淺析規(guī)范企業(yè)檔案管理來促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展

檔案管理工作是企業(yè)管理的重要部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)企業(yè)持續(xù)發(fā)展，還原企業(yè)歷史發(fā)展的一項(xiàng)重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理是衡量企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。作為一名從事檔案管理的工作人員，筆者感到：

一、只有規(guī)范企業(yè)檔案管理，才能促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展

隨著企業(yè)的發(fā)展，規(guī)范檔案管理是一個(gè)企業(yè)在發(fā)展過程中管理工作的重要標(biāo)志。企業(yè)檔案管理工作做好了，即可以為企業(yè)管理者及時(shí)了解企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)狀況，適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，又可以有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)知企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，為企業(yè)與各方進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。衡量一個(gè)企業(yè)檔案管理工作規(guī)范與否筆者以為主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是檔案管理是否與企業(yè)發(fā)展相匹配；二是企業(yè)檔案管理是否有規(guī)可循；三是企業(yè)檔案收集是否完整；四是企業(yè)檔案管理的利用是否富有成效。

企業(yè)檔案管理規(guī)范化是建立在企業(yè)良性發(fā)展基礎(chǔ)之上的，也是企業(yè)在整個(gè)發(fā)展過程中管理工作的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)檔案管理內(nèi)容覆蓋面廣，管理工作繁瑣，不規(guī)范的管理會(huì)導(dǎo)致檔案管理雜亂無章。檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)有三點(diǎn)：一是部分企業(yè)缺乏對(duì)檔案管理工作重要性的足夠認(rèn)識(shí)，財(cái)力、人力投入不足；二是檔案收集不規(guī)范，有的企業(yè)在檔案收集過程中，制度形同虛設(shè)，想交就交，不想交就不交，檔案收集考核不明確；三是有的企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)不高造成檔案整理不規(guī)范，特別是在立卷過程中，有的沒有按照卷內(nèi)文件目錄順序進(jìn)行排序組卷，卷內(nèi)目錄與實(shí)際整理文件不相符等等。諸如此類現(xiàn)象，給規(guī)范檔案管理工作帶來消極影響，給決策者提供不完備的信息，這樣給企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重后果。因此只有使企業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，才能為企業(yè)決策者提供強(qiáng)有力的決策依據(jù)，才能為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

二、企業(yè)檔案的規(guī)范化管理必須做到以下幾點(diǎn)

1．要依據(jù)國(guó)家的檔案法規(guī)，建立起企業(yè)檔案科學(xué)、合理的收集、整理、立卷和科學(xué)歸檔制度并在企業(yè)內(nèi)建立完善的企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，制定專業(yè)檔案人員的崗位職責(zé)，實(shí)行檔案管理與各項(xiàng)管理工作同步進(jìn)行，即在企業(yè)驗(yàn)收各項(xiàng)管理工作的同時(shí)，驗(yàn)收檔案管理工作。

2．現(xiàn)在大部分企業(yè)都配有專職的檔案管理人員，這就要求企業(yè)管理者在配備檔案管理人員時(shí)，一定要配備有高度事業(yè)心、責(zé)任感的員工擔(dān)當(dāng)，檔案管理者一定要不斷提高自身專業(yè)水平，大力開發(fā)檔案管理信息資源，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

3.企業(yè)檔案管理者要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況開發(fā)和利用檔案信息，編制多種檢索工具，使企業(yè)檔案工作的價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要對(duì)檔案管理工作給予重視，要加大投入，采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，配置現(xiàn)代的管理設(shè)備，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

總之，只有加強(qiáng)企業(yè)檔案管理規(guī)范化，解決企業(yè)檔案管理中存在的問題，不斷提高檔案管理水平，才能適應(yīng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要。