摘要:本文在分析我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式存在問題的基礎(chǔ)上,提出了改善我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的對策。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)管理 問題與對策
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式是指在一定社會環(huán)境下對企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系和財(cái)務(wù)管理活動的各種要素按照一定邏輯進(jìn)行綜合描述,反映各種要素基本特征及其內(nèi)在聯(lián)系與結(jié)構(gòu)形式的有機(jī)整體,把握這些因素,能夠更好的對企業(yè)進(jìn)行管理,使企業(yè)能夠獲得更好的經(jīng)營利潤。目前企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式,按管理權(quán)限的集中度劃分,主要有三種模式:集權(quán)式、分權(quán)式和相融式。不同模式差異實(shí)質(zhì)上是母子公司財(cái)務(wù)管理權(quán)限的歸屬及權(quán)利的上收和下放問題。
1 我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式存在的問題
我國企業(yè)集團(tuán)起步較晚,在上世紀(jì)90年代對企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的研究才漸漸開始。我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式中不可避免的存在一些問題,例如過度的分權(quán)或者過度的集權(quán),存在的問題都有待解決。
1.1 財(cái)務(wù)管理觀念陳舊缺乏科學(xué)性,財(cái)務(wù)會計(jì)信息化進(jìn)程不完善 部分企業(yè)不注重對先進(jìn)財(cái)務(wù)管理的學(xué)習(xí),在財(cái)務(wù)管理中,不科學(xué)的進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,諸如:籌資時(shí)不能科學(xué)的權(quán)衡資本成本,不能充分的利用集團(tuán)整體優(yōu)勢,資本結(jié)構(gòu)考慮不足;投資時(shí)對風(fēng)險(xiǎn)成本的核算不加注重,對現(xiàn)金流量的分析過于單一;在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的追求上,未能確立起各種成本控制與資源的優(yōu)化配置意識,使整個(gè)集團(tuán)沒有形成規(guī)范、統(tǒng)一、科學(xué)的財(cái)務(wù)制度和管理體系。集團(tuán)母公司同分子公司之間的信息傳遞往往出現(xiàn)失真、斷層,管理不成體系。
1.2 財(cái)務(wù)控制中資金管理制度不健全 資金的管理作為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的紐帶時(shí)刻關(guān)系到企業(yè)集團(tuán)的整體實(shí)力和運(yùn)營狀況。企業(yè)集團(tuán)資金運(yùn)作的不規(guī)范現(xiàn)象比比皆是,它是導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)資金條塊分割嚴(yán)重的首要原因。企業(yè)集團(tuán)沒有根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展提供長遠(yuǎn)的增長模型及健全的資金管理體系,資金閑置與不足的情況經(jīng)常發(fā)生;對項(xiàng)目的實(shí)施沒有進(jìn)行可行性研究;應(yīng)收賬款的回收速度慢,壞賬損失嚴(yán)重;資金的墊付款時(shí)有發(fā)生,資金積壓縮水造成資金使用不能充分發(fā)揮應(yīng)有的效益。大多數(shù)企業(yè)不重視企業(yè)資金模塊的科學(xué)管理,其資金管理模塊存在形式層面不能發(fā)揮其優(yōu)勢,本身存在的問題正是現(xiàn)階段需要著手處理的事項(xiàng)。
1.3 財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度缺乏力度,財(cái)務(wù)人員配置不合理 新會計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施下,對企業(yè)的會計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求和標(biāo)準(zhǔn)。國家對企業(yè)集團(tuán)的監(jiān)督管理雖然提出了規(guī)章制度,但是在實(shí)務(wù)操作中,一些社會性的審計(jì)組織沒有起到實(shí)質(zhì)性的作用。企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)工作也存在文件層面,沒有真正觸及筋骨。各分子公司中各個(gè)勢力強(qiáng)勢,或者過于分權(quán)的財(cái)務(wù)管理模式在企業(yè)集團(tuán)中,內(nèi)部審計(jì)部門在審計(jì)過程中長期審計(jì)監(jiān)督的實(shí)效更加遭到來自各子分公司的各種阻力。由于財(cái)務(wù)監(jiān)督力度的缺乏,導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)的效益下滑、資產(chǎn)大量流失。
1.4 財(cái)務(wù)管理缺乏整體性、靈活性 當(dāng)前,不少的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上過度的分權(quán),財(cái)務(wù)人員的配合不協(xié)調(diào)。對于過于分權(quán)的企業(yè)集團(tuán),造成的企業(yè)控制不力,不能很好的從整體發(fā)展的角度統(tǒng)一安排經(jīng)營管理活動,導(dǎo)致整體利益下降,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加大;在籌資方面不能充分地利用集團(tuán)優(yōu)勢進(jìn)行必要的內(nèi)部資金融通,資本結(jié)構(gòu)有欠合理性,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。其次,一方面,部分企業(yè)集團(tuán)采用集權(quán)模式,實(shí)際操作過程中過分的集權(quán),導(dǎo)致下屬成員單位自主權(quán)有限,不能充分的利用自身優(yōu)勢,靈活創(chuàng)造性的創(chuàng)造價(jià)值;另一方面,過于的集權(quán)削減了成員單位的積極性,不能有效的避免吃大鍋飯的現(xiàn)象,削減了分子公司的運(yùn)營水平和競爭實(shí)力,進(jìn)而影響企業(yè)集團(tuán)的整體發(fā)展。
