因地制宜實現(xiàn)按需打印

在平時的工作過程中，經(jīng)常要打印各式各樣的材料，這樣的打印操作在很多人看來十分簡單。其實不然，在不同的工作環(huán)境中，面對不同的打印需求，我們需要因地制宜，采取不同的應(yīng)對措施，才能真正實現(xiàn)按需打??！

實現(xiàn)安全虛擬打印

現(xiàn)在很多資格考試以及公務(wù)員考試，都是進(jìn)行網(wǎng)上報名，并要求在網(wǎng)上打印準(zhǔn)考證。這樣的打印要求，對于直接安裝有打印機(jī)設(shè)備的計算機(jī)來說，很好完成；但如果自己的計算機(jī)沒有連接打印機(jī)設(shè)備，到別人的計算機(jī)中上網(wǎng)打印，又害怕自己的登錄賬號與密碼被人竊取。在這種情形下，我們可以利用網(wǎng)上一些專業(yè)的虛擬打印程序，將網(wǎng)上準(zhǔn)考證首先打印到本地虛擬設(shè)備上，再將虛擬設(shè)備文件復(fù)制到優(yōu)盤或移動硬盤中，到別人的計算機(jī)中進(jìn)行打印。

例如，我們可以從上網(wǎng)下載TinyPDF這款虛擬打印工具，按照常規(guī)思路將其正確安裝到自己的計算機(jī)系統(tǒng)中，在安裝過程中，要是系統(tǒng)彈出錯誤提示，而無法正確安裝時，多半是本地系統(tǒng)的后臺打印服務(wù)被意外停止使用了。此時，可以用鼠標(biāo)右鍵單擊本地系統(tǒng)桌面中的“計算機(jī)”圖標(biāo)，從彈出的右鍵菜單中執(zhí)行“管理”命令，打開對應(yīng)系統(tǒng)的計算機(jī)管理窗口；依次展開該窗口左側(cè)區(qū)域中的“計算機(jī)管理（本地）”|“服務(wù)和應(yīng)用程序”|“服務(wù)”分支，在目標(biāo)分支下面雙擊Print Spooler選項，打開如圖1所示的服務(wù)選項對話框，在常規(guī)標(biāo)簽頁面中檢查該服務(wù)的啟動運行狀態(tài)是否正常，如果發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)被意外停用時，可以先單擊“啟動”按鈕，將其運行狀態(tài)恢復(fù)正常，同時將該服務(wù)的啟動類型參數(shù)選擇為“自動”，確保該服務(wù)日后能跟隨Windows系統(tǒng)一起啟動運行，最后單擊“確定”按鈕保存設(shè)置操作。這時，再安裝一遍虛擬打印機(jī)驅(qū)動程序，多半就能成功了。

在確保虛擬打印機(jī)安裝成功后，登錄到考試網(wǎng)站，點擊其中的打印準(zhǔn)考證按鈕，TinyPDF這款虛擬打印工具就會將準(zhǔn)考證打印成一個PDF文件了，使用優(yōu)盤或移動硬盤將該文件拷貝到其他計算機(jī)系統(tǒng)中，就能將準(zhǔn)考證打印出來了。當(dāng)然，如果手頭沒有專業(yè)的虛擬打印工具可以利用時，也能通過Windows系統(tǒng)自帶的Microsoft XPS Document Writer程序?qū)崿F(xiàn)虛擬打印操作。

實現(xiàn)表格雙面打印

為了節(jié)約打印紙張，很多時候，我們需要將Excel表格內(nèi)容進(jìn)行雙面打印，不過并不是所有用戶的打印機(jī)都支持雙面打印功能，這不，筆者單位還有一臺已經(jīng)“服役”了若干年的針式打印機(jī)，該打印機(jī)原本沒有雙面打印功能?？墒?，當(dāng)在工作中需要進(jìn)行雙面打印操作時，筆者一點也不著急，巧妙使用外力工具ExcelPrinter，就能對Excel表格內(nèi)容實現(xiàn)雙面打印操作了。

