加強(qiáng)中小企業(yè)成本控制的探究

【摘 要】中小企業(yè)對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響越來越重要，而在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下中小企業(yè)面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)并重。成本控制對中小企業(yè)的生存與發(fā)展有著重要的影響意義，因此本文從中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀入手，著重分析其在企業(yè)思想、管理方法、企業(yè)文化、控制體系和成本效益上存在的問題及原因，并提出相應(yīng)的對策，為中小企業(yè)的發(fā)展起積極的作用。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；成本控制；對策

追求利益最大化，是企業(yè)永恒不變的話題，也是企業(yè)永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。提高企業(yè)利潤的方法多種多樣，但其中最重要的就是控制好企業(yè)內(nèi)部的成本，這是提高企業(yè)利潤最有效，最直接的途徑。面對競爭日趨劇烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境，中小企業(yè)要發(fā)展壯大，除了先進(jìn)的技術(shù)和雄厚的資金外，企業(yè)管理占有舉足輕重的地位，其中成本控制是企業(yè)管理最為核心的組成部分，特別是在國際市場強(qiáng)大競爭的背景下，價(jià)格競爭所能產(chǎn)生的利潤空間是有限的，成本控制已成為決定企業(yè)命運(yùn)的重要元素，成本的下降意味著利潤空間的擴(kuò)大。

一、中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀

目前我國對中小企業(yè)扶持力度在不斷增強(qiáng)，然而提高經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑是要積極開展成本管理活動，而成本控制又是成本管理中的重要內(nèi)容。如今許多中小企業(yè)的成本控制現(xiàn)狀卻令人擔(dān)憂，管理者對成本控制的理解存在諸多誤區(qū)，并由此導(dǎo)致中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量不高，難以做大，做強(qiáng)并全面地參與市場競爭，因此必須對其加以改進(jìn)和完善。中小企業(yè)的管理者們逐步認(rèn)識到了成本控制的重要性，也加強(qiáng)了成本控制和成本規(guī)劃，但仍有很多企業(yè)的管理者存在這樣的誤解，即成本控制就是根據(jù)成本計(jì)算的結(jié)果進(jìn)行的，通過成本計(jì)算取得的實(shí)際成本資料，與計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行對比，進(jìn)而采取措施進(jìn)行改進(jìn)，這種事后的控制活動雖然能取得一定效果，但由于成本費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生，成本降低的成果只能在下期生產(chǎn)經(jīng)營活動中體現(xiàn)出來，因而不能有效地降低當(dāng)期的成本費(fèi)用。所以，在當(dāng)前激勵的市場競爭壞境下，我國中小企業(yè)更應(yīng)該加強(qiáng)管理者對成本控制的全面觀點(diǎn)。

二、中小企業(yè)成本控制存在的問題及原因分析

（一）企業(yè)思想老化，成本管理方法陳舊

我國部中分小企業(yè)一直以傳統(tǒng)的成本觀念進(jìn)行成本控制和管理。成本管理方法的研究都是針對單個成本管理內(nèi)容，缺乏對方法之間聯(lián)系的研究，不能形成系統(tǒng)的成本管理方法體系，缺乏戰(zhàn)略管理的思想。在成本管理過程中，企業(yè)主要是關(guān)注生產(chǎn)過程的成本控制和成本水平的高低，而忽視供應(yīng)階段的成本控制和成本效益水平的高低。成本管理的手段仍處于手工操作階段，缺乏科技管理手段。在陳舊的成本控制方法下，中小企業(yè)過于重視節(jié)約成了降低成本的基本手段，忽視成本的事前監(jiān)督和過程控制，形成片面和不系統(tǒng)的成本控制體系，因而導(dǎo)致成本控制的效果不夠全面和完善。

（二）缺乏企業(yè)文化在成本管理中的控制作用

企業(yè)文化沒有在成本控制中發(fā)揮作用，并非是企業(yè)不重視企業(yè)文化的宣傳，而是錯誤的認(rèn)識了企業(yè)文化的涵義和手段。為了轉(zhuǎn)變職工的思維，企業(yè)聘請咨詢公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)，并在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了專門的企業(yè)文化工作人員，全公司同時(shí)也成立了由領(lǐng)導(dǎo)帶頭的各部門人員參與的企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。他們舉辦各種活動，進(jìn)行各種比賽，但是，當(dāng)員工回到各自的崗位后，依然沒有什么變化。其實(shí)，企業(yè)文化它是一種投資，解決的是企業(yè)能否長遠(yuǎn)生存的問題，它是一個長期的利益。而企業(yè)對本身文化的理解往往是在表面層次上的，僅把企業(yè)文化建設(shè)當(dāng)做企業(yè)的“外包裝”，就中小企業(yè)而言，一個企業(yè)的文化基本是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的思想和認(rèn)知結(jié)構(gòu)所決定的，然而有部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的成本意識不強(qiáng)，致使企業(yè)文化在開始時(shí)就走向了錯誤的方向。

