開展5S活動提升現(xiàn)場管理水平的實(shí)踐

摘要：“5S”活動是指整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)這5個(gè)詞的縮寫，這5個(gè)詞日語中羅馬拼音的第一個(gè)字母都是“S”，所以簡稱為“5S”。海洋鉆井公司勝利八號平臺積極推行“5S”活動的實(shí)踐，使以“標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場、標(biāo)準(zhǔn)化班組、標(biāo)準(zhǔn)化崗位”為重點(diǎn)的“三標(biāo)”管理達(dá)到了一個(gè)新的水平。

關(guān)鍵詞：5S活動提升管理水平

1 活動模式

1.1 建立組織機(jī)構(gòu) 成立了以經(jīng)理、副經(jīng)理為組長的活動推行小組，對小組人員選擇原則是以崗位為參照，對倒管理，相同崗位的人員吸納進(jìn)來，防止出現(xiàn)倒班后空缺，以保持活動的連續(xù)性；采取開放式管理組織，除組長、副組長及幾個(gè)“常設(shè)組員”，還預(yù)留有非常設(shè)組員，“非常設(shè)組員”為那些有責(zé)任心、有管理能力的職工留有空缺，也為職工實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)提供了機(jī)會。

1.2 分工明確 把每個(gè)成員的工作都分成主、次兩部分，自己抓主要工作，其他人的主要工作是自己的次要工作，主、次只有緊迫感的不同，沒有重要次要的分別，真正體現(xiàn)協(xié)調(diào)、和諧的良好運(yùn)作，有效避免“忙的人忙不轉(zhuǎn)，閑的人閑添亂”的不良狀況出現(xiàn)。

1.3 建章立制 結(jié)合平臺的實(shí)際情況，分析平臺的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，制訂了詳細(xì)的《5S活動推行手冊》，主要論述了5S的由來、定義、推行目的和作業(yè)、可能帶來的益處、推行5S活動的要領(lǐng)等。它的制訂，確定了推行5S活動的目標(biāo)，解決了“做什么”的問題。

1.4 制定計(jì)劃 把5S活動的推行實(shí)施分為四個(gè)階段：發(fā)起準(zhǔn)備階段、活動實(shí)施階段、組織考核階段、深化提升階段。確定每一個(gè)階段的工作目標(biāo)和主要內(nèi)容，確定每一個(gè)階段小組成員的具體分工，確定各個(gè)階段的工作方法及資料記錄。這樣的5S活動實(shí)施方案，解決了“怎么做”的問題。

1.5 建立獎(jiǎng)懲機(jī)制 建立了《勝利八號平臺5S活動考核獎(jiǎng)懲制度》，獎(jiǎng)懲制度對平臺“5S”活動中可能出現(xiàn)的不合格問題做出歸納，提出了獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰辦法，經(jīng)平臺研究確認(rèn)后，從制度上為“5S”活動的推行提供了約束機(jī)制。

2 運(yùn)行方式

2.1 宣傳發(fā)動 召開動員會議，統(tǒng)一思想，傳遞“5S”活動的精神，宣傳它的意義。平臺通過小組成員下到班組做動員，做講解，做細(xì)致的工作。平臺推進(jìn)培訓(xùn)工作，通過多媒體、黑板報(bào)展示，把平臺局部的“5S”活動前后的情況做出比較，當(dāng)鉆臺職工在就餐時(shí)，看到多媒體上播放的鉆臺“5S”活動前后的照片時(shí)，都反應(yīng)說，“真沒注意啊，前后反差這么大！過去還以為鉆臺搞得不錯(cuò)，現(xiàn)在看來是更合理了?！边@種直接的對比效果，更增加了職工對“5S”活動的認(rèn)識，為在其它區(qū)域推行”5S”活動做出了榜樣。

