報(bào)紙圖文信息的分類(lèi)管理之道

目前，隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的飛速發(fā)展，報(bào)紙出版早已突破了紙張載體的限制，以數(shù)字報(bào)、手機(jī)報(bào)等為代表的、基于新技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙已得到普及，這在為報(bào)業(yè)印刷企業(yè)帶來(lái)新業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)的同時(shí)，也對(duì)報(bào)紙圖文信息的管理提出了更加嚴(yán)格的要求。

圖文信息分類(lèi)管理中

易忽略的問(wèn)題

由于紙質(zhì)報(bào)紙與網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙基于不同的載體，其版面制作要求和手段必然存在明顯差異。如果圖文信息分類(lèi)管理不當(dāng)，就很容易出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。因此，在制作紙質(zhì)報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙時(shí)，需要重點(diǎn)注意以下幾個(gè)方面。

1.圖像模式

在網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙的制作過(guò)程中，其版面不應(yīng)與紙質(zhì)報(bào)紙版面完全一致。這主要體現(xiàn)在圖像模式方面，即在印刷中大都需要使用灰度圖像，但在數(shù)字媒體中應(yīng)使用彩色圖像。但由于印前保存的多為灰度圖像，制作網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙時(shí)容易根據(jù)排版文件提供的圖像保存路徑直接使用灰度圖像，但灰度圖像難以充分發(fā)揮數(shù)字媒體的優(yōu)勢(shì)。

2.圖像文件保存路徑

紙質(zhì)報(bào)紙排版用圖像，一般都是由印前人員根據(jù)需要處理好后，保存在本地計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的一個(gè)固定路徑下。印前人員為了防止重復(fù)調(diào)用，通常早早地就將前一天用過(guò)的圖像文件刪除了，而忘記了網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙可能還要使用這些文件。

3.圖像文件信息量

為了達(dá)到一定的印刷質(zhì)量要求，目前的彩色紙質(zhì)報(bào)紙通常會(huì)使用數(shù)百兆的彩色圖像文件，這樣的文件如果不做處理而直接用于網(wǎng)頁(yè)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不好，且用戶(hù)的計(jì)算機(jī)配置不高的情況下，網(wǎng)頁(yè)的打開(kāi)速度會(huì)很慢或根本無(wú)法打開(kāi)。

4.版面文字

網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙與紙質(zhì)報(bào)紙之間可能會(huì)出現(xiàn)文字內(nèi)容不完全一致的問(wèn)題，這是因?yàn)樵谥谱骶W(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙的過(guò)程中使用了保存在新聞采編網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下的、未經(jīng)過(guò)校對(duì)的原始文件。此外，網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙與紙質(zhì)報(bào)紙中的字體可能會(huì)出現(xiàn)不一致的現(xiàn)象，如圖1所示，這是由于飛騰排版軟件中字體的設(shè)置與使用不正確所致。

圖文信息的分類(lèi)管理方法

針對(duì)紙質(zhì)報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙中容易出現(xiàn)的問(wèn)題，可從加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理入手加以解決，其核心是實(shí)現(xiàn)圖文信息的分類(lèi)管理。

對(duì)紙質(zhì)報(bào)紙文件和網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙文件進(jìn)行分類(lèi)管理，可以避免在制作過(guò)程中調(diào)用不匹配的數(shù)據(jù)文件，從而防止錯(cuò)誤的發(fā)生。對(duì)紙質(zhì)報(bào)紙文件和網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙文件的分類(lèi)管理，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手。

1.文件的保存

原始文件以及經(jīng)過(guò)處理后的紙質(zhì)報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙文件必須單獨(dú)建立保存路徑，并統(tǒng)一規(guī)范出版時(shí)間、版序及文件命名等。在建立文件保存路徑時(shí)，可充分利用不同的文件夾進(jìn)行細(xì)致分類(lèi)。

