一提起深圳報(bào)業(yè)集團(tuán)印務(wù)有限公司(以下簡稱深圳報(bào)業(yè)印務(wù)),在行業(yè)內(nèi)可是鼎鼎大名,其作為全國乃至東南亞規(guī)模最大、現(xiàn)代化程度最高的傳媒科技產(chǎn)業(yè)基地之一,在國內(nèi)享有盛譽(yù)。百聞不如一見,當(dāng)本刊記者有幸踏入深圳報(bào)業(yè)印務(wù)廠區(qū),并專訪到深圳報(bào)業(yè)集團(tuán)印務(wù)有限公司總經(jīng)理吉書龍時(shí),更被其折服,同時(shí)也從吉總的娓娓道來之中,感受到了深圳報(bào)業(yè)印務(wù)的新陽光。且讓我們跟隨吉總,在數(shù)字時(shí)代日新月異的變化之中,一起探尋深圳報(bào)業(yè)印務(wù)的這束新陽光折射出來的“多彩”關(guān)鍵詞吧。
整合
深圳報(bào)業(yè)印務(wù)作為深圳報(bào)業(yè)集團(tuán)旗下的全資子公司,于2002年9月30日隨集團(tuán)成立而成立。作為全國“規(guī)模最大”、“現(xiàn)代化程度最高”的產(chǎn)業(yè)基地之一,深圳報(bào)業(yè)印務(wù)的發(fā)展中無可避免地觸及一個(gè)詞—“整合”。
機(jī)構(gòu)整合 團(tuán)結(jié)奮進(jìn)
談及深圳報(bào)業(yè)印務(wù)的發(fā)展歷史,吉總感慨萬千。深圳報(bào)業(yè)印務(wù)承印的報(bào)紙中“年頭最長”的是《深圳特區(qū)報(bào)》,其是在1979年鄧小平將深圳設(shè)為經(jīng)濟(jì)特區(qū)后,于1982年5月24日創(chuàng)刊。剛開始時(shí),《深圳特區(qū)報(bào)》未設(shè)印刷廠,需要交付香港印刷,因此創(chuàng)刊時(shí)報(bào)頭都采用繁體字,之后于1983年成立了深圳特區(qū)報(bào)印刷廠。“以此為起點(diǎn),到現(xiàn)在有29年了,這29年間變化很大?!奔偦貞浀馈?/p>
從2002年開始,按照中央的部署,由原來的深圳特區(qū)報(bào)業(yè)集團(tuán)、深圳商報(bào)社、深圳法制報(bào)社、寶安日?qǐng)?bào)社等合并組成目前的深圳報(bào)業(yè)集團(tuán)?!半S著報(bào)社的合并,印刷廠也開始合并。2009年時(shí)我們還有4家印刷廠,各印刷廠都有自己的制版部門、印務(wù)部門、綜合辦公室、財(cái)務(wù)部門等,所以首先要整合機(jī)構(gòu)。隨后是人員,之后是設(shè)備,最后還要整合企業(yè)文化。而我們的工作就是以這些整合為核心的。”談到這里時(shí)吉總雖輕描淡寫,但我們不難感受到這項(xiàng)工作的重要與其中的困難,吉總也笑著表示:“的確,印象最深刻的事就是將不同背景的印刷廠合并到一起,不同的企業(yè)文化、做事風(fēng)格等都需要整合一致。好在到目前為止,我們的整合還比較順利?!币彩?,看看深圳報(bào)業(yè)印務(wù)整潔大氣的廠房、忙碌有序的員工,以及各角落郁郁蔥蔥的綠植,就知道吉總在機(jī)構(gòu)整合上花費(fèi)了不少心血。
設(shè)備整合 自力更生
對(duì)于深圳報(bào)業(yè)印務(wù)來說,其龍華傳媒科技產(chǎn)業(yè)園的建設(shè)與投產(chǎn),無疑也是這幾年公司發(fā)展過程中的一樁大事。這個(gè)由集團(tuán)投資10億元建設(shè)、囊括深圳報(bào)業(yè)印務(wù)核心印刷能力的產(chǎn)業(yè)園于2008年6月全面投入試生產(chǎn),這其中,設(shè)備整合無疑是十分重要的一環(huán),除去大力引入技術(shù)領(lǐng)先的新印刷設(shè)備外,對(duì)公司原有印刷設(shè)備的搬遷與生產(chǎn)調(diào)試,也成為擺在深圳報(bào)業(yè)印務(wù)面前的一大難題。
