談電力安裝企業(yè)物資材料控制管理方法

摘要：物資管理是電力安裝企業(yè)成本控制的重要內(nèi)容，做好物資管理工作對(duì)于提升企業(yè)管理水平、降低企業(yè)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞：物資管理成本控制提升水平提高效益

為規(guī)范和加強(qiáng)電力安裝企業(yè)物資材料的管理，必須嚴(yán)格控制每一個(gè)步驟，從工程材料計(jì)劃的編制、審批到材料的領(lǐng)用及竣工分析等手續(xù)。做好物資材料管理，才能進(jìn)一步加大成本控制，杜絕材料的浪費(fèi)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

1 材料計(jì)劃編制是物資控制管理的源頭

1.1 在預(yù)算編制、合同洽談階段，經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查，發(fā)現(xiàn)圖紙有漏項(xiàng)或材料數(shù)量不夠的，要及時(shí)提出、予以爭(zhēng)取，確保預(yù)算中各項(xiàng)設(shè)備、材料數(shù)量滿足施工需要。

1.2 施工策劃階段，工程管理部接到內(nèi)部預(yù)算、合同、審核圖紙、供電協(xié)議等相關(guān)材料后，組織現(xiàn)場(chǎng)勘查測(cè)量，并督促施工單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，認(rèn)真測(cè)量、核算后提交材料計(jì)劃。

1.3 施工單位編制材料計(jì)劃時(shí)，以施工圖紙為基礎(chǔ)，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，設(shè)備、主材類的在計(jì)劃中標(biāo)明型號(hào)、數(shù)量，其中線纜類主材應(yīng)附詳細(xì)清單，清單中標(biāo)明各條線纜的單根長(zhǎng)度，消耗性材料可由施工單位自行采購(gòu)。

1.4 工程管理部在接到施工單位所報(bào)材料計(jì)劃后，依據(jù)審核后的施工圖紙、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際勘察記錄、施工方案審核材料計(jì)劃，并對(duì)材料計(jì)劃中線纜類材料、銅排及封閉母線、橋架等均應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核、抽檢，并做好材料抽檢記錄。

1.5 工程管理部審核后的材料計(jì)劃及抽檢記錄由工程管理部負(fù)責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)交經(jīng)營(yíng)管理部、審計(jì)部復(fù)印件各一份并自存一份，原件返回施工單位報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)物資供應(yīng)部執(zhí)行。

1.6 經(jīng)營(yíng)管理部據(jù)此材料計(jì)劃修整內(nèi)部預(yù)算初審稿，改為“內(nèi)部預(yù)算實(shí)施稿”，并進(jìn)行主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交審計(jì)部及工程管理部各一份。

2 物資供應(yīng)及采購(gòu)管理的過(guò)程管理

2.1 批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃轉(zhuǎn)交至物資供應(yīng)部，物供部在得到材料計(jì)劃后及時(shí)核對(duì)庫(kù)存，庫(kù)存有備貨的可通知倉(cāng)庫(kù)管理員按計(jì)劃量和計(jì)劃時(shí)間提前分類備貨，庫(kù)存數(shù)量不夠的或者沒(méi)有庫(kù)存的，物資部計(jì)劃員向采購(gòu)員下達(dá)采購(gòu)任務(wù)。

2.2 物資采購(gòu)人員接到采購(gòu)任務(wù)后，并依據(jù)工程管理部和材料計(jì)劃的要求制定物資采購(gòu)方案報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)方案經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織進(jìn)行招（議）標(biāo)和商務(wù)談判，一般情況價(jià)格應(yīng)控制在內(nèi)部預(yù)算價(jià)格內(nèi)。

2.3 按規(guī)定程序由定標(biāo)小組組織定標(biāo)。定標(biāo)后和供應(yīng)商及時(shí)簽定采購(gòu)合同，確定付款方式、供貨時(shí)間、到貨地點(diǎn)，保證按計(jì)劃時(shí)間完成供貨。

2.4 施工部門(mén)應(yīng)做好設(shè)備材料的運(yùn)輸、開(kāi)箱驗(yàn)收，外觀和數(shù)量有問(wèn)題的可以不予接收。在設(shè)備材料安裝過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有元器件出現(xiàn)問(wèn)題的，施工部門(mén)應(yīng)及時(shí)向工程管理部門(mén)匯報(bào)，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)為質(zhì)量問(wèn)題的，工程管理部通知物資部聯(lián)系供貨單位處理。

2.5 對(duì)多余材料應(yīng)盡量保持材料的完整性以便保持材料應(yīng)有價(jià)值，嚴(yán)禁將完整、較長(zhǎng)的材料進(jìn)行拆解、切割。在設(shè)備、材料的保管、正確使用、余料廢料的處理上由施工單位負(fù)責(zé)人擔(dān)負(fù)第一責(zé)任，施工單位技術(shù)專責(zé)協(xié)助施工單位負(fù)責(zé)人履行職責(zé)，施工單位技術(shù)專責(zé)應(yīng)認(rèn)真審核材料計(jì)劃并簽字；在工程施工過(guò)程中對(duì)材料的保管及合理使用及剩料的清退上應(yīng)擔(dān)負(fù)起監(jiān)督責(zé)任，在隱蔽工程隱蔽前施工單位應(yīng)通知工程管理部專責(zé)到場(chǎng)驗(yàn)收，并簽署驗(yàn)收意見(jiàn)。

