煤炭企業(yè)物資集中管理模式淺析

【摘要】由于煤炭市場(chǎng)化運(yùn)作程度的不斷加深，結(jié)合煤炭企業(yè)實(shí)際情況，對(duì)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理模式進(jìn)行具體研究，探討加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的途徑和思路，從而對(duì)企業(yè)內(nèi)部的潛力進(jìn)一步挖掘，對(duì)煤炭企業(yè)物資管理的水平和能力進(jìn)一步提高

【關(guān)鍵詞】企業(yè)現(xiàn)狀；煤炭管理；發(fā)展模式

在煤炭生產(chǎn)管理活動(dòng)中，物資管理的地位舉足輕重，它是物資在進(jìn)行配送、采購(gòu)、計(jì)劃、儲(chǔ)存、管理等一系列活動(dòng)中而進(jìn)行的整合管理，是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)的核心管理工作就包括物資供應(yīng)管理，它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)效益和效率發(fā)生影響的主要因素之一。必須切實(shí)加強(qiáng)和高度重視企業(yè)管理工作，從實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)信息化管理來(lái)嚴(yán)格管理企業(yè)，盡快改變企業(yè)管理水平低下、決策隨意、紀(jì)律松弛、制度不嚴(yán)的現(xiàn)狀。

一、煤炭企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及面臨的問(wèn)題

由于經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷推進(jìn)，我國(guó)已經(jīng)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐步向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。但我國(guó)大多數(shù)煤炭企業(yè)未能及時(shí)適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì)，還處于自動(dòng)化管理水平不高的狀態(tài)，導(dǎo)致了物資管理效率低下、重復(fù)勞動(dòng)、工作怠慢等現(xiàn)象，目前的管理模式已明顯滯后。由于煤炭企業(yè)煩雜的物資耗用環(huán)節(jié)、多樣的物資種類(lèi)、特殊的生產(chǎn)過(guò)程，導(dǎo)致在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，面臨著對(duì)物資管理進(jìn)行加強(qiáng)的各個(gè)的方面困難。（1）要充分重視物質(zhì)采購(gòu)的這個(gè)環(huán)節(jié)，它有著非常重要的意義，如果物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃沒(méi)有嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性，那么物資批量采購(gòu)的效能作用就會(huì)受到很大的影響，常常會(huì)使供貨期限不確定、采購(gòu)量不準(zhǔn)確，以至于正常交貨受到耽誤。在和供應(yīng)商合作的時(shí)候，對(duì)廠(chǎng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)錢(qián)、供貨周期等不能很好掌握，就無(wú)法進(jìn)行正常的生產(chǎn)。不能夠?qū)ξ镔Y市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)信息及時(shí)掌握，對(duì)采購(gòu)前準(zhǔn)備工作做的不充分，都會(huì)造成采購(gòu)失誤。（2）煤炭物資種類(lèi)非常繁多，無(wú)法圍繞物資庫(kù)存情況進(jìn)行各項(xiàng)精確的統(tǒng)計(jì)分析工作，對(duì)各類(lèi)物資有效地進(jìn)行管理，必須采用先進(jìn)的存貨管理方法，使企業(yè)達(dá)到開(kāi)源節(jié)流的目的通過(guò)強(qiáng)化物資管理來(lái)實(shí)行，只能達(dá)到較為粗放的管理水平。庫(kù)存物資嚴(yán)重積壓和浪費(fèi)，清倉(cāng)利庫(kù)工作滯后，庫(kù)存管理工作薄弱。（3）在很長(zhǎng)一段時(shí)期里，由于受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，我國(guó)企業(yè)的物資管理模式在很大程度上被烙上了“計(jì)劃”的印記。對(duì)庫(kù)存物資無(wú)限量加大，按產(chǎn)量指標(biāo)對(duì)物資計(jì)劃粗略制定，僅向少量指定供貨商采購(gòu)物資等情況比比皆是，屢見(jiàn)不鮮。因此，順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流，創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式，顯得愈發(fā)重要。（4）對(duì)物資管理的重要性了解不夠，主觀(guān)認(rèn)識(shí)不足，存在嚴(yán)重的特權(quán)思想、不健全的規(guī)章制度、落后的管理手段，對(duì)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行不力，存在暗箱操作幕后交易等腐敗現(xiàn)象、管理人員淡薄的管理意識(shí)、較低的管理人員素質(zhì)等。