報(bào)紙輪轉(zhuǎn)印刷設(shè)備(以下簡稱報(bào)輪設(shè)備)的體積之龐大、組件之沉重以及精度調(diào)試之嚴(yán)格眾所周知,對(duì)此深圳報(bào)業(yè)印務(wù)上下全體員工十分重視,但尤其令人印象深刻的是,他們也十分大膽?!俺说谝慌_(tái)報(bào)輪設(shè)備是請(qǐng)曼羅蘭公司協(xié)助共同搬遷和調(diào)試外,其他設(shè)備都是我們自己獨(dú)立完成搬遷和調(diào)試的?!奔偛粺o自豪地介紹道,“第一次搬遷過程中,我們就抽調(diào)出一支近30人的隊(duì)伍,有針對(duì)性地盯住搬遷中的拆、吊、運(yùn)、裝、調(diào)試、買保險(xiǎn)等諸多環(huán)節(jié),掌握住了各環(huán)節(jié)的核心要素。這樣,我們?cè)诎徇w第二臺(tái)報(bào)輪設(shè)備時(shí)就嘗試獨(dú)立完成,結(jié)果很順利。如今國內(nèi)同行如果需要搬遷設(shè)備的話,我們都可以幫忙了。”
這樣,除卻“省了大把銀子”,深圳報(bào)業(yè)印務(wù)還鍛煉和培養(yǎng)出了一支過硬的技術(shù)隊(duì)伍,可謂“一舉兩得”。此番“自力更生”也使得深圳報(bào)業(yè)印務(wù)在設(shè)備整合時(shí)的自主性更強(qiáng)。如此前曾因報(bào)輪設(shè)備地基傾斜帶來了報(bào)紙印刷質(zhì)量問題,那么搬遷時(shí)就著重注意地基的承重能力,以“根治老毛病”;再如老設(shè)備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)“過時(shí)”,那么搬遷時(shí)就干脆全更換為最新系統(tǒng),這叫“老瓶裝新酒”……吉總舉出的這些“當(dāng)家作主”的例子,不由讓人艷羨。
成功完成整合后的深圳報(bào)業(yè)印務(wù)煥發(fā)出新的光彩,不僅承擔(dān)了深圳報(bào)業(yè)集團(tuán)旗下“八報(bào)四刊”等龐大的印刷業(yè)務(wù),包括《深圳特區(qū)報(bào)》《深圳商報(bào)》《深圳晚報(bào)》《晶報(bào)》《香港商報(bào)》《深圳英文報(bào)》《深圳青少年報(bào)》《寶安日?qǐng)?bào)》等,日印刷量超過200萬份,同時(shí)還積極向外拓展訂單?!皢我詧?bào)紙印刷來說,我們對(duì)外訂單量如今已占總占印報(bào)量的10%,且連年呈快速增長趨勢(shì),2010年增長率達(dá)69%,2011年更是上漲了142%?!奔偑?dú)家透露,“下一步,我們計(jì)劃拓展香港、澳門等地區(qū)的報(bào)紙印刷業(yè)務(wù),并把企業(yè)報(bào)紙做全。”看來,“整合”優(yōu)勢(shì)給了深圳報(bào)業(yè)印務(wù)無限信心。
數(shù)字
“數(shù)字”,其實(shí)是深圳報(bào)業(yè)印務(wù)的老標(biāo)簽。受香港等沿海地區(qū)技術(shù)高速發(fā)展的輻射影響,深圳報(bào)業(yè)印務(wù)在設(shè)備選型、生產(chǎn)方式、車間管理等方面一直處于業(yè)界領(lǐng)先水平:1982年成為國內(nèi)第一家瑞典桑拿報(bào)輪設(shè)備用戶;1993年開始印制彩色報(bào)紙……談到這里,吉總十分篤定:“科技進(jìn)步是推動(dòng)媒體發(fā)展的引擎?!倍@些數(shù)字化含量頗高的雄厚基礎(chǔ),無疑為深圳報(bào)業(yè)印務(wù)在“數(shù)字”上做出新意提供了沃土。
AGV顯神威
