京劇藝術(shù)檔案管理現(xiàn)狀?問(wèn)題及解決思路

摘要：京劇是我國(guó)的國(guó)粹，是重要的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)。京劇檔案是京劇藝術(shù)的重要載體形式，是傳承和發(fā)展京劇藝術(shù)的重要工具。在我國(guó)大力實(shí)施文化戰(zhàn)略的今天，管理好京劇檔案具有更加重要的意義。本文闡述了京劇檔案的構(gòu)成及特點(diǎn)，分析了京劇檔案管理中存在的主要問(wèn)題并提出了解決問(wèn)題的思路。

關(guān)鍵詞：京劇檔案 藝術(shù)檔案 檔案管理

京劇藝術(shù)檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)京劇檔案）是指京劇演出團(tuán)體在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)研究、文化交流、社會(huì)文化等工作和活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。京劇是中華藝術(shù)的瑰寶，是國(guó)粹文化的典型代表，而京劇檔案也是寶貴的文化遺產(chǎn)。

1京劇檔案的構(gòu)成及特點(diǎn)

京劇檔案圍繞著與京劇藝術(shù)有關(guān)的各種活動(dòng)而形成，有自身的特點(diǎn)。研究京劇檔案的內(nèi)容構(gòu)成及特點(diǎn)是管好京劇檔案的基礎(chǔ)。

1.1京劇檔案的構(gòu)成

2001年由文化部、國(guó)家檔案局頒布的《藝術(shù)檔案管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》）中將藝術(shù)檔案分為三大類(lèi)，即業(yè)務(wù)類(lèi)、個(gè)人業(yè)務(wù)類(lèi)、綜合類(lèi)。以《辦法》為指導(dǎo)，從京劇藝術(shù)的實(shí)際情況出發(fā)，一般京劇院團(tuán)將其形成的藝術(shù)檔案劃分為劇目檔案、名人檔案和綜合檔案三大類(lèi)。

1.1.1劇目檔案

劇目檔案是京劇檔案的主體，圍繞著一個(gè)演出劇目而形成，包括從文學(xué)劇本到排演直至演出的全過(guò)程。具體內(nèi)容（按照文件材料的形成順序）包括：

劇本。劇本是一種文字材料，是戲劇演出內(nèi)容的文學(xué)表現(xiàn)形式。劇本是京劇藝術(shù)創(chuàng)作的文本基礎(chǔ)，編導(dǎo)與演員都是根據(jù)劇本進(jìn)行排練與演出。在傳統(tǒng)環(huán)境下，劇本創(chuàng)作需要進(jìn)行多次修改，因此會(huì)形成多個(gè)版本，但在現(xiàn)代辦公環(huán)境下，劇本基本都是最終稿本。

導(dǎo)演闡述。也稱(chēng)導(dǎo)演計(jì)劃，是京劇導(dǎo)演在劇目開(kāi)拍前的重要案頭工作，用以闡明導(dǎo)演在文學(xué)劇本基礎(chǔ)上再創(chuàng)作的構(gòu)思、設(shè)想與要求，以統(tǒng)一劇組各創(chuàng)作部門(mén)對(duì)導(dǎo)演創(chuàng)作意圖以及未來(lái)劇目概貌的理解。

演員角色分析。是京劇演員基于對(duì)文學(xué)劇本的理解，對(duì)擬演出的角色形象進(jìn)行分析，包括角色在劇本中所處的情境、角色與其他角色之間的關(guān)系、角色的行為邏輯等，歸納出角色的性格特征，進(jìn)而通過(guò)角色形象構(gòu)思和角色形象體現(xiàn)來(lái)加強(qiáng)藝術(shù)感染力，爭(zhēng)取更好的劇場(chǎng)效果。