3 施工后的余、廢料的退庫(kù)管理

3.1 工程完工，施工單位上報(bào)三級(jí)自檢，工程管理部專責(zé)及審計(jì)部專責(zé)應(yīng)同時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行竣工驗(yàn)收，對(duì)工程的施工質(zhì)量及材料的使用均應(yīng)予以驗(yàn)收檢查。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行多余材料和廢料的退庫(kù)工作；工程實(shí)施中若有工程變更必須以有效的簽證和設(shè)計(jì)變更作為依據(jù)，方可調(diào)整材料計(jì)劃。

3.2 在工程實(shí)施過(guò)程中，審計(jì)部隨時(shí)對(duì)工程施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)浪費(fèi)現(xiàn)象或材料計(jì)劃中用量超出實(shí)際需要量時(shí)，應(yīng)提出對(duì)施工單位及工程管理部的考核。

3.3 工程完工或部分完工后，有余料或廢料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行退庫(kù)。對(duì)于廢料、邊角料等應(yīng)分類進(jìn)行盛放，以便計(jì)量；退料使用車(chē)輛由施工單位自行申要，在退料單上做好記錄，廢料清算后臺(tái)班費(fèi)在該工程廢料處理費(fèi)用中直接進(jìn)行扣除，如臺(tái)班費(fèi)超出廢料處理費(fèi)用則超出部分扣施工單位的施工費(fèi)。退料時(shí)，應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)人按照物資保管員要求規(guī)放到位，屬于余料的，并按物資保管員要求作好密封及遮擋工作，所需材料由物資供應(yīng)部提供，并作好記錄，定期匯總后從費(fèi)料處理費(fèi)中扣除。

3.4 退料計(jì)量：施工單位退料時(shí)，物資供應(yīng)部應(yīng)積極配合接收、并同施工單位一起做好計(jì)量工作，不得以任何理由拒絕接收或不予計(jì)量。退料時(shí)線纜類材料十米以上者均作為余料分類擺放，十米以下者可作為廢料擺放。退料時(shí)線纜類材料由施工單位退料人或工作負(fù)責(zé)人，用記號(hào)筆在退料兩端標(biāo)明工程名稱、退料人或工作負(fù)責(zé)人姓名，以備出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)，方便鑒定。

3.5 退料保管及處理:廢料及余料由物資供應(yīng)部分別登記及存放，物資供應(yīng)部定期將廢料及余料的臺(tái)帳上報(bào)稽核員，物資供應(yīng)部對(duì)廢料部分組織拍賣(mài)競(jìng)標(biāo)，確定廢品收購(gòu)單位及相應(yīng)材料單價(jià)，集中統(tǒng)一對(duì)廢品進(jìn)行處理。

3.6 依據(jù)退料獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算，提高職工節(jié)約用料、及時(shí)退料積極性。將階段性的計(jì)算結(jié)果發(fā)給各相關(guān)單位負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)，單項(xiàng)工程退料獎(jiǎng)勵(lì)統(tǒng)計(jì)匯總計(jì)算結(jié)果書(shū)面報(bào)審計(jì)部進(jìn)行竣工材料使用分析，認(rèn)為材料計(jì)劃及使用均合理時(shí)，可進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用下發(fā)，此獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用作為工程費(fèi)用外的增加費(fèi)用，由施工部門(mén)自行分配使用。

3.7 對(duì)工程退料中的余料，物資供應(yīng)部應(yīng)作好保管維護(hù)工作，并補(bǔ)齊廠家的相關(guān)資料備用，并作好詳細(xì)統(tǒng)計(jì)工作，每月上報(bào)工程管理部、財(cái)務(wù)稽核員及審計(jì)部。原則上，只要庫(kù)存有余料可用的，必須使用余料，不得再予以購(gòu)買(mǎi)。

3.8 拆舊工程應(yīng)在拆除前由施工單位上報(bào)工程管理部拆除材料統(tǒng)計(jì)清單，工程管理部組織審計(jì)部、物資供應(yīng)部共同現(xiàn)場(chǎng)復(fù)測(cè)，施工時(shí)，由物資供應(yīng)部派專人現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)收料及退料，施工單位出臺(tái)班、人員予以配合。退料單建檔留存，轉(zhuǎn)交工程管理部及經(jīng)營(yíng)管理部各一份。

以上部分是本人在實(shí)際工作中摸索的在物資管理中需要注意的地方，從材料計(jì)劃編制、現(xiàn)場(chǎng)控制管理、施工退料管理幾個(gè)方面，對(duì)電力安裝企業(yè)的物資管理進(jìn)行了控制分析。物資管理是電力安裝企業(yè)成本控制的基礎(chǔ)工作，做好物資管理，可以逐步提升企業(yè)管理水平、降低企業(yè)成本、提高企業(yè)效益。在今后的電力企業(yè)物資管理工作中，我們?nèi)孕璨粩喟l(fā)現(xiàn)、不斷探索，創(chuàng)造性的開(kāi)展工作，實(shí)現(xiàn)電力安裝企業(yè)物資管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。