中小企業(yè)內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié)與對策

摘要：中小企業(yè)內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié)，是影響企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要因素。要使企業(yè)在市場競爭中順利發(fā)展，就必須針對企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)，建立內(nèi)部管理機制，完善和落實各項管理制度。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 管理機制 實施方法

由于歷史原因和現(xiàn)實因素的影響，我國中小企業(yè)在內(nèi)部管理方面存在薄弱環(huán)節(jié)，成為影響企業(yè)提升核心競爭力的重要因素。如何建立內(nèi)部管理機制，落實各項管理制度，是中小企業(yè)必須面對和解決的問題。

1 中小企業(yè)內(nèi)部管理中的薄弱環(huán)節(jié)

目前，我國大部分中小企業(yè)在內(nèi)部管理上存在如下薄弱環(huán)節(jié)：一是企業(yè)管理者沒有足夠的風(fēng)險意識，實施內(nèi)部管理措施只是流于形式。八十年初，我國實行經(jīng)濟體制改革，逐步由計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鼋?jīng)濟，企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險越來越大。在此情況下，仍有很多中小企業(yè)管理者的風(fēng)險意識還停留在計劃經(jīng)濟時代，他們以個人意愿的隨意性管理企業(yè)，沒有真正建立并落實科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理機制，從而導(dǎo)致經(jīng)營風(fēng)險不斷加大，使企業(yè)難以順利發(fā)展。二是企業(yè)管理粗放，內(nèi)部職責(zé)不清，高層領(lǐng)導(dǎo)之間以及中層各部門之間，經(jīng)常存在可管可不管的情況。因此，企業(yè)經(jīng)營管理出了問題，很難追究有關(guān)人員的責(zé)任。三是企業(yè)經(jīng)營管理機制不完善，領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力過度集中，部分企業(yè)管理者認(rèn)為自己還是計劃經(jīng)濟時代的行政領(lǐng)導(dǎo)，在經(jīng)營管理中，個人意志凌駕于現(xiàn)代科學(xué)管理機制之上。所以，中小企業(yè)難以實施有效的科學(xué)管理。

2 企業(yè)內(nèi)部管理機制建立的必備條件

2.1 管理機制建立的基礎(chǔ)。一是確定經(jīng)過努力能夠?qū)崿F(xiàn)的經(jīng)營管理目標(biāo)；二是強化企業(yè)全體員工的組織紀(jì)律培訓(xùn)，建立起嚴(yán)明的紀(jì)律要束制度；三是挖掘創(chuàng)立適應(yīng)新時代需要的企業(yè)文化，并隨著時代的變化不斷創(chuàng)新，使企業(yè)干部職工樹立管理意識，增強遵守各項管理制度的自覺性。做好這些工作的目的是：建立和完善道德行為準(zhǔn)則，培養(yǎng)提高全體員工對企業(yè)的忠誠度；增強員工的責(zé)任心和使命感，使其能夠適應(yīng)企業(yè)管理的要求；各項管理制度的建立，使企業(yè)的管理體制更趨合理，組織架構(gòu)更符合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的需要，各管理層的管理者之間分工明確，任務(wù)職責(zé)清晰，政策具體完善。

2.2 客觀評估企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。即將出現(xiàn)或者可能變化的事情，對實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)造成的影響程度，企業(yè)經(jīng)營管理者要對此作出正確的識別分析和客觀真實的評估，同時采取必要措施，控制和管理不利因素造成的連帶風(fēng)險。

2.3 建立風(fēng)險管理制度，落實應(yīng)對風(fēng)險的各項措施。

2.4 做好企業(yè)內(nèi)部和外部相關(guān)信息的收集互換工作，提升管理效率，激發(fā)職員自覺地盡職盡責(zé)做好本職工作的積極性。

2.5 積極與企業(yè)內(nèi)部審計等部門和外部其他人員及社會團體開展廣泛的工作交流，對中小企業(yè)內(nèi)部管理機制的設(shè)置和管理制度的落實情況進行評估和監(jiān)督。

3 企業(yè)管理機制的具體實行措施

3.1 對不同類型的崗位和職務(wù)進行分別管理。在策劃和設(shè)立管理機制時，應(yīng)當(dāng)考慮本企業(yè)不同類型的崗位有那些，需要多少個職務(wù)，同時明確這些崗位和職務(wù)的責(zé)任權(quán)限。這樣，使不同類型的具體崗位和職務(wù)之間形成制約監(jiān)督機制。

3.2 中小企業(yè)的各層次和級別的管理人員，應(yīng)當(dāng)遵照授權(quán)的范圍、責(zé)任和程序，管理本單位的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

3.3 企業(yè)管理者用貨幣計劃法則，通過記載、歸納、編制報告等方法，對會計主體在企業(yè)經(jīng)濟運營中所發(fā)生的有關(guān)不測因素進行調(diào)控和管理。

3.4 管理企業(yè)預(yù)算是中小企業(yè)內(nèi)部管理機制的重要組成部分，它貫穿經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié)。包括設(shè)立項目、制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃程序、編報和批準(zhǔn)計劃指標(biāo)、落實執(zhí)行責(zé)任人、授權(quán)責(zé)任人、監(jiān)督執(zhí)行過程、調(diào)整計劃偏差、考核執(zhí)行情況。

3.5 企業(yè)管理者采取按管理規(guī)定盤點財產(chǎn)，清楚記錄，加入財險等措施，確保企業(yè)財產(chǎn)安全。

3.6 制定嚴(yán)格的風(fēng)險防范措施，把企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險降到最低程度。

3.7 完善企業(yè)報告制度，提高經(jīng)營管理者的針對性和時效性。

3.8 切實管理好電子信息，并用電子信息手段，管理和控制企業(yè)內(nèi)部各個方面的工作。

總之，中小企業(yè)建立完善的內(nèi)部管理機制，對于防范貪污浪費、保證財產(chǎn)安全、對于保證財務(wù)數(shù)據(jù)的客觀性和合理性，對于發(fā)現(xiàn)工作漏洞預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險都具有重要作用。優(yōu)良的管理環(huán)境，是企業(yè)制定和建立內(nèi)部管理機制落實管理制度的必備條件。只有建立和實行企業(yè)內(nèi)部管理機制，才能改變法人治企的傳統(tǒng)模式，建立適應(yīng)時代需要的先進的現(xiàn)代企業(yè)管理制度，才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。