以SaaS模式實(shí)現(xiàn)中小建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化探討

【摘 要】中小建筑企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化存在投入不足、后續(xù)開(kāi)支大、數(shù)據(jù)共享性差的局限，以SaaS模式進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化存在系統(tǒng)投資風(fēng)險(xiǎn)小、成本降低、數(shù)據(jù)容易共享的優(yōu)勢(shì)，因此，中小建筑企業(yè)以SaaS模式開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化工作是比較適合實(shí)際的選擇。

【關(guān)鍵詞】中小建筑企業(yè)；財(cái)務(wù)信息化；SaaS模式

自2010年以來(lái)，國(guó)家針對(duì)過(guò)熱的房地產(chǎn)行業(yè)先后出臺(tái)了一系列宏觀調(diào)控政策，許多房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況持續(xù)下降，與此同時(shí)，與房地產(chǎn)企業(yè)密切相關(guān)的中小建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大，怎么通過(guò)管理創(chuàng)新，降低成本，提高工作效率成為了擺在各個(gè)中小建筑企業(yè)面前的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理、加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是降低成本的有效途徑之一，在現(xiàn)今信息化的浪潮下，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理是各中小建筑企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理效率的必經(jīng)之路，本文將對(duì)其采用SaaS模式開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化工作進(jìn)行探討。

一、中小建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀

隨著商品化會(huì)計(jì)軟件的不斷普及，目前，我國(guó)大部分中小建筑企業(yè)已經(jīng)開(kāi)展了財(cái)務(wù)信息化工作，多以單機(jī)版的形式運(yùn)用于總賬、報(bào)表等賬務(wù)處理工作，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化的運(yùn)用，賬務(wù)處理速度加快，計(jì)算及匯總準(zhǔn)確，工作效率得到了提高，使得更多的財(cái)務(wù)人員從記賬算賬中解脫出來(lái)，能夠有更多的精力投入管理，更好的發(fā)揮了會(huì)計(jì)的管理職能。但是，也應(yīng)該看到，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化工作在不斷變化的環(huán)境中存在一定的局限性，阻礙了中小建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)一步發(fā)展。

二、中小建筑企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化工作中存在的問(wèn)題

（1）中小建筑企業(yè)不愿在財(cái)務(wù)信息化上過(guò)多投入。首先，當(dāng)企業(yè)建立信息化系統(tǒng)時(shí)，最基本的投入包括硬件和軟件的購(gòu)買(mǎi)，關(guān)于硬件，如果是單機(jī)版的話，主要包括計(jì)算機(jī)和打印機(jī)，如果是網(wǎng)絡(luò)版，則需要服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)支持，軟件少則幾千多則數(shù)萬(wàn)。而這些投入，需要在以后的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不斷攤銷(xiāo)，形成了企業(yè)的固定成本，當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況不好的情況下或者不再持續(xù)經(jīng)營(yíng)，實(shí)際上就造成了一種浪費(fèi)。其次，中小建筑企業(yè)所得稅目前大多是以所開(kāi)出的結(jié)算發(fā)票作為計(jì)稅依據(jù)，稅務(wù)機(jī)關(guān)很少關(guān)心其實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，造成了一部份中小建筑企業(yè)管理者不重視內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的需要。因此，許多中小企業(yè)主不愿意過(guò)多的投入，轉(zhuǎn)而購(gòu)買(mǎi)一些品牌知名度差，功能不全的財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品，從而達(dá)不到應(yīng)有的管理效果。（2）軟件后續(xù)升級(jí)維護(hù)費(fèi)用開(kāi)支較大。由于相當(dāng)多的中小建筑企業(yè)相關(guān)人員對(duì)信息化了解不深，不知道對(duì)于管理軟件的生命周期來(lái)說(shuō)，80%的費(fèi)用是在后續(xù)的運(yùn)行維護(hù)中發(fā)生的，認(rèn)為一次投資，買(mǎi)來(lái)軟硬件后，就可終身受用，認(rèn)為系統(tǒng)運(yùn)行的維護(hù)費(fèi)用不會(huì)很高，再加上一些不負(fù)責(zé)任的軟件營(yíng)銷(xiāo)人員為了盡快簽單，有意隱瞞相關(guān)后續(xù)費(fèi)用，以至于最終許多企業(yè)不愿意支付或者根本負(fù)擔(dān)不起如此巨大的信息化運(yùn)行費(fèi)用，更有許多企業(yè)由于后續(xù)資金不足間接造成了初期投入的浪費(fèi)，從而造成了對(duì)企業(yè)的傷害。（3）數(shù)據(jù)共享性差，全局性的會(huì)計(jì)信息生成效率低。建筑企業(yè)的一大特點(diǎn)是分支機(jī)構(gòu)多，項(xiàng)目部分散，流動(dòng)性大，沒(méi)有固定的施工地點(diǎn)，其施工生產(chǎn)相對(duì)比較分散。建筑企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)施工生產(chǎn)與會(huì)計(jì)核算的良好結(jié)合，也為了更好的達(dá)到通過(guò)會(huì)計(jì)核算來(lái)直觀的反映施工生產(chǎn)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效果，采取了分級(jí)核算以及分級(jí)管理的方法，目的是避免因?yàn)椴扇〖泻怂阍斐傻氖┕どa(chǎn)與會(huì)計(jì)核算相脫節(jié)的現(xiàn)象。但建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化中多采用單機(jī)模式的軟件，使得各項(xiàng)目間數(shù)據(jù)不能共享，成為信息孤島，要匯總整個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)需要各個(gè)項(xiàng)目部定期報(bào)送財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，由此，造成了企業(yè)效率低下，不能及時(shí)反映企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。本來(lái)可以采用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，采取集中化的財(cái)務(wù)處理，但由于一方面中小建筑企業(yè)缺少專(zhuān)業(yè)性的會(huì)計(jì)信息化人才；另一方面網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件投資相對(duì)較高，很多中小建筑企業(yè)實(shí)在是無(wú)能為力，所以購(gòu)買(mǎi)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理的建筑企業(yè)少之又少，更不用說(shuō)其他的物資、周轉(zhuǎn)性材料的管理。