說起AGV(即“無線群控機(jī)器人自動(dòng)輸送新聞紙系統(tǒng)”),這可是深圳報(bào)業(yè)印務(wù)的一大亮點(diǎn)。正是它,引得全國其他報(bào)業(yè)集團(tuán)紛紛前來參觀取經(jīng),也正是它,于2011年一舉榮獲第五屆“王選新聞科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)”一等獎(jiǎng)殊榮,其技術(shù)引領(lǐng)性、創(chuàng)新性已毋庸置疑。
而在其“明星光環(huán)”之下,吉總卻始終強(qiáng)調(diào)“需求”二字。AGV系統(tǒng)的研發(fā)絕不是為了博得一個(gè)噱頭,而是由切切實(shí)實(shí)的效率需求引發(fā)的?!拔覀兊募夹g(shù),一定要以需求為導(dǎo)向?!奔偸置鞔_。而AGV系統(tǒng)的研發(fā),正是源于深圳報(bào)業(yè)印務(wù)購入N90高斯報(bào)輪設(shè)備時(shí),為設(shè)備選配相應(yīng)輸紙系統(tǒng)而展開的系統(tǒng)調(diào)研。由于深圳報(bào)業(yè)印務(wù)的報(bào)紙印刷生產(chǎn)線非常龐大(這在全國也較少見),極高的產(chǎn)能使得其必然需要相應(yīng)配套的自動(dòng)化輸紙?jiān)O(shè)備。此類輸紙系統(tǒng)當(dāng)時(shí)市場(chǎng)上有日本村本的產(chǎn)品可供選配,但價(jià)格極高,一臺(tái)AGV小車就要400萬元,對(duì)應(yīng)深圳報(bào)業(yè)印務(wù)龐大的生產(chǎn)系統(tǒng),一套配下來超過4000萬元?!安痪褪乾F(xiàn)有技術(shù)么,我們可以自己實(shí)現(xiàn)。于是我們投入資源,聯(lián)合國內(nèi)一線的自動(dòng)化廠商合作自主研發(fā),并在集成創(chuàng)新上玩花樣,最終拿了下來?!?說起這段歷程,吉總一臉的驕傲。
由于根據(jù)自身龐大的報(bào)紙印刷生產(chǎn)系統(tǒng)需求研發(fā)而成,深圳報(bào)業(yè)印務(wù)的這套AGV系統(tǒng)雖頗具“明星”風(fēng)范,卻也十分“親民”,投入生產(chǎn)車間使用后“大顯神威”,除可有效實(shí)現(xiàn)紙卷入庫、出庫、輸紙、裝紙等操作的全自動(dòng)化,還能在工作空閑時(shí)自行完成充電,為深圳報(bào)業(yè)印務(wù)大幅減少了人力投入,節(jié)省了生產(chǎn)成本,更有效提升了工作效率,保證了出報(bào)時(shí)效,因而被生產(chǎn)車間的員工親昵地稱作“小機(jī)器人”,呵護(hù)備至。
ERP再升級(jí)
深圳報(bào)業(yè)印務(wù)另外一件惹業(yè)界關(guān)注的“數(shù)字”大事,無疑當(dāng)屬其ERP系統(tǒng)的再升級(jí)。繼2002年試水ERP系統(tǒng)并嘗到甜頭后,深圳報(bào)業(yè)印務(wù)又于2009年與AMT集團(tuán)合作,開發(fā)新一代ERP系統(tǒng)。
對(duì)于新一代ERP系統(tǒng)的開發(fā),深圳報(bào)業(yè)印務(wù)仍然遵循其固有的明確方向——“以需求為導(dǎo)向”。對(duì)此吉總進(jìn)一步解釋道:“我們此前的ERP系統(tǒng)是以生產(chǎn)管理為核心的,但多年應(yīng)用后漸漸感覺還需擴(kuò)充。當(dāng)前市面上有很多種類的ERP系統(tǒng),能夠滿足流程、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)接單等需求。但我們考察后發(fā)現(xiàn):第一,全球500強(qiáng)企業(yè)里沒有不上ERP的;第二,制造型企業(yè)不上ERP是因?yàn)榫?xì)化管理管不到位。深圳報(bào)業(yè)印務(wù)雖作為制造型企業(yè),但我們想打造成制造業(yè)中的龍頭企業(yè),因此我們的ERP被設(shè)定為以成本核算為核心?!?/p>
