【摘 要】近年來,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)受到日益廣泛的關(guān)注,如何運(yùn)用好這一平臺,更好的擴(kuò)大審計(jì)的影響力,提高審計(jì)效率,加強(qiáng)結(jié)果運(yùn)用,也成為內(nèi)部審計(jì)部門的一個課題,本文從幾方面對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的創(chuàng)新提出了一些粗淺的認(rèn)識,希望與各位同行交流。
【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);創(chuàng)新;建議
企業(yè)或部門內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作為內(nèi)部審計(jì)一項(xiàng)重要的審計(jì)項(xiàng)目形式,近年來,在公司管理層面和被審計(jì)單位正受到越來越多的關(guān)注,影響力逐年擴(kuò)大,重要性日益凸顯。如何充分利用好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)這一平臺整合審計(jì)資源,提高審計(jì)效率,創(chuàng)新審計(jì)方式,拓展審計(jì)的影響力,使內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮更大的作用,成為擺在我們內(nèi)部審計(jì)人員面前的一個課題。筆者認(rèn)為,可以通過以下方法拓展和創(chuàng)新內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),進(jìn)一步提高和創(chuàng)新該項(xiàng)工作。
一、創(chuàng)新審計(jì)內(nèi)容、拓展審計(jì)內(nèi)涵
以企業(yè)為例,傳統(tǒng)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)一般包含被審計(jì)對象任職期間主要工作業(yè)績情況、主要經(jīng)營指標(biāo)的完成情況、資產(chǎn)保值增值情況、被審計(jì)對象包括被審計(jì)單位遵守財(cái)經(jīng)法紀(jì)情況、個人廉潔自律情況等內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,對其任期內(nèi)履職情況進(jìn)行評價(jià)和責(zé)任界定。在實(shí)踐中偏向經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成和執(zhí)行情況及經(jīng)濟(jì)活動合法、合規(guī)性方面的審計(jì)。近年來,隨著國家一系列經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度和政策的出臺,客觀上就要求經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)要在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的范圍基礎(chǔ)上進(jìn)行拓展,而且從充分利用和有效整合審計(jì)資源,減少重復(fù)審計(jì),提高審計(jì)效益的角度來講,內(nèi)部審計(jì)都應(yīng)該在國家法律、法規(guī)政策允許和規(guī)定的范圍內(nèi)不斷創(chuàng)新審計(jì)思路,拓展審計(jì)內(nèi)涵,更好的服務(wù)于單位發(fā)展。從國家審計(jì)的實(shí)踐中,也給我們內(nèi)部審計(jì)提供了很多好的思路和做法。如:河北省審計(jì)廳對張家口原市長的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),就提出了“以經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為抓手,綜合實(shí)施相關(guān)審計(jì)項(xiàng)目試點(diǎn)”的審計(jì)原則,在審計(jì)中,確定了財(cái)政管理、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)、宏觀調(diào)控政策落實(shí)、土地管理、環(huán)保、保障和改善民生等18項(xiàng)重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容??梢哉f審計(jì)內(nèi)容有了極大的拓展。就內(nèi)部審計(jì)而言,仍以企業(yè)內(nèi)審為例。我認(rèn)為內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的拓展可以包含以下幾方面:首先是審計(jì)人員要站在更高的高度,對企業(yè)內(nèi)部所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行梳理,抓大放小,提綱挈領(lǐng),將企業(yè)的“三重一大”審計(jì)放在一個更重要的位置,從審計(jì)方案的制定上,嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定,細(xì)化公司重大問題決策、重要干部任免、重大項(xiàng)目投資決策、大額資金使用方面的審計(jì)方案。審計(jì)實(shí)施中,以此為基礎(chǔ),通過公司概況的了解、“三重一大”決策事項(xiàng)的審查,結(jié)合財(cái)務(wù)資料,詳細(xì)審查有關(guān)問題的執(zhí)行情況,決策的民主性、透明性等內(nèi)容。其次,內(nèi)部審計(jì)要更多的關(guān)注企業(yè)職工所關(guān)注的熱點(diǎn)問題。如:職工住房問題、子女分配就業(yè)問題、職務(wù)升遷制度、職工勞動保護(hù)、工作安全等等。從表面上來看,這些問題似乎不屬于經(jīng)濟(jì)范疇,但職工所關(guān)心的一些熱點(diǎn)問題,基本上都是涉及切實(shí)利益問題,如果不能妥善的解決和處理,則直接影響著員工積極性的發(fā)揮,甚至隊(duì)伍的穩(wěn)定。因?yàn)樽鳛閲写笾行推髽I(yè)實(shí)際上承擔(dān)著一些不可替代的社會職能,其公司“一把手”所承擔(dān)和履行的也不僅是單純意義上的經(jīng)濟(jì)職能,還包含著更廣泛意義上的經(jīng)濟(jì)職能、甚至社會職能。因此,對以上熱點(diǎn)問題的解決效果應(yīng)逐步成為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容。
二、創(chuàng)新審計(jì)組織管理方式
