統(tǒng)計人員,尤其是企業(yè)中的統(tǒng)計人員,在實際工作中都掌握著大量的信息資源,特別對那些兼職統(tǒng)計工作的會計人員來說,如不能很好地理解報表制度、厘清數(shù)據(jù)來源,統(tǒng)計數(shù)據(jù)報送就會成為一件“不可能完成的任務”。
由于不理解統(tǒng)計財務報表與會計財務報表之間的關(guān)系,許多統(tǒng)計人員都會抱怨統(tǒng)計財務報表不好填。尤其是2011年年報和2012年定期統(tǒng)計財務報表,是以2006年會計準則為基礎設置報表指標和審核關(guān)系,未執(zhí)行2006年會計準則企業(yè)的統(tǒng)計人員填報報表時疑惑就更多了。其實只要掌握這兩類報表在口徑、計算范圍、方法等方面的異同以及2012年定期統(tǒng)計財務報表與以往年度的變化,就可以輕松填報統(tǒng)計財務報表。
首先了解一下新準則與原準則的主要區(qū)別與變化,這樣有利于填報統(tǒng)計財務報表。
一是部分資產(chǎn)項目填列方法的改變。“應收賬款”、“其他應收款”、“存貨”、“長期股權(quán)投資”、“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”等項目,原準則規(guī)定以賬面余額填列,新準則全部以扣除減值準備后的賬面價值填列。
二是新準則利潤表與原準則的區(qū)別。新準則取消了主營業(yè)務與其他業(yè)務的劃分,將這些業(yè)務產(chǎn)生的收入和發(fā)生的成本統(tǒng)一在“營業(yè)收入”與“營業(yè)成本”中列示。下面就以2012年《非重點批發(fā)和零售業(yè)財務狀況》(E203-2表)為例,談談如何根據(jù)會計報表正確填報2012年定期統(tǒng)計財務報表。
明確填報口徑,把握數(shù)據(jù)源頭
E203-2表填報口徑
法人單位填報主體部分時,應包含其下屬所有產(chǎn)業(yè)活動單位數(shù)據(jù),無論該產(chǎn)業(yè)活動單位是否為同行業(yè),是否在京。
指標來源
見下表:
增、減及調(diào)整指標
1.增加的指標:年初存貨、應付職工薪酬(貸方累計發(fā)生額)、土地和固定資產(chǎn)支出。
2.取消指標:主營業(yè)務利潤、其他業(yè)務收入、應付工資總額(貸方累計發(fā)生額)、職工福利費、固定資產(chǎn)折舊、社會保險費、住房公積金和住房補貼。
3.調(diào)整的指標:營業(yè)費用調(diào)整為銷售費用。增加及調(diào)整的指標填報方法見下表:
4.填報注意事項:“應付職工薪酬”是執(zhí)行2006年《企業(yè)會計準則》企業(yè)的會計科目,它反映應由該企業(yè)直接支付給職工的薪酬,不包括間接支付給職工的薪酬(如派遣制職工)或以勞務費、傭金形式支付給職工的費用。無論用工單位(勞務派遣人員使用方)是否直接支付勞動報酬,勞務派遣人員工資均由實際用工單位填報,而勞務派遣單位(派出單位)不填報。
審核關(guān)系的變化
對于執(zhí)行不同會計準則的企業(yè),一些指標的審核公式也略有不同,如營業(yè)利潤和利潤總額這兩個指標:
1.執(zhí)行2006年企業(yè)會計準則:
營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)成本-營業(yè)稅金及附加-銷售費用(營業(yè)費用)-管理費用-財務費用-資產(chǎn)減值損失+公允價值變動收益+投資收益
或:
營業(yè)利潤=主營業(yè)務收入-主營業(yè)務成本-主營業(yè)務稅金及附加+其他業(yè)務利潤-銷售費用-管理費用-財務費用-資產(chǎn)減值損失+公允價值變動收益+投資收益
利潤總額=營業(yè)利潤+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出
2.未執(zhí)行2006年企業(yè)會計準則:
營業(yè)利潤=主營業(yè)務收入-主營業(yè)務成本-主營業(yè)務稅金及附加+其他業(yè)務利潤-營業(yè)費用-管理費用-財務費用
