打造功能不一的粘貼板

在Windows系統(tǒng)中編輯材料時，時常需要用到粘貼、復(fù)制操作，這樣的操作看似平淡無味。不過，在外來力量的作用下，Windows系統(tǒng)本應(yīng)簡單的粘貼功能，同樣能玩出與眾不同的花樣出來。這不，本文下面就幫助大家來豐富Windows系統(tǒng)的粘貼功能！

打造網(wǎng)絡(luò)共享粘貼板

為了加強協(xié)作交流，提高工作效率，我們時常需要在局域網(wǎng)環(huán)境中相互交流傳輸文件，按照常規(guī)方法向網(wǎng)絡(luò)中的遠(yuǎn)程主機傳輸文件時，往往要先將待傳輸?shù)奈募谖募A設(shè)置成共享狀態(tài)，之后讓其他用戶通過復(fù)制粘貼功能，實現(xiàn)文件共享傳輸操作。要是能打造一個網(wǎng)絡(luò)共享粘貼板，那么用戶只要在本地系統(tǒng)執(zhí)行復(fù)制操作，被復(fù)制的數(shù)據(jù)內(nèi)容就能自動傳輸?shù)竭h(yuǎn)程主機粘貼板中，到時遠(yuǎn)程主機用戶只要在對應(yīng)系統(tǒng)中執(zhí)行粘貼操作，就能實現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)容的傳輸，這該有多好??？借助XLShareBoard這款獨特工具的幫忙，我們可以很輕松地創(chuàng)建局域網(wǎng)中的網(wǎng)絡(luò)共享粘貼板，通過該共享粘貼板就能在局域網(wǎng)中輕松互傳文件和信息了。該工具不但能在Windows系統(tǒng)正常使用，也能在MacOSX平臺系統(tǒng)中使用，它不但支持網(wǎng)絡(luò)復(fù)制粘貼功能，也支持加密傳輸功能，它能有力地確保文件或數(shù)據(jù)信息在網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)陌踩浴?/p>

在打造網(wǎng)絡(luò)共享粘貼板之前，需要先從網(wǎng)上下載獲得XLShareBoard工具的安裝程序包，按默認(rèn)設(shè)置將該程序安裝到局域網(wǎng)中需要相互傳輸文件的兩臺計算機系統(tǒng)中。程序安裝成功后，從系統(tǒng)“開始”菜單中啟動運行XLShareBoard工具，切換到主程序界面中，依次單擊“File”|“Preferences”菜單命令，選擇參數(shù)設(shè)置對話框中的“Network”標(biāo)簽，打開如圖1所示的標(biāo)簽設(shè)置頁面，在“TransferPort”文本框中可以配置XLShareBoard程序的數(shù)據(jù)傳輸端口號碼，該端口缺省為“17787”，在“BoardcastPort”文本框中可以配置廣播端口號碼，該端口缺省為“17786”。如果本地系統(tǒng)中安裝啟用了防火墻時，必須開放之前設(shè)置的端口號碼，否則文件傳輸操作會受到防火墻的攔截，當(dāng)然，如果不知道怎么放行端口時，也可以臨時關(guān)閉系統(tǒng)防火墻。

為了避免手工接收數(shù)據(jù)的麻煩，我們可以讓本地系統(tǒng)在接受到對端主機發(fā)送過來的文本內(nèi)容時，能將該內(nèi)容自動發(fā)送到本機粘貼板中，要實現(xiàn)這個控制目的，可以打開XLShareBoard工具的參數(shù)配置界面，切換到“General”標(biāo)簽設(shè)置頁面，檢查其中的“Sendreceivetexttoclipboard”選項是否處于選中狀態(tài)，如果發(fā)現(xiàn)其還沒有被選中時，應(yīng)該及時將其重新選中即可。如果希望共享粘貼板中的數(shù)據(jù)內(nèi)容在網(wǎng)絡(luò)中能夠安全傳輸時，可以啟用該工具的數(shù)據(jù)加密傳輸功能，在啟用該功能時，只要先打開“Security”標(biāo)簽設(shè)置頁面，將“Useencryption”項選中，就能激活數(shù)據(jù)加密傳輸功能，在“EncryptionKey”文本框中設(shè)置好合適的密碼內(nèi)容。當(dāng)然，參與共享傳輸?shù)膶Χ酥鳈C系統(tǒng)中的XLShareBoard程序也要設(shè)置相同的加密傳輸密碼，不然的話兩臺計算機系統(tǒng)將不能正常接收數(shù)據(jù)信息。