首先從網(wǎng)上下載獲得ExcelPrinter這款插件程序，按照默認(rèn)設(shè)置將其安裝到本地計算機(jī)系統(tǒng)，安裝成功后，啟動運行Excel2003之類的應(yīng)用程序，隨后我們會在對應(yīng)程序界面的常用工具欄中，看到一個GxlBar的工具欄。當(dāng)然，如果啟動運行的是Excel2010應(yīng)用程序，那么我們會在程序界面的工具欄中看到一個“加載項”選項，點擊該選項后，會出現(xiàn)自定義工具欄（如圖2所示），該工具欄中有三個功能按鈕，其中最左側(cè)的按鈕是“手動雙面打印”按鈕，中間的按鈕是“打印當(dāng)前頁”按鈕，最右邊的按鈕是“關(guān)于”按鈕。

如果當(dāng)前打印的內(nèi)容是單頁面內(nèi)容，那么“手動雙面打印”按鈕與“打印當(dāng)前頁”按鈕的作用基本是相同的。如果待打印內(nèi)容包含多個頁面，可以按下工具欄中的“手動雙面打印”按鈕，這樣Excel2010應(yīng)用程序會先打印所有奇數(shù)頁面，打印完畢后彈出提示要求打印偶數(shù)頁面，只要確認(rèn)回答后，該程序又會自動打印所有偶數(shù)頁面。此外，在這種情形下，“打印當(dāng)前頁”功能與默認(rèn)的Excel設(shè)置相比，僅僅是提示需要打印的頁碼，當(dāng)然操作起來還是應(yīng)該比默認(rèn)的打印操作來得更簡單一些。

實現(xiàn)頁面縮放打印

在上網(wǎng)沖浪時，遇到自己喜歡或心動的網(wǎng)頁內(nèi)容時，不少朋友可能會下意識地想將精彩頁面內(nèi)容打印出來?？墒?，在嘗試打印眼前的網(wǎng)頁內(nèi)容時，經(jīng)常會看到打印出來的效果與眼睛觀看到的效果相差甚遠(yuǎn)的現(xiàn)象，這種嚴(yán)重變形現(xiàn)象既會浪費紙張，還會影響心情，引起打印變形的原因，多半是待打印網(wǎng)頁內(nèi)容的顯示樣式與打印機(jī)缺省打印格式不相匹配。

為了讓網(wǎng)頁內(nèi)容精確地打印出來，高版本的IE瀏覽器開始支持打印縮略功能，借助這項功能我們可以依照實際需要，對待打印頁面內(nèi)容進(jìn)行自由縮小、放大操作，確保網(wǎng)頁內(nèi)容能夠與打印輸出格式相互匹配，防止打印到指定規(guī)格紙張上的頁面內(nèi)容不是太寬就是太窄現(xiàn)象的頻繁出現(xiàn)。在通過新增的打印縮略功能，精確打印自己心儀的網(wǎng)頁內(nèi)容時，不妨依照如下步驟來進(jìn)行：

首先雙擊系統(tǒng)桌面上高版本的IE瀏覽器（IE8.0以上版本），打開IE瀏覽器界面，在該界面地址框中正確輸入自己心動的網(wǎng)頁內(nèi)容地址，按回車鍵后，顯示待打印的網(wǎng)頁內(nèi)容；點擊“打印”工具項旁邊的下拉按鈕，彈出下拉列表，將其中的“打印預(yù)覽”命令選中，彈出如圖3所示的打印預(yù)覽設(shè)置界面，我們在該界面中可以很直觀地看到待打印內(nèi)容輸出到特定規(guī)格打印紙張上的具體位置。

如果我們看到待打印頁面內(nèi)容沒有準(zhǔn)確輸出到打印紙的相關(guān)位置時，可以展開“縮小字體填充”下拉列表，從中挑選適當(dāng)?shù)目s放比例，對待打印內(nèi)容的輸出效果進(jìn)行微調(diào)控制，確保網(wǎng)頁內(nèi)容的打印輸出不能變形。當(dāng)對某個打印縮放比例下的輸出效果比較滿意時，關(guān)閉打印預(yù)覽設(shè)置界面，返回到IE瀏覽窗口，單擊“打印機(jī)”工具欄按鈕，就能將指定網(wǎng)頁內(nèi)容按照合適的縮放比例準(zhǔn)確打印出來了。

