票據(jù)號(hào)碼編排印刷里的大學(xué)問(wèn)

目前，各種各樣的商業(yè)票據(jù)已經(jīng)成為我們生活中必不可少的一部分，這些商業(yè)票據(jù)雖然在形式上千差萬(wàn)別，但都會(huì)有唯一的票據(jù)號(hào)碼，借助這些票據(jù)號(hào)碼，使用者可以方便地對(duì)商業(yè)票據(jù)進(jìn)行查閱和審核，并分辨其真?zhèn)?。商業(yè)票據(jù)產(chǎn)品必須嚴(yán)格按照號(hào)碼順序交至客戶手中，不能出現(xiàn)錯(cuò)碼、斷碼、重碼、丟碼等問(wèn)題。

票據(jù)號(hào)碼的印刷需要用到號(hào)碼機(jī)，號(hào)碼機(jī)是一種安裝在印刷機(jī)上、對(duì)印品進(jìn)行變號(hào)印刷的小型精密機(jī)電設(shè)備，是一種比較特殊的印刷機(jī)配件。號(hào)碼機(jī)在印刷機(jī)上的作用大體上同印版相類似，但號(hào)碼機(jī)最突出的特點(diǎn)是要實(shí)現(xiàn)“變號(hào)印刷”，在印碼過(guò)程中，號(hào)碼機(jī)除了要與印品做相對(duì)運(yùn)動(dòng)外，其自身也要做間歇式的進(jìn)位變號(hào)運(yùn)動(dòng)。票據(jù)號(hào)碼的印刷大都采取凸印方式實(shí)現(xiàn)，如大西洋蔡瑟、萊賓格的號(hào)碼機(jī)等，都是采用機(jī)械凸輪式撥號(hào)原理進(jìn)行可變信息印刷。

三種不同的號(hào)碼編排方式及特點(diǎn)

通常情況下，票據(jù)號(hào)碼的印刷工藝流程為：設(shè)計(jì)→制版→印刷→?。▏姡┨?hào)碼→查號(hào)碼→補(bǔ)印號(hào)碼→檢查→完成。本文以支票輪轉(zhuǎn)生產(chǎn)工藝為例，解析票據(jù)號(hào)碼編排方式對(duì)印刷成本和工藝的影響。其中，支票成品尺寸為225mm×80mm，紙寬為225mm，使用周長(zhǎng)為20英寸的滾筒橫排拼版印刷，因此每版為6開（20英寸×10mm/cm×2.54cm/英寸÷80mm≈6），并于收紙臺(tái)處采用裁單張裝置將卷筒紙按版面裁成單張。由于采用該方式收紙時(shí)，后印的產(chǎn)品將被置于頂端，因此，在實(shí)際生產(chǎn)中應(yīng)采用號(hào)碼機(jī)倒跳號(hào)的方式編排印刷，以保證產(chǎn)品按大號(hào)在下、小號(hào)在上的順序擺放，方便順號(hào)等后工序操作。

以印制起止號(hào)碼為00005001～00335000的支票為例，該號(hào)碼段包含330000份產(chǎn)品，如前所述，每個(gè)版面都為6開，因此，若按單張紙計(jì)算，需要55000張紙，且產(chǎn)品按10000為單位進(jìn)行分車擺放。為了方便后續(xù)人員按號(hào)碼段檢查，編排規(guī)則應(yīng)以整萬(wàn)、整千或整百為進(jìn)位單位，不能混編。下面，將針對(duì)該類產(chǎn)品詳細(xì)解析票據(jù)號(hào)碼編排方式不同所帶來(lái)的影響。

1.以50000和5000為進(jìn)位單位編碼

針對(duì)上述計(jì)算出的55000張紙，可以分別以50000和5000為進(jìn)位單位進(jìn)行編碼和印刷，其中以50000為進(jìn)位編號(hào)的產(chǎn)品號(hào)碼排列如圖1a所示，可完成00005001～00305000的號(hào)碼的印刷。

