管理會計在企業(yè)物資管理中的應用

【摘 要】本文通過對企業(yè)物資管理情況的財務分析，結合公司的實際，提出了改進企業(yè)物資管理的方法，并被公司采納，為企業(yè)物資管理水平的提發(fā)高和盈利能力的提升做出了應有的貢獻。

【關鍵詞】管理會計；物資管理；實施效果

一、管理會計的內涵

管理會計是以企業(yè)現在和未來的資金運動為對象，以提高經濟效益為目的，為企業(yè)內部管理者提供經營管理決策的科學依據為目標而進行的經濟管理活動。目前，管理會計在我國企業(yè)管理應用中正處在一個關鍵時期，亟需將以往企業(yè)應用中經驗加以總結和提高，形成我國的管理會計理論和方法體系，從而適應企業(yè)經營機制轉變的需要，保證企業(yè)生產經營的高效率，以促進企業(yè)自身適應能力的提高。

二、企業(yè)2011年物資管理情況分析

我企業(yè)始建于1958年，是一家擁有五十多年歷史的國有礦山企業(yè)，經歷了從計劃經濟到市場經濟的發(fā)展軌跡，作為一家集采、選、冶生產為一體的大型有色礦山生產型企業(yè)，由于地下深部開采，井下構造比以往更加復雜，成本逐年上升，生產產品和物資材料投入較大，而相對的企業(yè)物資管理職能薄弱，特別是運用現代化物資管理方法滯后，已經成為制約企業(yè)發(fā)展壯大的瓶頸。主要表現在：一是計劃不準確。基層物資需求計劃有虛報和多報現象，成本意識和節(jié)約意識不強。二是消耗控制不嚴?；鶎訂挝活I料單水份大，多領和流失現象還存在，管理部門跟蹤考核不夠。三是庫存積壓物資多，有效庫存比例較低。四是倉儲管理和采購管理銜接性差，業(yè)務流程操作規(guī)范性不強，收發(fā)料單據較多，與供應商或客戶進行對帳較困難，花費時間長，影響庫存資金周轉。五是基礎工作滑坡。臺帳、報表、原始數據不規(guī)范，信息不能及時、有效地統(tǒng)計、分析、傳遞和反饋，人員素質普遍不高。六是由于礦山遠離市區(qū)，生產區(qū)與生活區(qū)混雜在一起，情況比較復雜，送人情料及物料流失現象時有發(fā)生。

三、管理會計提出的改進物資管理方法

（1）提早介入計劃前期工作。在需求計劃制定之前，計劃員提早介入計劃前期工作之中，主動與需求單位、設計及相關部門溝通，強化計劃前期工作深度，確保重點工程項目所需物資經濟、安全及時供應。（2）建立物資計劃核準制度。為提高計劃準確率，實行兩級計劃核準，對生產實際需求數量，進行第一次計劃核準，每月核準后要及時形成計劃核準報告。（3）實行計劃會審制度。每月計劃核準后，由各類計劃員分別對每筆計劃編制依據進行說明，形成月份物資請購計劃匯總表，物資部門和會審部門簽字后報經營管理處定價，再送采購處實施。（4）超前謀化編制好物耗預算。在預算編制過程中，依據各單位近三年的實際消耗情況，以及對未來市場經濟環(huán)境和企業(yè)生產經營變化情況進行預測，充分考慮各種有利和不利因素，保證預算合理。（5）層層分解物耗指標。根據公司下達的消耗預算指標，層層分解落實到車間、工區(qū)、班組、崗位和個人。形成自上而下層層展開，自下而上層層保證，實行全員、全過程、全方位的物耗成本責任指標管理體系。（6）物耗指標的控制。在物耗成本控制上，按管理的業(yè)務范圍和工作流程，應用傳統(tǒng)和現代管理方法與手段相結合，以各單位目標成本為依據，以責任部門為考核對象，形成一套班組保工段、工段保車間、車間保系統(tǒng)、系統(tǒng)保公司的物耗成本目標責任保證體系，使成本得到有效控制。（7）物耗成本的考核。一是公司物資系統(tǒng)建立考評小組，嚴格按考核細則進行檢查考核。考核堅持四個結合原則，即定期檢查與日?？刂葡嘟Y合，專項檢查與綜合控制相結合，普遍檢查與特殊控制相結合，信息反饋與及時整改相結合。二是將單位領導年末兌現獎金、個人績效工資、方針目標獎金及攻關立項獎金與物耗成本指標完成情況直接掛鉤，凡成本指標未完成的單位和個人，即使其它指標完成的再好，也一票否決。（8）實行專用物資和通用物資分開管理。按照精細化管理要求，結合各單位實際，通過調研制定專用物資和通用物資分開管理制度，實行通用物資在總庫儲備，專用物資在分庫存放，建立通用和專用物資目錄，使專用物資全部實現在使用單位存放，有效地減少了庫存資金占用和二次倒運費用。（9）實行物資跟蹤核銷制度。在物資計劃核準基礎上，建立物資消耗核銷制度。每月對各單位上月消耗的物資，會同有關部門進行現場核銷，并跟蹤消耗去向，對易流失物資消耗要查臺帳，查使用去向，要跟蹤到班組、作業(yè)現場。（10）精細倉儲管理。開展清倉核資工作，全面、徹底清理庫存物資，核定呆廢料，并通過清查歷史往來掛帳和工程項目結算，核銷紅字帳物資，理順賬務，確保賬實相符，并定期核定和確定公司、基層兩級庫房庫存儲備資金定額。

四、實施效果及展望

2012年，我企業(yè)供應管理系統(tǒng)將以上方法應用于物資管理工作，取得了較為顯著的成果，為企業(yè)擺脫金融危機困境，降低物資消耗成本，挖掘內部潛力找到了一條新途徑。目前，我國管理會計的推廣應用還受到許多方面的制約，但隨著社會主義市場經濟體制的逐漸完善和現代企業(yè)制度的建立，管理會計的應用會越來越廣泛，并為我國社會經濟的發(fā)展做出巨大貢獻。