做好3個記錄 控制票據(jù)號碼印刷質(zhì)量

票據(jù)號碼是票據(jù)的重要使用特征，是控制票據(jù)使用情況的重要手段，特別是在金融和財稅領(lǐng)域所使用的票據(jù)中，票據(jù)號碼更是與相關(guān)職能部門的工作安全息息相關(guān)，因此，在票據(jù)印刷企業(yè)的生產(chǎn)和質(zhì)量管理中，票據(jù)號碼控制成為最重要的部分之一。

總結(jié)多年生產(chǎn)和質(zhì)量管理的工作經(jīng)驗，筆者認為在票據(jù)生產(chǎn)過程中，有3個票據(jù)號碼控制的過程記錄最為關(guān)鍵，只要這3個記錄得到規(guī)范控制，票據(jù)號碼的印刷質(zhì)量就能得到有效控制。因此，本文將對這3個記錄的作用及使用方法進行介紹。

撥（排）號記錄

撥（排）號記錄是票據(jù)號碼印制之前的作業(yè)策劃記錄，由實施票據(jù)號碼印制工序的操作人員（一般包括印刷工序的噴碼操作人員和配頁打號工序的機械打碼操作人員）填寫，包括撥號記錄和排號記錄：撥號記錄是指將大批量活件分批打號，每次所撥的號碼組的記錄；排號記錄指按照印刷版面上的排版方式，把每批所撥的號碼合理、準確地排列在印刷版面的每個票據(jù)上的記錄。撥號記錄和排號記錄放在一張記錄上的原因是一方面可以減少記錄的個數(shù)，另一方面便于以后對票據(jù)號碼的追溯。

每批次撥號的數(shù)量原則上根據(jù)每批活件的印量確定。一般來說，對于小批量（一般指2萬折以下）的票據(jù)產(chǎn)品，印量有零有整時，應分兩批撥號，第一批應撥一個整數(shù)印量，第二批將剩余的零頭印量撥完，因為第一批整數(shù)印量的撥號，可以使印刷版面上每個票據(jù)號碼的尾數(shù)基本相同，只是在千位或者百位上有差別，這樣在進行打號過程的檢查時，只要印刷版面上有一處票據(jù)號碼的后幾位與其他票據(jù)號碼的后幾位不同，就可斷定是該票據(jù)號碼出現(xiàn)了問題。

通常票據(jù)印刷企業(yè)碰到更多的是印量較大的活件，不但打號要分批次完成，甚至印刷也要分批次完成。對于折疊式票據(jù)來說，一批次一般為5萬折，這主要是因為折疊式票據(jù)一般采用左右連二（或以上）的拼版方式進行印刷，按照聯(lián)數(shù)不同，5萬折票據(jù)大概為50～100箱，那么這5萬折票據(jù)完成打號進行裝箱后，這一批次的票據(jù)應該連號。但如果一次性撥完所有的號，那么左右兩排票據(jù)的號碼可能會出現(xiàn)斷號，這就需要等待斷號的票據(jù)印制出，這樣一方面造成大批量的票據(jù)要等很長時間才能入庫，不利于票據(jù)的安全存儲和管理，另一方面遇到活件緊張時，勢必會造成斷號交貨的現(xiàn)象，從而影響客戶使用。而5萬折的半成品票據(jù)大約半天就能完成配頁、打號，既能滿足客戶的時效性要求，又能保證票據(jù)可以分批次入庫保存。對于本式票據(jù)來說，一批次一般為2萬折，與折疊式票據(jù)類似，這樣一方面可杜絕在進行大批量票據(jù)裝箱時，票據(jù)號碼斷號，另一方面便于裝訂工序的現(xiàn)場作業(yè)管理，特別在打包裝箱時，只有每批活件連號才能進行操作，但如果批量太大，就需要大面積的場地進行打包裝箱，既不利于操作人員的有序作業(yè)，也不利于裝訂車間的有效管理。從生產(chǎn)實際來看，對于一拼四或一拼六的票據(jù)來說，每批次撥號2萬折最合適，可使票據(jù)裝訂工序的效率更高、管理更順暢。

根據(jù)上述原則進行票據(jù)打號作業(yè)前的票據(jù)號碼設置和策劃，并進行詳細記錄，再經(jīng)過自檢、同工序互檢、質(zhì)檢員或主管的專檢后就可進行票據(jù)打號作業(yè)了。

