建筑工程施工技術(shù)資料的管理探討

【摘 要】本文介紹了建筑工程施工技術(shù)資料的作用以及基本要求，針對(duì)我國(guó)建筑施工技術(shù)資料管理中存在的不完整 、不真實(shí)和缺乏代表性等問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)的解決措施。

【關(guān)鍵詞】建筑；施工；資料；管理

建筑工程施工技術(shù)資料是施工單位在建筑工程在施工全過(guò)程活動(dòng)中直接形成的具有一定經(jīng)濟(jì)和社會(huì)價(jià)值的記錄。資料的形式可以是多種多樣的，圖紙、文字、影像等，它們都具有一定的依據(jù)和憑證的作用。目前我國(guó)對(duì)建筑施工技術(shù)資料管理這一方面不是很重視，而且我國(guó)正處理建筑業(yè)高速發(fā)展時(shí)期，建設(shè)項(xiàng)目繁多，許多資料來(lái)不及進(jìn)行歸檔管理保存，或者管理方法不正確導(dǎo)致了施工技術(shù)資料不真實(shí)和時(shí)間上滯后，影響了資料存在的價(jià)值，也不能為日后出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的解決提供有力的指導(dǎo)依據(jù)，失去了施工技術(shù)資料應(yīng)用的價(jià)值。

一、施工技術(shù)資料的作用

（1）施工技術(shù)資料是城市建設(shè)及管理的重要依據(jù)。當(dāng)建筑工程完工并交付使用之后，在一定的期限內(nèi)，可能由于質(zhì)量存在缺陷或維護(hù)不善等原因，可能出現(xiàn)一定的質(zhì)量問(wèn)題影響使用。為了解決建筑工程質(zhì)量問(wèn)題、延長(zhǎng)建筑的使用壽命，需對(duì)建筑采取一定維修措施，此時(shí)就需要借助施工技術(shù)資料，了解建筑的結(jié)構(gòu)以及施工工藝等，以便采取有效、合理的維修措施。（2）施工資料是工程質(zhì)量的客觀證明。施工過(guò)程實(shí)際就是建筑質(zhì)量的形成過(guò)程。由于建筑的建造過(guò)程周期長(zhǎng)，工序較復(fù)雜，在施工過(guò)程中，各施工工序都會(huì)形成相應(yīng)的技術(shù)資料，這些資料記載了建筑施工時(shí)的重要數(shù)據(jù)，是建筑質(zhì)量的真實(shí)反應(yīng)，因此，施工技術(shù)資料反映了建筑的質(zhì)量。（3）施工資料是施工單位管理水平和國(guó)家技術(shù)的綜合體現(xiàn)。如果說(shuō)建筑物是施工活動(dòng)形成的“硬件”，那么施工技術(shù)資料作為記載建筑形成的記錄和證明，它就是建筑施工活動(dòng)形成的“軟件”。由于不同的施工單位肯有不同的施工管理技術(shù)水平，相應(yīng)地也就產(chǎn)生了不同的施工技術(shù)資料，因此建筑施工技術(shù)資料也作為一種科技文化水平的記錄文獻(xiàn)，代表著施工企業(yè)的施工管理水平以及當(dāng)時(shí)國(guó)家建筑行業(yè)整體技術(shù)水平的綜合體現(xiàn)。

二、施工技術(shù)資料的基本要求

（1）真實(shí)性。任何資料必須保證其真實(shí)性，否則就失去了其應(yīng)有的參考價(jià)值，還可能給資料的使用帶來(lái)麻煩。施工技術(shù)資料是根據(jù)施工活動(dòng)的真實(shí)數(shù)據(jù)記錄而成的，它反應(yīng)了建筑施工活動(dòng)的真實(shí)情況，施工單位資料管理人員應(yīng)如實(shí)記錄。但在施工活動(dòng)中，施工資料往往又是質(zhì)量評(píng)定和施工驗(yàn)收非常重要的依據(jù)，為了順利通過(guò)驗(yàn)收，有些施工資料管理人員為了通過(guò)質(zhì)量驗(yàn)收而偽造數(shù)據(jù)的情況，使得技術(shù)資料喪失了真實(shí)性，其本身固有的價(jià)值也就不存在了。當(dāng)建筑交付使用后，需要對(duì)其進(jìn)行維修或改、擴(kuò)建時(shí)，錯(cuò)誤的資料就會(huì)帶來(lái)比較嚴(yán)重的后果，甚至產(chǎn)生災(zāi)難。（2）規(guī)范性。施工資料管理的填寫應(yīng)按照一定的格式來(lái)進(jìn)行，資料文件記錄的內(nèi)容應(yīng)達(dá)到一定的深度和廣度。施工資料管理人員應(yīng)以高度的責(zé)任心來(lái)完成資料的歸檔及整理工作，字跡潦草、數(shù)據(jù)涂改等行為應(yīng)在資料管理工作中避免。同時(shí)資料管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家、地方或行業(yè)相關(guān)的技術(shù)法規(guī)，嚴(yán)格按照規(guī)范要求的方法來(lái)進(jìn)行資料整理，使資料整理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。（3）信息化。當(dāng)建筑竣工后，施工單位應(yīng)將施工資料整理成卷宗后及時(shí)移交給建設(shè)單位。而建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)移交給城市建設(shè)檔案管理部門的責(zé)任，它是城市基本建設(shè)中形成的真實(shí)記錄和反映，也是未來(lái)工程規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)、管理和改造的重要依據(jù)。因此，建筑施工技術(shù)資料也是一種信息，一種反映了城市發(fā)展過(guò)程的信息，具有較重要的社會(huì)經(jīng)濟(jì)和文化價(jià)值。

