PPT播放秀出個性

現(xiàn)在PPT播放需求越來越多，無論是正規(guī)的大型會議，還是普通的工作匯報，無論是商務匯演，還是教學活動，都能看到PPT幻燈片的“身影”。也許有人認為幻燈片播放簡單得幾乎不值一提！不過，傳統(tǒng)的播放方式過于單調(diào)，無法滿足不同情況下的特殊需求，也無法秀出自己的個性。為了讓PPT播放更精彩，本文現(xiàn)在就為大家推薦幾則播放技巧，希望大家能讓自己的PPT幻燈片秀出個性來！

PPT在電視中展示

在電腦中展示PPT幻燈片，是一件再平常不過的事情，以致于有很多人認為PPT幻燈片只能在電腦中播放，而無法在其他設(shè)備中播放，因為其他設(shè)備沒有辦法安裝PowerPoint應用程序，事實真是如此嗎？其實，沒有了PowerPoint程序的支持，PPT幻燈片仍然可以被正常播放，例如，最常見的做法就是將PPT幻燈片打包成EXE格式的文件。為了能讓PPT幻燈片在電腦以外的設(shè)備中也能展示，PowerPoint 2010程序支持將PPT幻燈片內(nèi)容轉(zhuǎn)存為視頻文件，通過將轉(zhuǎn)換成功的視頻文件刻錄成DVD光盤，就能順利在電視中播放展示幻燈片了。當然，視頻格式的PPT幻燈片也能在手機或MP4等設(shè)備中展示。要想讓自己的PPT幻燈片在電視中正常展示，可以按照如下操作步驟將PPT幻燈片內(nèi)容轉(zhuǎn)換成視頻格式：

首先開啟PowerPoint 2010程序，打開需要在電視中展示的PPT幻燈片文件，在文件編輯界面中依次點選“文件”|“保存并發(fā)送”選項，之后按下“創(chuàng)建視頻”按鈕，在其后界面中設(shè)置好視頻播放的清晰度，例如要在高清電視中展示幻燈片時，可以選擇“計算機和HD顯示”選項，來將幻燈片轉(zhuǎn)換成高清視頻文件。為了讓PPT幻燈片展示更完整，我們在正式將幻燈片的文件格式轉(zhuǎn)換成視頻格式之前，一定要將幻燈片設(shè)置成自動播放方式，之后在創(chuàng)建視頻設(shè)置區(qū)域處將幻燈片另存為WMV格式的視頻文件。

其次需要將視頻文件刻錄成DVD光盤，畢竟不是所有的電腦都能直接播放

W M V格式的高清視頻文件。在將視頻內(nèi)容刻錄成DVD光盤時，可以直接利用Windows 7系統(tǒng)內(nèi)置的Windows DVD Maker工具來完成。只要開啟Windows DVD Maker程序，按下主界面中的“選擇照片和視頻”按鈕，打開如圖1所示的設(shè)置對話框，單擊其中的“添加項目”按鈕，從彈出的文件選擇對話框中導入事先已經(jīng)轉(zhuǎn)換成視頻格式的文件，按“下一步”按鈕后，設(shè)置好合適的菜單樣式，最后按“刻錄”按鈕就能將幻燈片內(nèi)容刻錄成DVD視頻光盤了。

PPT在網(wǎng)頁中展示

在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境中，我們有時需要將自己制作的PPT幻燈片放到內(nèi)網(wǎng)中與他人共享交流，不過貿(mào)然地將其以文件形式放到網(wǎng)上讓人訪問或下載，幻燈片的設(shè)計版權(quán)將無法得到保護。有鑒于此，很多用戶考慮到了將PPT幻燈片轉(zhuǎn)換成網(wǎng)頁格式，并將其發(fā)布到單位內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站中，這樣既能實現(xiàn)與人共享交流的目的，又能實現(xiàn)保護設(shè)計版權(quán)的目的，可謂是一舉兩得。

