摘要:本文對中小企業(yè)會計核算中存在的問題及原因進行分析,并提出了應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)會計核算對策
中小企業(yè)雖然規(guī)模比較小,但涉及行業(yè)廣,數(shù)量多,在國民經(jīng)濟發(fā)展過程中扮演著十分重要的角色。目前很多中小企業(yè)會計規(guī)范化工作做的不好,尤其在會計核算中存在基礎(chǔ)工作薄弱、制度缺失等方面的問題,已經(jīng)影響到了中小企業(yè)的發(fā)展。本文針對這些問題提出了一些解決辦法。
1 中小企業(yè)會計核算中存在的問題
1.1 會計基礎(chǔ)工作薄弱
1.1.1 會計人員素質(zhì)參差不齊,造成會計資料亂、漏的現(xiàn)象 中小企業(yè)所有者的“任人唯親”,導(dǎo)致會計人員素質(zhì)普遍較低,小企業(yè)最常見的做法是任用自己的親屬當(dāng)出納,外聘“高手”做兼職會計,這些人員有在稅務(wù)部門工作的,有國有企業(yè)財務(wù)管理人員,會計師事務(wù)所的人員等,一般定期來做賬。或者干脆雇傭一個人,會計、內(nèi)勤一肩挑,有的會計人員“半路出家”,業(yè)務(wù)不精通,帳務(wù)處理不規(guī)范,容易出現(xiàn)會計資料亂、漏的現(xiàn)象。
1.1.2 原始憑證不規(guī)范、不合法,或者難以獲得 原始憑證失真現(xiàn)象在當(dāng)前經(jīng)濟社會中較為普遍,小企業(yè)的原始憑證不規(guī)范現(xiàn)象更為嚴重,甚至業(yè)務(wù)發(fā)生而不能取得原始憑證,或者另找發(fā)票沖抵不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。因為取得用以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證需要付出較大的成本,企業(yè)在購買商品物資時要不要發(fā)票存在著不同的價格,小企業(yè)往往希望以較低的價格成交,因此無法取得記賬所需的合法憑證。很多購買的存貨及費用開支無正規(guī)發(fā)票,有的原始憑證也不是真正的用途,造成成本費用很難準確核算。同時也給供貨單位提供了偷逃稅款的機會。
1.1.3 建賬不規(guī)范或不依法建賬,會計核算常有違規(guī)操作 小企業(yè)的會計核算常有違規(guī)操作。賬簿設(shè)立不規(guī)范,或者根本不設(shè)賬,即使設(shè)賬也是賬目混亂。還有相當(dāng)一部分中小企業(yè)設(shè)兩套賬或多套賬。待攤費用、預(yù)提費用不按規(guī)定攤提,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等。
1.1.4 會計人員濫用職業(yè)判斷,人為調(diào)節(jié)利潤 會計職業(yè)判斷貫穿于會計的確認、計量、記錄和報告的全過程。在會計核算中,面臨會計政策變更、會計估計變更和重大會計差錯更正方面的問題時,往往需要依靠企業(yè)會計人員的職業(yè)判斷。這些會計問題具有專業(yè)性強,對其合理與否的判斷所需信息多,在會計處理中未能公允地反映交易事項,會計人員會借會計職業(yè)判斷之名混淆會計政策變更、會計估計變更和重大會計差錯更正之間的區(qū)別,從而達到人為操縱利潤的目的。
1.1.5 單位負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)有待提高 有些單位負責(zé)人的指導(dǎo)思想不正,法律意識不強,為了小集團或個人的利益,常干預(yù)會計工作,指使會計人員弄虛作假,甚至強令會計人員作假。會計人員受制于管理者或受利益驅(qū)使,往往按管理者的意圖行事,人為調(diào)節(jié)利潤,修飾會計信息,以達到管理者或虛增利潤,粉飾太平,或偷逃稅款等目的。
1.2 制度缺失 在我國,中小企業(yè)的最大特點就是家族式的經(jīng)營方式。其所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)大都控制在其家庭或家族成員的手中。這種所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的密不可分,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理比較混亂,內(nèi)部牽制、稽核、定額管理、計量驗收、財產(chǎn)清查、成本核算、財務(wù)收支審批等基本制度,總的來說殘缺不全;或者雖有其中幾項制度,實際工作中從未認真執(zhí)行過。有些中小企業(yè)管理者也認識到這些問題,但是依靠現(xiàn)有的管理水平和人員素質(zhì)往往無法建立健全,這種制度上的缺失既容易造成經(jīng)營管理的混亂,從而滋生貪污舞弊現(xiàn)象等,也使外部監(jiān)督變得更加困難。
