淺談財務集中管理下的會計機構(gòu)職能設置

【摘 要】本文主要討論了在這種財務集中管理制度下，該如何構(gòu)建高效運作的會計機構(gòu)以及其職能的設置，進一步優(yōu)化財務的核心職能，最終實現(xiàn)對企業(yè)的宏觀協(xié)調(diào)，減少財務成本，提高資金運營效率，最終提高企業(yè)效益。

【關(guān)鍵詞】財務集中管理；會計機構(gòu)；職能設置

一、財務集中管理控制

（1）財務集中管理控制的定義。財務集中管理就是借助現(xiàn)代網(wǎng)絡通信技術(shù)，并與企業(yè)先進的管理辦法相結(jié)合，建立集團和成員單位完善的財務數(shù)據(jù)體系和信息共享機制，從而在戰(zhàn)略上實行集中監(jiān)控，整合財務內(nèi)部資源，防范決策風險，提高效率，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。（2）財務集中管理控制的意義。一是實現(xiàn)會計核算透明、準確、規(guī)范和統(tǒng)一。原有的管理情況下，集團下面的各個子公司都有一個獨立的財務核算，可是過于分散，財務容易受到領導主觀意志的影響，另外財務人員的水平也會影響財務的核算，通過財務集中管理可以使總公司對各個子公司的財務真實情況得到清晰明確的掌握，會計核算也能夠規(guī)范統(tǒng)一。二是強化財務的分析以及為企業(yè)財務分析快速提供有價值的、真實的財務數(shù)據(jù)。通過財務的集中管理，可以做到會計核算的規(guī)范統(tǒng)一，財務信息是清晰準確的，從而提供強有力的財務分析與支撐。三是加強財務風險管理與控制。通過財務集中管理，可以有效降低風險。

二、會計機構(gòu)職能設置

（1）預算管理科。預算管理科的職責是制定預算管理的制度和流程，指導分公司年度財務預算的編制，并且要負責建立一個標準的成本，將公司的財務預算進行匯總編制，檢查和監(jiān)控預算執(zhí)行過程中發(fā)生的各種情況；對下屬單位提出的預算調(diào)整申請進行嚴格地審核；組織集團內(nèi)部各單位財務預算完成情況的年度考評工作，對執(zhí)行單位的預算外支出的申請進行審核預算。（2）資金管理科。資金管理科的職能是實行集團內(nèi)部資金的統(tǒng)一管理。集團內(nèi)部的資金結(jié)算或者是子公司、分公司超過限額的對外資金支付都是由總公司統(tǒng)一辦理和審批。分子公司主要是負責資金的日常管理、編制，對資金的收支業(yè)務進行核算。（3）會計管理科。會計管理科的職責是制定公司統(tǒng)一財務制度及會計核算辦法，負責公司稅務管理；對各個分公司、子公司上交的會計報表進行匯總編制合并；負責建設公司會計電算化網(wǎng)絡系統(tǒng)；對下屬單位會計信息進行實時監(jiān)控、及時分析和掌握各單位的經(jīng)營情況和財務狀況。（4）資產(chǎn)管理科。資產(chǎn)管理科職責是負責制定公司資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)工作相關(guān)管理制度和標準并組織實施，負責組織協(xié)調(diào)和實施公司資產(chǎn)全生命周期管理公司的產(chǎn)權(quán)管理、資產(chǎn)評估和財產(chǎn)保險管理工作，行使對公司系統(tǒng)單位資產(chǎn)管理工作的檢查指導監(jiān)督協(xié)調(diào)職能。

三、強化管理職能的對策

（1）明確會計核算中心的職能定位。明確會計核算中心在集中的會計核算系統(tǒng)下的功能定位，是明確集中核算時所涉及到的每一方的權(quán)利和責任的必要條件，也是正確的處理會計核算中心和各個子公司或者是分公司之間的關(guān)系的關(guān)鍵，明確指出并細化各個公司其自身的職能。（2）建立健全財務管理制度。建立會計核算中心，實行會計集中核算的目的主要就是通過對資金的統(tǒng)一監(jiān)督和核算，原始的每個以自己的方式做事的會計監(jiān)管單位的財務工作進行規(guī)范化處理，以防范金融風險的發(fā)生。首先，會計核算中心對每個會計單位都有的共性，如那些經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務，制定統(tǒng)一的金融管理系統(tǒng)，同時為每個核算單位所特有的業(yè)務，按照統(tǒng)一財務管理標準來開展會計工作，比如單位的預算收支管理制度、收支流程的管理制度、資產(chǎn)管理制度業(yè)務績效評價制度以及獎懲制度等。其次，針對實物資產(chǎn)和價值管理分離、資產(chǎn)管理風險更大的情況下，會計核算中心和會計核算單位應該進一步加強合作和交流，制定合理的合作方式，定期檢查庫存商品的固定資產(chǎn)材料明細分類賬，確?？値ず兔骷毞诸愘~的一致，會計核算單位的賬務是與庫存實物相符合的。（3）加強預算管理，提高資金使用效益。一是提高預算編制的科學性合理性；二要嚴格執(zhí)行政府采購制度，切實加強對單位政府采購支出的事前審核控制；三是核算單位要對往來款項全面清理，提高資金使用效益。

目前，國內(nèi)企業(yè)所實施的財務集中管控模式還沒有發(fā)揮其最大的效果，仍然存在著不足，所以企業(yè)在試試財務集中管控模式的同時要根據(jù)企業(yè)的實際情況，實事求是的去實行這種制度，對制度運行中存在的問題進行科學詳細的分析，不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓，讓財務集中管理模式發(fā)揮最大效益。

參 考 文 獻

[1]王楠楠．會計集中核算模式下的財務管理職能探析[J]．山東財政學院學報．2007（4）

[2]叢莘．建立以財務管理為中心的企業(yè)管理運行機制[J]．科技與管理．2004（6）