（三）成本控制體系不健全

企業(yè)成本控制有賴于成本控制體系的規(guī)范和制約，成本控制體系不健全也會導(dǎo)致成本控制的弊端凸顯。在許多中小企業(yè)中財(cái)務(wù)制度執(zhí)行力度不夠，監(jiān)管力度有限，缺乏統(tǒng)一管理，造成管理費(fèi)用難以控制，從而增加了成本開支，導(dǎo)致管理費(fèi)用超支嚴(yán)重。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)成本管理，為企業(yè)成本管理提供了很大的便利。但是許多中小企業(yè)尚未建立信息管理系統(tǒng)，對成本管理不重視，有的甚至隨意估計(jì)填報(bào)，未能根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)特性采用相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表格，上報(bào)的表格不能反映產(chǎn)品的真實(shí)情況，從而使成本計(jì)算和管理的原始依據(jù)失真，失去了成本管理的真正意義。

（四）企業(yè)降低成本管理而輕視了戰(zhàn)略層次

通常所指的成本降低相當(dāng)于能成為在相同市場中的競爭者的一員。而戰(zhàn)略層次的降低成本相當(dāng)于是成為一個行業(yè)或者一個市場的領(lǐng)先者，把成本與效益聯(lián)系起來，以效益擊敗其他競爭對手。成本管理要圍繞企業(yè)為取得和保持競爭優(yōu)勢所選擇的戰(zhàn)略而進(jìn)行，在企業(yè)戰(zhàn)略許可的范圍內(nèi)，在實(shí)施成本戰(zhàn)略引導(dǎo)企業(yè)走向成本最低化。然而許多中小企業(yè)對采購?fù)度霂缀醪活?，往往將采購?dāng)做一種輔助職能，在管理方面不予重視；在采購上的往往是選擇成本較低，缺乏專業(yè)知識和素養(yǎng)的人員來進(jìn)行，采購部門往往只把注意力集中在關(guān)鍵原材料上。對于企業(yè)來說采購方法稍加改變便會產(chǎn)生成本上的重大效益，而企業(yè)很少能認(rèn)識到影響成本的所有聯(lián)系，尤其是和供應(yīng)商的聯(lián)系以及各種活動之間的聯(lián)系，如質(zhì)量保證、檢查和服務(wù)等等。

（五）重降低成本，輕成本效益

“成本效益原則”是指在會計(jì)信息供給與需求不平衡的狀況下會計(jì)信息供給花費(fèi)的成本和由此而產(chǎn)生需求之間要保持適當(dāng)?shù)谋壤ＷC會計(jì)信息供給所花費(fèi)的代價(jià)不能超過由此而獲得的效益。簡單來說就是：收益>成本則方案可行。一個企業(yè)要獲得利潤就必須使收入>支出。在這個簡單的道理下，一旦將其分開來就會容易忽視他們之間的相互聯(lián)系，如成本控制部門一味的降低成本，銷售部門單純的增加銷售，彼此失去平衡。但是，成本效益的分析不是簡單的就能從收入和支出上就可以看出來的，是必須經(jīng)過專業(yè)的統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)搜集、運(yùn)用專業(yè)的方法才能了解清楚的。對大部分中小企業(yè)來說，由于受到資金和技術(shù)的約束，成本效益的問題基本是有決策者的認(rèn)知所決定。因此，就容易形成忽視成本效益而進(jìn)行單方面的成本降低。

三、針對成本控制存在問題提出相應(yīng)的對策

面對這一系列的問題，企業(yè)需要通過以下途徑去實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。

1.引入先進(jìn)企業(yè)成本戰(zhàn)略管理理念。成本戰(zhàn)略的基本目標(biāo)就是為決策者提供決策有用的戰(zhàn)略性成本信息。首先要把成本和戰(zhàn)略思想統(tǒng)一起來，成本戰(zhàn)略要以企業(yè)戰(zhàn)略為先導(dǎo)，不能局限于節(jié)約成本，要與企業(yè)的基本戰(zhàn)略相匹配。成本控制戰(zhàn)略要有助于差異化戰(zhàn)略的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)差異化需要成本的支持，成本控制不應(yīng)該以成本為理由妨礙差異化；另一方面，在不影響差異化的前提下，需要通過成本控制戰(zhàn)略盡可能降低實(shí)現(xiàn)差異化過程的成本。而且要注意的是，引入先進(jìn)的成本控制思想要在什么環(huán)節(jié)控制成本、為什么要在那里進(jìn)行控制、要怎么進(jìn)行控制、為什么要這樣進(jìn)行控制？再結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行具體的安排。