實現(xiàn)負(fù)載均衡打印

在一些網(wǎng)絡(luò)規(guī)模比較大的局域網(wǎng)中，常常會有若干臺打印機(jī)設(shè)備同時并存工作，為了讓這些打印機(jī)都能始終高效工作，Windows 2008系統(tǒng)特意推出了打印管理控制臺功能，通過該功能網(wǎng)絡(luò)管理員能夠很方便地對這些打印設(shè)備進(jìn)行集中統(tǒng)一管理調(diào)度，因為該功能可以智能對網(wǎng)絡(luò)中所有打印機(jī)的工作負(fù)載情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控，要是看到某臺打印機(jī)的工作負(fù)載比較重時，會將它的打印隊列中相關(guān)負(fù)載智能遷移到其他打印機(jī)上，從而實現(xiàn)對打印負(fù)荷的動態(tài)調(diào)配，確保網(wǎng)絡(luò)打印負(fù)載均衡進(jìn)行。

在實現(xiàn)負(fù)載均衡打印時，先以系統(tǒng)管理員權(quán)限登錄Windows 2008系統(tǒng)，切換到該系統(tǒng)的打印管理控制臺界面，將需要對外遷移打印負(fù)載任務(wù)的源打印機(jī)設(shè)備選中，同時用鼠標(biāo)右擊該設(shè)備圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“將打印機(jī)導(dǎo)出為文件”選項，展開打印任務(wù)遷移設(shè)置框，在初始設(shè)置頁面中我們可以直觀地了解到當(dāng)前打印設(shè)備的工作狀態(tài)內(nèi)容。點擊“下一步”按鈕后，彈出文件位置選擇設(shè)置框，按下“瀏覽”按鈕，在其后出現(xiàn)的文件保存設(shè)置框中，指定好遷移任務(wù)的文件名稱以及存儲路徑，缺省狀態(tài)下遷移打印任務(wù)使用的是“printerexport”擴(kuò)展名，該擴(kuò)展名請不要隨意更改，不然打印任務(wù)無法被其他打印機(jī)識別，最后單擊“完成”按鈕結(jié)束打印任務(wù)遷移設(shè)置操作。

接著要將遷移出來的打印負(fù)載任務(wù)導(dǎo)入到網(wǎng)絡(luò)中處于空閑狀態(tài)的打印機(jī)設(shè)備中。在進(jìn)行這項操作時，可以先返回到打印控制臺界面中，用鼠標(biāo)右鍵單擊空閑的打印機(jī)設(shè)備，執(zhí)行右鍵菜單中的“從文件導(dǎo)入打印機(jī)”命令，打開打印任務(wù)導(dǎo)入設(shè)置框，在“選擇文件位置”位置處按下“瀏覽”按鈕，隨后系統(tǒng)會彈出文件瀏覽選擇框，將之前遷移出來擴(kuò)展名為“printerexport”的打印負(fù)載文件選中并導(dǎo)入進(jìn)來，再依照缺省設(shè)置完成其他的操作，這樣就能順利完成打印任務(wù)從繁忙打印機(jī)遷移到空閑打印機(jī)的操作了。

當(dāng)然，要提醒各位的是，當(dāng)遷移向?qū)б笥脩魧?dǎo)入選項進(jìn)行設(shè)置時，大家應(yīng)該按照實際情況設(shè)置導(dǎo)入模式，以避免由于任務(wù)名稱相同因素造成網(wǎng)絡(luò)中的打印任務(wù)被自動覆蓋現(xiàn)象。如果將導(dǎo)入模式設(shè)置為“保留現(xiàn)有打印機(jī)：導(dǎo)入副本”時，如圖4所示，那么當(dāng)遷移打印任務(wù)出現(xiàn)名稱相同現(xiàn)象時，遷移向?qū)Р粫Υ蛴∪蝿?wù)直接覆蓋，而是為名稱相同的打印任務(wù)自動創(chuàng)建好副本任務(wù)，以確保相互重名的兩個打印任務(wù)都能被正常使用。要是將導(dǎo)入模式設(shè)置為“覆蓋現(xiàn)有打印機(jī)”選項時，那么本地打印任務(wù)和遷移過來的打印任務(wù)名稱只要相同，那么遷移向?qū)Ь蜁詣佑眠w移過來的任務(wù)覆蓋本地打印任務(wù)，在規(guī)模較大的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，為提高打印效率，建議大家優(yōu)先使用“覆蓋現(xiàn)有打印機(jī)”選項。

