讓普查信息化繁為簡(jiǎn)

開(kāi)欄語(yǔ)：周英華，北京市房山區(qū)統(tǒng)計(jì)局、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局房山調(diào)查隊(duì)普查中心主任。從2004年至今，在四次大型普查工作的磨練下她經(jīng)驗(yàn)豐富，見(jiàn)解獨(dú)到。從本期開(kāi)始，周英華以敏銳的視角，將多年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn)、心得體會(huì)與您分享。

普查信息，是反映大型普查進(jìn)度、促進(jìn)交流的重要載體，是宣傳、展示普查工作最直接、最簡(jiǎn)便的有效方式，具有時(shí)效性、系統(tǒng)性、全面性等特點(diǎn)。收集整理普查信息應(yīng)層次分明、選材得當(dāng)、觀點(diǎn)明確、文字精煉，展示普查階段性工作特色。

選擇信息點(diǎn)，掌握工作動(dòng)態(tài)

撰寫信息的關(guān)鍵在于選擇題材，而普查信息的選材應(yīng)側(cè)重全局性、綜合性、典型性、指導(dǎo)性，選題要新穎、實(shí)用、概括性要強(qiáng)。

大型普查的時(shí)間跨度長(zhǎng)，涵蓋機(jī)構(gòu)組建、普查宣傳、培訓(xùn)等多個(gè)環(huán)節(jié)。這在一定程度上要求信息人員要及時(shí)跟進(jìn)，掌握普查工作動(dòng)態(tài)，并隨時(shí)關(guān)注普查文件和領(lǐng)導(dǎo)講話、關(guān)注會(huì)議和各項(xiàng)活動(dòng)、關(guān)注重點(diǎn)工作的做法和反饋情況等全局性工作，特別是要隨時(shí)關(guān)注市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)參與普查入戶登記、宣傳日活動(dòng)及檢查指導(dǎo)等工作動(dòng)態(tài)；召開(kāi)動(dòng)員會(huì)、總結(jié)表彰會(huì)等大型普查會(huì)議；加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制采取的措施等工作。

值得一提的是，還要堅(jiān)持當(dāng)天信息當(dāng)天報(bào)的原則，既要保證信息的時(shí)效性，又要突出工作的前瞻性。例如，上午召開(kāi)了大型會(huì)議，下午就得報(bào)信息，要在召開(kāi)會(huì)議前根據(jù)會(huì)議內(nèi)容列出提綱，待會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行完善就可以上報(bào)。

捕捉創(chuàng)新點(diǎn)，挖掘經(jīng)驗(yàn)做法

捕捉信息需多看、多思、多練，多下基層，要注意信息主題、內(nèi)容的選擇和信息寫作方式，多借鑒各區(qū)縣的經(jīng)驗(yàn)，依據(jù)階段性工作特點(diǎn)，突出報(bào)道工作的創(chuàng)新性，將常規(guī)工作寫出特色。

普查機(jī)構(gòu)組建過(guò)程中要關(guān)注機(jī)構(gòu)、人員、辦公、經(jīng)費(fèi)的落實(shí)情況，從加強(qiáng)協(xié)調(diào)，落實(shí)責(zé)任，注重溝通等方面尋找創(chuàng)新點(diǎn)；普查宣傳要關(guān)注宣傳的方式和特色，從以宣傳為先導(dǎo)、多種形式為普查工作預(yù)熱尋找創(chuàng)新點(diǎn)；普查培訓(xùn)要關(guān)注整體工作安排，從挑選培訓(xùn)場(chǎng)地、制定培訓(xùn)計(jì)劃、準(zhǔn)備培訓(xùn)教材、制作培訓(xùn)PPT、安排后勤保障等方面尋找創(chuàng)新點(diǎn)。選擇好的信息點(diǎn)既能體現(xiàn)局隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的重視和安排的周密，又能從各方面展示他們對(duì)工作認(rèn)真細(xì)致、負(fù)責(zé)的態(tài)度以及采取的措施。信息來(lái)源于工作，只有在工作中挖掘好的經(jīng)驗(yàn)做法，才能培養(yǎng)出收集信息的靈活性，捕捉信息的實(shí)用性，篩選和整理信息的有效性的“真功夫”。

關(guān)注側(cè)重點(diǎn)，明確信息內(nèi)容

信息內(nèi)容來(lái)源于每項(xiàng)工作，撰寫信息需要挖掘信息點(diǎn)、關(guān)注側(cè)重點(diǎn)。普查期間，區(qū)鄉(xiāng)兩級(jí)普查辦的關(guān)注點(diǎn)各有側(cè)重，區(qū)普查辦側(cè)重于全區(qū)普查工作的落實(shí)、普查宣傳的形式和效果、普查業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制措施，可以圍繞清查摸底、成員單位配合等階段性工作撰寫信息，突出工作任務(wù)的落實(shí)，反映全區(qū)普查工作進(jìn)展情況。同時(shí)，要發(fā)揮各職能組力量，突出各組職責(zé)、重點(diǎn)、措施及成效，確保信息內(nèi)容充實(shí)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)普查辦則側(cè)重本地區(qū)普查特色，信息寫作應(yīng)從普查宣傳的方式、區(qū)域劃分、建筑物核查的難點(diǎn)、入戶登記技巧、執(zhí)行普查條例、履行保密義務(wù)、集中審核方式等方面，反映普查工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題以及切實(shí)可行的解決辦法；普查組織管理方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；技術(shù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制；普查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題；普查人的感人事跡。