2 改善我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的對策
2.1 重塑科學(xué)財(cái)務(wù)管理理念,加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè) 企業(yè)集團(tuán)應(yīng)充分重視財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要性,確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)集團(tuán)中的重要地位,不斷地更新財(cái)務(wù)管理觀念,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門的考核、預(yù)測、決策等方面的作用。積極吸取先進(jìn)的管理理念,引進(jìn)現(xiàn)代化的管理體系。將新型的財(cái)務(wù)管理觀念與一切財(cái)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)收支、資金流動、經(jīng)營、籌資、投資活動的財(cái)務(wù)管理等方面的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動納入財(cái)務(wù)管理的范疇。合理的利用資金、控制成本費(fèi)用,擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理的廣度和深度,不斷的提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),首要是引用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理軟件,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同等。會計(jì)信息系統(tǒng)的建立還包括:①各個(gè)成員單位在月、季、年末向集團(tuán)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)一口徑。②各成員單位按照財(cái)務(wù)指標(biāo)要求,選擇有關(guān)反映經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況和質(zhì)量的敏感性指標(biāo),據(jù)日常整理的相關(guān)信息及時(shí)向總部報(bào)送,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)提出改進(jìn)措施或意見。③各成員單位要建立起“投資回報(bào)綜合指數(shù)”為核心內(nèi)容的財(cái)務(wù)體系,經(jīng)營活動進(jìn)行評價(jià)分析,定時(shí)考核分析上報(bào)等。
2.2 強(qiáng)化資金管理,完善集中資金結(jié)算系統(tǒng) 企業(yè)集團(tuán)對于資金的管理及科學(xué)合理運(yùn)用更能體現(xiàn)一個(gè)公司的財(cái)務(wù)管理水平及運(yùn)營能力。企業(yè)集團(tuán)首先應(yīng)重視長期的投資控制和管理,避免資金流動性不足難以周轉(zhuǎn)的問題,加強(qiáng)集團(tuán)公司在投資決策方面的管理作用,從決策程序上進(jìn)行著手,力爭在有限的資本及風(fēng)險(xiǎn)下形成高效益的回報(bào)。建立內(nèi)部資金集中結(jié)算組織,如成立“內(nèi)部銀行”。各個(gè)就近的分子公司出納和有關(guān)會計(jì)人員在內(nèi)部銀行集中辦公,各分子公司在內(nèi)部銀行統(tǒng)一開設(shè)內(nèi)部賬戶,并在集團(tuán)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)的條件下開設(shè)外部賬戶,分子公司發(fā)生的內(nèi)部單位往來直接通過內(nèi)部結(jié)算組織的往來劃轉(zhuǎn),對于發(fā)生對外的款項(xiàng)可通過集團(tuán)進(jìn)行委托付款,按正常程序形成應(yīng)付、應(yīng)收單,通過網(wǎng)絡(luò)直接傳遞到集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算組織,由內(nèi)部銀行負(fù)責(zé)統(tǒng)一結(jié)算。集團(tuán)母公司可對資金的收、付、轉(zhuǎn)進(jìn)行合理的控制,例如對不同規(guī)模的子公司、對不同的項(xiàng)目、不同的行業(yè)進(jìn)行資金受限額度控制;對各個(gè)分子公司的籌資進(jìn)行規(guī)模的集中管理,個(gè)別實(shí)施自我籌資處理,向集團(tuán)公司的借款嚴(yán)格限額和期間,利率根據(jù)實(shí)際情況擬定,完善內(nèi)部資金使用,提高資金使用效率;對資金的使用超過一定的額度進(jìn)行申請,一定額度以下分子公司領(lǐng)導(dǎo)則有權(quán)進(jìn)行自行處理,對不同的資金收益率、收益提現(xiàn)期較好的給予一定的優(yōu)惠,對國家政府支持的行業(yè)、項(xiàng)目適當(dāng)放寬政策,給予分子公司足夠的權(quán)限處理等。資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心。我們必須從實(shí)際情況出發(fā),按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,有針對性的改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
2.3 完善財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,實(shí)現(xiàn)合理的財(cái)務(wù)人員委派制 逐步的完善加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,母公司設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)科,有條件的單位可向成員單位委派財(cái)務(wù)總監(jiān)或總會計(jì)師,代表集團(tuán)對成員單位的資本運(yùn)營過程進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。財(cái)務(wù)總監(jiān)的職權(quán)有:參與重大經(jīng)營決策,制定管理制度;參與擬定籌資方案,簽批資金收支事項(xiàng);擬定年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案,審核財(cái)務(wù)報(bào)告;組織開展財(cái)務(wù)會計(jì)管理活動;擬定利潤分配方案;審核投資項(xiàng)目的可行性報(bào)告等。