2 應(yīng)對中小企業(yè)會計核算中存在問題的對策
2.1 針對會計基礎(chǔ)工作薄弱的對策
2.1.1 單位負責(zé)人要牢固樹立法制觀念。目前我國會計核算中出現(xiàn)的信息失真的現(xiàn)象,單位領(lǐng)導(dǎo)負有不可推卸的責(zé)任。修訂后的《會計法》規(guī)定,“單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)”,從立法的角度規(guī)范了單位負責(zé)人對會計工作的法律義務(wù)。單位負責(zé)人要不斷增強法律意識,為保證會計信息的真實性提供良好的環(huán)境。
2.1.2 加強培訓(xùn),提高會計人員專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、責(zé)任心和職業(yè)道德水平,很大程度上影響著會計信息的真實、準確和完整。經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計事項,涉及的內(nèi)容很多,要求會計人員不但要掌握專業(yè)知識,熟悉會計處理程序和方法,準確運用職業(yè)判斷,還要熟悉國家相關(guān)的法律、法規(guī)。會計人員崗位的特殊性要求會計人員有很高的道德水平。因此,要堅持不懈地對會計人員加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,從而在不斷提高會計專業(yè)理論水平、提高業(yè)務(wù)能力的同時,提高會計人員的責(zé)任感和誠信意識。
2.2 對于制度缺失問題,應(yīng)該從以下兩個方面來解決
2.2.1 提高中小企業(yè)管理者的管理素質(zhì)。部分中小企業(yè)管理者已經(jīng)認識到制度缺失的嚴重性,但是依靠現(xiàn)有的管理水平和人員素質(zhì)往往無法建立健全。這就要求中小企業(yè)一方面對現(xiàn)有的管理人員要加強培訓(xùn),提高認識水平和管理水平,另一方面,必要時聘請有經(jīng)驗、高素質(zhì)的管理者加入到企業(yè)中來參與企業(yè)的管理,從而提高企業(yè)的管理水平。
2.2.2 建立和健全各項管理制度,包括內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、成本核算和財務(wù)會計的分析制等。加強企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),通過建立健全有效的內(nèi)部控制,使各項管理制度在企業(yè)內(nèi)部得到有效的實施,提高會計核算的準確性、完整性,從而提升企業(yè)的誠信度和公信力,維護企業(yè)良好的聲譽和形象。
2.3 加強外部監(jiān)管力度 外部監(jiān)管主要是指財政、稅務(wù)、工商等根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,對中小企業(yè)的經(jīng)營活動進行的監(jiān)管。各監(jiān)督部門不僅要對稅收情況監(jiān)督,還要對一些違紀違規(guī)問題的落實情況進行監(jiān)督檢查。稅務(wù)、工商等國家機關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門對中小企業(yè)進行檢查和審計時,要以《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《稅收征管法》、《公司法》等法規(guī)作為衡量會計工作的基本標準和依據(jù),對會計工作質(zhì)量進行監(jiān)督;要進一步規(guī)范中小企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作,對不依法設(shè)置會計賬簿、私設(shè)會計賬簿和設(shè)有“賬外賬”的企業(yè),依照財政會計法規(guī)的有關(guān)規(guī)定從嚴從重進行處罰。
參考文獻:
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