打號記錄

打號記錄指打號作業(yè)工序各班次對本班次作業(yè)票據(jù)號碼的記錄，是打號作業(yè)的過程記錄，同樣由印刷工序的噴碼操作人員或配頁打號工序的機械打碼操作人員來填寫。由于票據(jù)產(chǎn)品的印量一般較大，需要分幾個批次進行打號作業(yè)，只有對所有批次的票據(jù)號碼進行統(tǒng)一打號管理，才能避免漏打號或重復打號。

此外，須注意每個班組在接班時，須與上一班組進行票據(jù)號碼打號交接，即將打號記錄與實物進行核實，同時與撥（排）號記錄進行核對，以檢查上工序的作業(yè)是否正確，在自已班組作業(yè)結(jié)束后，與下一班組也應交接清楚。每一班組應記錄好自己班組作業(yè)的票據(jù)起止號碼，保證整個生產(chǎn)過程的有序進行。

錯（補）號記錄

錯（補）號記錄是整個票據(jù)印制過程中都要用到的記錄。印刷機噴碼工序或配頁打號工序中如果出現(xiàn)錯誤，需要補號時，即使馬上進行了補號替換處理，也要將出現(xiàn)問題的號碼記錄下來，以備檢驗人員核對。出現(xiàn)錯號時，就要重新?lián)芴?，這期間很容易出現(xiàn)問題，出現(xiàn)以錯補錯的現(xiàn)象。從筆者多年遇到的票據(jù)號碼質(zhì)量事故來看，問題往往出現(xiàn)在曾經(jīng)發(fā)生錯（補）號的地方，因此，對錯（補）號的控制尤為關(guān)鍵，這也是檢驗人員檢查的一個重點。

當出現(xiàn)錯號時，打號工序操作人員應認真記錄發(fā)生的錯號，并將補好號的印張單獨放置，在與下工序進行交接時，將錯號記錄和補好號的印張一起交給下工序或質(zhì)檢工序的數(shù)字管理人員，數(shù)字管理人員要將錯號記錄和補好號的印張進行一一核對，完全無誤后再交給相關(guān)作業(yè)人員進行補號替換。相關(guān)作業(yè)人員在進行補號時，要將替換下來的錯號印張保存，統(tǒng)一交由數(shù)字管理人員處，數(shù)字管理人員要按照錯號記錄與錯號印張進行核對，確保一一對應后，再將錯號印張銷毀。當裝訂和質(zhì)檢過程中出現(xiàn)需要補號的情況時，應由操作人員記錄下來交給數(shù)字管理人員，由數(shù)字管理人員進行統(tǒng)一補號，補完的號碼印張也要重復上述的作業(yè)過程。

在該批次活件完成后，所有的錯號應該有記錄、有核對、有補入、有檢查，這樣才能確保錯號和補號的準確。錯（補）號記錄上的錯號、補號經(jīng)過檢查，并且由相關(guān)人員簽字后，該批活件才能入庫。所有錯（補）號記錄由數(shù)字管理人員統(tǒng)一收集后，應交相應管理者進行統(tǒng)一管理，這樣當客戶反映票據(jù)號碼出現(xiàn)質(zhì)量問題時，就可查看是否出現(xiàn)過錯（補）號。

根據(jù)筆者多年來對票據(jù)號碼控制的經(jīng)驗來看，撥（排）號記錄、打號記錄和錯（補）號記錄涵蓋了票據(jù)印制過程中票據(jù)號碼作業(yè)與控制的方方面面。但是票據(jù)號碼印制流程和記錄設計得再好，關(guān)鍵還在于能否在實際生產(chǎn)中得到運用和執(zhí)行。因此，在票據(jù)生產(chǎn)與質(zhì)量管理過程中，現(xiàn)場管理人員要特別關(guān)注這3個記錄是否得到了認真的填寫、所有相關(guān)人員是否進行了簽名、責任人是否明確，同時要妥善保存所有記錄，以備出現(xiàn)問題時進行追溯。筆者的經(jīng)驗是：只要這3個記錄能夠得到很好的使用，票據(jù)號碼印刷質(zhì)量就一定能夠得到有效控制。