努力提升內(nèi)部審計(jì)管理水平,加強(qiáng)對審計(jì)人員的業(yè)務(wù)專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)。內(nèi)部審計(jì)作為公司控制系統(tǒng)中的一個(gè)重要的組成部分,需要站在全局去分析考慮問題,對集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營活動實(shí)施有效的控制?,F(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的范圍也已從傳統(tǒng)上的財(cái)務(wù)擴(kuò)大到風(fēng)險(xiǎn)管理和公司治理層次上,有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制和健全的公司治理結(jié)構(gòu)已成為現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)關(guān)注的焦點(diǎn)。隨著風(fēng)險(xiǎn)管理導(dǎo)向內(nèi)部控制時(shí)代的來臨,內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)化為分析、確認(rèn)、揭示關(guān)鍵性的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
對于財(cái)務(wù)人員集團(tuán)母公司可實(shí)施統(tǒng)一的委派制。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部對子公司財(cái)務(wù)人員實(shí)行“垂直領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理”的管理體制,即財(cái)務(wù)人員的調(diào)配、任免權(quán)、考核、考評、薪資、獎懲由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)。實(shí)行嚴(yán)格的資格審查制度和人事?lián)V贫取?/p>
2.4 加強(qiáng)全面預(yù)算管理,保證各項(xiàng)管理工作順利進(jìn)行 在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部實(shí)行全面預(yù)算管理,不僅可以提高管理效率,優(yōu)化資源配置,而且有利于明確母公司與子公司各自的責(zé)權(quán)利,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略目標(biāo),樹立全面財(cái)務(wù)預(yù)算的管理理念,建立全員、全額、全程的管理理念,建立全面預(yù)算管理系統(tǒng)。集團(tuán)財(cái)務(wù)部設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員組織,負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、審定及組織實(shí)施與調(diào)整。執(zhí)行過程中,集團(tuán)各級預(yù)算部門可通過建立嚴(yán)格的工作制度和實(shí)施適當(dāng)?shù)募?lì)措施來保證各級預(yù)算目標(biāo)的完成。全面預(yù)算管理要充分體現(xiàn)“權(quán)力共享前提下的分權(quán)”的哲學(xué)思想,通過“分散權(quán)責(zé),集中監(jiān)督”促進(jìn)企業(yè)資源有效配置、實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)、提高生產(chǎn)效率,保障各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
2.5 完善成本管理和財(cái)務(wù)分析管理系統(tǒng) 首先,應(yīng)建立起全面的成本管理系統(tǒng);再次,需要建立完善的財(cái)務(wù)分析管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理的中心目標(biāo)是公司價(jià)值最大化,有效的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),可以便于管理者評價(jià)和判斷企業(yè)的經(jīng)營績效、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)狀況、獲利能力和經(jīng)營成果。建立完善的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),第一,需要高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員尤其是財(cái)務(wù)高層的業(yè)務(wù)水準(zhǔn),經(jīng)常組織財(cái)務(wù)系統(tǒng)的培訓(xùn),更加注重對財(cái)務(wù)成本分析的重視開發(fā)利用;第二,加快對信息化中財(cái)務(wù)分析管理軟件的引進(jìn),提高現(xiàn)代化辦公及數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性;第三,務(wù)必保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。
綜上所述,我國企業(yè)集團(tuán)起步晚,規(guī)模小信息化程度不高、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不規(guī)范,競爭實(shí)力相對較弱的現(xiàn)實(shí)情況和我國企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理模式現(xiàn)狀下,現(xiàn)階段我國企業(yè)集團(tuán)應(yīng)逐步的改變極端分權(quán)和集權(quán)的財(cái)務(wù)管理模式,走集權(quán)與分權(quán)相融合的模式,并逐步積極的推行集中的財(cái)務(wù)管理模式,通過業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)將資金、銷售、成本作為集中核算的主線,組建相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式,為我國企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展提供支持。