要讓PPT幻燈片以網(wǎng)頁形式與他人共享交流，可以從網(wǎng)上下載獲得Adobe Captivate這款專業(yè)工具，該工具可以將單機版PPT轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)版PPT，從而實現(xiàn)讓PPT幻燈片在網(wǎng)頁中展示的目的。在將PPT幻燈片轉(zhuǎn)換成網(wǎng)頁格式時，首先啟動運行Adobe Captivate程序，打開如圖2所示的主程序界面，單擊其中的“錄制或創(chuàng)建一個新項目”按鈕，打開錄制或創(chuàng)建對話框，單擊“其他”標簽，在對應標簽頁面中選中“由Microsoft PowerPoint導入”選項，確

收看PPT幻燈片內(nèi)容。為了實現(xiàn)這種類型的展示目的，PowerPoint 2010程序支持網(wǎng)絡(luò)遠程播放功能，利用該功能可以輕松實現(xiàn)遠程展示，讓用戶在網(wǎng)絡(luò)的任何位置同步觀看幻燈片播放內(nèi)容。

要同步展示PPT幻燈片內(nèi)容時，可以啟動運行PowerPoint 2010程序，在主程序界面中依次單擊“開始”|“打開”命令，打開需要展示的幻燈片文件，點擊“幻燈片放映”選項卡，在對應選項設(shè)置頁面中按下“廣播幻燈片”按鈕，切換到幻燈片廣播設(shè)置對話框，選中“PowerPoint Broadcast Service”選項，按下其中的“啟動廣播”按鈕，將當前播放地址發(fā)布到網(wǎng)上。

接著利用自己的Windows Live ID進行登錄（如果用戶使用的是Hotmail、Live Messenger或Xbox LIVE，表明已具有Windows Live ID。），當然，要是用戶的組織已設(shè)置了自己的廣播服務，那么他將可以啟動廣播而不要用到Windows Live ID。之后，我們會看到如圖4所示的設(shè)置對話框，在這里會生成一個在線播放鏈接，將該鏈接地址直接發(fā)送給遠程用戶，他們只要單擊該超級鏈接，就能接受遠程廣播幻燈片，并在同步中觀看到幻燈片的播放內(nèi)容。

PPT在脫稿中展示

匯報演說時一般要邊匯報邊演示，有時為了更加詳細地說明某個問題，還要順便查閱一下原始匯報材料，顯然這會影響幻燈片的展示效率。事實上，我們可以將某些問題的詳細說明信息以備份形式添加到PPT幻燈片中，日后在脫稿展示時，位于備注欄中的說明性文字內(nèi)容是不會被展示出來的，也就是說備注欄中的內(nèi)容只有匯報演說者自己看到，而位于臺下的用戶僅能觀看到純幻燈片中的內(nèi)容，這樣我們在匯報演說時即使忘記了某些內(nèi)容，只要用眼睛瞄瞄備注欄中的內(nèi)容即可。

要達到脫稿展示效果時，可以先用PowerPoint程序打開需要展示的PPT幻燈片文件，選中需要添加說明文字的PPT頁面，在該頁面的“單擊此處添加備注”區(qū)域處（如圖5所示），輸入需要添加的說明性文字。接著單擊PowerPoint程序界面中的“幻燈片放映”選項卡，在對應選項設(shè)置區(qū)域中選擇“使用演示者視圖”選項，這樣就能讓投影儀和系統(tǒng)屏幕中播放的幻燈片內(nèi)容不同了。當然，如果本地系統(tǒng)中只連接有一個監(jiān)視器，“使用演示者視圖”選項將無法發(fā)揮作用。

日后在播放添加了備注信息的PPT幻燈片時，我們將會看到系統(tǒng)屏幕上顯示的內(nèi)容既有幻燈片內(nèi)容，又有備注內(nèi)容，而投影儀投射出來的畫面僅包含幻燈片內(nèi)容，如此一來我們就能輕松進行脫稿展示幻燈片了。

PPT在交替中展示

為了美化PPT幻燈片，不少設(shè)計者常常會在制作過程中用到很多圖片，僅占用一張圖片的位置，怎樣實現(xiàn)多張圖片的交替展示呢？不少人會通過超級鏈接的方法