對(duì)于原始文件，在報(bào)紙的新聞采編網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下，只要報(bào)紙的編輯、記者不出現(xiàn)誤操作，所上傳稿庫(kù)的文件都應(yīng)按照系統(tǒng)設(shè)定的模塊、非常規(guī)范地保存在新聞采編網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)服務(wù)器的相應(yīng)路徑下，其出版時(shí)間、版序、文件命名都是自動(dòng)完成的。若沒(méi)有使用新聞采編網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，則應(yīng)配置文件服務(wù)器，用于保存原始文件，并統(tǒng)一規(guī)范出版時(shí)間、版序及文件命名。

原始文件應(yīng)不允許進(jìn)行任何修改，只能調(diào)動(dòng)原始文件，根據(jù)不同需要進(jìn)行處理，保存到用于印刷或網(wǎng)絡(luò)出版的路徑中。

經(jīng)過(guò)處理后的紙質(zhì)報(bào)紙文件和網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙文件，應(yīng)在文件服務(wù)器中建立單獨(dú)的路徑進(jìn)行保存，文件分類(lèi)保存路徑及文件命名可參考圖2。

2.文件的處理

報(bào)紙的原始文件是記者采訪和拍攝得到的文件，文件中的文字和圖像已經(jīng)過(guò)審定并準(zhǔn)備刊發(fā)。其中，圖像文件必須是RGB彩色模式，且圖像的分辨率必須確保滿(mǎn)足報(bào)紙印刷的要求。因?yàn)槿绻瞧渌Ｊ降膱D像文件，有可能因圖像處理或排版造成麻煩；如果分辨率過(guò)低，則可能影響到紙質(zhì)報(bào)紙的印刷質(zhì)量。

用于紙質(zhì)報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙的圖像文件，都是通過(guò)調(diào)用報(bào)紙的原始圖像文件，應(yīng)用相應(yīng)軟件進(jìn)行處理后得到的。雖然文字部分的獲取相對(duì)簡(jiǎn)單，但這些原始的文字稿件只能用于印刷排版，不能用于網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙的制作。因?yàn)?，紙質(zhì)報(bào)紙?jiān)谂虐鏁r(shí)有專(zhuān)業(yè)校對(duì)員對(duì)文字進(jìn)行校對(duì)，網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙則沒(méi)有。

對(duì)于圖像文件，除了分類(lèi)保存外，還需要分類(lèi)處理。

(1)紙質(zhì)報(bào)紙的圖像處理

對(duì)于紙質(zhì)報(bào)紙所需的圖像，應(yīng)將其處理為印刷所需的模式并確保其輸出分辨率合適。用于黑白或套紅報(bào)紙印刷的圖像，其圖像模式應(yīng)為灰度模式，分辨率不低于200dpi；用于彩色報(bào)紙印刷的圖像，其圖像模式應(yīng)為CMYK模式，分辨率不低于300dpi。特別應(yīng)該注意的是：在進(jìn)行印刷總墨量控制時(shí)，可使用“曲線(xiàn)工具”、“亮度對(duì)比度工具”等進(jìn)行調(diào)節(jié)，并通過(guò)觀察圖像中的CMYK值進(jìn)行控制，而不要通過(guò)Photoshop中的分色參數(shù)設(shè)置總墨量。因?yàn)楹笳呤且环N自動(dòng)控制手段，將直接減掉圖像在印刷時(shí)超出的部分墨量，采用這種方法得到的圖像清晰度較低，層次較少。

(2)網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙的圖像處理

對(duì)于網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙所需的圖像，其色彩模式都應(yīng)為RGB模式，分辨率不應(yīng)低于72dpi（采用低分辨率主要是為了控制圖像的信息量，確保網(wǎng)頁(yè)瀏覽順暢），為了確保圖像在顯示器上的清晰度，應(yīng)根據(jù)顯示尺寸的大小確定圖像尺寸。用于網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙的圖像不存在總墨量控制問(wèn)題，只要看上去不太暗就行。