之后，在局域網(wǎng)遠(yuǎn)程主機系統(tǒng)中，也安裝設(shè)置好XLShareBoard程序，并將該程序的加密密碼和傳輸端口號碼，都要設(shè)置成和以前一樣的內(nèi)容，只有這樣共享粘貼操作才能成功。日后，在通過共享粘貼方式傳輸數(shù)據(jù)文件時，我們只要在本地系統(tǒng)將目標(biāo)數(shù)據(jù)內(nèi)容拷貝到本地剪切板中，XLShareBoard程序會自動將其共享傳輸給對端主機系統(tǒng)的XLShareBoard程序，對端系統(tǒng)的該程序會將接受到的數(shù)據(jù)內(nèi)容顯示在XLShareBoard共享列表中，如圖2所示。在該列表中，我們會發(fā)現(xiàn)XLShareBoard工具采用不同的圖標(biāo)表示不同的數(shù)據(jù)類型，比方說采用黃色文件夾圖標(biāo)代表共享文件夾內(nèi)容，雙擊該類型的圖標(biāo)，就能將對應(yīng)的共享文件夾內(nèi)容自動存儲到對應(yīng)系統(tǒng)硬盤中，采用綠色磁盤圖標(biāo)代表共享文件，用鼠標(biāo)雙擊該類圖標(biāo)時，就能將目標(biāo)共享文件自動存儲到對應(yīng)系統(tǒng)硬盤中，采用ABC圖標(biāo)代表共享文本內(nèi)容，用鼠標(biāo)雙擊該圖標(biāo)時，能將目標(biāo)共享文本內(nèi)容自動拷貝到對應(yīng)系統(tǒng)粘貼板中。

打造若干可選粘貼板

有不少用戶在工作過程中，需要頻繁進行粘貼、復(fù)制操作，Windows系統(tǒng)自帶的一個粘貼板根本不夠使用，嚴(yán)重影響了工作效率。那么有沒有辦法為這些特殊用戶多打造幾個剪貼板，以便提高他們的工作效率呢？答案是肯定的！有了FastPaste這款專業(yè)工具的大力協(xié)助，用戶最多可以同時使用30個粘貼板，并且這種類型的粘貼板支持跨應(yīng)用程序地復(fù)制粘貼文字或圖象，甚至還能允許用戶自行編輯修改剪貼板中的文字內(nèi)容。

在使用FastPaste工具執(zhí)行粘貼、復(fù)制操作時，首先從網(wǎng)上下載獲得該程序的安裝壓縮包，使用WinRAR之類的工具將其釋放到一個臨時目錄中，用鼠標(biāo)雙擊臨時目錄中的Setup可執(zhí)行文件，彈出目標(biāo)程序的安裝向?qū)?，依照默認(rèn)設(shè)置安裝好程序后，就能直接啟動運行程序了。當(dāng)然，要是啟動程序的過程中系統(tǒng)提示用戶進行激活時，可以直接運行臨時目錄中的Activate程序，就能成功激活程序了。一旦提示激活程序已經(jīng)過期時，不妨訪問Activate的官方網(wǎng)站www.dextronet.com，從中下載安裝最新版本的激活程序。

FastPaste程序啟動成功后，會彈出如圖3所示的主程序界面，在這里我們會看到該程序總共提供了30個粘貼板，面對這么多粘貼板，我們該怎樣進行快速調(diào)用呢？很簡單！只要打開該程序的參數(shù)設(shè)置對話框，為每個粘貼板設(shè)置好調(diào)用快捷鍵即可。默認(rèn)狀態(tài)下，F(xiàn)astPaste程序會將1到10號粘貼板的調(diào)用快捷鍵設(shè)置為Ctrl+1至10，會將11到20號粘貼板的調(diào)用快捷鍵設(shè)置為Ctrl+Shift+1至10，將21到30號粘貼板的調(diào)用快捷鍵設(shè)置為Ctrl+Alt+1至10，大家可以根據(jù)自己的操作習(xí)慣，將相關(guān)粘貼板的調(diào)用快捷鍵設(shè)置為自己比較容易上手的鍵位。

調(diào)用打開某個粘貼板后，就能按照常規(guī)方法執(zhí)行復(fù)制、粘貼操作了，并且單擊主界面對應(yīng)粘貼板旁邊的“edit”按鈕，大家還能對剪貼板中的文字內(nèi)容進行簡單的編輯操作。

