基于項(xiàng)目化管理的大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐模式創(chuàng)新研究

[摘要]社會(huì)實(shí)踐模式是大學(xué)生思想政治教育和知行合一能力培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)，必然在今后相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)都廣泛應(yīng)用于基層高校，對(duì)于其長(zhǎng)效模式的探索也將是教育界的研究重點(diǎn)之一。在大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐過(guò)程中引入項(xiàng)目化管理具有更為深刻和現(xiàn)實(shí)的意義，有助于促使實(shí)踐活動(dòng)分工明確、責(zé)任清晰、資源優(yōu)化。

[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目化管理；社會(huì)實(shí)踐模式；創(chuàng)新

一、基本概念闡述

項(xiàng)目化管理是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法，通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的專門組織（項(xiàng)目小組）對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、實(shí)施、指導(dǎo)和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。項(xiàng)目化管理的基本原則是以具體的項(xiàng)目帶動(dòng)人力、物力的整合，優(yōu)化資源配置、促進(jìn)人員合作。社會(huì)實(shí)踐即通常意義上的假期實(shí)習(xí)，對(duì)于在校大學(xué)生具有加深對(duì)本專業(yè)的了解、確認(rèn)適合的職業(yè)、增強(qiáng)就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等多方面意義。由于社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)本身開展的時(shí)間較短，因此理論界對(duì)于大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐的研究起步較晚，而且主要研究方向在于對(duì)大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐的機(jī)制、內(nèi)容、形式等方面。

二、項(xiàng)目化管理方式的優(yōu)勢(shì)

首先，項(xiàng)目化管理方式能合理安排項(xiàng)目進(jìn)度，對(duì)有限的資源進(jìn)行合理配置。通過(guò)項(xiàng)目化管理中的工作分解結(jié)構(gòu)圖（WBS）、關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡等方式，合理統(tǒng)籌各項(xiàng)任務(wù)的先后順序，特別是其中的關(guān)鍵資源和重點(diǎn)資源，從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。其次，項(xiàng)目化管理方式能加強(qiáng)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)合作，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。通過(guò)項(xiàng)目管理中融合的人力資源激勵(lì)理論、團(tuán)隊(duì)合作方法等，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的配合度和集體主義感受，使他們?cè)陧?xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中能更好的發(fā)揮整體的力量。再次，項(xiàng)目化管理方式能降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，有效控制項(xiàng)目范圍，提高項(xiàng)目實(shí)施的成功率和可控性。在社會(huì)實(shí)踐準(zhǔn)備階段就予以立項(xiàng)，通過(guò)項(xiàng)目化管理的內(nèi)部評(píng)估體系進(jìn)行詳細(xì)的可行性測(cè)評(píng)，對(duì)項(xiàng)目整體的成功率有明顯的保障作用。最后，項(xiàng)目化管理方式能有效的進(jìn)行項(xiàng)目知識(shí)積累，為社會(huì)實(shí)踐的長(zhǎng)效模式探索提供基礎(chǔ)。引用項(xiàng)目化管理方式是對(duì)社會(huì)實(shí)踐模式的補(bǔ)充和拓展，有助于在實(shí)施中不斷豐富和積累其科學(xué)性、時(shí)效性及獨(dú)創(chuàng)性，真正實(shí)現(xiàn)制度化的良性循環(huán)。