利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+補貼收入+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出
注意易錯指標,遵守計算公式
在填報統(tǒng)計財務報表時,容易出現(xiàn)的指標主要有從業(yè)人員平均人數(shù)和應交增值稅。
從業(yè)人員平均人數(shù)
從業(yè)人員:指在本單位中工作,并取得工資或其他形式勞動報酬的人員數(shù),是在崗職工、勞務派遣人員及其他從業(yè)人員之和。從業(yè)人員不包括:
(1)離開本單位仍保留勞動關(guān)系,并定期領取生活費的人員;
(2)利用課余時間打工的學生及在本單位實習的各類在校學生;
(3)本單位因勞務外包而使用的人員。
填報從業(yè)人員平均人數(shù)時容易出現(xiàn)的問題:
(1)錯誤填成:報告期期末人數(shù);
(2)錯誤填成:(年初人數(shù)+報告期末人數(shù))÷2;
(3)錯誤填成:報告期最后一個月平均人數(shù)。
在填報該指標時,應該按照統(tǒng)計報表制度中的公式進行計算,對于在新建立不滿整月的單位(月中或月末建立),在計算報告月的平均人數(shù)時,應以其建立后各天實有人數(shù)之和,除以報告期日歷日數(shù)求得,而不能除以該單位建立的天數(shù)。
應交增值稅
首先要注意和會計核算的應交增值稅不同:一是含義不同。財務“本年應交增值稅”中含了期初未抵扣數(shù),是跨年度連續(xù)累加數(shù);而統(tǒng)計“本年應交增值稅”是當期發(fā)生的應交數(shù),不含期初未抵扣數(shù)。二是處理方法不同。如果應交增值稅小于0,在財務上一般按0處理;而統(tǒng)計上要求按實際數(shù)據(jù)計算上報,負數(shù)不能以0代替。
為了避免出現(xiàn)錯誤,應嚴格按照公式填報該指標,應交增值稅計算公式為:應交增值稅=銷項稅額-進項稅額+進項稅額轉(zhuǎn)出-出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應納稅額-減免稅款+出口退稅(應退數(shù))
填報應交增值稅容易出現(xiàn)的錯誤:
(1)包含期初未抵扣數(shù);
(2)填成實交數(shù)而非應交數(shù);
(3)填成當月數(shù)而非累計數(shù);
(4)負數(shù)漏報;
(5)出口退稅填成實退數(shù)。
所以填報該指標時一定要按公式正確計算填報,另外繳納增值稅的住宿餐飲企業(yè)不要漏填。
特殊問題的處理方法
1.調(diào)查單位上報財務報表后,如果在報表上報截止日期前、后財務數(shù)據(jù)有調(diào)整變化,應如何處理?
調(diào)查單位上報財務報表后,如果在報表上報截止日期前,發(fā)生調(diào)賬業(yè)務(包括審計調(diào)賬和非審計調(diào)賬),則應及時更新已上報報表的數(shù)據(jù);如果在報表上報截止日期后,發(fā)生調(diào)賬業(yè)務,則應留存報表上報時的填報依據(jù)及調(diào)賬記錄,作為執(zhí)法檢查備查依據(jù)。
2.統(tǒng)計財務報表中涉及資產(chǎn)減值準備的財務指標是否以“減去資產(chǎn)減值準備后的凈額數(shù)”填報?
《2006年企業(yè)會計準則》中規(guī)定:財務報表中的資產(chǎn)項目按扣除減值準備后的凈額列示,因此統(tǒng)計財務表中相應的資產(chǎn)類指標也以凈值列示。
3.調(diào)查單位銷售產(chǎn)品(商品)時產(chǎn)生的折扣、折讓是否應從“主營業(yè)務收入”中扣除?
調(diào)查單位在填報“主營業(yè)務收入”時,如果財務報表中有折扣、折讓數(shù)據(jù),則“主營業(yè)務收入”應填寫減去折扣、折讓后的主營業(yè)務收入凈額。
4. 社會保險費中以計提數(shù)填寫還是以發(fā)生數(shù)填寫?
以計提數(shù)填寫。
5. 補貼收入中是否包含上級劃撥部分?
不包含。
6.固定資產(chǎn)折舊如出現(xiàn)固定資產(chǎn)清理導致固定資產(chǎn)折舊<0,如何處理?
以“0”填寫。