打造智能存儲粘貼板

我們在上網(wǎng)沖浪的過程中，遇到自己感興趣的內(nèi)容時，往往會喜歡將其拷貝并存儲下來，以便日后能為己使用。按照常規(guī)操作方法，應(yīng)該先從網(wǎng)上選中自己感興趣的內(nèi)容，并按下Ctrl+C鍵執(zhí)行復(fù)制操作，之后必須立即按下Ctrl+V鍵執(zhí)行粘貼操作，將目標(biāo)內(nèi)容粘貼到對應(yīng)的文檔中，不然的話，當(dāng)復(fù)制新的內(nèi)容后，存儲在系統(tǒng)粘貼板中的原先內(nèi)容就會被自動覆蓋掉。而且，在需要拷貝粘貼大量的數(shù)據(jù)內(nèi)容時，這種操作方式既過于繁瑣，又容易出錯。這時，可以考慮使用ClipboardCC這款專業(yè)工具來幫忙，該工具能把復(fù)制下來的內(nèi)容，自動存儲在不同的文件中，這樣日后查找起來就十分方便。ClipboardCC工具是一個具有某些附加功能的剪貼板管理器，它將幫助用戶保存自己的剪貼板歷史記錄，自動將剪貼板內(nèi)容保存為自己想要的文件格式，它還能將剪貼板中的剪貼內(nèi)容上傳到FTP服務(wù)器或通過電郵發(fā)送，或?qū)⑺鼈儼l(fā)布到Google服務(wù)器。借助ClipboardCC這款工具，我們可以很方便的在Google上搜索，只要在程序設(shè)置中定義搜索熱鍵，之后，每按一次熱鍵，ClipboardCC工具都會以剪貼板最后復(fù)制的文本內(nèi)容創(chuàng)建一個到Google的搜索查詢并在自己的瀏覽器中顯示搜索結(jié)果。

在下載安裝ClipboardCC工具之前，先檢查本地系統(tǒng)是否支持Microsoft.NETFramework2.0組件，在確認(rèn)該組件存在時，才能將目標(biāo)程序順利安裝到本地系統(tǒng)中。為了讓程序按需工作，我們必須在正式使用之前，對其進行一些合適的設(shè)置。首先打開如圖4所示的主程序界面，按下左側(cè)區(qū)域的“Settings”按鈕，在對應(yīng)右側(cè)區(qū)域單擊“Showallsettings”按鈕，展開目標(biāo)程序的參數(shù)設(shè)置對話框，選擇左側(cè)區(qū)域中的“Files”標(biāo)簽，切換到如圖5所示的標(biāo)簽設(shè)置頁面，考慮到從網(wǎng)上拷貝下來的內(nèi)容大多具有格式屬性，為防止這些格式屬性丟失，點擊“Format”下拉按鈕，從下拉列表中選擇文件存儲類型為“RTF”或“HTML”，同時為了管理方便，盡量選中“Mergetextandimagesintoonefile”選項，以便讓程序自動將拷貝下來的內(nèi)容全部存儲在目標(biāo)RTF文件中。此外，為了快速區(qū)分不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容，應(yīng)該同時選中這里的“Insertdelimiterbetweentextclips”選項，這樣目標(biāo)程序會自動在不同的存儲內(nèi)容之間添加上分隔標(biāo)記，通過點擊“Change”按鈕，我們能按照自己的意愿自行選用合適的分隔標(biāo)記符號，最后在“Filetosavetext”文本框中，設(shè)置好對應(yīng)類型文件存儲路徑。

要想讓ClipboardCC工具智能處理粘貼板中的圖片文件，那必須要單擊參數(shù)設(shè)置對話框中的“Images”標(biāo)簽，打開如圖6所示的標(biāo)簽設(shè)置頁面，先在“Foldertosaveimages”位置處設(shè)置好圖片自動存儲的路徑，同時點擊“Format”下拉按鈕，從下拉列表中選擇圖片存儲格式，目標(biāo)程序可以支持的格式有g(shù)if、png、bmp、jpg等，要是選用的是JPG格式，那么還能在“Imagequality”位置處對圖片質(zhì)量的進行適當(dāng)調(diào)整。

完成上述設(shè)置操作后，單擊主程序界面中的“Startsaving”按鈕，將粘貼板動態(tài)監(jiān)控功能啟用起來，日后當(dāng)我們從網(wǎng)上拷貝內(nèi)容或按鍵盤上的PrintScreen鍵抓取屏幕時，ClipboardCC工具便會智能將粘貼板中的內(nèi)容分別存儲在文檔或者圖片中。這樣，無論什么時候，我們都能很方便地查看自己以前拷貝過的內(nèi)容了。如果不想監(jiān)控粘貼板中的內(nèi)容時，只要按下主界面中的“Stopsaving”按鈕即可。

打造安全可信粘貼板

在安全性要求較高的場合下，隨手進行的數(shù)據(jù)復(fù)制、粘貼操作，很容易將重要機密信息泄露出去。為了防止一些別有用心的人偷偷竊取保存在系統(tǒng)粘貼板中的隱私信息，我們可以請AdvancedEncryptionPackageProfessional工具幫忙，利用該工具的ClipboardEncryptor程序?qū)ο到y(tǒng)剪切板中的重要數(shù)據(jù)進行徹底加密，拒絕隱私泄露現(xiàn)象不再發(fā)生。