三、大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐現(xiàn)有模式的局限性

（1）資源整合力度不夠，實(shí)踐基地建設(shè)缺乏系統(tǒng)規(guī)劃。在大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)組織、實(shí)施過(guò)程中，各部門、各院系之間普遍習(xí)慣于各自規(guī)劃、各行其事，不能實(shí)現(xiàn)齊抓共管，也不能有效整合活動(dòng)資源。在組織活動(dòng)過(guò)程中，經(jīng)濟(jì)上尚未獨(dú)立的學(xué)生缺乏成本意識(shí)，往往投入和活動(dòng)效果不成正比，資金沒(méi)有得到合理的使用。大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐基地是社會(huì)實(shí)踐的主陣地，然而目前很多學(xué)校的社會(huì)實(shí)踐基地建設(shè)尚在探索的過(guò)程中，基地建設(shè)缺乏系統(tǒng)性、層次性?；亟ㄔO(shè)運(yùn)作不規(guī)范。雖然學(xué)校各專業(yè)都有各自的實(shí)踐基地，但是相當(dāng)一部分基地的建立是完成任務(wù)式的，一旦基地建立以后，并未進(jìn)行很好的維護(hù)。（2）計(jì)劃性、指派性強(qiáng)，受眾范圍小。目前的大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)往往由相關(guān)部門指定主題，指定學(xué)生負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)普通學(xué)生實(shí)施。在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，活動(dòng)不能按照學(xué)生需求和形勢(shì)的變化及時(shí)調(diào)整活動(dòng)方式和內(nèi)容。另外，由于學(xué)生活動(dòng)的責(zé)任人大部分均為指派，有些學(xué)生甚至在非自愿的情況下被指定成為了活動(dòng)的負(fù)責(zé)人，因此在活動(dòng)中缺乏責(zé)任意識(shí)。社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)基本是學(xué)生工作者帶領(lǐng)著一群學(xué)生干部在完成任務(wù)，但是對(duì)于普通同學(xué)和專業(yè)課教師來(lái)說(shuō)卻觸動(dòng)不大，缺乏一體聯(lián)動(dòng)的效應(yīng)，無(wú)法充分調(diào)動(dòng)高校的人員優(yōu)勢(shì)。（3）創(chuàng)新內(nèi)容不足。目前大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐具體工作在觀念、體制及工作方式上創(chuàng)新性不足，存在應(yīng)付現(xiàn)象。學(xué)校往往把社會(huì)實(shí)踐局限于社會(huì)調(diào)查、政策宣傳、文藝表演、公益勞動(dòng)、志愿服務(wù)等，大部分學(xué)生不得不完成任務(wù)，甚至還是被迫參加的。而這類活動(dòng)實(shí)質(zhì)上沒(méi)有很好地同學(xué)生所學(xué)專業(yè)聯(lián)系起來(lái)，與擇業(yè)就業(yè)、與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)聯(lián)系起來(lái)，沒(méi)能達(dá)到學(xué)以致用的效果。

四、引入項(xiàng)目化管理的大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐模式探究

1．項(xiàng)目化管理與大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐的可銜接點(diǎn)。作為一種科學(xué)的管理方式，項(xiàng)目化管理在管理目標(biāo)、模式、組織及活動(dòng)內(nèi)容上都與社會(huì)實(shí)踐存在可銜接點(diǎn)，正是由于這些共同特性的存在才使得其可以被引入大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐模式。一是二者均以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為最高原則。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在各自任務(wù)及目標(biāo)下分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)合作；社會(huì)實(shí)踐團(tuán)隊(duì)成員也是圍繞一個(gè)總體目標(biāo)，通過(guò)前期準(zhǔn)備、實(shí)施操作、集體總結(jié)等階段完成最后的成果。二是二者在管理方式上均注重系統(tǒng)性。項(xiàng)目化管理將任務(wù)分解后明確分工和責(zé)任，進(jìn)而協(xié)調(diào)與合作，強(qiáng)調(diào)對(duì)周期的全過(guò)程管理；大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐中效果、時(shí)間、費(fèi)用等方面關(guān)系密不可分，且在整個(gè)實(shí)踐過(guò)程中成員的活動(dòng)具有相互依賴性和高度協(xié)調(diào)性。三是二者均在組織上具有高度柔性。項(xiàng)目化管理的組織性質(zhì)由項(xiàng)目性質(zhì)決定，通常具有臨時(shí)性、高柔度性，以便及時(shí)配合項(xiàng)目的需要。四是二者均具有一定的生命周期。項(xiàng)目化管理在項(xiàng)目生命周期的不同階段對(duì)費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量的控制有所側(cè)重，基本職能包括計(jì)劃、組織、評(píng)價(jià)和控制；大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐通常要經(jīng)歷籌備、實(shí)施和收尾等階段，必須在有限的時(shí)間內(nèi)完成。

