淺析如何做好檔案信息資源的開發(fā)利用

檔案信息資源開發(fā)利用是檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是各級(jí)檔案部門在今后工作中需要長(zhǎng)期關(guān)注和投入的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然要求，是檔案事業(yè)不斷發(fā)展的必然結(jié)果。那么，怎樣做好檔案信息資源的開發(fā)利用，為公眾提供更加系統(tǒng)、完整、真實(shí)的檔案信息，就顯得尤為重要。

一、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)與管理是根本

（1）檔案門類齊全化。為了發(fā)揮檔案的優(yōu)勢(shì)，首先要擴(kuò)大檔案收集范圍，比如收集一些專業(yè)性強(qiáng)的、能體現(xiàn)出本地區(qū)人文風(fēng)情等方面的特色檔案。其次收集檔案要靈活多樣。檔案隨處都有，只要細(xì)心、用心，檔案收集工作一定會(huì)質(zhì)量高、效率高。不但要面向本部門，還要面向社會(huì)、個(gè)人，采取多種方式，將文書檔案、科技檔案、專業(yè)性檔案、多種載體檔案、人物檔案、具有地方特色的檔案收集進(jìn)館（室），把檔案館（室）建成一個(gè)集各類檔案信息的查閱基地。（2）收集和積累文件常態(tài)化。為了能更好地開發(fā)和利用檔案信息資源，檔案管理人員要堅(jiān)持“從繁到簡(jiǎn)，簡(jiǎn)中求精，精中求質(zhì)”的原則，積極主動(dòng)收集和積累文件材料。例如，當(dāng)前正是新一輪西部大開發(fā)和關(guān)天經(jīng)濟(jì)區(qū)副中心城市發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，我市圍繞西部大開發(fā)和關(guān)天規(guī)劃作了一系列的前期工作，為了能將這些具有參考價(jià)值的文件材料收集齊全，為日后領(lǐng)導(dǎo)的新決策或處理問(wèn)題、指導(dǎo)工作時(shí)提供參考。檔案管理部門要認(rèn)真細(xì)心的把出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、所取得的新經(jīng)驗(yàn)、新成績(jī)以及失誤、教訓(xùn)等文件資料完整地進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，作為新的檔案信息資料保存起來(lái)。真正做到經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展到哪里，收集資料和檔案信息服務(wù)工作就跟蹤到哪里，檔案信息開發(fā)工作就延伸到哪里。（3）檢索工具多樣化。檔案管理人員一定要做好后勤工作，要本著準(zhǔn)確、方便、實(shí)用的原則，放眼未來(lái)，考慮周全，將當(dāng)前工作的需要和將來(lái)工作的需求相結(jié)合?？上染幹埔恍?duì)當(dāng)前工作具有實(shí)用參考的單一性的檢索目錄；其次要考慮到對(duì)將來(lái)工作有沒有參考和利用價(jià)值，編制一些綜合性和專題性的檢索工具。（4）檔案編研深度化。檔案編研工作是開發(fā)檔案信息的有效途徑，就是將零散的文件材料通過(guò)收集、歸納、整理、摘編等步驟將檔案信息發(fā)掘出來(lái)。為了使檔案信息資源更準(zhǔn)確、更系統(tǒng)、更精練，編研人員利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的設(shè)備和先進(jìn)手段，將那些帶有標(biāo)志性的、能突出重點(diǎn)的、精華的內(nèi)容匯總起來(lái)，及時(shí)把實(shí)用的、具有參考價(jià)值的檔案信息提供給社會(huì)。

二、加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)是關(guān)鍵

1．解放思想，搞好服務(wù)工作。思維轉(zhuǎn)換和觀念轉(zhuǎn)變，是做好一切工作的前提。檔案工作的宗旨是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，檔案工作者要緊跟形勢(shì)，及時(shí)轉(zhuǎn)換工作思維，樹立檔案工作服務(wù)社會(huì)的理念，走出檔案室，改變過(guò)去的那種傳統(tǒng)式、封閉式、保守式的思想，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，讓檔案服務(wù)于社會(huì)，服務(wù)于人民，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展步伐。

2．增強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高工作水平。要及時(shí)對(duì)檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)給他們灌輸新理念、新方法，不斷提高它們的業(yè)務(wù)能力，增強(qiáng)他們對(duì)以“件”為單位歸檔的新觀念。其次，要優(yōu)化檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，讓他們不但要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化知識(shí)，還要精通業(yè)務(wù)知識(shí)，把學(xué)到的新知識(shí)、新方法應(yīng)用到實(shí)踐中，邊工作邊學(xué)習(xí)邊操作，努力培養(yǎng)他們的自學(xué)精神、創(chuàng)新精神、敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神。第三，檔案部門要不定期的組織檔案人員參觀學(xué)習(xí)兄弟單位的新經(jīng)驗(yàn)、新方法，使檔案人員及時(shí)調(diào)整工作模式，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，掌握新方法，提高業(yè)務(wù)能力，努力做好工作。

三、加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用是最終目的

1．加強(qiáng)檔案資源建設(shè)工作。首先，要利用先進(jìn)的、現(xiàn)代化的軟硬件設(shè)施，多渠道的收集資料，確保資料的全面和完整，不斷強(qiáng)化檔案管理的基礎(chǔ)。其次，因?yàn)闄n案資源建設(shè)需要做大量的前期工作，比如資金投入、配備各種設(shè)備等，就需要不斷提高檔案管理的投入比例，解決目前普遍存在建設(shè)資金短缺、人手不足和管理散亂的現(xiàn)狀。再次，通過(guò)宣傳引導(dǎo)，不斷強(qiáng)化各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理和檔案資源開發(fā)工作重要性的認(rèn)識(shí)，徹底解決有些部門對(duì)檔案資源建設(shè)一片空白，不知從何下手的問(wèn)題。最后，在網(wǎng)絡(luò)化管理方面，要按照檔案部門制定的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求，打破各自為政、隨意而為的局面，不斷提高檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平。

2．拓寬檔案信息資源開發(fā)的途徑。首先，檔案事業(yè)要不斷向前發(fā)展，就必須得面向社會(huì)、面向人民群眾，改變現(xiàn)有不理想的狀況，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，切實(shí)打造特色服務(wù)項(xiàng)目。其次，由于當(dāng)前開發(fā)的檔案信息產(chǎn)品品種少，類型單一，缺乏深度和力度，這就需要不斷加大檔案信息資源的開發(fā)力度，將無(wú)序信息加工成形式多樣的信息產(chǎn)品提供給社會(huì)和廣大用戶。最后，要通過(guò)舉辦各種展覽，配以圖字說(shuō)明，讓廣大市民了解檔案、了解歷史文化，積極發(fā)揮檔案館愛國(guó)教育、傳播歷史的優(yōu)勢(shì)。例如我市每年國(guó)慶節(jié)要舉辦一次大型的寶雞過(guò)去和展望未來(lái)的圖片展覽，通過(guò)這些展覽，讓廣大市民了解寶雞的歷史和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。

總之，開發(fā)檔案信息資源是一項(xiàng)艱苦性、長(zhǎng)期性的工作，對(duì)于每一位檔案工作者來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)新的挑戰(zhàn)，要把這個(gè)重?fù)?dān)轉(zhuǎn)換為工作動(dòng)力，使檔案信息資源無(wú)限度的開發(fā)和利用，更好的服務(wù)于社會(huì)。