2.充分發(fā)揮企業(yè)文化在成本管理中的作用。企業(yè)文化是通過理念和精神傳達(dá)的，從而激發(fā)和約束員工的行為。優(yōu)秀的企業(yè)都能認(rèn)識到的成本控制不是以降低質(zhì)量為代價(jià)，而是在工作創(chuàng)新上、在生產(chǎn)工序創(chuàng)新上來控制成本，因此許多優(yōu)秀企業(yè)在文化建設(shè)中特別重視以成本為基礎(chǔ)的企業(yè)文化導(dǎo)向，強(qiáng)調(diào)成本管理的重要性，激發(fā)員工愛企、愛崗的主人翁精神。通過文化培養(yǎng)來優(yōu)化制度建設(shè)，從被要求節(jié)約的被動式管理轉(zhuǎn)變?yōu)樽约合胍?jié)約的主動型成本控制。因此，企業(yè)文化對于成本管理的影響作用也是具有深遠(yuǎn)意義的。企業(yè)文化應(yīng)該從樹立價(jià)值觀開始，在此基礎(chǔ)上制定一系列行為規(guī)范，逐漸形成制度后再發(fā)展到外包裝上。企業(yè)文化的建設(shè)應(yīng)當(dāng)注重情感投入，領(lǐng)導(dǎo)者的真情感是對公司精神靈魂建設(shè)的一個關(guān)鍵所在，善于投入感情的，營造一個和諧美好的文化環(huán)境是企業(yè)體會和融入文化的最有效的方式。并且同時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)身為一個公司的榜樣，要營造和諧美好的環(huán)境就要自己身先力行。

3.建立有效的成本控制體系。首先，應(yīng)當(dāng)建立有效的成本控制體系，完善本單位會計(jì)核算辦法，制訂生產(chǎn)費(fèi)用核算規(guī)定和程序，針對銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等制定責(zé)任核算制度。其次，有效進(jìn)行的會計(jì)控制，由于會計(jì)人員一般受制于廠長經(jīng)理，同時(shí)又有追求個人收入最大化的本性，在監(jiān)督不力時(shí)，他們就會與其他內(nèi)部人一起把私人利益放在企業(yè)利益之上。通過會計(jì)工作和利用會計(jì)信息對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行的指揮、調(diào)節(jié)、控制等活動，以保證企業(yè)效益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。最后，還需要擴(kuò)大成本管理的范圍，不僅要包括生產(chǎn)領(lǐng)域成本的控制，還應(yīng)該包括流通領(lǐng)域成本的控制，以及對研究、開發(fā)和設(shè)計(jì)成本進(jìn)行控制。實(shí)施全過程成本控制，健全定額管理、預(yù)算管理、計(jì)量和驗(yàn)收制度以及各種分類賬，各部門應(yīng)根據(jù)體制、管理機(jī)制、技術(shù)水平，制定符合企業(yè)管理水平的規(guī)則和制度。

4.塑造成本控制效益觀。由于經(jīng)濟(jì)效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標(biāo)，中小企業(yè)的成本管理應(yīng)與企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益直接聯(lián)系，以成本效益觀念看待成本及其控制問題，創(chuàng)造盡可能多的價(jià)值，為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)不能只關(guān)注于產(chǎn)品的成本問題，還應(yīng)該關(guān)注該成本引發(fā)的市場效益問題。因此應(yīng)該以企業(yè)成本戰(zhàn)略為基礎(chǔ)，針對專業(yè)崗位使用專業(yè)人才，并且推薦企業(yè)使用先進(jìn)的作業(yè)成本法進(jìn)行企業(yè)的核算，這樣有利于分清企業(yè)成本的來源的各環(huán)節(jié)成本的比重，便于企業(yè)針對關(guān)鍵位置實(shí)施關(guān)鍵管理方案。

5.提高員工素質(zhì)，減少不必要的成本開支。（1）中小企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)員工的教育和培訓(xùn)。要明確培訓(xùn)的目的和預(yù)計(jì)結(jié)果，能夠確定適合自己的目標(biāo)。企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展要求著重培養(yǎng)，著眼于培育企業(yè)員工的敬業(yè)與奉獻(xiàn)精神，以思想教化為核心，融入感情培養(yǎng)員工的主人翁意識，不僅僅激發(fā)崗位上的工資水平待遇欲望，是要從多方面的關(guān)心企業(yè)發(fā)展的真實(shí)希望。（2）要增強(qiáng)管理力度。管理是既是一門學(xué)科又是一種藝術(shù)，有效管理能激發(fā)員工潛質(zhì)使企業(yè)事半功倍。管理者需要開拓創(chuàng)新、實(shí)事求是、嚴(yán)格執(zhí)行、堅(jiān)持原則，認(rèn)真做好各項(xiàng)管理工作。堅(jiān)持以人為本，維護(hù)員工的權(quán)益，讓員工感受到自己對于企業(yè)是有價(jià)值的存在，自己是這個大家庭的一員。（3）構(gòu)建學(xué)習(xí)平臺，促進(jìn)員工成才。 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要讓所有員工都能體會到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層改革的信心和決心，企業(yè)必須在員工求知的時(shí)間和條件上給予盡可能的支持。吸引重多的員工廣泛參與。使員工不斷加強(qiáng)對新領(lǐng)域、新事物、新情況的學(xué)習(xí)與認(rèn)知，用新知識和新技術(shù)豐富自己。讓員工從自身做起，積極學(xué)習(xí)，在本職工作中不斷完善自我，提高自己的技能和本領(lǐng)。

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