實現(xiàn)輸出不規(guī)則打印

當(dāng)要將文檔內(nèi)容打印輸出到尺寸不規(guī)則的紙張上時，通常先要手工調(diào)整本地打印機(jī)的相關(guān)輸出參數(shù)，以保證打印機(jī)可以使用一種與實際打印紙張比較接近的規(guī)格，在低版本操作系統(tǒng)中進(jìn)行這項操作很簡單?？墒?，當(dāng)嘗試在Vista以上版本系統(tǒng)中進(jìn)行相同操作時，我們看到打開對應(yīng)系統(tǒng)中的打印機(jī)列表窗口，同時單擊該窗口中的“服務(wù)器屬性”菜單命令時，服務(wù)器屬性對話框中“創(chuàng)建新格式”功能竟然無法點擊使用，這樣我們也就不能根據(jù)需要隨意定義新的打印紙張輸出規(guī)格了，也就無法讓打印機(jī)準(zhǔn)確匹配實際打印紙張規(guī)格了。那么在Vista以上版本系統(tǒng)中，我們究竟該如何應(yīng)對，才能實現(xiàn)文檔內(nèi)容的不規(guī)則打印呢？

V i s t a系統(tǒng)的“創(chuàng)建新格式”打印功能之所以失效，是由于該系統(tǒng)默認(rèn)降低了用戶的打印權(quán)限，也就是說無論用戶使用什么權(quán)限的賬號登錄Vista系統(tǒng)，都只有標(biāo)準(zhǔn)用戶的打印權(quán)限，這種打印權(quán)限不具有自由創(chuàng)建打印紙張新格式的權(quán)限，所以Vista系統(tǒng)服務(wù)器屬性對話框中的“創(chuàng)建新格式”按鈕默認(rèn)是不可點擊的。要想通過“創(chuàng)建新格式”功能，實現(xiàn)輸出不規(guī)則打印，必須要想辦法提高登錄帳號的操作權(quán)限，下面就是提升打印權(quán)限的具體實施步驟：

首先依次單擊Vista系統(tǒng)桌面中的“開始”|“設(shè)置”|“控制面板”選項，從彈出的系統(tǒng)控制面板窗口中雙擊“硬件和聲音”圖標(biāo)，單擊其后界面中的“打印機(jī)”圖標(biāo)，切換到Vista系統(tǒng)打印機(jī)列表窗口。

其次選中本地打印機(jī)設(shè)置，同時用鼠標(biāo)右擊該打印機(jī)圖標(biāo)，執(zhí)行快捷菜單中的“用管理員帳戶運行”|“服務(wù)器屬性”命令，打開如圖5所示的設(shè)置框，在這里我們發(fā)現(xiàn)“創(chuàng)建新格式”按鈕已經(jīng)處于可點擊狀態(tài)了，這說明我們已經(jīng)能夠進(jìn)行不規(guī)則打印了。

接著將“創(chuàng)建新格式”選項選中，同時設(shè)置好格式名稱，依照實際輸出的紙張規(guī)格情況，定義好新紙張規(guī)格的寬度、高度數(shù)值，再定義好打印機(jī)區(qū)域邊距數(shù)值，最后單擊“保存格式”按鈕執(zhí)行設(shè)置保存操作，這樣我們就能定義好不規(guī)則紙張的打印規(guī)格了，日后打印機(jī)就能精確實現(xiàn)輸出不規(guī)則打印目的了。