場(chǎng)記單。是場(chǎng)記在劇目排練過(guò)程中形成的對(duì)導(dǎo)演及主要?jiǎng)?chuàng)作人員的藝術(shù)處理、音響效果、布景、道具、服裝、化妝等各方面的細(xì)節(jié)和數(shù)據(jù)詳細(xì)、精確的記錄。場(chǎng)記單忠實(shí)記錄了劇目排演的全過(guò)程，同時(shí)全部場(chǎng)記最后還可供制作完成臺(tái)本之用。

舞美設(shè)計(jì)。屬于藝術(shù)創(chuàng)作中的二度創(chuàng)造，它是通過(guò)人物造型和景物造型來(lái)表現(xiàn)動(dòng)作發(fā)生的環(huán)境和地點(diǎn)，創(chuàng)造劇情所需的情調(diào)和氣氛。舞美設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容包括和演員直接有關(guān)的化妝、服裝和隨身小道具，舞臺(tái)布景，燈光照明等。隨著藝術(shù)造型手段逐漸增多，舞美設(shè)計(jì)的實(shí)用性逐漸削弱，藝術(shù)性逐漸加強(qiáng)，藝術(shù)創(chuàng)作的價(jià)值和品位也愈來(lái)愈高，其檔案的參考利用價(jià)值越來(lái)越突出。

曲譜和音樂(lè)設(shè)計(jì)。包括劇目演出中使用的全部樂(lè)譜，有總譜和分譜之別。在京劇檔案的各種內(nèi)容構(gòu)成中，曲譜的利用率是較高的。

定妝照，也稱(chēng)造型照。它是演員扮演角色時(shí)，在化裝造型后拍攝的照片。定妝照是演出之前，根據(jù)劇本對(duì)人物形象的描寫(xiě)和導(dǎo)演的意圖，由攝影師會(huì)同美術(shù)、化裝、服裝以及照明等部門(mén)對(duì)人物造型進(jìn)行探索和研究的結(jié)果。最后定稿的照片也是劇目演出時(shí)化裝人員為演員化裝的依據(jù)和參考。

演出宣傳材料，主要包括演出劇目的廣告和海報(bào)等。

演出節(jié)目單、演出票。劇目正式演出時(shí)印發(fā)的節(jié)目單和出售或贈(zèng)與的門(mén)票。劇照、聲像制品。是在劇目演出過(guò)程中攝制或錄制的、用以概括表現(xiàn)劇目主要情節(jié)和人物形象的一套照片或錄音錄像制品。

劇照和聲像制品既是劇目的重要宣傳材料，同時(shí)又由于它真實(shí)記錄了劇目演出的全過(guò)程和細(xì)節(jié)，因而成為評(píng)價(jià)、再現(xiàn)劇目的重要工具。

社會(huì)媒體對(duì)演出的各種報(bào)道等。包括各種平面和網(wǎng)絡(luò)媒體對(duì)劇目演出及對(duì)劇目組主要成員的報(bào)道、介紹及評(píng)論。

1.1.2個(gè)人檔案

個(gè)人檔案，亦稱(chēng)名人檔案，是指在國(guó)際或國(guó)內(nèi)享有盛名的京劇藝術(shù)家在其個(gè)人、家庭和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的歷史記錄。名人檔案的內(nèi)容構(gòu)成包括：履職的各種登記表、各類(lèi)證書(shū)、文學(xué)創(chuàng)作及各種演出成果材料；手記、傳記；媒體評(píng)論報(bào)道等。名人檔案除反映名人生平事跡的歷史外，對(duì)于研究京劇藝術(shù)發(fā)展史也有重要參考價(jià)值。

1.1.3綜合檔案

綜合檔案是京劇院團(tuán)在其他藝術(shù)活動(dòng)中形成的業(yè)務(wù)檔案，包括各種藝術(shù)節(jié)形成的材料；各種調(diào)演、匯演、巡演中形成的材料；各種藝術(shù)比賽評(píng)獎(jiǎng)形成的材料；各種藝術(shù)學(xué)術(shù)會(huì)議形成的材料；各種國(guó)內(nèi)外文化藝術(shù)交流活動(dòng)形成的材料以及京劇院團(tuán)的大事記、組織沿革史、簡(jiǎn)介材料等。

