【摘 要】在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,改革與創(chuàng)新現(xiàn)行會計核算方法體系的硬件己經(jīng)具備。問題是我們應該如何對會計核算所要達到的目標進行透徹的分析,揚棄過去的一些思維定式,設計出一套與硬件相匹配的軟件。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡技術(shù);會計;核算方法
一、對現(xiàn)行原始憑證的填制與傳遞的影響
隨著電子貨幣的廣泛使用與網(wǎng)上交易的盛行,原始憑證的填制與傳遞發(fā)生變化?,F(xiàn)行格式的發(fā)票、賬簿正在被無紙化的電子發(fā)票、電子表格所取代。由部局域網(wǎng)的建立,企業(yè)組織內(nèi)部各部門,如采購部門采購員需用資金時,將不再到財務部門領取支票,而只要通過內(nèi)部局域網(wǎng)向財務部門發(fā)一個電子申部門收到申請,對照財務預算核準后向采購部門下達付款授權(quán)指令(電子密碼),即可據(jù)此向購貨單位付款(電子貨幣)。多數(shù)情況下,電子憑證的審核與對賬可來完成。
二、網(wǎng)絡技術(shù)對現(xiàn)行會計科目與會計賬戶設置的影響
設置會計科目及賬戶是依據(jù)一定的標準對會計對象具體內(nèi)容所進行的一種分目的是為了取得信息使用者所需要的各種會計信息(綜合數(shù)據(jù)和核算指標)。作為算的一種專門方法,會計科目的設置當然是必要的,但科目設置的原則可能會發(fā)科目體系也不在適用,主要表現(xiàn)在目前的科目設置主要集中在反映財務信息,對重要的表外信息只能以零散的說明來進行描述,缺乏體系。同時對于多元、立體計信息并不適應。
三、網(wǎng)絡技術(shù)對現(xiàn)行賬務處理程序的影響
賬務處理程序亦稱“會計核算形式”、“會計核算組織程序”,是指憑證組織、賬組織、記賬方法和記賬程序相互配合的方式。現(xiàn)行復式簿記常用的賬務處理程序有:賬憑證賬務處理程序、科目匯總表賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序、日記賬賬務處理程序、多欄式日記賬賬務處理程序等。上述賬務處理程序的主要區(qū)別在于記總賬的依據(jù)和方法不同,但它們的目的和結(jié)果是一致的,即將記賬憑證的數(shù)據(jù)分別記到相應的明細賬和總賬賬戶中去?,F(xiàn)行會計核算體系中之所以有多種賬務處理程序,主要是為了簡化總賬登賬的工作,當然也包括一些其他作用,如有利于總賬與明細賬間的稽核等。在財務軟件中對于會計的登賬工作不需要人工去完成,由于計算機數(shù)據(jù)處理速快、準確度高,總賬與明細賬之間的稽核也顯得毫無意義。
四、網(wǎng)絡技術(shù)對復式記賬方法的影響
隨著社會的發(fā)展,經(jīng)濟形式的日益復雜化(實體、規(guī)模、業(yè)務種類、時效要求等),對為其服務的經(jīng)濟信息處理的重要工具——會計提出了更高的要求,會計工作內(nèi)容和工作量也因此大大增加。信息需求者要求會計核算系統(tǒng)不僅能提供常規(guī)的平面(二元)分類的記賬信息,還要提供非常規(guī)的立體(多元)分類的多種有關(guān)信息,例如為了進行責任會計核算,現(xiàn)行復式簿記一般是采用增加科目級數(shù)的方法,在常規(guī)會計科目主中心設立更明細一級的科目。這是一種平面的延伸,雖能達到細化核算的目的去滿足管理當局同時直接取得按常規(guī)會計科目分類和按責任中心分類的數(shù)據(jù)。當?shù)囊笮枳鞲嗟姆浅R?guī)分類時,這種單純細化科目的平面延伸就無法適應了。常采用輔助賬、備查賬、賬外記錄的方法來應付,效果不甚理想。這個要求需要核算系統(tǒng)提供處理的信息種類超過二元的單純復式(借、貸)記賬的范圍。多元化這些信息雖不一定是對外會計報表本身所必需的,但卻能為日后進一步處理信息供管理和決策信息打下良好的基礎。如果不在會計核算系統(tǒng)中預先處理這些信息,后階段再繼續(xù)輸入、存貯、處理的話,將會帶來種種麻煩,降低整個會計信息效率。
五、網(wǎng)絡技術(shù)對現(xiàn)行記賬憑證、賬薄和報表的影響
通過考察現(xiàn)在流行的各種財務軟件,可以看出,所有的會計信息都存貯于數(shù)據(jù)庫中,賬薄和報表只是對記賬憑證中的信息進行分類處理后的結(jié)果。賬簿和報表在數(shù)據(jù)處理僅處于一種從屬地位。記賬憑證的作用主要表現(xiàn)在兩個方面:一是確定經(jīng)濟業(yè)務能否入會計信息系統(tǒng)成為會計事項,即起到了會計確認的作用;二是記錄了會計事項的全基本信息,生成各類數(shù)據(jù)庫文件,隨時滿足信息使用者查閱、打印會計信息(包括打會計報表)的需要。可見,記賬憑證是記錄會計基本信息(基礎數(shù)據(jù))的唯一載體,在會計核算系統(tǒng)中的地位和作用在大大地增強;而賬簿和報表只是一個可隨時合成輸?shù)倪m應某一類需要的信息產(chǎn)品,其原來的特殊地位己被淡化。
因此說會計憑證數(shù)據(jù)庫是會計信息系統(tǒng)中的核心文件和核心數(shù)據(jù)庫,然而隨著信技術(shù)的發(fā)展,對會計信息要求的全面提高,以憑證信息形式的數(shù)據(jù)存儲將不可能完全應多元化數(shù)據(jù)處理的要求,數(shù)據(jù)元素的處理模式將會替代憑證信息數(shù)據(jù)庫的存儲形式。
參 考 文 獻
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