明確上述需求后,深圳報(bào)業(yè)印務(wù)找到微軟,委托旗下公司AMT一同開發(fā)新一代ERP系統(tǒng)。最終開發(fā)出包含20余個(gè)模塊應(yīng)用的AX ERP系統(tǒng),徹底消除了以往成本核算中的信息孤島問題。對(duì)此吉總十分滿意:“開發(fā)這套ERP系統(tǒng)只投資了200萬~300萬元,投入應(yīng)用后的第一年就給深圳報(bào)業(yè)印務(wù)帶來了1000萬元的成本節(jié)約,第二年又持續(xù)節(jié)約了500萬元。”而巨額效益背后的是深圳報(bào)業(yè)印務(wù)對(duì)借由ERP系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)資源的重視與決心?!捌髽I(yè)的數(shù)據(jù)資源很重要,但它只有作為企業(yè)知識(shí)積累時(shí)才有用。要把企業(yè)的歷史和經(jīng)驗(yàn)積淀下來,讓后人在前人的肩膀上做事。”吉總的話擲地有聲。
“讓后人在前人的肩膀上做事”,以此看來,深圳報(bào)業(yè)印務(wù)的“數(shù)字”標(biāo)簽未來肯定還有更豐富的變化,大有看頭呢!
綠色
與大多數(shù)有社會(huì)責(zé)任感的印刷企業(yè)一樣,深圳報(bào)業(yè)印務(wù)也十分注重“綠色”LOGO的打造,同時(shí)也通過“節(jié)能降耗和清潔生產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)”等項(xiàng)目的推動(dòng),切切實(shí)實(shí)將“綠色”落在實(shí)處。
針對(duì)綠色印刷,深圳報(bào)業(yè)印務(wù)強(qiáng)調(diào)“節(jié)能、環(huán)保與技術(shù)三者并重”,因而我們看到上述AGV、ERP在綠色印刷進(jìn)程中發(fā)揮著重要作用;看到其大力推進(jìn)窄紙及低定量紙張印刷、采用油墨預(yù)置技術(shù)并自主研發(fā)早期設(shè)備手動(dòng)油墨預(yù)置系統(tǒng)、應(yīng)用AGFA節(jié)墨軟件等,降低紙張、油墨消耗;看到其通過建立集中廢液處理系統(tǒng)、開展車間噪音隔離及整治、屋頂鋪設(shè)太陽能供熱系統(tǒng)等措施,保障產(chǎn)業(yè)園“環(huán)保廠房”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);更看到其通過集中回收印版、倡導(dǎo)“舊報(bào)換新報(bào)”等環(huán)保措施,在“綠色社會(huì)”中貢獻(xiàn)一份積極力量……
而這些“綠色”努力,不僅給深圳報(bào)業(yè)印務(wù)帶來了極好的社會(huì)影響力,同時(shí)也帶來了實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)效益。如使用油墨預(yù)置系統(tǒng)后,深圳報(bào)業(yè)印務(wù)的開機(jī)廢報(bào)由原來的500~800份大幅降低至300份以內(nèi);再如使用節(jié)墨軟件后,利用黑墨直接替換三種彩墨疊印,節(jié)墨量幾乎是“以一換三”的效果……采訪中,吉總還興奮地與記者聊到最近的一個(gè)好消息:由于在網(wǎng)上看到由科印網(wǎng)主辦的“綠色印刷在中國”系列活動(dòng)中吉總榮獲“綠色精英大獎(jiǎng)”殊榮,一家香港報(bào)紙主動(dòng)找上門來,希望將深圳報(bào)業(yè)印務(wù)作為報(bào)紙承印點(diǎn),而這可能將為公司帶來上千萬元的純利潤!看來,“向綠色要效益”,除去意料之中的收獲,還有驚喜呢!
