提高檔案工作者素養(yǎng)探討

【摘 要】檔案工作者是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄者，檔案是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。然而在社會(huì)發(fā)展、時(shí)代變更的沖擊下，面臨新形勢(shì)，現(xiàn)實(shí)生活中人生價(jià)值取向和審美追求都發(fā)生著日新月異的變化，使檔案工作者面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，如何錘煉職業(yè)素養(yǎng)怎樣體現(xiàn)有為就有位，是擺在檔案工作者面前首要的問題。

【關(guān)鍵詞】檔案工作者；傳播；素養(yǎng)

一、轉(zhuǎn)變觀念，提高檔案工作者素質(zhì)

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，知識(shí)正成為決定各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)利用原有檔案的原始記錄，編寫增值性的資料實(shí)力的關(guān)鍵因素，檔案作為知識(shí)的重要載體，對(duì)管理水平的提高具有深遠(yuǎn)影響，這就需要檔案工作者轉(zhuǎn)變觀念，提高檔案工作者素質(zhì)，包括政治素質(zhì)、道德素質(zhì)、技能素質(zhì)，提高自己的綜合能力。（1）提高檔案工作者的政治形象。檔案工作是一項(xiàng)政治性相當(dāng)強(qiáng)的機(jī)要性工作，決定了檔案部門的政治形象，主要表現(xiàn)為檔案人員應(yīng)當(dāng)有堅(jiān)定正確的政治方向，忠誠于黨，忠誠于檔案工作。當(dāng)前要特別注重塑造與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新、有所作為的改革形象。這就要求檔案工作人員要由單一型轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合性的人才，包括政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化方面的知識(shí)，還必須具備較高的政治素質(zhì)、道德素質(zhì)，以積極、主動(dòng)、開拓創(chuàng)新的工作姿態(tài)投身于工作中去，以高素質(zhì)高水平的工作態(tài)度投身于這種神圣的職業(yè)中，以快捷、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息提供奉獻(xiàn)于社會(huì)，充分發(fā)揮檔案的信息服務(wù)功能，讓檔案發(fā)揮最大的作用，最終實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。（2）提高檔案工作者的服務(wù)形象。檔案工作是一項(xiàng)資料后勤性質(zhì)的服務(wù)性工作，要有良好職業(yè)道德及較高的科學(xué)文化素養(yǎng)的檔案干部隊(duì)伍，要有一批有志者用年華和勤勞精神鋪設(shè)檔案工作的發(fā)展之路，用自身的敬業(yè)奉獻(xiàn)精神鋪設(shè)通過人類精神文明與物質(zhì)文明的橋梁;用其無私默默地貢獻(xiàn)精神甘當(dāng)“無名英雄”。然而，強(qiáng)烈的事業(yè)心與責(zé)任感，則來源于檔案人員對(duì)檔案工作的深刻理解和真誠的熱愛。主要表現(xiàn)為檔案人員要勤懇、敬業(yè)、優(yōu)質(zhì)地為各界服務(wù)等方面。（3）提高檔案工作者的業(yè)務(wù)形象。檔案工作是一項(xiàng)管理性的科學(xué)性工作，決定檔案部門的業(yè)務(wù)形象，主要表現(xiàn)為檔案人員要具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，編研具有較高的水平，提供利用服務(wù)有較高的滿意度和現(xiàn)代化水平。業(yè)務(wù)熟練是檔案人員職業(yè)道德規(guī)范的時(shí)代要求，檔案人員不僅要面對(duì)不斷涌現(xiàn)的新情況、新知識(shí)，更新自己的觀念，還要進(jìn)一步擴(kuò)大自己的知識(shí)面、學(xué)習(xí)外語、計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等應(yīng)用技能，使自己成為一名多能的復(fù)合型人才。改變過去從傳統(tǒng)的檔案管理模式向現(xiàn)代化檔案管理轉(zhuǎn)變，從封閉走向逐步開放，從單純的保管，一般性的借閱轉(zhuǎn)為范圍更廣、意義更大的綜合利用。

二、主動(dòng)從工作中爭(zhēng)取公眾，贏得支持

檔案工作有其特殊的工作性質(zhì)和工作要求，因此檔案人員應(yīng)具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，要耐得住寂寞、守得住清靜，以平常心對(duì)待名利得失、要體現(xiàn)“酒香不怕巷子深”，以豐富的館藏和檔案的價(jià)值為無形資產(chǎn)，通過主動(dòng)提供服務(wù)，使之化為可服務(wù)于生產(chǎn)的有形效益，從工作中爭(zhēng)取公眾，贏得支持，要熟悉館藏，了解所需，幫助其呼吁，促其解決困難，要換位思考，替利用者分憂，為利用者服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策及時(shí)編輯有價(jià)值、有分析的檔案史料，既替領(lǐng)導(dǎo)分了憂，又為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好，幫了忙，就能使領(lǐng)導(dǎo)感受到檔案的重要性。

三、與時(shí)俱進(jìn)，有為就有位

與時(shí)俱進(jìn)，有為就有位，檔案工作者平時(shí)要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要，站上領(lǐng)導(dǎo)的角度和全面的高度思考問題，把館藏信息及時(shí)恰到好處的提供給領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)、分擔(dān)憂愁。這種分擔(dān)不僅應(yīng)當(dāng)是積極主動(dòng)，優(yōu)質(zhì)便利，超前和創(chuàng)新的，而且應(yīng)當(dāng)是帶有檔案部分特色的，其他部門難以做到的，這樣的服務(wù)才能給領(lǐng)導(dǎo)真正分憂解難，留下深刻的印象，如檔案工作者平時(shí)編寫大事記、組織史、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等編研成果都是為查找方便，提供利用的。檔案工作除了業(yè)績(jī)，技術(shù)技能硬外，還要協(xié)調(diào)良好的內(nèi)外工作關(guān)系，在宣傳自己行業(yè)的基礎(chǔ)上，檔案人員還要不斷解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，與時(shí)俱進(jìn)。需要檔案部門和檔案人員長期不懈的努力和持之以恒的堅(jiān)守，這就要求檔案人員不僅能朝氣蓬勃地做好檔案工作，實(shí)現(xiàn)有為才能有位，有位更能有為的良性循環(huán)，還要克服清高、膽怯、封閉、孤僻等不健康的思想認(rèn)識(shí)和心理障礙。

只有從以上幾方面不斷錘煉業(yè)務(wù)素養(yǎng)、才能變不利因素為有效推動(dòng)力、變頻繁呼吁領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)關(guān)心檔案管理，營造良好的工作環(huán)境。通過做好檔案工作，真正有所作為，用成績(jī)回報(bào)社會(huì)，使檔案工作在社會(huì)發(fā)展中占據(jù)位置，真正體現(xiàn)檔案工作有為就有位。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]張婉瑩．當(dāng)代中國機(jī)關(guān)檔案職業(yè)發(fā)展研究[D]．安徽大學(xué)．2010

[2]張慧．中國檔案工作者職責(zé)、地位的歷史考察[D]．安徽大學(xué)．2010

[3]楊志斌．檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)策略研究[D]．黑龍江大學(xué)．2010

[4]蘇紅．基于檔案信息化管理的航天三院檔案人員管理研究[D]．哈爾濱工業(yè)大學(xué)．2010