會計(jì)信息化下的會計(jì)與財(cái)務(wù)問題研究

【摘 要】本文在界定了企業(yè)會計(jì)信息化的基礎(chǔ)上，分析了會計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響，最后提出了會計(jì)信息化環(huán)境下完善企業(yè)內(nèi)部控制的對策，健全信息化會計(jì)檔案管理制度。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)信息化；內(nèi)部控制；對策

一、會計(jì)信息化概述

會計(jì)信息化是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)的會計(jì)模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會計(jì)基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。這種會計(jì)信息系統(tǒng)將會計(jì)信息作為信息源，全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對會計(jì)信息進(jìn)行收集、加工、傳送、存儲、檢索等處理，使會計(jì)業(yè)務(wù)處理高度自動化，信息高度共享，為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供實(shí)時(shí)會計(jì)信息，為企業(yè)外部信息使用者提供全面和及時(shí)的信息。會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，是信息社會對企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求，是企業(yè)會計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。

二、目前企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題

（1）企業(yè)管理層對會計(jì)信息化的重要性認(rèn)識不足。目前，相當(dāng)一部分企業(yè)管理層沒有認(rèn)識到會計(jì)信息化是會計(jì)電算化新的發(fā)展階段，他們只是簡單的認(rèn)為會計(jì)信息化就是會計(jì)電算化，只是使會計(jì)人員減輕工作量，提高勞動效率和質(zhì)量的工具。因此，雖然企業(yè)發(fā)展了，其管理水平仍然停留在原來的水平上，所以對企業(yè)的會計(jì)信息化不夠重視，嚴(yán)重影響了企業(yè)會計(jì)信息化的進(jìn)程。（2）企業(yè)缺乏復(fù)合型會計(jì)信息化人才。從我國人才供給調(diào)查報(bào)告看：我國中低層財(cái)會人才供給飽和，甚至過剩，而高尖端信息技術(shù)與會計(jì)相結(jié)合的專業(yè)人才卻極度缺乏，供不應(yīng)求。因此，會計(jì)信息化復(fù)合型人才的缺乏是制約我國企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。（3）會計(jì)信息化與企業(yè)信息化未能有機(jī)結(jié)合。實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的主要目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性，這就要求財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，但從我國目前的情況看，一部分企業(yè)由于管理意識不到位，資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因使財(cái)務(wù)軟件大多只在財(cái)務(wù)部門使用，致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享，從而影響企業(yè)會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程。（4）會計(jì)信息化數(shù)據(jù)安全控制存在問題。一是保密性差。大部分會計(jì)軟件都沒有對存儲在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，簡單的復(fù)制數(shù)據(jù)庫文件即可很輕易的獲得會計(jì)信息化檔案資料。二是安全穩(wěn)定性差。隨著計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)病毒感染率日益提高，感染途徑也從以前的存儲介質(zhì)傳播發(fā)展到現(xiàn)在的在網(wǎng)絡(luò)上傳播。同時(shí)，大量的專用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)對會計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全造成很大的威脅。三是企業(yè)授權(quán)方式的改變，會使得某些內(nèi)控制度失效。在會計(jì)信息化時(shí)代，系統(tǒng)授權(quán)方式是主要是口令授權(quán)，通過繞過財(cái)務(wù)軟件的關(guān)卡，可以打開計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)表等系統(tǒng)。一旦口令被人偷看或竊取，便會帶來巨大的隱患。四是內(nèi)容控制的程序化，增加了差錯(cuò)的反復(fù)性和嚴(yán)重性。當(dāng)今會計(jì)信息化環(huán)境中，數(shù)據(jù)處理程序化、自動化、集中化，使得處理結(jié)果一旦發(fā)生錯(cuò)誤，往往就會在短時(shí)間內(nèi)迅速蔓延，造成多種數(shù)據(jù)文件、賬簿及整個(gè)系統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)失真，并且可能使系統(tǒng)出現(xiàn)反復(fù)性差錯(cuò)。

三、完善企業(yè)內(nèi)部控制的對策

（1）完善內(nèi)部控制規(guī)范和制度。完善內(nèi)部控制需要科學(xué)合理的會計(jì)控制規(guī)范?？茖W(xué)合理的會計(jì)控制規(guī)范既是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)、進(jìn)行內(nèi)部控制評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)，也是推動企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的法律保障。信息化系統(tǒng)應(yīng)該配合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，企業(yè)內(nèi)部管理體系，特別是內(nèi)部控制體系質(zhì)量的提升才能體現(xiàn)其應(yīng)用價(jià)值。要做到業(yè)務(wù)決策人員與經(jīng)辦人員權(quán)限設(shè)置全面分離制約，將業(yè)務(wù)授權(quán)、業(yè)務(wù)執(zhí)行、業(yè)務(wù)記錄、業(yè)績檢查很好的分離，重大事項(xiàng)的決策和執(zhí)行很好的分離制約。（2）完善內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制。一是完善審計(jì)準(zhǔn)則。我國制定的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號——計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)》雖然明確了信息系統(tǒng)審計(jì)的一般規(guī)則、審計(jì)計(jì)劃、內(nèi)部控制研究、評價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)評估及審計(jì)程序，但并未從根本上達(dá)到發(fā)現(xiàn)和預(yù)防信息系統(tǒng)舞弊的目的。二是建立激勵約束機(jī)制。制定出科學(xué)合理的獎罰政策，而且獎罰政策的標(biāo)準(zhǔn)也要不斷改進(jìn)，以達(dá)到激勵和約束的目的，完善內(nèi)部控制制度。三是強(qiáng)化外部監(jiān)督機(jī)制。四是確保內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施。建立科學(xué)、嚴(yán)密的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是安全、有效的財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。（3）強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識，注重開發(fā)安全產(chǎn)品。（4）健全信息化會計(jì)檔案管理制度。一是完善會計(jì)檔案管理制度。加強(qiáng)會計(jì)電子檔案管理，建立信息化會計(jì)檔案管理制度，制定符合本單位信息化檔案管理的具體辦法，保證會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料及時(shí)存檔，形成有效的約束機(jī)制。二是完善硬件設(shè)施建設(shè)。選用符合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)的信息化會計(jì)軟件，最好是具有檔案管理輔助功能的信息化軟件。三是嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。會計(jì)檔案不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密，借閱會計(jì)資料，應(yīng)該履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。四是加強(qiáng)會計(jì)檔案的庫房管理。會計(jì)檔案的庫房環(huán)境要保持適宜溫度和濕度，避開有磁場的地方。五是加強(qiáng)會計(jì)檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)。社會各組織及會計(jì)人員都應(yīng)加強(qiáng)合作和互動，共同推進(jìn)我國會計(jì)信息化健康快速的發(fā)展。