啟動運行AdvancedEncryptionPackageProfessional程序，在系統(tǒng)托盤區(qū)域處右擊對應(yīng)程序控制圖標(biāo)，執(zhí)行右鍵菜單中的“ClipboardEncryptor”命令，選中其后界面中的“Enableglobekey”選項，將熱鍵加密功能成功激活啟用，同時依照自己的操作習(xí)慣設(shè)置好加密熱鍵，缺省熱鍵為Ctrl+F12。日后，通過復(fù)制操作將重要機密信息拷貝到系統(tǒng)粘貼板中后，及時按下之前設(shè)置的加密熱鍵，彈出加密設(shè)置對話框，正確輸入兩次加密密碼，以后只有知道訪問密碼的用戶才能查看系統(tǒng)粘貼板中的隱私內(nèi)容。

為了預(yù)防躲藏在系統(tǒng)暗處的惡意程序中途竊聽密碼，我們可以在加密對話框中按下“Enterpassword”位置旁邊的選擇按鈕，調(diào)用虛擬鍵盤來完成密碼的輸入操作。為了能夠生成足夠復(fù)雜的密碼內(nèi)容，還可以單擊虛擬鍵盤窗口底部區(qū)域中的“KeySize”按鈕，將密碼內(nèi)容的長度設(shè)置得足夠長；按下“Generate”按鈕，選擇其后界面中的加密算法，單擊“Start”按鈕，同時對鼠標(biāo)執(zhí)行快速移動操作，就能確保生成的密碼內(nèi)容足夠強悍了。最后按下“done”按鈕，那么之前生成的強悍密碼會自動填充到“Enterpassword”文本框中，為了預(yù)防自己忘記密碼，我們還要按下“Saveto”按鈕，將復(fù)雜的密碼內(nèi)容備份保存起來，以便日后自己訪問粘貼板時使用。返回到加密對話框，按下“Encrypt”按鈕，結(jié)束加密系統(tǒng)粘貼板操作。日后，當(dāng)我們執(zhí)行數(shù)據(jù)粘貼操作，嘗試獲取保存在系統(tǒng)粘貼板中的隱私內(nèi)容時，發(fā)現(xiàn)獲取的數(shù)據(jù)信息全是亂碼內(nèi)容。當(dāng)我們自己想查看粘貼板中的數(shù)據(jù)內(nèi)容時，只要再次按下加密熱鍵，在其后彈出的解密對話框中，正確輸入解密密碼，并單擊“Decrypt”按鈕執(zhí)行粘貼板解密操作即可。由于之前生成的密碼內(nèi)容是AdvancedEncryptionPackageProfessional程序通過復(fù)雜算法自動生成的，我們很難正確記牢它們，這時只要在“Enterpassword”文本框右側(cè)單擊選擇按鈕，打開文件選擇對話框，導(dǎo)入事先已經(jīng)備份保存好的密碼文件，讓程序自動填充密碼內(nèi)容，這樣我們就能實現(xiàn)快速解密操作了。

打造多重調(diào)用粘貼板

利用復(fù)制、粘貼方式將網(wǎng)上資料據(jù)為己有時，要是操作不小心多點擊了幾次CTRL+C按鍵，那么先前拷貝的資料就會消失不見了，有的內(nèi)容甚至很難回頭找到。有了剪切板重用工具，我們?nèi)蘸缶驮僖膊粫龅缴鲜雎闊┝恕?/p>

初次安裝啟動剪切板重用程序時，系統(tǒng)會自動彈出提示對話框，詢問我們要將復(fù)制下來的材料保存到哪個文件夾，缺省狀態(tài)下，會被自動保存到剪切板重用程序的安裝文件夾中（如圖7所示），我們可以直接使用默認(rèn)設(shè)置，也可以選擇其他保存文件夾。復(fù)制之后，返回到目標(biāo)程序界面，按下Ctrl+V按鍵執(zhí)行保存操作，日后需要使用的時候能快速調(diào)用。

為了提高操作效率，我們可以依照使用習(xí)慣為該程序配置好合適的調(diào)用熱鍵。在進行配置操作時，依次單擊主程序界面中的“tools”|“Options”命令，切換到選項設(shè)置對話框，在這里就能自由定義調(diào)用熱鍵。此外，我們還能在“Action”位置處（如圖8所示），設(shè)置一些缺省動作，比方說用鼠標(biāo)雙擊條目就能把對應(yīng)內(nèi)容快速導(dǎo)入到系統(tǒng)剪貼板中等。當(dāng)然，要提醒大家注意的是，盡量不要使用該程序復(fù)制、粘貼塊頭比較大的文件內(nèi)容，這樣很容易造成系統(tǒng)響應(yīng)遲鈍。