接下來(lái)，以5000為進(jìn)位單位，印刷00305001～00335000這一號(hào)段的號(hào)碼，號(hào)碼排列如圖1b所示。

由于收紙臺(tái)存放量的限制，在收紙過(guò)程中需要對(duì)產(chǎn)品以10000份為單位進(jìn)行分車擺放，采用該方式編號(hào)的產(chǎn)品，每一車都會(huì)產(chǎn)生“跨位”現(xiàn)象，比如圖1a中第一車第一開產(chǎn)品包含的號(hào)段為00055000～00045001，而不是00050000～00040000或00060000～00050000，這將導(dǎo)致后端號(hào)碼紊亂和裝箱混放等問(wèn)題，給產(chǎn)品安全帶來(lái)極大風(fēng)險(xiǎn)。

2.以1000、50000和5000為進(jìn)位單位編碼

為了防止上述“跨位”現(xiàn)象的發(fā)生，在號(hào)碼編排時(shí)，可先將尾數(shù)不足一萬(wàn)的號(hào)碼先另行編制，并將剩余號(hào)碼編成整萬(wàn)，即分別以1000、50000和5000為進(jìn)位進(jìn)行號(hào)碼印刷。首先，以1000為進(jìn)位，印刷號(hào)段為00005001～00010000的編號(hào)，號(hào)碼排列如圖2a所示。

從圖2a中可以發(fā)現(xiàn)，采用以1000為進(jìn)位印刷的產(chǎn)品，要求印刷數(shù)量為5000，但由于版面為6開，因此會(huì)產(chǎn)生最后一開共1000份產(chǎn)品沒(méi)有印制號(hào)碼。其中，最后一開稱為白票，即印制版面內(nèi)容齊全，但無(wú)號(hào)碼。由于號(hào)碼需要保持一致且唯一，各種印刷質(zhì)量問(wèn)題造成的廢品需要在后工序中進(jìn)行彌補(bǔ)，因此，這部分白票可作為后工序補(bǔ)碼所用。

接下來(lái)，以50000為進(jìn)位，印刷號(hào)段為00310000～00010001的編號(hào)，產(chǎn)品號(hào)碼排列如圖2b所示。同樣以圖2b中第一車第一開產(chǎn)品為例，該車產(chǎn)品包含號(hào)段為00060000～00050001，該號(hào)段沒(méi)有產(chǎn)生“跨位”現(xiàn)象，號(hào)碼錯(cuò)誤易于發(fā)現(xiàn)，因此很大程度上減少了產(chǎn)品的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

最后，以5000為進(jìn)位，印刷號(hào)段為00335000～00310001的編號(hào)，號(hào)碼排列如圖2c所示。從圖2c中可以發(fā)現(xiàn)，采用5000進(jìn)位印刷的產(chǎn)品亦不能充分利用版面，將產(chǎn)生5000份白票。

綜上所述，雖然這種編排方式為后工序的號(hào)碼核查及順號(hào)提供了便利，提高了后工序效率，但同時(shí)該編排方式也因號(hào)碼編排不飽和而導(dǎo)致需要多印刷6000份白票，從而造成材料的浪費(fèi)。

3.以1000、50000和5000為進(jìn)位單位編碼，并拼合印刷

針對(duì)第2種號(hào)碼編排方式造成的浪費(fèi)，可以在基本保持第2種編排方式不變的情況下，合理安排號(hào)碼印刷。即首先印刷以50000為進(jìn)位的產(chǎn)品，并將以1000為進(jìn)位的5000張產(chǎn)品與以5000為進(jìn)位的5000張白票進(jìn)行拼合印刷。因此，以50000為進(jìn)位的產(chǎn)品號(hào)碼排列依然如圖2b所示，以5000為進(jìn)位和1000為進(jìn)位進(jìn)行拼合的產(chǎn)品號(hào)碼排列如圖3所示。