1.2京劇檔案的特點(diǎn)

京劇是具有獨(dú)特魅力的一種傳統(tǒng)戲曲藝術(shù)形式，具有程式化、虛擬化和綜合性的特點(diǎn)。而就京劇檔案而言，它和其他戲曲藝術(shù)檔案有著許多共同的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在以下方面：

1.2.1藝術(shù)觀(guān)賞性

京劇檔案本身也是藝術(shù)品，這源于京劇獨(dú)特的綜合藝術(shù)形式。京劇在數(shù)百年的形成過(guò)程中，把歌唱、音樂(lè)、舞蹈、美術(shù)、詩(shī)歌、雕塑、武打技藝和滑稽戲等多種藝術(shù)形式融會(huì)在一起，并逐漸達(dá)到和諧統(tǒng)一。因此，在檔案記錄中，除一般的文字材料外，京劇檔案中包含有大量的書(shū)畫(huà)、實(shí)物、照片、臉譜、樂(lè)譜、舞美效果照片以及各種演出錄音、錄像帶和各種演出宣傳廣告等，這些內(nèi)容都是通過(guò)藝術(shù)手段記載的藝術(shù)成果，使得京劇檔案成為具有一定藝術(shù)觀(guān)賞性和藝術(shù)感染力的檔案類(lèi)型。

1.2.2直觀(guān)記錄性

京劇是一種演出藝術(shù)，或者說(shuō)，演出是京劇的產(chǎn)品形式。如果沒(méi)有完整的記錄，一個(gè)劇目將隨著演出的完成而消失。因此，京劇劇目的演出都必須留下完整的照片、錄音、錄像等形式的記錄。這些記錄的突出特點(diǎn)是它的直觀(guān)性。通過(guò)直觀(guān)的記錄形式，可以為相關(guān)人員提供總結(jié)和評(píng)價(jià)的依據(jù)，可以為后來(lái)者提供學(xué)習(xí)、模仿及突破創(chuàng)新的基礎(chǔ)。

1.2.3成果延續(xù)性

京劇雖然有固定的程式化的表演，但也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)市場(chǎng)的需要和觀(guān)眾的愛(ài)好進(jìn)行完善和改進(jìn)。因此，不管是傳統(tǒng)劇目還是現(xiàn)代劇目，每一次復(fù)排和演出過(guò)程中都會(huì)形成新的內(nèi)容，圍繞著一個(gè)劇目的成果會(huì)不斷的延續(xù)。當(dāng)然，這種延續(xù)性保證了京劇檔案能為戲劇產(chǎn)品的再生產(chǎn)和深加工提供物質(zhì)基礎(chǔ)。

1.2.4載體多樣性

戲劇在數(shù)百年的形成過(guò)程中，吸取了歌、舞、詩(shī)、畫(huà)、說(shuō)唱藝術(shù)、武打技藝和滑稽戲等各種表演形式，將其融會(huì)貫通并逐漸達(dá)到和諧統(tǒng)一的綜合表演藝術(shù)。這種藝術(shù)形式?jīng)Q定了京劇檔案的形成要借助多種藝術(shù)手段，這就構(gòu)成了京劇檔案載體的多樣性特征。京劇檔案的載體主要包括文字、照片、圖片、設(shè)計(jì)圖、樂(lè)譜、實(shí)物、錄音帶、錄像帶、電影膠片、CD、VCD、CDR、DVD、唱片、軟盤(pán)、菲林片（大軟膠片）等等。載體的多樣性對(duì)京劇檔案的保管和管理提出了特殊的要求。

2京劇檔案管理中存在的普遍問(wèn)題

2.1檔案齊全完整程度較低

目前，各單位保存的京劇檔案在種類(lèi)上基本達(dá)到了《辦法》的要求，包括劇目檔案、個(gè)人檔案和綜合檔案。但各類(lèi)檔案內(nèi)容均不同程度存在不齊全完整的情況。