至于深圳報(bào)業(yè)印務(wù)下一步的“綠色”投入,吉總表示,將主要集中在環(huán)保材料的使用以及印刷相關(guān)材料的回收和再利用上。如當(dāng)前廢液處理是花錢交由廣東省東江環(huán)保股份公司去做,未來則考慮購入廢液處理系統(tǒng)自行處理。同時(shí)吉總還透露,公司正與中國印刷科學(xué)技術(shù)研究所磋商雙方展開高新技術(shù)戰(zhàn)略合作事宜,“我們希望將社會(huì)的力量用起來為行業(yè)服務(wù),讓大家一起用更廣的視角看更廣的‘綠色’未來?!奔傂坌牟?。
創(chuàng)新
在經(jīng)濟(jì)模式劇烈變化、產(chǎn)業(yè)急速升級(jí)、新媒體強(qiáng)烈沖擊的當(dāng)下,傳統(tǒng)印刷難免面臨不小挑戰(zhàn),深圳報(bào)業(yè)印務(wù)也不例外。但好在深圳報(bào)業(yè)印務(wù)擁有制勝密器——“守舊創(chuàng)新”。
“我們的思路是‘守舊創(chuàng)新’,守住舊的業(yè)務(wù)、產(chǎn)業(yè)和運(yùn)營模式,守住我們?cè)械念I(lǐng)先地位,再在其上嫁接新的經(jīng)濟(jì)模式,占領(lǐng)新的領(lǐng)域?!奔偨忉尩?。
“守舊”,就是守住深圳報(bào)業(yè)印務(wù)一直以來的優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目—傳統(tǒng)報(bào)紙印刷業(yè)務(wù)。“我們的傳統(tǒng)報(bào)紙訂單是跑不掉的,不只是集團(tuán)的各類訂單跑不掉,社會(huì)訂單也跑不掉。”對(duì)此吉總十分自信,“我們的報(bào)紙生產(chǎn)除了擁有成本優(yōu)勢(shì),印刷質(zhì)量、印刷效率也沒的說,外面是基本找不到的。”而這龐大的印報(bào)量使得深圳報(bào)業(yè)印務(wù)“養(yǎng)活自己”不在話下,這成為其得以放心“創(chuàng)新”的一大重要因素。
對(duì)于“創(chuàng)新”,深圳報(bào)業(yè)印務(wù)也毫不含糊,先拿當(dāng)前熱門的數(shù)字印刷“開刀”,在經(jīng)過兩年多的反復(fù)論證后,果斷向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出了建設(shè)數(shù)碼噴繪生產(chǎn)線的可行性建議。看似大膽的舉措,背后卻飽含深思熟慮。“雖說數(shù)字印刷是一個(gè)大方向,但由于設(shè)備折舊費(fèi)高,到目前為止,凡是做數(shù)字印刷的都不會(huì)特別盈利。因此,有無訂單支撐十分重要。所以我們的思路是:先有訂單再去投資。” 因此,深圳報(bào)業(yè)印務(wù)在瞅準(zhǔn)集團(tuán)旗下地鐵傳媒公司中掌握的大量地鐵廣告噴繪業(yè)務(wù)后,經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn),正式入股籌建集團(tuán)數(shù)碼噴繪公司,得以成功進(jìn)入數(shù)字印刷市場(chǎng)。
“2011年我們的數(shù)字噴繪營業(yè)額達(dá)到幾千萬元,這樣充足的業(yè)務(wù)量,完全可以讓我們安心拓展如大運(yùn)會(huì)戶外廣告等其他業(yè)務(wù),讓我們的噴繪品牌更有社會(huì)影響力?!奔傓D(zhuǎn)而沉浸在對(duì)未來藍(lán)圖的勾畫中,“一旦擁有影響力,我們也就不用投資買更多數(shù)字印刷設(shè)備了,社會(huì)上都有嘛!我們只需將他們用‘印刷聯(lián)盟’連接起來,用訂單管理的模式加以管理和利用?!薄耙朴诎b,善于動(dòng)員社會(huì)的力量,為社會(huì)服務(wù)?!?/p>
采訪結(jié)束后,站在冬日下的深圳報(bào)業(yè)印務(wù)廠區(qū),記者被曬得暖洋洋的。這來自深圳報(bào)業(yè)印務(wù)的新陽光,你也感受到了么?