；附送習(xí)題集小冊(cè)子《電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)習(xí)題集》，給予索書號(hào)F232/7+1。

還有少量中文圖書附送的是外文類版本，只有英文題名，無(wú)版權(quán)頁(yè)信息。此種圖書的處理方法有兩種：一是版權(quán)頁(yè)信息不全，雖然是外文，但還是作為正本補(bǔ)充而附送的，為讀者方便，也應(yīng)與正本放在一起；二是既然是外文類圖書，就應(yīng)按外文類單獨(dú)處理。筆者認(rèn)為第一種方式較為合理，因?yàn)楦剿偷挠⑽陌娌⒉皇仟?dú)立出版的圖書，同樣只是正本內(nèi)容的一種補(bǔ)充形式，若按第二種方式處理，在分類排架上相隔甚遠(yuǎn)，不便于讀者利用。

例：正本《一個(gè)已婚男人的自述》，（英） 凱瑟琳·曼斯菲，上海三聯(lián)書店，I561.45/65；附送的英文版《A Married Man’s Story》，索書號(hào)應(yīng)取為：I561.45/65+1。

3.7 外文類圖書的區(qū)分

為區(qū)分中外文圖書，我們?cè)谕馕膱D書種次號(hào)之前加大寫字母以示區(qū)分。其中收藏最多的英文圖書沿用X標(biāo)識(shí)，其他小語(yǔ)種以語(yǔ)種名稱拼音的第一個(gè)大寫字母標(biāo)識(shí)，如德語(yǔ)D，俄文E，法語(yǔ)F，韓語(yǔ)H，日語(yǔ)R。

例：《成功職場(chǎng)英語(yǔ)口語(yǔ)》王冬梅主編，大連理工大學(xué)出版社，H319.9/X481。

《俄語(yǔ)》，趙芳麗編著，西北工業(yè)大學(xué)出版社，H35/E105。

3.8 盒裝的線裝本區(qū)分

線裝是最接近現(xiàn)代平裝的一種裝訂形式，一些有珍藏價(jià)值的古籍圖書以線裝形式出版并配以盒裝便于收藏。為保持其盒裝樣式收藏的完整性，僅在盒裝書脊上粘貼索書標(biāo)簽。區(qū)分號(hào)本館以前用（X）或（3）標(biāo)識(shí)，但都不太妥當(dāng)，（X）里的X不能說(shuō)明盒內(nèi)卷數(shù)，實(shí)際意義不大；（3）雖然標(biāo)明卷數(shù)，但此種符號(hào)又與版次區(qū)分號(hào)沖突，容易引起誤解。因此筆者設(shè)計(jì)種次號(hào)后加符號(hào)“[]”和數(shù)字以標(biāo)識(shí)盒內(nèi)線裝本的卷數(shù)。

例：《曾國(guó)藩絕學(xué)》，曾國(guó)藩著，甘肅文化出版社，盒內(nèi)含線裝本三卷，K827=5/1[3]；

4 輔助區(qū)分號(hào)的使用順序及排架

若遇到分冊(cè)之后再分卷、年度區(qū)分后再分卷等較為復(fù)雜的情況，就需要使用多個(gè)輔助區(qū)分號(hào)，按照“先版次區(qū)分，再版本區(qū)分，后分卷冊(cè)區(qū)分”的原則。

同一種書在排架時(shí)先排同版本的分卷，因?yàn)榉志碇g內(nèi)容具有延續(xù)性，再排不同版次，其內(nèi)容與原版基本相同，而后排不同版本。即按此順序排列：B84/34-2，B84/34（2），B84/34=2；這樣就將同一版本的不同分卷集中，又將不同版次與不同版本的同種圖書予以集中。

可以說(shuō)輔助區(qū)分號(hào)從一定程度上彌補(bǔ)了單純種次號(hào)不能將同著者、同種圖書、同一著作集中的缺點(diǎn)，在設(shè)計(jì)區(qū)分號(hào)時(shí)應(yīng)盡量延用已有符號(hào)，保持本館符號(hào)使用的延續(xù)性。雖然各圖書館所采用的符號(hào)及其含義不盡相同，但目的都是為了使圖書分類排列更加合理而有序，讓讀者能更快捷方便的查閱圖書。

參考文獻(xiàn)

[1]中國(guó)圖書館分類法編輯委員會(huì).中國(guó)圖書館分類法第五版使用手冊(cè)[M].國(guó)家圖書館出版社，2012：299-301.

[2]苗琳，肖倩.使用種次號(hào)后再區(qū)分的探析[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2010，22（9）.

[3]曾玉榮，李宏偉.圖書種次號(hào)后的輔助標(biāo)識(shí)探討[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2006（16）.

[4]高成嘉.用好輔助區(qū)分號(hào)，圖書檢索更科學(xué)[J].情報(bào)探索，2008（3）.