新時(shí)期公路系統(tǒng)檔案管理工作者應(yīng)具備的素養(yǎng)

【摘要】隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理工作在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中也賦予了新的時(shí)代特點(diǎn)和使命，本為只要探討了新時(shí)期公路系統(tǒng)檔案工作者應(yīng)當(dāng)具備怎樣的素養(yǎng)。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；政治素養(yǎng)；科學(xué)發(fā)展

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，各種現(xiàn)代化通訊網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理也在各個(gè)檔案部門開通和使用，檔案管理工作在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中也賦予了新的時(shí)代特點(diǎn)和使命，作為新時(shí)期公路系統(tǒng)檔案管理工作者，只有根據(jù)新形勢的需要，做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷加強(qiáng)自身的修養(yǎng)，不斷完善提高自己的綜合素質(zhì)，具備在新時(shí)期條件下的綜合檔案工作能力，才能更好地適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作。

一、具備正確的政治素養(yǎng)

作為檔案管理工作者要注重加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，用科學(xué)的理論武裝頭腦，認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)黨的基本路線、方針和政策，學(xué)習(xí)時(shí)事政治，關(guān)心國家大事，使自己具備扎實(shí)的政治理論素質(zhì)、清醒的政治頭腦和敏銳的政治鑒別力，始終在思想上、政治上同黨中央保持高度一致。只有這樣，才能在經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大潮中不迷失方向，保證檔案工作的正確政治方向。（1）加強(qiáng)檔案管理工作推動(dòng)公路事業(yè)發(fā)展，首先領(lǐng)導(dǎo)干部要謀大事想長遠(yuǎn)，要抓規(guī)劃打基礎(chǔ)，要時(shí)刻注重干部職工的思想動(dòng)態(tài)，真正做到以人為本促發(fā)展。要進(jìn)一步完善管理制度，從思想武裝上把好方向，理清關(guān)系，齊心協(xié)作。（2）實(shí)踐堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展，認(rèn)真分析新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢給檔案管理工作帶來的新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)，全面認(rèn)識(shí)工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、市場化、國際化深入發(fā)展的新情況、新任務(wù)下檔案管理的特點(diǎn)和規(guī)律，找準(zhǔn)自我發(fā)展定位。（3）堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展。發(fā)展創(chuàng)新必須從調(diào)整職能、理順關(guān)系、完善機(jī)制入手，建立部門間的溝通與協(xié)作機(jī)制，增強(qiáng)全局思維、戰(zhàn)略思維、前瞻思維的能力著手，提高全員服務(wù)意識(shí)，更加主動(dòng)地服務(wù)于公路管理中心工作，為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)主義發(fā)展服務(wù)，為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)，為人民群眾安全便捷出行服務(wù)。（4）穩(wěn)定檔案干部隊(duì)伍。檔案工作連續(xù)性強(qiáng)，許多工作，特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長時(shí)間的學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗(yàn)，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。檔案人員的頻繁調(diào)動(dòng)，無疑將影響到檔案工作的連續(xù)性，因此，必須抓緊做好檔案干部的穩(wěn)定工作，從維護(hù)檔案工作的長遠(yuǎn)利益考慮，加強(qiáng)檔案人員的思想政治工作，解決他們的實(shí)際問題，使他們安心本職工作。另外，要嚴(yán)格執(zhí)行檔案人員的進(jìn)出管理制度，促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

二、具備較強(qiáng)的職業(yè)道德操守

（1）自覺遵守法律法規(guī)。檔案工作者要遵守檔案管理的法律、法規(guī)，要有較強(qiáng)的法制意識(shí)和道德水平，《中華人民共和國檔案法》的頒布為檔案工作的依法開展提供了法律依據(jù)，檔案工作者必須認(rèn)真嚴(yán)格遵守《檔案法》，維護(hù)檔案和歷史事實(shí)的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征，也不允許主觀臆斷地鑒別檔案，無論在什么情況下，都要實(shí)事求是，堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔、用檔，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，做到守口如瓶，自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣。（2）樹立高尚道德情操。檔案工作要求細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，工作步驟多、環(huán)節(jié)多、程序多、耗時(shí)多，致使完成任務(wù)的時(shí)間彈性比較大，檔案管理工作的環(huán)境也相對(duì)比較封閉，所以檔案管理者必須具備健康的心理素質(zhì)和高尚的道德情操，要耐得住寂寞，經(jīng)得起誘惑和考驗(yàn)，適時(shí)調(diào)整心理狀態(tài)，樹立積極向上的工作態(tài)度，認(rèn)真細(xì)致、準(zhǔn)確無誤的做好檔案管理工作，做一名愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)、淡薄名利的檔案工作者。

