芻議民營企業(yè)的采購成本管理

【摘 要】本文主要是以降低采購成本為目的以人員管理為導(dǎo)向，論述一下控制采購成本的必要性、人員管理的重要性以及節(jié)約采購成本的策略等。

【關(guān)鍵詞】民營企業(yè)；采購成本；人員管理

隨著中國市場經(jīng)濟(jì)競爭的激烈發(fā)展，我國的民營企業(yè)面臨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級帶來的嚴(yán)峻考驗(yàn)。

一、控制采購成本的必要性

“采購成本指與采購原材料部件相關(guān)的物流費(fèi)用，包括采購訂單費(fèi)用、采購計(jì)劃制訂人員的管理費(fèi)用、采購人員管理費(fèi)用等?！辈少彸杀驹谒械某杀局兴急壤秊?0％至70％。利潤我們可以粗略看成是銷售所得收入與成本做差，毫無疑問，當(dāng)銷售所得收入相對固定的時(shí)候，成本越低則利潤越大。而采購成本又是所有成本的重要部分，所以控制采購成本成為獲取最大利潤的重心。

二、人員管理的重要性

采購的主要環(huán)節(jié)可簡言為“采購人員從供應(yīng)商處買回所需材料然后放到倉庫內(nèi)使用及存儲”，這個(gè)環(huán)節(jié)的一系列相關(guān)事宜都是主要由采購人員完成，采購人員是這條采購鏈的橋梁，是十分重要又特殊的角色。而因?yàn)檫@項(xiàng)承前啟后的工作要求十分的嚴(yán)格，工作非常復(fù)雜，有些人員的不足就在工作中凸顯出來，不得不警示我們注重人員的管理。很多的民營企業(yè)先天不足，普遍素質(zhì)不高，還沒建立一個(gè)健全完善的采購部門，在管理上相對混亂，沒有一個(gè)可遵循的、科學(xué)合理的采購相關(guān)準(zhǔn)則，相關(guān)采購人員職業(yè)素質(zhì)及個(gè)人品德素質(zhì)達(dá)不到企業(yè)發(fā)展所需標(biāo)準(zhǔn)，使采購這條鏈沒有得到優(yōu)化提升，又何談降低成本？由此可見，若想降低采購成本，采購人員的管理同樣不能忽視。

三、節(jié)約采購成本策略

（1）招標(biāo)采購貨比三家是采購一件商品之前必須要做的，因招標(biāo)采購是采購企業(yè)將采購物料所需條件公開登報(bào)，這樣可以直接篩選出基本符合條件的供應(yīng)廠家，并且在同等條件下可以選出標(biāo)價(jià)最低的廠家，節(jié)省了采購員尋找供應(yīng)商的時(shí)間與精力的耗費(fèi)。（2）競爭性談判“是指采購人員或者采購代理機(jī)構(gòu)直接邀請三家以上供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的方式?！痹诓贿m宜招標(biāo)采購的情況下，可以考慮此方法。（3）集中采購是把企業(yè)內(nèi)部所有單位所需的物料集中采購，既可以因?yàn)椴少彅?shù)量使談判價(jià)格降低，又避免了內(nèi)部單位各自購買同一物料而價(jià)格不同的情況。（4）電子采購隨著互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù)的飛速發(fā)展，電子采購成為一種新興的采購方式，電子采購（e-Procurement）是一個(gè)基于Web體系和工作流管理的企業(yè)采購解決方案，通過這個(gè)先進(jìn)的解決方案，可以將企業(yè)的采購過程進(jìn)行系統(tǒng)化、流程化管理，從根本上實(shí)現(xiàn)提高工作效率、降低采購成本、減少采購環(huán)節(jié)等目的，電子采購?fù)瑫r(shí)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中采購，提高了交易的砍價(jià)能力，改善了客戶的服務(wù)質(zhì)量。

四、從人員管理著手，實(shí)現(xiàn)采購成本管理

（1）所有的民營企業(yè)應(yīng)該在強(qiáng)化采購成本管理這一理念的同時(shí)高度重視采購人員的管理，首先應(yīng)建立一個(gè)獨(dú)立的采購部門。而為了方便統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)成本的事先控制及事后結(jié)算，企業(yè)的所有與原材料相關(guān)的采購必須由采購部門單獨(dú)執(zhí)行，任何人不能插手采購事務(wù)，企業(yè)內(nèi)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在采購環(huán)節(jié)中執(zhí)行的應(yīng)該為核定與審批的權(quán)利非執(zhí)行權(quán)。（2）很多的歷史教訓(xùn)告訴我們，人往往由于利欲熏心而喪失理智。這就要求企業(yè)培養(yǎng)采購人員潔身自好、廉潔自律品質(zhì)的同時(shí)建立一套符合自己公司的、嚴(yán)格的采購相關(guān)遵循條例及獎(jiǎng)懲制度，使采購人員時(shí)刻不忘自己的工作職責(zé)，時(shí)刻以公司利益為首位，對于使公司獲得收益的采購給予獎(jiǎng)勵(lì)，對于因個(gè)人原因給公司帶來損失的采購要嚴(yán)懲不貸，同時(shí)可以通過供應(yīng)商的反饋對采購人員進(jìn)行監(jiān)督。（3）具有專業(yè)理論知識和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的采購人員成為當(dāng)下所有企業(yè)緊缺的，民營企業(yè)更應(yīng)該重視廣泛吸納綜合素質(zhì)高的采購人員。以往的采購人員只淺顯的把降低成本停留在砍價(jià)上，市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天，采購人員必須懂經(jīng)營、懂會計(jì)、懂質(zhì)量檢測，可以根據(jù)所采購產(chǎn)品或服務(wù)的形態(tài)、產(chǎn)品所處的生命周期階段、年需求量與年采購總金額以及與供應(yīng)商的關(guān)系這些方面分析選擇合適的降低成本手段。企業(yè)在吸納人才的同時(shí)更應(yīng)該注重培養(yǎng)人才，對采購人員在降低成本、提高企業(yè)贏利能力等方面做出培訓(xùn)。

自2001年中國加入世界貿(mào)易組織后，民營企業(yè)得到了更接近市場經(jīng)濟(jì)的機(jī)會，擁有了一個(gè)可以真正展現(xiàn)自己的環(huán)境，與此同時(shí)，民營企業(yè)若想華麗的從國內(nèi)市場走向國際市場還必須面臨無數(shù)的考驗(yàn)與挑戰(zhàn)。在國際間日益激烈的競爭中，在產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短、消費(fèi)者對產(chǎn)品需求多樣化、以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的壓力下，如果沒有有效的來源，那么節(jié)流則是一家民營企業(yè)想要站穩(wěn)腳跟的首選方法，因此，采購成本被越來越多的企業(yè)所重視，而采購人員更是采購成本管理中的重中之重。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]鄭蕾．論制造型企業(yè)的采購成本管理[D]．對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)．2007

[2]宋永紅．淺談企業(yè)物資采購管理的思路[J]．機(jī)械管理開發(fā)．2006（6）