由于存在上述問(wèn)題，使得中小建筑企業(yè)目前財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用水平偏低，達(dá)不到應(yīng)該產(chǎn)生的效果，從而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策，更使得企業(yè)不能更好的適應(yīng)日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和國(guó)際環(huán)境。因此，有必要從技術(shù)上創(chuàng)新，尋找一種適合中小建筑企業(yè)應(yīng)用的財(cái)務(wù)信息化模式。

三、以SaaS模式實(shí)現(xiàn)中小建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化

（1）SaaS模式簡(jiǎn)介。SaaS是Software-as-a-service（軟件即服務(wù)）的簡(jiǎn)稱(chēng)，SaaS在業(yè)內(nèi)的叫法是軟件運(yùn)營(yíng)，或稱(chēng)軟營(yíng)。是一種基于互聯(lián)網(wǎng)提供軟件服務(wù)的應(yīng)用模式，是軟件科技發(fā)展的最新趨勢(shì)。它是一種通過(guò)Internet提供軟件的模式，用戶不用購(gòu)買(mǎi)軟件，而是服務(wù)提供商租用基于Web的軟件來(lái)管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，無(wú)需對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)，服務(wù)提供商會(huì)全權(quán)管理和維護(hù)軟件。SaaS提供商為企業(yè)搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運(yùn)作平臺(tái)，并負(fù)責(zé)所有前期的實(shí)施、后期的維護(hù)等一系列服務(wù)，企業(yè)無(wú)需購(gòu)買(mǎi)軟硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘IT人員，企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要，向SaaS提供商租賃軟件服務(wù)。（2）以SaaS模式實(shí)現(xiàn)中小建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)。對(duì)于許多中小建筑企業(yè)而言，SaaS是采用先進(jìn)技術(shù)的最好途徑，這是因?yàn)镾aaS相對(duì)于傳統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化具有如下優(yōu)勢(shì)：一是成本低，高品質(zhì)。以租賃的方式使用軟件，按需使用，按需付費(fèi)，不用一次性支付大筆資金，總體成本和投資風(fēng)險(xiǎn)都大大降低，且后期升級(jí)與維護(hù)可及時(shí)免費(fèi)獲得。二是可實(shí)現(xiàn)中小建筑企業(yè)多項(xiàng)目、異地項(xiàng)目的有序協(xié)作，數(shù)據(jù)共享。與傳統(tǒng)軟件相比，SaaS在線服務(wù)不用安裝軟件，只要連上互聯(lián)網(wǎng)即可使用，即理論上在任何一臺(tái)能夠上網(wǎng)的電腦上都能隨時(shí)使用。中小建筑企業(yè)項(xiàng)目分散，地點(diǎn)不固定的特點(diǎn)恰好需要這樣的軟件服務(wù)，通過(guò)服務(wù)商提供的網(wǎng)絡(luò)軟件，以WEB的形式，企業(yè)就不用擔(dān)心地點(diǎn)的變換，只要能上網(wǎng)，就可以處理賬務(wù)，對(duì)于公司總部來(lái)說(shuō)，及時(shí)了解各項(xiàng)目部及整個(gè)公司的財(cái)務(wù)狀況變得非常容易，從而提高公司的運(yùn)營(yíng)效率。三是服務(wù)更專(zhuān)業(yè)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件營(yíng)銷(xiāo)及服務(wù)長(zhǎng)期以來(lái)采取分銷(xiāo)商銷(xiāo)售及服務(wù)的模式，各個(gè)地方，各個(gè)分銷(xiāo)商的水平參差不齊，常造成服務(wù)跟不上的局面，也讓企業(yè)吃盡了苦頭。而SaaS模式下，由于有更多的客戶使用其產(chǎn)品，企業(yè)可持續(xù)發(fā)展成為可能，其有更多的資金用在產(chǎn)品的維護(hù)和升級(jí)上，通過(guò)建立專(zhuān)業(yè)的在線服務(wù)支持；免費(fèi)服務(wù)熱線；完善的線上學(xué)習(xí)培訓(xùn)和體驗(yàn)；系統(tǒng)自動(dòng)更新等等，使得中小建筑企業(yè)可以享受到更多專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)。