采用該方式，可將以1000為進(jìn)位的共5000份產(chǎn)品合理填補(bǔ)到以5000為進(jìn)位的空余版面中，減少第2種號(hào)碼編排印刷方式造成的原材料浪費(fèi)，同時(shí)，也有效避開第1種方式造成的號(hào)碼紊亂等后工序風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)號(hào)碼印刷的可控性。而且在號(hào)碼的實(shí)際印刷中，對(duì)于每一個(gè)進(jìn)位，需要手動(dòng)將號(hào)碼機(jī)撥為該進(jìn)位的起號(hào)，在停機(jī)撥號(hào)和機(jī)器調(diào)整過(guò)程中將產(chǎn)生大量停機(jī)廢品（輪轉(zhuǎn)機(jī)每停機(jī)一次，將浪費(fèi)200～300張紙），而第3種號(hào)碼編排印制方式只需要停機(jī)撥號(hào)2次，因此可減少停機(jī)浪費(fèi)，提高生產(chǎn)效率。

票據(jù)號(hào)碼編排印刷要點(diǎn)

1.減少跨位及號(hào)碼起止不規(guī)律等情況

票據(jù)上的號(hào)碼一般有一定的順序要求，且考慮防偽因素，通常會(huì)采用一種特殊的編號(hào)規(guī)則用于號(hào)碼印刷，因此，對(duì)號(hào)碼的控制將會(huì)非常嚴(yán)格。這就要求在號(hào)碼編排印刷時(shí)考慮后端工序順號(hào)及質(zhì)量檢測(cè)的方便，減少跨位及號(hào)碼起止不規(guī)律等情況。

2.根據(jù)自身工藝要求考慮進(jìn)位值的選擇和相應(yīng)進(jìn)位數(shù)的合理搭配

在選擇進(jìn)位數(shù)值時(shí)，應(yīng)盡量以整萬(wàn)、整千或整百為進(jìn)位單位，避免混編帶來(lái)的順號(hào)困難。例如，第2種編排方式中，1000進(jìn)位編制方式包含有5000份產(chǎn)品，共計(jì)約834張?jiān)垼?000份/6開≈834張），若采用混編或其他方式，如選擇進(jìn)位為850或900，雖能減少原紙用量，但會(huì)大幅增加后續(xù)質(zhì)量檢測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)。

此外，進(jìn)位數(shù)每增加一個(gè)，將會(huì)因多一次撥號(hào)而產(chǎn)生大量的停機(jī)廢品。例如，文中3種編排方式中的以50000為進(jìn)位可以拆分為以20000及30000為進(jìn)位分別印刷，但拆分后將會(huì)產(chǎn)生大量的停機(jī)廢品，且工序繁雜，不易管理。

3.善于利用因進(jìn)位數(shù)值選擇空余出的版面

如前文所述，因進(jìn)位數(shù)值選擇的緣故可能會(huì)造成一定程度的版面浪費(fèi)，這將在無(wú)形中減少原材料的利用率，但如果可以適當(dāng)采用號(hào)碼拼合印刷的方式，則不僅能減少原材料浪費(fèi)，也能減少停機(jī)廢品的產(chǎn)生。

從票據(jù)的印刷工藝流程來(lái)看，號(hào)碼印刷是整個(gè)印刷工藝的最后一道工序，號(hào)碼印刷質(zhì)量的高低對(duì)整個(gè)票據(jù)生產(chǎn)成本的高低起著很關(guān)鍵的作用。因?yàn)樵谟〈a之前，產(chǎn)品的附加值已經(jīng)很高，所以加強(qiáng)對(duì)號(hào)碼印制質(zhì)量的控制、降低號(hào)碼印刷的廢品率，能為票據(jù)印刷企業(yè)帶來(lái)豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。因此在生產(chǎn)該類帶號(hào)碼的票據(jù)產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)盡量采用更科學(xué)、更合理的號(hào)碼編排印刷方式，以避免不必要的人力、物力浪費(fèi)。