劇目檔案內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單是普遍存在的問(wèn)題。完整的京劇檔案既應(yīng)當(dāng)包括過(guò)程文件的完整（從劇目的策劃、文學(xué)創(chuàng)作、排練一直到演出及社會(huì)效果反饋這一完整的過(guò)程），也應(yīng)當(dāng)包括各階段檔案記錄內(nèi)容的完整。對(duì)于前者，目前在京劇檔案管理中已基本實(shí)現(xiàn)，且各單位水平差異不大。但后者的問(wèn)題則較為突出。例如，文學(xué)劇本的版本不全，無(wú)法完整體現(xiàn)歷次修改過(guò)程；導(dǎo)演闡述內(nèi)容寥寥，難以反映導(dǎo)演對(duì)劇目的整體構(gòu)想；場(chǎng)記單內(nèi)容簡(jiǎn)約，難以再現(xiàn)歷次排練的真實(shí)情況（場(chǎng)記單要對(duì)每一次排練過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的記錄，由場(chǎng)記單匯總編制的臺(tái)本將代替文學(xué)劇本在舞臺(tái)實(shí)際演出時(shí)使用）；另外，服裝、道具等舞美專(zhuān)業(yè)的特殊要求在檔案內(nèi)容中也缺乏體現(xiàn)。

個(gè)人檔案的內(nèi)容少，且與其他檔案內(nèi)容重復(fù)問(wèn)題較為突出。目前京劇檔案中的個(gè)人檔案一般是為國(guó)家一、二級(jí)以上演員建立的名人檔案。名人檔案應(yīng)包括哪些內(nèi)容，目前并沒(méi)有明確規(guī)定，一般做法是收集保存學(xué)歷資料、藝術(shù)簡(jiǎn)歷資料（代表作）、各種獲獎(jiǎng)資料及社會(huì)報(bào)道資料等。這種保存方式存在兩方面問(wèn)題，一是建立名人檔案之前的內(nèi)容需演員個(gè)人提供，因而無(wú)法保證其完整；二是建立名人檔案后形成的材料，與劇目檔案和綜合檔案的內(nèi)容重復(fù)，導(dǎo)致京劇檔案內(nèi)容出現(xiàn)一套多份的現(xiàn)象。

綜合檔案存在的主要問(wèn)題是種類(lèi)少，主要包括各種藝術(shù)節(jié)形成的材料，各種獎(jiǎng)勵(lì)材料，且這些材料的內(nèi)容與劇目檔案和個(gè)人檔案也多有重復(fù)。院團(tuán)大事記、組織沿革等其他資料大都未包含在其中。

2.2檔案管理基礎(chǔ)工作薄弱

各京劇院團(tuán)檔案管理基礎(chǔ)工作相對(duì)都比較薄弱。主要表現(xiàn)在：

2.2.1收集方式被動(dòng)。上述京劇檔案內(nèi)容不完整的主要原因是檔案收集工作不到位?，F(xiàn)在一些院團(tuán)還處在“坐等檔案上門(mén)”的被動(dòng)工作方式，對(duì)檔案收集范圍也沒(méi)有明確規(guī)定，藝術(shù)創(chuàng)作部門(mén)交什么就收什么，造成有些檔案移交多份，而有些檔案則無(wú)人移交的情況。

2.2.2整編等專(zhuān)業(yè)性工作尚未開(kāi)展

目前，京劇檔案的整編工作普遍只開(kāi)展到劃分檔案類(lèi)型這個(gè)工作層面，即按照《辦法》的要求，劃分劇目檔案、個(gè)人檔案和綜合檔案，并按照以上類(lèi)別將檔案分別裝袋保存。檔案整編的基礎(chǔ)工作，包括編制檔案號(hào)、案卷（文件）目錄、備考表等工作均未開(kāi)展，甚至卷內(nèi)文件的頁(yè)號(hào)都沒(méi)有。案卷盒或封皮上僅有劇目名稱(chēng)或名人姓名，無(wú)其它檢索標(biāo)記。文字材料和聲像材料等不同載體的檔案也未按照《辦法》的要求實(shí)行分別組卷。