實現(xiàn)若干并口打印

一般情況下，Windows系統(tǒng)僅允許用戶同時使用三臺并口打印機(jī)進(jìn)行工作，每臺打印機(jī)通過一個“LPT”打印并口與計算機(jī)進(jìn)行連接。然而，有的時候，由于工作需要，要在相同的一臺計算機(jī)系統(tǒng)中同時安裝使用若干臺虛擬并口打印機(jī)，以便在完成不同任務(wù)時能直接快速地調(diào)用不同設(shè)置的虛擬打印機(jī)。要做到這一點，不妨依照下面的操作來進(jìn)行：

首先依次單擊本地系統(tǒng)的“開始”|“運行”選項，打開系統(tǒng)運行文本框，輸入“r e g e d i t”命令，單擊“確定”按鈕后，展開系統(tǒng)注冊表編輯界面；依次展開該界面左側(cè)列表中的HKEY_LOCAL_ MACHINE\\SOFTWARE\\ Microsoft\\Windows NT\\ CurrentVersion\\Ports分支，在目標(biāo)分支下面我們看到W i n d o w s系統(tǒng)僅允許用戶使用“L P T1”、“L P T2”、“LPT3”這幾個打印并口，如圖6所示。

為了讓本地系統(tǒng)可以使用多個打印并口，可以右擊注冊表中的“P o r t s”分支選項，從彈出的快捷菜單中逐一點選“新建”|“字符串值”命令，將新創(chuàng)建的字符串鍵值取名為“L P T4”，手工創(chuàng)建好“LPT4”打印并口。同樣地，繼續(xù)在本地系統(tǒng)中手工創(chuàng)建好“LPT5”、“LPT6”…等打印并口，Windows系統(tǒng)最多可以允許用戶使用九個打印并口。

手工創(chuàng)建好打印并口后，這些新的打印端口還無法立即生效，還需要將這些端口對應(yīng)的后臺打印服務(wù)啟動運行起來。要做到這一點，不妨逐一點選“開始”|“運行”選項，在系統(tǒng)運行文本框中執(zhí)行“cmd”命令，彈出MS-DOS命令行工作窗口，在DOS命令行中輸入“net stop spooler”命令，單擊回車鍵后，本地系統(tǒng)中的所有并行打印端口都將不能工作，之后再執(zhí)行“net start spooler”命令，實現(xiàn)所有打印端口后臺服務(wù)的重新啟動操作，這時新創(chuàng)建的打印并口就能被正常使用了。日后，我們就能通過這些打印并口，同時安裝多臺虛擬的并口打印機(jī)設(shè)備，實現(xiàn)若干并口打印操作了。

實現(xiàn)作業(yè)集中打印

所謂作業(yè)集中打印，指的是將連接到相同計算機(jī)中的所有打印機(jī)設(shè)備組合在一起，對外形成一個整體為用戶提供高效均衡打印服務(wù)，這樣可以讓每一臺打印機(jī)的利用率大大提高。要實現(xiàn)作業(yè)集中打印目的，我們只要將計算機(jī)中所有打印機(jī)的對應(yīng)端口集中綁定在一起，形成一個虛擬的打印機(jī)池，日后由虛擬打印機(jī)池集中接受用戶提交的打印任務(wù)，再由它依照每臺打印機(jī)設(shè)備的工作負(fù)載情況分配打印任務(wù)：

首先依次單擊“開始”|“設(shè)置”|“打印機(jī)和傳真”命令，切換到系統(tǒng)打印機(jī)列表窗口，用鼠標(biāo)右擊其中一臺打印機(jī)設(shè)備，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，進(jìn)入指定打印機(jī)設(shè)備屬性對話框。

其次選擇“端口”標(biāo)簽，展開如圖7所示的標(biāo)簽設(shè)置頁面，看看這里的“啟用打印機(jī)池”選項有沒有被選中，如果看到該選項還沒有被選中時，應(yīng)該將它重新選中；接著在端口列表框中，將其他打印機(jī)使用的端口依次選中，再按“確定”按鈕執(zhí)行設(shè)置保存操作，這樣所有打印機(jī)就被集中成一個虛擬的打印機(jī)池了，這時就能實現(xiàn)所有作業(yè)的集中打印操作了。