二、對(duì)煤炭企業(yè)物資管理要實(shí)行有效的信息化對(duì)策

目前，我們應(yīng)該把物資管理做好，緊緊抓住有利時(shí)機(jī)，適應(yīng)當(dāng)前的改革，樹(shù)立一個(gè)現(xiàn)代物資管理的新型理念，通過(guò)對(duì)職能機(jī)構(gòu)進(jìn)行重組、合理化物流、一體化內(nèi)部物流、整合物流資源和再造業(yè)務(wù)流程，從而使煤炭企業(yè)的效益得到提高。在當(dāng)今社會(huì)里，只有轉(zhuǎn)變體制，降低生產(chǎn)成本，才能獲得發(fā)展和生存的空間。

（1）科學(xué)的管理物資倉(cāng)儲(chǔ)。倉(cāng)庫(kù)是對(duì)物資進(jìn)行保管和貯存的場(chǎng)所，是煤炭企業(yè)物資管理的重要陣地，是對(duì)物資使用的價(jià)值最大限度保持的重要手段，是物資管理工作中非常重要的一個(gè)組成部分，是保證在生產(chǎn)過(guò)程能順利進(jìn)行的一個(gè)必要條件。因此提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，首先要做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。第一，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析。為了使倉(cāng)庫(kù)管理工作有序的進(jìn)行，必須制定一系列考核指標(biāo)，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的工作進(jìn)行正確評(píng)價(jià)、考核，從而提高工作效果和質(zhì)量，使倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的狀況也有了進(jìn)一步的改善。第二，倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的內(nèi)容包括：物資的料帳處理、保管保養(yǎng)、發(fā)料退料、入庫(kù)驗(yàn)收、運(yùn)輸裝卸。整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)工作能否順利進(jìn)行，都是和這些基本環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系。因此，搞好倉(cāng)儲(chǔ)工作的前提就是加強(qiáng)各個(gè)基本環(huán)節(jié)的管理。第三，物資的保養(yǎng)保管不夠及時(shí)。物資經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)后，物質(zhì)就進(jìn)入了儲(chǔ)存階段，倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的中心內(nèi)容就是對(duì)物資進(jìn)行保養(yǎng)保管，保養(yǎng)保管好倉(cāng)庫(kù)里的物資，對(duì)物資的數(shù)量要準(zhǔn)確掌握，質(zhì)量要完好齊整。根據(jù)物資的各種不同性能特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)物資進(jìn)行有效的保養(yǎng)和保管。（2）對(duì)完善煤炭企業(yè)管理體系逐步進(jìn)行完善。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理要科學(xué)合理的編制年度、月度計(jì)劃，要有預(yù)見(jiàn)性。做到采購(gòu)圍繞計(jì)劃走，計(jì)劃圍繞生產(chǎn)走，避免隨意性、盲目性。大力降低采購(gòu)成本，抓好物資比價(jià)采購(gòu)工作，提高物資直達(dá)率和廠(chǎng)家直供率。建立規(guī)范的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商聯(lián)盟，把戰(zhàn)略合作伙伴定位在產(chǎn)品價(jià)格、資質(zhì)、信譽(yù)有優(yōu)勢(shì)的大型廠(chǎng)家，獲得了在價(jià)格上優(yōu)勢(shì)和在規(guī)模上優(yōu)勢(shì)。在采購(gòu)上堅(jiān)持大宗材料、大型設(shè)備的議標(biāo)制度和比價(jià)采購(gòu)，實(shí)行商務(wù)代理、招議標(biāo)采購(gòu)、捆綁式采購(gòu)、委托采購(gòu)等各種形式。堅(jiān)持全方位、全過(guò)程的監(jiān)督制約機(jī)制、物資采購(gòu)的三級(jí)審批、分級(jí)管理制度。確保購(gòu)進(jìn)的物資成本最低、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格高低和質(zhì)量好壞的管理，可以采取業(yè)務(wù)終身追究制原則，以避免貪污的發(fā)生。（3）為了企業(yè)的健康發(fā)展，企業(yè)要根據(jù)自身的需要、特點(diǎn)，建立適合自己企業(yè)發(fā)展的物資管理制度。結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)情況，各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)做好月生產(chǎn)計(jì)劃，物資當(dāng)月領(lǐng)用計(jì)劃，對(duì)物資領(lǐng)用過(guò)程中要避免重復(fù)領(lǐng)用、過(guò)多領(lǐng)用的情況發(fā)生。