三、施工技術(shù)資料管理的問(wèn)題

（1）材料試驗(yàn)缺乏代表性。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)操作規(guī)程，對(duì)施工原材料的取樣方法、數(shù)量、頻率等都有明確的規(guī)定。但是，由于相關(guān)操作人員的素質(zhì)不高或資料管理人員投機(jī)取巧，并沒(méi)有真正地按照國(guó)家規(guī)定的方法進(jìn)行原材料試驗(yàn)，使得試驗(yàn)的資料和數(shù)據(jù)缺乏代表性。建筑施工過(guò)程中使用了不合格的材料，給工程的質(zhì)量造成隱患。（2）施工資料與現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度脫節(jié)。施工資料應(yīng)與施工現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度同步進(jìn)行，這是施工資料管理的基本要求。但現(xiàn)實(shí)的情況往往是施工過(guò)程在前，資料補(bǔ)充在后，資料管理員大部分時(shí)間都在寫“回憶錄”，使得施工資料與施工活動(dòng)發(fā)生脫節(jié)，導(dǎo)致資料產(chǎn)生不真實(shí)的可能。（3）施工資料不完整。施工技術(shù)資料應(yīng)該是施工活動(dòng)的真實(shí)反應(yīng)，因此施工過(guò)程是什么樣，施工資料記載就應(yīng)該是什么樣。有些施工資料管理人員為了較長(zhǎng)方便省事，隨意忽略應(yīng)該記錄的內(nèi)容，直接化繁為簡(jiǎn)，將本應(yīng)該分次、分部記錄的資料一次性記錄完成，造成某些施工工序記錄的不完整，這給以后的質(zhì)量檢查和資料檢查帶來(lái)困難。（4）施工資料不真實(shí)。真實(shí)性是施工資料最根本的要求，是施工資料的靈魂。失去了真實(shí)性，施工資料便失去了本來(lái)意義。但事實(shí)上一些工程資料為了追求完美而去湊數(shù)據(jù)，只為應(yīng)付檢查通過(guò)，起不到真正反應(yīng)工程施工活動(dòng)的作用，明顯不切實(shí)際。

四、建筑施工技術(shù)資料管理措施

（1）資料管理責(zé)任制。施工技術(shù)資料的管理應(yīng)由專門的部門和專業(yè)的人員來(lái)負(fù)責(zé)，將施工技術(shù)資料管理落實(shí)崗位責(zé)任制。如施工人員在技術(shù)變更和控制點(diǎn)放線時(shí)會(huì)通知資料員記載、竣工圖的繪制會(huì)讓資料員參與其中，保證竣工圖的準(zhǔn)確性和完整性。專人負(fù)責(zé)就杜絕了資料在記錄過(guò)程中存在的滯后性。（2）認(rèn)真貫徹執(zhí)行新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)。施工單位應(yīng)認(rèn)真根據(jù)國(guó)家的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求，在各施工部門配備相應(yīng)的工程技術(shù)人員，應(yīng)對(duì)這些工程技術(shù)人員按相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)考核合格后，方可在資料管理崗位上工作，從整施工技術(shù)資料的整理與歸檔工作。（3）及時(shí)做好工程技術(shù)資料記錄與收集。由于工程建設(shè)的工序比較多，有些工序進(jìn)度快，有些工序進(jìn)度慢。不同的工序會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的資料，這就要求資料管理人員及時(shí)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查。資料的整理和歸檔應(yīng)堅(jiān)持今日事今日畢的原則，保證與工程進(jìn)度同步，避免產(chǎn)生拖延。（4）保證各種技術(shù)資料的真實(shí)性。目前我國(guó)的許多建筑工程由于工期緊或領(lǐng)導(dǎo)不重視資料管理工作等原因，只把注意力放在工程的施工管理上，造成施工資料的缺失和混亂。當(dāng)工程完工后，為了應(yīng)付才在后期整理、湊齊資料。這樣整理的資料不是工程施工行為的真實(shí)反映，失去了作為工程檔案的意義。因此，施工技術(shù)資料貴在真實(shí)。為了達(dá)到這一目標(biāo)，監(jiān)理單位、質(zhì)量單位以及建設(shè)單位均可以加強(qiáng)資料管理的檢查，對(duì)施工單位做出的虛假資料行業(yè)應(yīng)及時(shí)制止，必要時(shí)可采取相應(yīng)的處罰措施，以保證資料的真實(shí)性。（5）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)。項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)技術(shù)員、資料員、質(zhì)檢員等人員進(jìn)行施工資料管理技術(shù)的相關(guān)培訓(xùn)，使他們明確資料記錄、整理的一些方法和相關(guān)規(guī)定，提高他們的業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。特別是當(dāng)施工過(guò)程中經(jīng)常遇到相似或相同的問(wèn)題時(shí)，項(xiàng)目部可以組織相關(guān)人員參加“樣板工程培訓(xùn)”活動(dòng)，使相關(guān)人員舉一反三，做到工程資料整理標(biāo)準(zhǔn)化，以促進(jìn)資料管理的可靠性和正確性。

五、結(jié)語(yǔ)

本文對(duì)建筑工程施工技術(shù)資料管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的分析，并針對(duì)這些問(wèn)題提出了一定的對(duì)策方法。總之，建筑施工技術(shù)資料作為城市建設(shè)檔案的一部分，對(duì)日后建筑的維護(hù)和維修都具有重要的意義。施工單位不能只顧全眼前的利益，而忽略了施工技術(shù)資料的管理工作。只有施工單位組織力量，加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，并用科學(xué)的管理方法才能真正使施工技術(shù)資料管理做到全面和完整，真實(shí)反映工程施工的情況。

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