談企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防控體系建設(shè)

[摘要]隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和完善，合同是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶，同時(shí)也是產(chǎn)生糾紛的根源。企業(yè)如何防控合同風(fēng)險(xiǎn)，建立合同風(fēng)險(xiǎn)防控體系，是企業(yè)防范法律風(fēng)險(xiǎn)的重中之重。

[關(guān)鍵詞]合同管理；防控體系

合同是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶，同時(shí)也是產(chǎn)生糾紛的根源。因而加強(qiáng)合同預(yù)防管理，建設(shè)合同風(fēng)險(xiǎn)防控體系，防范法律風(fēng)險(xiǎn)是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的最基本的要求。

一、合同法律風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)是指在市場交易過程中，由于外部法律環(huán)境、社會環(huán)境發(fā)生變化，或由于企業(yè)自身在內(nèi)的合同主體未按照法律規(guī)定或合同約定有效行使權(quán)利、履行義務(wù)，而對企業(yè)造成負(fù)面的法律后果的可能性。其特征除了具備風(fēng)險(xiǎn)所共有的客觀性、偶然性、可變性等特征外，還具備以下特征：（1）企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的緣由是市場交易和企業(yè)運(yùn)營的各種因素所致，帶有明顯的復(fù)雜多變性；（2）企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)存在于市場交易當(dāng)事人設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的全過程；（3）企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生導(dǎo)致的后果是企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任；（4）合同法律風(fēng)險(xiǎn)是可以避免、可以預(yù)防、可以控制的。

為了加強(qiáng)合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)從以事前、事中預(yù)防為主，事后補(bǔ)救為輔建立防控體系。

二、合同簽訂預(yù)防控制

為確保當(dāng)事人能夠獲得其預(yù)期的合法利益，清除行使權(quán)利的障礙。加強(qiáng)合同主體資格審查、合同條款審查是保證合同履行的基礎(chǔ)。（1）審查合同相對方有無簽約資格。我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定，沒有從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù)，如建筑施工企業(yè)、印刷業(yè)、運(yùn)輸業(yè)等，這些行業(yè)必須有相關(guān)部門頒發(fā)的資質(zhì)證書才能進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，否則所簽訂的合同無效。（2）調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。盡可能對合作方進(jìn)行實(shí)地考察，或者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對其資信情況進(jìn)行調(diào)查。（3）由代理人代簽合同的，應(yīng)審查代理人合法、有效的代理身份，同時(shí)代理人必須在授權(quán)范圍內(nèi)訂立合同。（4）合同各主要條款的審查。合同內(nèi)容：內(nèi)容是否齊全。合同標(biāo)的額：審核合同標(biāo)的額確定的是否嚴(yán)謹(jǐn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款：根據(jù)雙方對產(chǎn)品質(zhì)量要求明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并約定質(zhì)量異議提出的期限。交付方式條款：應(yīng)當(dāng)明確合同履行地點(diǎn)，這即關(guān)系到合同是否履行，也關(guān)系到糾紛發(fā)生時(shí)法院的管轄。付款條款：應(yīng)明確約定付款的時(shí)間。權(quán)利義務(wù)：雙方權(quán)利義務(wù)是否明確，具有可操作性。違約責(zé)任條款：應(yīng)當(dāng)審查有無不平等的違約責(zé)任條款和加重己方責(zé)任的違約責(zé)任條款。爭議處理?xiàng)l款：約定訴訟或仲裁是否明確，約定管轄地是否準(zhǔn)確，是否符合法律規(guī)定。

三、合同管理的事中控制

合同管理的事中控制就是對合同履行過程監(jiān)督和管理，合同簽約的目的主要是保障合同的及時(shí)有效履行，防止違約行為的發(fā)生，所以，對合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時(shí)向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發(fā)生。合同管理的事中控制是既要保證自己嚴(yán)格按合同約定行使權(quán)利和履行義務(wù)，也促使對方嚴(yán)格按合同履行義務(wù)。這一階段的工作主要就是做好合同履行記錄，跟蹤合同履行過程，把好合同的結(jié)算關(guān)。因此，事中的管理工作非常關(guān)鍵，為了保護(hù)合同得以切實(shí)履行，需要專業(yè)部門同財(cái)務(wù)部門、供應(yīng)、銷售等相關(guān)部門密切配合，實(shí)施有效的管理，才能得以實(shí)現(xiàn)。當(dāng)合同履行過程出現(xiàn)異常，可能導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行或出現(xiàn)履行與合同的約定不符時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)把情況反饋到法律部門，法律部門根據(jù)情況進(jìn)行分析處理或提出法律建議等。

四、建立合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防控制體系

建立合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，針對合同管理找出法律風(fēng)險(xiǎn)源點(diǎn)，預(yù)想法律后果，建立防控措施和補(bǔ)救措施。合同一旦發(fā)生違約現(xiàn)象能及時(shí)采取補(bǔ)救措施，防范事態(tài)的發(fā)展和擴(kuò)大。如合同簽約人設(shè)為法律風(fēng)險(xiǎn)源點(diǎn)，若簽約人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人的名義簽約，法律后果為合同效力待定，若為表見代理，代理有效。一旦出現(xiàn)簽約人沒有代理權(quán)或超越代理權(quán)限訂立合同，根據(jù)合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防控制體系，及時(shí)采取補(bǔ)救措施，中止合同履行或要求合同被代理人以書面形式追認(rèn)或撤銷合同，及時(shí)采取補(bǔ)救措施，防范事態(tài)擴(kuò)大。

企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防控體系的建設(shè)不是一朝一夕就能完成的，首先應(yīng)該將合同風(fēng)險(xiǎn)防控納入企業(yè)管理的全過程，通過健全制度、完善流程，實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營的全方位防控。其次要深入開展法律風(fēng)險(xiǎn)評估，建立風(fēng)險(xiǎn)防控長效機(jī)制。對法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系中的領(lǐng)域、風(fēng)險(xiǎn)源、措施進(jìn)行系統(tǒng)測試，發(fā)現(xiàn)問題，提出相應(yīng)的整改措施，可采取訪談、咨詢、典型案例分析、通報(bào)等多種手段，增強(qiáng)各單位自覺應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)防控體系降低法律風(fēng)險(xiǎn)的意識。

參考文獻(xiàn)

[1]張小寧．《企業(yè)合同管理及法律風(fēng)險(xiǎn)防范》

[2]王惠濤．《合同管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用》