這里還要單獨(dú)強(qiáng)調(diào)一下廣告客戶(hù)直接提供的圖像文件，這類(lèi)文件大多“濃墨重彩”，通常文件信息量超大，不僅不適合網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙的制作，有一些甚至也不適合紙質(zhì)報(bào)紙的印刷。對(duì)于這樣的圖像文件，一定要想辦法在Photoshop中處理一下。

(3)處理后文件的保存

處理好的圖像文件，千萬(wàn)不要直接覆蓋原始圖像文件，必須另外建立保存路徑進(jìn)行分類(lèi)保存，以便在制作紙質(zhì)報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙時(shí)各自調(diào)用相應(yīng)圖像文件。在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙制作時(shí)，文字部分必須從紙質(zhì)報(bào)紙的最終清樣文件中提取，排版文件中的灰度圖像必須更換為彩色圖像。在更換圖像時(shí)，統(tǒng)一圖像命名非常重要。在飛騰排版軟件中使用“查看圖像的信息”命令，就可以通過(guò)修改圖像保存路徑一次性完成所有圖像的替換。但前提是，印刷排版時(shí)使用的圖像文件名與保存在用于制作網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙路徑下的圖像文件名一定要完全一致。

3.文件的安全防護(hù)

對(duì)已分類(lèi)進(jìn)行保存的原始文件和處理后的文件路徑，必須設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，文件的刪除必須由網(wǎng)絡(luò)管理員分一定的時(shí)間段完成，并對(duì)刪除的文件做好備份。最好安排專(zhuān)業(yè)的圖像處理員進(jìn)行圖像的分類(lèi)處理和保存。

4.排版參數(shù)的設(shè)置

制作網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙時(shí)，同樣需要使用排版軟件打開(kāi)用于紙質(zhì)報(bào)紙的排版文件，為了確保顯示效果與印刷效果完全一致，兩邊使用的排版軟件的排版參數(shù)必須完全一致。

排版參數(shù)的設(shè)置主要是為了避免在顯示字體上存在差別。對(duì)于紙質(zhì)報(bào)紙而言，顯示字體其實(shí)起不到重要作用，因?yàn)樽罱K的輸出必須調(diào)用字庫(kù)。但對(duì)于網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙來(lái)說(shuō)，顯示字體就非常重要了。圖1所示的網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙和紙質(zhì)報(bào)紙標(biāo)題字體顯示的不一致現(xiàn)象，就是由于制作網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙時(shí)設(shè)置的字體雖然也是超粗黑，但在系統(tǒng)字庫(kù)中并沒(méi)有安裝這種顯示字體，系統(tǒng)就自動(dòng)替換為排版主體字報(bào)宋。

在方正飛騰排版軟件中，如果要正常顯示字體，通常需要選擇系統(tǒng)自帶的中文字體。如果需要安裝某種特殊字體，可以將字體直接復(fù)制到操作系統(tǒng)下的字體目錄中，并在飛騰排版軟件中通過(guò)使用“字體設(shè)置”命令，安裝所復(fù)制的字體，其操作方法如圖3所示。

對(duì)報(bào)紙圖文數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)管理，可滿(mǎn)足紙質(zhì)報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙?jiān)谥谱鬟^(guò)程中對(duì)圖像文件的不同要求；在排版軟件中通過(guò)相應(yīng)的設(shè)置，可以確保網(wǎng)絡(luò)版報(bào)紙與紙質(zhì)報(bào)紙的字體一致；通過(guò)設(shè)置合理的文件訪問(wèn)權(quán)限，可大大提高文件的安全性。希望本文中介紹的方法能夠?yàn)橥刑峁┯幸娴膸椭蛦⑹?。（本文榮獲2011第十屆《印刷技術(shù)》全國(guó)有獎(jiǎng)?wù)魑拇筚惾泉?jiǎng)）