三、具備過硬的專業(yè)能力

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，檔案工作的主要業(yè)務(wù)是收集、整理、編目、裝訂、保管利用等程序，要真正做好這項(xiàng)工作，需要檔案工作者具備不斷學(xué)習(xí)的能力，時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，必然會(huì)給檔案工作帶來新的內(nèi)容，提出新的要求，所以，新時(shí)期檔案工作者要樹立終身學(xué)習(xí)理念，緊跟時(shí)代步伐，及時(shí)調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，根據(jù)單位實(shí)際，不斷地研究新情況，解決新問題，掌握新的管理技能，以適應(yīng)新形勢下檔案工作發(fā)展的需要。（1）要具備過硬的專業(yè)知識(shí)。第一，檔案工作者要擔(dān)當(dāng)起自己的職責(zé)，必須具備過硬的專業(yè)理論知識(shí)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力，掌握《檔案管理學(xué)》、《圖書館學(xué)》、《文書學(xué)》以及《檔案法》中規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專業(yè)知識(shí)等等，熟悉材料歸檔范圍、檔案分類整理、檔案的立卷歸檔等工作流程，能按日常歸檔要求準(zhǔn)確、規(guī)范管理，能及時(shí)貫徹落實(shí)有關(guān)檔案管理的新規(guī)定，學(xué)習(xí)新理論、新知識(shí)、新技術(shù)，執(zhí)行新規(guī)范，堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，在檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢查、編研和提供利用等環(huán)節(jié)中不斷向現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化方向發(fā)展。第二，檔案工作者要講效率。做工作、想問題都要具有很強(qiáng)的時(shí)間觀念和效率意識(shí)，根據(jù)工作需要和事情的輕重緩急合理安排工作。做到雷厲風(fēng)行、干脆利落，高效率、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。（2）具備與檔案管理相關(guān)的其他專業(yè)知識(shí)。檔案管理者不僅要掌握檔案學(xué)理論知識(shí)，還要熟悉與檔案管理內(nèi)容相關(guān)的其他專業(yè)知識(shí)。檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的滲透日益加強(qiáng)，檔案工作者應(yīng)有重點(diǎn)地掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)，如現(xiàn)代管理學(xué)、圖書館學(xué)、法律知識(shí)、社會(huì)學(xué)、信息學(xué)等。（3）具備一定的文史知識(shí)。檔案的科學(xué)管理和有效的開發(fā)利用，必然要求檔案管理者具有一定的文史知識(shí)，在檔案的管理過程中，始終貫穿著分析、研究等工作，沒有扎實(shí)的文史知識(shí)和文字功底，就會(huì)嚴(yán)重影響檔案的服務(wù)和利用功能，所以具備相當(dāng)?shù)奈氖分R(shí)、較好語言表達(dá)能力、一定寫作水平和書寫能力對(duì)于檔案管理質(zhì)量至關(guān)重要。（4）具備駕馭現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)手段在檔案管理工作中的廣泛應(yīng)用，檔案管理的工作方法與業(yè)務(wù)流程也在不斷地發(fā)生變化，對(duì)信息的收集、加工、處理、貯存、傳輸已不能停留在手工操作階段，必須借助先進(jìn)的辦公自動(dòng)化工具來提高工作效率，這就要求檔案工作者能熟練掌握計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作技能，以便提高辦公速度，更好地促進(jìn)檔案信息的傳播和檔案信息的電子化、數(shù)字化的有效控制與管理。

四、具備不斷學(xué)習(xí)的能力

檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的類型和形式方法與手段，可因人而異。有些基層單位的檔案人員，由于人員變動(dòng)，需要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí)，掌握檔案管理工作的基本技能，但也有些基層單位的檔案人員穩(wěn)定，又具有一定的文化知識(shí)，需要補(bǔ)充一些新技術(shù)、新方法，因此，繼續(xù)教育的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)各層次人員的情況，因人而異。（1）檔案工作者應(yīng)經(jīng)常參加有關(guān)檔案管理的新知識(shí)、新技術(shù)的學(xué)習(xí)，積極參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，選擇優(yōu)秀單位進(jìn)行實(shí)地參觀學(xué)習(xí)，開拓視野，獲取更多的知識(shí)，彌補(bǔ)工作上的不足。積極參與學(xué)術(shù)活動(dòng)，書寫學(xué)術(shù)論文，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。（2）檔案工作者要樹立創(chuàng)新意識(shí)。沒有學(xué)習(xí)就沒有創(chuàng)新，沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展，檔案管理工作就是在發(fā)展中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中發(fā)展，我們?cè)谧鼍唧w檔案管理工作中，要善于把握各種創(chuàng)新機(jī)遇，以提高檔案管理的質(zhì)量，積極主動(dòng)地工作，主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源，主動(dòng)預(yù)測和捕捉檔案工作中出現(xiàn)的新問題、新情況，并做出相應(yīng)對(duì)策，這樣，才能高標(biāo)準(zhǔn)履行自己的職責(zé)，才能樹立良好的形象。同時(shí)，為適應(yīng)崗位發(fā)展的需要，必須拓寬知識(shí)面，利用各種教育方式，增長技能，以適應(yīng)本學(xué)科最新發(fā)展的動(dòng)態(tài)。

以上是我結(jié)合自己的工作，對(duì)新時(shí)期公路系統(tǒng)檔案工作者應(yīng)具備的素養(yǎng)的幾點(diǎn)思考，總之，在科技進(jìn)步今天，檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、管理方式都發(fā)生著變化，對(duì)檔案工作者的素質(zhì)要求是多方面和多層次的，檔案管理工作者應(yīng)站在新的高度，用更寬廣的視野、更新的思路開拓創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)，用多方面的知識(shí)武裝自己，使自己成為綜合素質(zhì)較高的“復(fù)合型”人才，為檔案事業(yè)做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]董躍玲，李新，趙琳．新時(shí)期檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)．檔案管理．2009（4）

[2]梁燕．淺談新時(shí)期檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)評(píng)論．云南檔案．2007（11）

[3]朱桂蘭，張琦．企業(yè)檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)．中小企業(yè)管理與科技．2010（31）