2.3檔案保管環(huán)境達(dá)不到要求

京劇檔案管理近兩年有所加強(qiáng)，一般單位都配置了單獨(dú)的檔案庫(kù)房，但基本都是一兩個(gè)普通房間，除空調(diào)外沒(méi)有符合標(biāo)準(zhǔn)要求的庫(kù)房設(shè)備和條件，大多使用鐵皮柜作為保管設(shè)備，甚至有些單位還是使用圖書(shū)、資料柜來(lái)保管檔案，一旦發(fā)生火災(zāi)等突發(fā)事件，無(wú)法做到及時(shí)搶救檔案。

2.4檔案利用率低

京劇檔案的利用率非常低，在檔案部門(mén)歸檔保存后，基本處在靜止?fàn)顟B(tài)，很少有利用需求。也有些單位由于是兼職人員管理檔案，在對(duì)檔案進(jìn)行初步的整理后，因擔(dān)心出借不還或有損毀的風(fēng)險(xiǎn)，因此一概不外借。

3解決問(wèn)題的思路

3.1加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)

當(dāng)前，京劇院團(tuán)的檔案管理工作缺乏必要的業(yè)務(wù)咨詢(xún)與指導(dǎo)。由于在文化部門(mén)機(jī)構(gòu)改革的過(guò)程中，有些地方文化主管機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)的檔案行政管理部門(mén)被撤銷(xiāo)，導(dǎo)致其對(duì)下屬單位的檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)職能被削弱；而各行政區(qū)的檔案行政管理機(jī)關(guān)也難以對(duì)基層單位的檔案工作開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)。這樣使得基層京劇檔案管理處于業(yè)務(wù)指導(dǎo)的真空地帶，京劇檔案管什么？如何管？存在極大的隨意性。這對(duì)于有效積累京劇檔案資源、規(guī)范資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)十分不利。

這種情況下，各地檔案行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)主動(dòng)會(huì)同文化部門(mén)共同協(xié)商對(duì)基層京劇院團(tuán)的行之有效的業(yè)務(wù)指導(dǎo)辦法，通過(guò)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等多種渠道和方式促進(jìn)京劇檔案管理業(yè)務(wù)的交流和研討，這是提高京劇檔案整體管理水平的關(guān)鍵。

3.2加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

對(duì)京劇檔案從業(yè)人員的培訓(xùn)是迫在眉睫的一項(xiàng)工作。近年來(lái)，京劇檔案工作普遍開(kāi)始從圖書(shū)資料工作中分離出來(lái)，有了單獨(dú)的機(jī)構(gòu)和人員編制，檔案人員逐步由兼職為主轉(zhuǎn)向?qū)Ｂ殻珯n案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)相對(duì)比較低，接受過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)教育的為數(shù)不多，諸如編制檔號(hào)、編制案卷（文件）目錄等基礎(chǔ)性工作都難以勝任，這也是造成京劇檔案管理水平較低的主要原因。

當(dāng)然，人才的培養(yǎng)和使用受很多主、客觀(guān)因素的局限，尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)的觀(guān)念和意志有很重要的影響。對(duì)此，需要檔案行政管理部門(mén)和文化行政管理部門(mén)提出明確的要求，并通過(guò)多種可選擇的方式，例如組織藝術(shù)檔案管理的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)、組織學(xué)會(huì)、協(xié)作組活動(dòng)，還可借助高校的師資和教學(xué)條件等，加強(qiáng)對(duì)京劇檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

