淺析煙草公司信息化應(yīng)用

【摘 要】當(dāng)前，煙草行業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)具備了一定的基礎(chǔ)，進(jìn)入了集成的數(shù)字化階段，信息化建設(shè)的規(guī)模效應(yīng)已經(jīng)進(jìn)入到了規(guī)?；A段。本文闡述了煙草公司信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀與問題，并對信息資源的利用以及提高企業(yè)信息化的水平進(jìn)行了思考，期望能給大家參考。

【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè)；煙草；信息技術(shù)

一、煙草公司信息化應(yīng)用過程中遇到的問題

（1）思想認(rèn)識(shí)不到位。行業(yè)內(nèi)有部分人員對信息化的作用認(rèn)識(shí)不到位，他們把信息化建設(shè)簡單的理解為辦公桌上擺上電腦，接上網(wǎng)線就是信息化，打開網(wǎng)站、瀏覽一下網(wǎng)頁、打幾個(gè)字就是信息化應(yīng)用，認(rèn)為信息化就是把業(yè)務(wù)簡單的電子化，還有的人為信息化僅僅是信息部門的事情，最終導(dǎo)致信息化資源和信息化設(shè)備得不到充分的運(yùn)用。（2）公司內(nèi)員工的信息技術(shù)水平不高。信息化的建設(shè)和應(yīng)用是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的，信息技術(shù)水平的高低，決定著信息化建設(shè)和應(yīng)用的水平，而信息化技術(shù)應(yīng)用的水平關(guān)鍵在于人員的因素。在一部分煙草公司信息技術(shù)水平比較低，對于軟件的安裝、系統(tǒng)的設(shè)置、辦公軟件的應(yīng)用以及打印機(jī)等附屬設(shè)備的連接等這些基礎(chǔ)操作還不夠熟練。信息技術(shù)作為一種操作工具，就像我們的勞動(dòng)需要工具一樣，只有對工具的使用熟練了，才能熟能生巧，工作才能創(chuàng)新。（3）員工對信息利用意識(shí)比較缺乏。信息利用意識(shí)就是在工作的時(shí)候遇到問題能夠廣泛的搜集信息，而且能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行整合加工，在這一過程中找到解決問題的方法和途徑。我們煙草行業(yè)經(jīng)過多年的信息化建設(shè)，在信息系統(tǒng)中已經(jīng)積累了大量的可以借鑒的資源，但是在實(shí)際工作中這些資源沒有得到有效地利用，煙草公司也缺少對信息有效利用的機(jī)制，對于信息系統(tǒng)的一些數(shù)據(jù)也是僅僅局限于對數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計(jì)，涉及到?jīng)Q策、優(yōu)化、預(yù)測等方面的工作比較少。信息化的作用不能局限于簡單的文字處理，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度上。信息的采集仍然處于比較散亂的狀態(tài)下，信息化應(yīng)用的實(shí)質(zhì)沒有得到真正體現(xiàn)?？梢哉f計(jì)算機(jī)的技術(shù)水平是影響信息化應(yīng)用的首要因素，信息化的利用意識(shí)則是影響信息化應(yīng)用的第二要素。（4）煙草公司間無法進(jìn)行有效地資源共享和傳遞。當(dāng)前，煙草公司的專賣、財(cái)務(wù)、營銷、人力、督查、配送等環(huán)節(jié)都有自己獨(dú)立的信息系統(tǒng)，他們的資源相對獨(dú)立、模塊相對分散，造成了煙草企業(yè)橫向間不能順利的溝通，縱向間的多層次系統(tǒng)集成不便的現(xiàn)象，現(xiàn)在雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了跨管理層級的縱向互聯(lián)互通，但是不同業(yè)務(wù)之間職責(zé)交叉，流程孤立、信息閉塞的情況還沒有得到有效地改善，這就需要各業(yè)務(wù)網(wǎng)之間實(shí)現(xiàn)左右的橫向協(xié)調(diào)，只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)資源共享的一體化數(shù)字煙草。

二、關(guān)于提高信息化應(yīng)用水平的思考

（1）做好煙草企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)性工作。首先，煙草企業(yè)要把信息化管理作為企業(yè)的“一把手工程”，切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的信息化意識(shí)，加強(qiáng)他們的緊迫感和使命感，做到重大決策親自抓、重大工程親自抓，做好財(cái)力、物力、人力的后勤保障；其次要制定和建立信息技術(shù)應(yīng)用的規(guī)章制度和內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和適時(shí)性；再次就是要建立煙草企業(yè)內(nèi)部的可拓展的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，確保各個(gè)管理系統(tǒng)的相互對接和兼容，采用先進(jìn)高效的互聯(lián)網(wǎng)連接技術(shù)，進(jìn)行網(wǎng)連，運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的信息共享和全面整合。（2）加強(qiáng)人才隊(duì)伍的信息技術(shù)培訓(xùn)。實(shí)施企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵是人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，企業(yè)信息系統(tǒng)的建立和應(yīng)用需要一批高素質(zhì)計(jì)算機(jī)操作人員和系統(tǒng)維護(hù)人員，只有這樣才能保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，從現(xiàn)實(shí)情況來看，大多數(shù)的煙草公司的工作人員的素質(zhì)不能滿足企業(yè)信息系統(tǒng)的需要，所以在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中，要注意培養(yǎng)人才、重視人才、留住人才，還要建立一套完善的培訓(xùn)機(jī)制，把員工培訓(xùn)成優(yōu)秀的信息應(yīng)用人才、合格的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員和計(jì)算機(jī)操作人員，促使他們既懂業(yè)務(wù)，又會(huì)計(jì)算機(jī)的維護(hù)和使用，成為復(fù)合型人才，以此確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（3）發(fā)揮軟件、硬件的維護(hù)在信息化應(yīng)用中的保障作用。良好的信息化應(yīng)用是建立在信息系統(tǒng)安全運(yùn)行基礎(chǔ)之上的，煙草公司隨著信息化程度的日益加深，信息系統(tǒng)的維護(hù)顯得越來越重要，需要建立相應(yīng)的維護(hù)機(jī)制，引入先進(jìn)的管理思想，逐步實(shí)現(xiàn)對信息化維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行、數(shù)據(jù)的完整有效和網(wǎng)絡(luò)的暢通無阻。

總之，信息化應(yīng)用是信息化建設(shè)的核心，煙草公司通過提升信息化應(yīng)用的水平，促使信息化對企業(yè)的推動(dòng)作用轉(zhuǎn)化為對企業(yè)的提升引領(lǐng)作用，是信息化建設(shè)成為促使煙草公司跨越式發(fā)展的第一驅(qū)動(dòng)力。

參 考 文 獻(xiàn)

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