摘#8195;要 圖書館是為了向人們提供多元化的、全面的信息資源服務(wù),所以,必須構(gòu)建完善的圖書館資源共享管理體系,才能更好的實現(xiàn)信息資源共享。本文首先論述了圖書館信息資源共享,之后針對信息資源共享管理體系的構(gòu)建進(jìn)行了闡述。
關(guān)鍵詞 圖書館;信息資源共享;現(xiàn)狀;管理體系;構(gòu)建
中圖分類號 TP 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1673-9671-(2012)012-0166-01
各類型圖書館是信息資源共享的主體。圖書館共享信息資源可以使圖書館的信息服務(wù)空間得到進(jìn)一步的拓展,使圖書館信息資源的保障水平得到提高,降低各分圖書館館員的服務(wù)成本和圖書館建設(shè)成本,使多元化信息資源的有效利用得到提高,同時也可以使圖書館間的協(xié)作得到有效的提高,從而保證信息資源的準(zhǔn)確性和全面性。但是,目前想要實現(xiàn)圖書館信息資源的共享還存在一定的困難,例如成員館主觀上不愿意合作、沒有健全的圖書館管理機制等。所以,怎樣把這些問題解決好,最終能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館間資源的共享,這一直是圖書館工作者思考的
問題。
1 圖書館信息資源共享的現(xiàn)狀
1.1 經(jīng)濟(jì)水平的差異
在建設(shè)共享的過程中,需要投入巨大的資金、物力和人力,才能完成項目的建設(shè)、共享組織的創(chuàng)建以及初步建成項目后的良好發(fā)展,見效所需的時日較長,具有較長的建設(shè)周期,此外,還需要一定的資金和時間來培訓(xùn)對信息資源共享進(jìn)行使用的用戶和圖書館員。但從目前我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r來看,各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡,這就迫使一些圖書館的領(lǐng)導(dǎo)和主管部門領(lǐng)導(dǎo)不肯下力氣,僅僅是迫于形勢走過場,覺得建設(shè)共享的財政負(fù)擔(dān)較大,因而使實現(xiàn)信息資源的有效共享受到了阻礙。所以,必須設(shè)法克服經(jīng)濟(jì)環(huán)境的制約,以“創(chuàng)新、節(jié)約、務(wù)實”的理念切實可行的去發(fā)展信息資源共享的管理模式。
1.2 管理體制滯后
一些圖書館始終沒有從實質(zhì)上去改變“小而全”與“大而全”的意識和地方保護(hù)主義,所以,在建設(shè)信息共享時他們會有意無意的強化各館的自身利益,這就給圖書館共享信息資源造成了一些困難。此外,想要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下共建和共享信息資源就必須擁有一支具有較高素質(zhì)的員工隊伍,但是我國圖書館內(nèi)缺乏既能掌握外語知識、網(wǎng)絡(luò)通訊知識和計算機知識,又具備專業(yè)知識的人才,這也是我國目前一些圖書館建設(shè)和共享信息資源的主要障礙之一,這就使得用戶逐漸增長的信息需求和文獻(xiàn)信息的提供量之間產(chǎn)生了巨大的沖突。
1.3 信息數(shù)據(jù)不標(biāo)準(zhǔn)
我國目前圖書館的信息數(shù)據(jù)工作中同時并存著聯(lián)機編目、集中編目和分散編目等多種方式,編目工作的總體發(fā)展不平衡。各圖書館都是從自身的需求出發(fā)對文獻(xiàn)進(jìn)行記錄,加工,檢索,控制和傳遞,沒有統(tǒng)一執(zhí)行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的規(guī)范,制定的具體細(xì)則也僅能滿足自建自用的要求。因此,過泛、過多的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范給整合信息資源造成了諸多
困難。
2 圖書館信息資源共享管理體系的構(gòu)建
按照圖書館信息資源共享的復(fù)雜性和難點,可以將圖書館目前信息資源共享的管理模式歸納概括為四種: 信息交換、區(qū)域數(shù)據(jù)中心、增值開發(fā)和信息公共獲取。
2.1 構(gòu)建圖書館信息資源的交換平臺