四、以SaaS模式實(shí)現(xiàn)中小建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)已具備

（1）SaaS模式得到越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)可。自阿里巴巴、金蝶友商網(wǎng)、用友偉庫(kù)網(wǎng)（現(xiàn)在的暢捷通）推出SaaS模式的管理軟件后，越來(lái)越多的中小企業(yè)逐步認(rèn)識(shí)到其優(yōu)勢(shì)，并紛紛使用，至今已形成了龐大的用戶群體（以金蝶友商網(wǎng)為例，至今用戶已達(dá)到38000戶），更多用戶的加入，一方面是社會(huì)輿論的促進(jìn)；另一方面是服務(wù)商有更多的資金和動(dòng)力用于技術(shù)創(chuàng)新的投入，開(kāi)發(fā)功能更完善、使用更便捷的軟件服務(wù)平臺(tái)，使得SaaS模式的服務(wù)更加成熟。（2）數(shù)據(jù)安全性不斷提高。由于SaaS在線服務(wù)管理平臺(tái)是將客戶數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于中央服務(wù)器，由供應(yīng)商統(tǒng)一維護(hù)，降低了數(shù)據(jù)遺失的風(fēng)險(xiǎn)，且從技術(shù)和服務(wù)器集中管理，采用雙機(jī)冗余熱備、SSL加密傳輸?shù)榷囗?xiàng)安全措施，充分保證用戶數(shù)據(jù)安全多層安全保護(hù)，相對(duì)于一般的網(wǎng)上軟件而言，安全性大大增強(qiáng)，消除了中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的擔(dān)憂。（3）聯(lián)網(wǎng)效率不斷提高，接入點(diǎn)范圍不斷擴(kuò)大。隨著社會(huì)各方持續(xù)加大寬帶網(wǎng)絡(luò)建設(shè)投入，寬帶網(wǎng)絡(luò)“升級(jí)提速”工程的實(shí)施，光纖接入普及率和寬帶接入速率將進(jìn)一步提升以及城市無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)覆蓋面不斷增大，上網(wǎng)更加便捷，中小企業(yè)使用SaaS模式進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的瓶頸將不再存在，越來(lái)越多的中小建筑企業(yè)也將由淺入深，加大對(duì)SaaS使用的程度，以提高自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

總之，中小建筑企業(yè)存在項(xiàng)目部分散，流動(dòng)性大，沒(méi)有固定的施工地點(diǎn)等特點(diǎn)，利用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)信息化有很多的局限性，而通過(guò)SaaS提供商的服務(wù)，中小建筑企業(yè)無(wú)需購(gòu)買(mǎi)軟件、建設(shè)機(jī)房、招聘IT人員，即可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化，從而降低投資風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)管理工作效率，以加強(qiáng)企業(yè)管理。

參 考 文 獻(xiàn)

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