2．大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐項(xiàng)目化管理模式的實(shí)施。大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐項(xiàng)目化管理模式的實(shí)施就是要在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)，將各個(gè)實(shí)踐主題作為招標(biāo)項(xiàng)目，師生以團(tuán)隊(duì)的形式申請(qǐng)競(jìng)標(biāo)，通過(guò)立項(xiàng)申報(bào)、答辯、審批、項(xiàng)目執(zhí)行、中期檢查、項(xiàng)目驗(yàn)收和評(píng)價(jià)等程序，力求將校內(nèi)外的人力、物力、信息、資金等多方面資源達(dá)到最優(yōu)化配置。（1）項(xiàng)目申報(bào)。根據(jù)團(tuán)委下發(fā)的社會(huì)實(shí)踐主題，由各院系學(xué)生團(tuán)體等各級(jí)各類組織自行組隊(duì)，充分發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性，經(jīng)過(guò)討論制定項(xiàng)目計(jì)劃，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申報(bào)。團(tuán)隊(duì)提交的申報(bào)書內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)內(nèi)容、日程安排、參與人員、具體分工、項(xiàng)目預(yù)算等，便于對(duì)實(shí)踐的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。團(tuán)委可將收到的申報(bào)書進(jìn)行歸類整理，建立基礎(chǔ)檔案庫(kù)。（2）項(xiàng)目答辯。申報(bào)的團(tuán)隊(duì)需準(zhǔn)備詳細(xì)的策劃方案、展示PPT以及現(xiàn)場(chǎng)回答評(píng)審的提問(wèn)，在有限的時(shí)間內(nèi)將本項(xiàng)目的要義和組織流程作充分的說(shuō)明。（3）項(xiàng)目審批。評(píng)審根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定和團(tuán)委的具體要求，遵循公開、公平、公正的原則，對(duì)其中具有較強(qiáng)可操作性和可控性的項(xiàng)目予以通過(guò)立項(xiàng)。在通過(guò)立項(xiàng)的項(xiàng)目中，根據(jù)其可行性及準(zhǔn)備程度區(qū)分出各級(jí)重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)和普通團(tuán)隊(duì)，按照一定標(biāo)準(zhǔn)予以經(jīng)費(fèi)支持，并對(duì)其實(shí)踐成果作出相應(yīng)要求。（4）項(xiàng)目實(shí)施。應(yīng)明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制，由其帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成工作分解結(jié)構(gòu)圖（WBS）、項(xiàng)目任務(wù)矩陣圖（LRC）等材料，并按計(jì)劃完成每項(xiàng)任務(wù)。團(tuán)委需成立監(jiān)督小組，與實(shí)踐團(tuán)隊(duì)保持溝通，監(jiān)督其運(yùn)行過(guò)程，積累第一手資料，并對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出建議。（5）項(xiàng)目總結(jié)。社會(huì)實(shí)踐結(jié)束后，要及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目的總結(jié)工作。每個(gè)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員要通過(guò)討論完成完整的社會(huì)實(shí)踐報(bào)告，將有關(guān)的文字、圖片和音像資料上交，以項(xiàng)目評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每個(gè)層面進(jìn)行量化打分，最終得到排名，評(píng)選出優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和優(yōu)秀個(gè)人等。最后，團(tuán)委應(yīng)組織召開相應(yīng)層面的總結(jié)表彰大會(huì)，對(duì)優(yōu)秀項(xiàng)目參與成員進(jìn)行表彰，并將其經(jīng)驗(yàn)和成果匯編成冊(cè)，予以廣泛宣傳，進(jìn)一步擴(kuò)大良性效應(yīng)。

綜上，在大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐中引入項(xiàng)目化管理模式可以充分鍛煉學(xué)生的適應(yīng)能力，學(xué)校也能從這一良性循環(huán)中獲得更多有價(jià)值的信息。值得注意的是，項(xiàng)目化管理模式的引用并不是一蹴而就的，需要在實(shí)施過(guò)程中不斷的規(guī)范化、科學(xué)化，不僅應(yīng)體現(xiàn)在立項(xiàng)和總結(jié)的材料上，更應(yīng)深入到整個(gè)實(shí)施過(guò)程，形成信息的暢通傳播，為學(xué)生提供更多展示自我、完善能力的機(jī)會(huì)。

參考文獻(xiàn)

[1]《項(xiàng)目化管理在學(xué)生工作中的應(yīng)用研究》．全國(guó)高校輔導(dǎo)員創(chuàng)新論壇．2009

[2]《大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐模式創(chuàng)新探索》．出國(guó)與就業(yè)．2010

項(xiàng)目基金：本文系江蘇技術(shù)師范學(xué)院思想政治教育研究專項(xiàng)課題《基于能力為重的大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐機(jī)制設(shè)計(jì)創(chuàng)新研究》成果之一。