3.3盡快制定京劇檔案管理的實(shí)施細(xì)則

目前，京劇檔案管理的主要依據(jù)是2001年文化部、國(guó)家檔案局聯(lián)合頒布的《藝術(shù)檔案管理辦法》，該辦法針對(duì)各種文化藝術(shù)形式制定，對(duì)于京劇檔案管理的針對(duì)性、可操作性不強(qiáng)。在缺乏業(yè)務(wù)指導(dǎo)、缺少專(zhuān)業(yè)人才的情況下，要對(duì)京劇檔案實(shí)行專(zhuān)業(yè)化管理，確非易事。

如果能盡快出臺(tái)京劇檔案管理的實(shí)施細(xì)則，按照京劇藝術(shù)的規(guī)律制定較為詳細(xì)的、操作性較強(qiáng)的檔案管理辦法，就可以讓檔案管理人員明確管理要求，基本解決管什么和如何管的問(wèn)題，才能在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范京劇檔案的管理。

3.4全面準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)京劇檔案的價(jià)值

京劇檔案的價(jià)值表現(xiàn)在四個(gè)層面：一是記錄性，即京劇藝術(shù)活動(dòng)的原始記錄；二是復(fù)用性，即劇目復(fù)排的依據(jù)（即使是舞臺(tái)燈光都可以根據(jù)檔案中記載的燈光位置圖完全復(fù)原）；三是史料性，為京劇藝術(shù)發(fā)展史研究、京劇藝術(shù)研究提供翔實(shí)的史料；四是文化普及性，即京劇檔案普及京劇藝術(shù)、傳播傳統(tǒng)文化的功能。

目前，京劇院團(tuán)多是從一、二兩個(gè)層面去看待京劇檔案的價(jià)值，因此管理的重心在保存和記錄。加之現(xiàn)代辦公環(huán)境下，檔案形成者手中多有文件備份，檔案室的檔案借閱量很低，檔案工作對(duì)藝術(shù)創(chuàng)作的支撐作用還未充分顯現(xiàn)。這種狀況造成檔案管理問(wèn)題的惡性循環(huán)，即藝術(shù)創(chuàng)作部門(mén)尚未對(duì)檔案部門(mén)的工作形成明顯的需求和壓力，導(dǎo)致檔案部門(mén)的工作動(dòng)力不足；檔案部門(mén)工作的懈怠，又反過(guò)來(lái)影響單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的定位，“看堆兒守?cái)們骸钡谋９苈毮苡绊懥藱n案部門(mén)地位的進(jìn)一步提升。所謂“用進(jìn)廢退”同樣也適用于京劇檔案價(jià)值和京劇檔案管理工作。

京劇檔案利用率低、價(jià)值不被認(rèn)識(shí)的問(wèn)題，可以在完善收集工作的基礎(chǔ)上，通過(guò)采取多角度、多途徑的主動(dòng)開(kāi)發(fā)利用方式加以解決。首先，應(yīng)對(duì)現(xiàn)有京劇檔案的內(nèi)容進(jìn)行分析，劃分出限制利用（包括對(duì)內(nèi)部和對(duì)外部）和非限制利用（可社會(huì)共享）的層次；對(duì)于限制利用的檔案，制定詳細(xì)的利用方案，對(duì)利用對(duì)象、利用范圍、利用目的、利用手續(xù)等做出明確規(guī)定，杜絕不相關(guān)人員對(duì)于檔案的接觸和使用；對(duì)于非限制利用的檔案應(yīng)廣開(kāi)利用之門(mén)，以編制畫(huà)冊(cè)、出版音像制品、舉辦展覽、網(wǎng)絡(luò)推送等多種方式將檔案信息產(chǎn)品推向社會(huì)，使京劇檔案服務(wù)社會(huì)大眾、傳播和普及傳統(tǒng)文化的價(jià)值得到充分實(shí)現(xiàn)。

本文系北京聯(lián)合大學(xué)第二屆高職能力提升項(xiàng)目重點(diǎn)支持項(xiàng)目《京劇檔案管理問(wèn)題研究》的成果之一。

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作者單位：北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院