2.2 以點(diǎn)帶面 為了保持活動的持續(xù)性，平臺制訂了《5S活動現(xiàn)場規(guī)范》，規(guī)范中詳細(xì)的標(biāo)識了現(xiàn)場的每一個(gè)項(xiàng)點(diǎn)，并對每一個(gè)項(xiàng)點(diǎn)都提出了具體的要求，項(xiàng)點(diǎn)要詳細(xì)到大的物資電機(jī)的擺放方式，小的物資牙刷的擺放方式，通過這種詳細(xì)的闡述，使現(xiàn)場工作人員可以直接了當(dāng)?shù)貓?zhí)行，減少人為的干預(yù)，提高了工作效率。例如，僅鉆臺值班房，平臺就設(shè)計(jì)了25個(gè)項(xiàng)點(diǎn)，每一個(gè)項(xiàng)點(diǎn)都有專人負(fù)責(zé)，隨時(shí)都在值班干部的檢查監(jiān)督范圍內(nèi)。生活區(qū)管理在過去都是靠值班干部檢查，現(xiàn)在有了《規(guī)范》后，職工起床后直接就可以按照標(biāo)準(zhǔn)，把各自的物品收拾好，過去是為了方便，自己的東西自己放，都用一個(gè)臉盆收起來，現(xiàn)在，統(tǒng)一樣式的牙缸擺成一條線，統(tǒng)一樣式的牙刷，擺放的方向一致，毛巾疊放的整整齊齊，也能擺成一條線了，屋里整齊了，空氣清新了，人進(jìn)來感動舒適，心情也敞亮，休息質(zhì)量有了提高，對工作和安全都有促進(jìn)作用。在“5S”的整理過程中，通過“要”與“不要”的判別，發(fā)現(xiàn)機(jī)房張貼的設(shè)備操作保養(yǎng)規(guī)程，有的不適合現(xiàn)場實(shí)際，平臺抓緊檢查了其它崗位，并重新訂制了一批設(shè)備操作保養(yǎng)規(guī)程，保證了設(shè)備操作保養(yǎng)的科學(xué)性，提高了設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量。根據(jù)推行計(jì)劃，在對平臺重點(diǎn)部位開展5S活動后，各分管崗位學(xué)習(xí)、借鑒，對自己崗位的分管部分進(jìn)行自我管理，5S活動在平臺開展了起來。

2.3 培訓(xùn)考核 平臺根據(jù)“5S”活動的執(zhí)行情況，進(jìn)行再培訓(xùn)、再學(xué)習(xí)，將《推行手冊》、《管理規(guī)范》不停地給職工灌輸，職工熟練掌握了5S活動方法。在平臺基本執(zhí)行了5S活動后，對現(xiàn)場進(jìn)行反復(fù)的檢查，對不合理的地方提出整改意見，修訂現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到不斷提高的目的。同時(shí)，根據(jù)“5S”活動考核機(jī)制，每10天進(jìn)行一次驗(yàn)收，并對驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行考核評比，按照考核獎(jiǎng)懲制度予以執(zhí)行；另外，在日常工作中，值班干部負(fù)責(zé)按照規(guī)范對現(xiàn)場進(jìn)行管理，對不合格項(xiàng)提出警告，要求其改正，“5S”小組成員也都有義務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和監(jiān)察。

3 實(shí)踐效果

通過”5S”活動的推行，使平臺達(dá)到了更高的安全生產(chǎn)境界，具體表現(xiàn)為高質(zhì)量、低成本、技術(shù)水平高、生產(chǎn)彈性大等特點(diǎn)，整齊、清潔的工作環(huán)境，易于使職工工作時(shí)保持一個(gè)好的工作狀態(tài)，讓每一位到平臺來的人都感到心情舒暢。職工普遍感覺成就感明顯，有積極的工作欲望，帶來了更高的工作熱情。人人都變成有修養(yǎng)的職工，有尊嚴(yán)和成就感，對自己的工作盡心盡力，并帶動改善意識，增加了平臺團(tuán)隊(duì)的活力。

作者簡介：

趙希江，男，1964年10月出生，工程師，國家注冊安全工程師，1995年畢業(yè)于勝利石油學(xué)校鉆井專業(yè)，2007年武漢理工大學(xué)工程管理專業(yè)本科畢業(yè)。