圖書館信息資源的交換平臺是一種可以同時對中央和總線兩種模式進(jìn)行支持的分布式平臺,是基于圖書館管理系統(tǒng)平臺的核心基礎(chǔ)設(shè)施之一,同時,交換平臺也是將圖書館管理平臺上各獨立應(yīng)用連接在一起的紐帶。實現(xiàn)圖書館信息資源共享的一個重要突破口就是構(gòu)建良好的信息交換平臺。在專網(wǎng)上建立信息資源交換平臺,以各種數(shù)據(jù)的交換為核心,利用底層結(jié)構(gòu)的建立聯(lián)系圖書館內(nèi)外的數(shù)據(jù)庫資源、應(yīng)用、異構(gòu)系統(tǒng)等。信息資源交換平臺可以支持不同軟硬平臺、不同處理業(yè)務(wù)對不同數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)交互的要求,能夠滿足內(nèi)外門戶網(wǎng)站、電子郵件系統(tǒng)、辦公自動化及其他應(yīng)用系統(tǒng)間無縫的交換和共享數(shù)據(jù)的需要。
2.2 構(gòu)建圖書館信息資源的區(qū)域數(shù)據(jù)中心
區(qū)域數(shù)據(jù)中心通過調(diào)查和分析各區(qū)域內(nèi)圖書館的數(shù)據(jù)庫,抽取出具有全局性的共享數(shù)據(jù),對公共數(shù)據(jù)中心實行統(tǒng)一的維護(hù)和管理,從而全面共享公共數(shù)據(jù)。區(qū)域數(shù)據(jù)中心是一種區(qū)域集中和物理集中的數(shù)據(jù)管理模式,要求構(gòu)建信息資源共享平臺(基于數(shù)據(jù)中心),給各區(qū)域內(nèi)提供統(tǒng)一的接口供用戶和圖書館對公共數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問。
2.3 對圖書館的信息資源進(jìn)行增值開發(fā)
信息增值服務(wù)是指圖書館主動的給用戶提供系統(tǒng)化、有序化的信息和知識,而不再只局限于給用戶提供基礎(chǔ)的、原始的信息服務(wù)。它和普通的信息傳遞不一樣,這種服務(wù)方式是指圖書館員根據(jù)不同用戶的信息需求,通過分類,加工,整理,分析和研究大量的原始信息,使之轉(zhuǎn)化為有序的信息,進(jìn)而使原始信息的價值得到增加。
按照增值開發(fā)信息資源程度的高低可以把圖書館信息資源的增值服務(wù)劃分成3個層次。
1)智力密集型的信息增值服務(wù),例如知識服務(wù)、競爭情報服務(wù)、決策支持服務(wù)、查新服務(wù)等。
2)基于信息內(nèi)容開發(fā)和信息資源整合的信息增值服務(wù),例如內(nèi)容服務(wù)、定題服務(wù)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)、特色服務(wù)、參考咨詢服務(wù)等。
3)基于有序化和文獻(xiàn)組織的初級信息增值服務(wù),例如文獻(xiàn)傳遞、新書通報、館藏目錄檢索等。
2.4 構(gòu)建圖書館信息資源的公共獲取平臺
從國際上目前已有的相關(guān)文獻(xiàn)、提案和宣言來看,通常認(rèn)為公共獲取就是指低成本或免費的獲取。新形勢下圖書館的服務(wù)職能變化的主要標(biāo)志之一就是建立公共獲取圖書館信息資源的平臺,這也是最基礎(chǔ)、最重要的共享信息資源的管理模式,通過這一渠道可以免費向全社會發(fā)布圖書館的聯(lián)絡(luò)信息、年度報告、館藏政策、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、資料、重要文件和各種文獻(xiàn)資源等,這也是向社會開放圖書館信息資源的最重要渠道。
圖書館網(wǎng)站是用戶和圖書館之間最重要的接口,是圖書館服務(wù)對象和其自身間的交流平臺。只需要通過網(wǎng)站就能使用戶獲取滿意的信息資源服務(wù)。圖書館的管理職能和信息服務(wù)也能通過網(wǎng)站來直接實現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)媒體在信息資源發(fā)布的多種形式中,具有檢索查詢方便、存儲容量大、傳播速度快、覆蓋范圍廣等優(yōu)點,可以在很大程度上提高圖書館信息服務(wù)的效率,具有廣闊的發(fā)展前景。
3 結(jié)束語
目前,國內(nèi)圖書館的發(fā)展進(jìn)程正在達(dá)到一個臨界點,建設(shè)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的任務(wù)基本已經(jīng)完成了,需要將投入的巨大技術(shù)設(shè)備轉(zhuǎn)化成實際效用,需要利用已建設(shè)的共享信息資源和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施整合, 最大化的體現(xiàn)出信息技術(shù)的優(yōu)勢,以實現(xiàn)圖書館和用戶之間、圖書館和企業(yè)之間、圖書館和政府之間、不同層級圖書館之間及圖書館各業(yè)務(wù)部門之間信息資源的共享。
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