良好和高效的組織管理是保證審計(jì)高效率的一個必要保障。在當(dāng)前部分國有大中型企業(yè)中,由于企業(yè)跨越式、擴(kuò)張式的發(fā)展戰(zhàn)略,客觀上造成了組織機(jī)構(gòu)及人員變動頻繁的事實(shí),有些下屬單位的領(lǐng)導(dǎo)甚至一年變動數(shù)次,這就造成了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作量的增加,以至于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在一些內(nèi)部審計(jì)部門中超過了常規(guī)財(cái)務(wù)收支及其他專項(xiàng)審計(jì)。但同時(shí),通過審計(jì)工作的開展也為領(lǐng)導(dǎo)全面了解下屬單位的實(shí)際情況提供了第一手的資料。這就要求內(nèi)部審計(jì)部門在安排審計(jì)工作時(shí)要統(tǒng)籌兼顧。當(dāng)涉及領(lǐng)導(dǎo)干部任期審計(jì),要有“一盤棋”的思想。也就是以經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為平臺,專項(xiàng)審計(jì)服務(wù)既獨(dú)立又服務(wù)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),形成一個有機(jī)的整體,以解決重復(fù)和交叉審計(jì)的問題,提高審計(jì)效率。專項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目共同開展,但可以分別制定審計(jì)方案,分別出具審計(jì)意見和審計(jì)決定書,但在形式上是一個整體。
三、創(chuàng)新審計(jì)手段和方法
在審計(jì)手段和方法的創(chuàng)新上可以考慮以下幾點(diǎn):一是內(nèi)外結(jié)合。主要解決一些涉及大型建設(shè)的項(xiàng)目。由于內(nèi)部審計(jì)人員在配備上,工程技術(shù)人員較少,因此,可以采用借助外部力量,包括公司內(nèi)部其他工程管理部門,外部專業(yè)技術(shù)人員,結(jié)合內(nèi)審中熟悉財(cái)務(wù)方面的審計(jì)人員共同組成審計(jì)小組,以解決這些項(xiàng)目中遇到的專業(yè)工程技術(shù)問題,工程管理問題,項(xiàng)目籌建問題等,保證審計(jì)質(zhì)量。二是充分運(yùn)用國家審計(jì)、社會審計(jì)的結(jié)果。對一些國家審計(jì)和社會審計(jì)審計(jì)過的單位,要充分運(yùn)用審計(jì)成果,事半功倍,重點(diǎn)就在落實(shí)審計(jì)整改情況。三是積極探索計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)模式,不斷提高審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)審計(jì)水平,以利用專業(yè)審計(jì)軟件系統(tǒng)開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)為開端,逐步從電子數(shù)據(jù)審計(jì)向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)審計(jì)和電子數(shù)據(jù)審計(jì)并重過渡。
四、創(chuàng)新制度建設(shè)
一是制定領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施辦法。對于大型的公司制企業(yè)來講,出臺這樣的實(shí)施辦法是完全有必要的。它可以解決實(shí)踐中“有法可依”的問題,實(shí)施辦法主要應(yīng)該明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的權(quán)限劃分,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的基本程序、內(nèi)容、方法、違規(guī)責(zé)任、基本原則等事項(xiàng)。二是制定各類領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。目前,對于一些跨行業(yè)的大型集團(tuán)化公司來講,領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任的考核、指標(biāo)的評價(jià)體系還缺少一個科學(xué)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),以致于對被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)濟(jì)決策水平、經(jīng)濟(jì)管理能力和廉潔自律情況的評價(jià)往往依據(jù)不充分,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,是內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的一大潛在風(fēng)險(xiǎn)。因此,迫切需要根據(jù)不同行業(yè),相同行業(yè)不同規(guī)模的企業(yè),以及相同規(guī)模不同發(fā)展階段的企業(yè)制定不同的指標(biāo)評價(jià)體系,完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的這一不足。
五、創(chuàng)新結(jié)果運(yùn)用
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果應(yīng)當(dāng)起到“一果多用”的功能,公司領(lǐng)導(dǎo)可作為了解下屬企業(yè)經(jīng)營狀況和存在問題的重要參考依據(jù),組織部門可作為干部管理和任用的依據(jù),紀(jì)檢監(jiān)察部門可作為企業(yè)內(nèi)部反腐敗、抓源頭的線索,上級國資部門可作為國有資產(chǎn)管理及評價(jià)保值增值的依據(jù)。具體來講一是干部管理部門應(yīng)將內(nèi)部審計(jì)部門提交的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告,作為對領(lǐng)導(dǎo)干部今后職務(wù)變動的重要參考依據(jù),審計(jì)結(jié)果存入領(lǐng)導(dǎo)干部本人的檔案。二是要通過審計(jì)委員會等機(jī)構(gòu)召集有關(guān)部門對審計(jì)成果報(bào)告進(jìn)行綜合分析和剖析,找出所發(fā)現(xiàn)的普遍性、傾向性問題,對重點(diǎn)單位和問題較為嚴(yán)重的單位,以審計(jì)專報(bào)的形式單獨(dú)向黨委、或董事會報(bào)告,提高審計(jì)工作服務(wù)企業(yè)發(fā)展的層次和水平。三是對審計(jì)查實(shí)的問題,構(gòu)成違規(guī)的,要移送紀(jì)檢委等機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。四是要借助公司內(nèi)部新聞媒體,借鑒國家審計(jì)公告制度,適時(shí)公開審計(jì)結(jié)果,擴(kuò)大審計(jì)成果的影響效應(yīng)。五是要跟蹤審計(jì)意見和審計(jì)決定落實(shí)情況,促進(jìn)被審計(jì)單位加大審計(jì)結(jié)果的利用力度,并將其列入對單位的考核。
以上,就是筆者對內(nèi)部審計(jì),特別是國有大中型企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)創(chuàng)新方面提到的一點(diǎn)粗淺認(rèn)識,不妥之處,望指正。
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