對(duì)物資的領(lǐng)用計(jì)劃要不能疏忽，要進(jìn)行嚴(yán)格審核。煤炭企業(yè)對(duì)各生產(chǎn)部門(mén)要給據(jù)實(shí)際制定物資消耗考核制度辦法，獎(jiǎng)罰分明、嚴(yán)格考核，做到“一及時(shí)、三到位”，即兌現(xiàn)的時(shí)候要及時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)管理到位、制度考核到位、生產(chǎn)監(jiān)督到位。各種物資的對(duì)煤炭企業(yè)非常重要，考核指標(biāo)進(jìn)行一定明確，建立嚴(yán)格的材料獎(jiǎng)懲制度，層層分解、逐級(jí)考核、逐級(jí)落實(shí)。（4）降低物流直接費(fèi)用，對(duì)煤炭企業(yè)實(shí)施供應(yīng)鏈科學(xué)管理。充分發(fā)揮信息系統(tǒng)功能，推行“一單到底”的方法，積極推進(jìn)在網(wǎng)絡(luò)上的比價(jià)、采購(gòu)、結(jié)算。從而對(duì)物流服務(wù)的時(shí)間成本和人力成本進(jìn)行了減少。把物流合理化廣泛推進(jìn)，煤炭企業(yè)物流成本的降低主要集成化物流管理、系統(tǒng)化各個(gè)要素和環(huán)節(jié)實(shí)行、全程化各項(xiàng)物流功能。讓物流效益獲得最大化和系統(tǒng)全部?jī)?yōu)化。減少二次倒運(yùn)和中間環(huán)節(jié)，堅(jiān)持主要材料和大型設(shè)備從廠(chǎng)家直達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，大力強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理。（5）降低資金占用，開(kāi)展物流配送和超市業(yè)務(wù)，對(duì)煤炭企業(yè)實(shí)施零庫(kù)存管理。煤炭企業(yè)要存在較多的資金占用、很多的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、提高資金效率非常困難、物資豐富的庫(kù)存狀況。我國(guó)當(dāng)前要求物流，煤炭企業(yè)要逐步實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”，使倉(cāng)儲(chǔ)功能進(jìn)一步優(yōu)化。要根據(jù)實(shí)際，充分發(fā)揮買(mǎi)方的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)，除安全生產(chǎn)好進(jìn)口設(shè)備用的物資保持適量庫(kù)存外，對(duì)社會(huì)資金對(duì)用量較大的機(jī)電產(chǎn)品、材料實(shí)行超市管理或代銷(xiāo)代存，根據(jù)實(shí)際用量和供應(yīng)商結(jié)算。（6）實(shí)現(xiàn)信息化煤炭企業(yè)物資管理。建立物流信息平臺(tái)，對(duì)資源實(shí)現(xiàn)共享，信息對(duì)稱(chēng)。煤炭企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)控制平臺(tái)，對(duì)物資實(shí)行信息化物資管理，采購(gòu)管理運(yùn)行體制應(yīng)該采用統(tǒng)一集中的方式。利用煤炭生產(chǎn)企業(yè)對(duì)物資需用的特點(diǎn)，把管理資金、管理采購(gòu)、管理庫(kù)存、管理質(zhì)量、計(jì)劃管理和成本納入物資管理信息化中，從而達(dá)到全面跟蹤物流業(yè)務(wù)過(guò)程的目的，使管理系統(tǒng)形成全面覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈。為了減少管理成本，加大職能部門(mén)按照計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)，高層管理者可以通過(guò)信息查詢(xún)來(lái)監(jiān)督業(yè)務(wù)過(guò)程。

煤炭企業(yè)管理要防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生，加大監(jiān)督檢查力度。健全建立全面監(jiān)督機(jī)制，對(duì)權(quán)利實(shí)行分設(shè)，避免部門(mén)發(fā)生腐敗現(xiàn)象。由于我國(guó)煤炭企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和手段同國(guó)內(nèi)外比的相對(duì)落后，沒(méi)有健全的管理體制，管理水平也很低，生產(chǎn)效率上升緩慢，與當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的變化差距越來(lái)越大。所以煤炭企業(yè)應(yīng)正確地應(yīng)用社會(huì)化物流的先進(jìn)管理技術(shù)和手段，引進(jìn)和樹(shù)立現(xiàn)代物資管理思想。實(shí)施煤炭企業(yè)供應(yīng)鏈管理，對(duì)物資供應(yīng)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，使煤炭企業(yè)管理體系得到進(jìn)行完善，讓煤炭企業(yè)保持良好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，讓煤炭企業(yè)向更好更健康的方向發(fā)展。

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