巧施妙招解救損壞Word文檔

用Word程序處理文檔材料時(shí)，計(jì)算機(jī)要是突然發(fā)生死機(jī)現(xiàn)象，重新啟動(dòng)系統(tǒng)后看到以前處理的文件內(nèi)容已經(jīng)無(wú)法被打開(kāi)了，同時(shí)看到系統(tǒng)屏幕上出現(xiàn)了文檔已經(jīng)損壞的提示。難道不辭勞苦而產(chǎn)生的工作成果就這樣被白白丟失了嗎？

在平時(shí)處理Word文檔材料的時(shí)候，總會(huì)不可避免地遇到文檔損壞的現(xiàn)象。對(duì)于這樣的現(xiàn)象，很多沒(méi)有處理經(jīng)驗(yàn)的用戶(hù)，常常會(huì)手足無(wú)措，不知如何應(yīng)對(duì)，生怕在沒(méi)有文件備份的情況下，由于操作失誤引起重要內(nèi)容無(wú)法恢復(fù)。為此，本文就對(duì)如何解救損壞Word文檔，巧施妙招，相信大家看完本文后，一定會(huì)豁然開(kāi)朗，原來(lái)對(duì)付損壞Word文檔也是有章可循的！

巧妙解救文檔文字

用Word程序處理文檔材料時(shí)，計(jì)算機(jī)要是突然發(fā)生死機(jī)現(xiàn)象，重新啟動(dòng)系統(tǒng)后看到以前處理的文件內(nèi)容已經(jīng)無(wú)法被打開(kāi)了，同時(shí)看到系統(tǒng)屏幕上出現(xiàn)了文檔已經(jīng)損壞的提示。難道不辭勞苦而產(chǎn)生的工作成果就這樣被白白丟失了嗎？不用緊張，巧妙利用Word程序自帶的“從任意文件還原文本”命令，就能將受損文檔中的文字內(nèi)容恢復(fù)成功了，下面以Word2007程序?yàn)椴僮魉{(lán)本，向大家介紹一下具體的解救操作步驟：

首先開(kāi)啟Word2007程序，打開(kāi)主編輯界面中的“開(kāi)始”菜單，點(diǎn)擊“Word選項(xiàng)”按鈕，切換到Word選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話(huà)框，選擇“高級(jí)”標(biāo)簽，在對(duì)應(yīng)標(biāo)簽設(shè)置頁(yè)面的“常規(guī)”位置處，檢查下面的“打開(kāi)時(shí)確認(rèn)文件格式轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)是否處于選中狀態(tài)，一旦發(fā)現(xiàn)其沒(méi)有被選中時(shí)，可以及時(shí)將其重新選中（如圖1所示），并按“確定”按鈕保存設(shè)置操作。

其次依次點(diǎn)選“開(kāi)始”|“打開(kāi)”命令，彈出文件打開(kāi)對(duì)話(huà)框，從“文件類(lèi)型”下拉列表中點(diǎn)選“從任意文件還原文本”選項(xiàng)，并導(dǎo)入已經(jīng)受到損壞的文檔文件，這時(shí)系統(tǒng)屏幕上會(huì)出現(xiàn)轉(zhuǎn)換文件提示框，將文本格式選擇為“純文本”，再按“確定”按鈕進(jìn)行確認(rèn)，這樣受損文檔中的文字內(nèi)容就被成功恢復(fù)了，只是文檔格式全部被丟失了。

手工解救恢復(fù)文件

Word程序支持文檔自動(dòng)恢復(fù)功能，可以幫助用戶(hù)快速恢復(fù)Word程序遇到錯(cuò)誤而停止響應(yīng)時(shí)還沒(méi)有來(lái)得及存儲(chǔ)的文檔內(nèi)容。不過(guò)，有的問(wèn)題非常嚴(yán)重，即使重新啟動(dòng)Word程序，受到損壞的文檔材料有時(shí)無(wú)法被自動(dòng)恢復(fù)成功，這個(gè)時(shí)候不妨嘗試下面的操作，來(lái)對(duì)受損文檔內(nèi)容進(jìn)行手工解救：

首先打開(kāi)Word程序界面，依次點(diǎn)選“文件”|“打開(kāi)”命令，彈出文件選擇對(duì)話(huà)框，從中找到并用鼠標(biāo)雙擊保存恢復(fù)文件的文件夾。一般來(lái)說(shuō)，在Win2000以上版本操作系統(tǒng)中，該文件夾路徑為“C:\\documents and settings\\Application Data\\Microsoft\\Word”，在Win9x操作系統(tǒng)中，該文件夾路徑常為“C : \\ Windows\\Application Data\\Microsoft\\ Word”。

其次展開(kāi)“文件類(lèi)型”下拉列表，選擇“所有文件”選項(xiàng)（如圖2所示），這時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)所有恢復(fù)文件名稱(chēng)統(tǒng)一顯示為“‘自動(dòng)恢復(fù)’保存XX”，選擇待恢復(fù)的Word文檔，再按下“打開(kāi)”按鈕旁邊的下拉按鈕，選擇下拉菜單中的“打開(kāi)并修復(fù)”命令，這樣目標(biāo)文檔內(nèi)容就能被手工恢復(fù)，并能正常打開(kāi)了。

重建模板解救文件

大家知道，Word程序默認(rèn)會(huì)將一些配置信息存儲(chǔ)到Normal.dot模板文件中，一旦該模板文件受到損壞時(shí)，或許會(huì)造成不能正常打開(kāi)Word文檔的故障現(xiàn)象。為了解救由這類(lèi)因素引起的Word文檔無(wú)法打開(kāi)問(wèn)題，我們可以按照下面的操作步驟，重新創(chuàng)建好新的普通模板：

首先將已經(jīng)開(kāi)啟的Word程序窗口關(guān)閉，并打開(kāi)Windows系統(tǒng)的“開(kāi)始”菜單，在“開(kāi)始搜索”文本框中輸入關(guān)鍵字“normal.dot”，執(zhí)行搜索操作后，定位到“normal.dot”文件上，對(duì)該文件執(zhí)行重新命名操作，或者對(duì)其直接執(zhí)行刪除操作。

之后，重新開(kāi)啟Word程序，這樣一個(gè)新的Normal模板會(huì)被Word程序自動(dòng)創(chuàng)建成功，此時(shí)嘗試?yán)肳ord程序打開(kāi)受到損壞的Word文檔時(shí)，可能就能正?？吹皆撐臋n中的內(nèi)容了。

除了通過(guò)上面的方法重新創(chuàng)建普通模板外，大家也可以直接從Word程序的常用模板列表中重建該模板。在進(jìn)行這項(xiàng)操作時(shí)，首先打開(kāi)Word程序編輯窗口，依次單擊“文件”|“新建”命令，在新建文檔設(shè)置區(qū)域點(diǎn)擊“本機(jī)上的模板”按鈕，切換到Word程序的模板列表中，選擇“常用”標(biāo)簽，打開(kāi)如圖3所示的標(biāo)簽設(shè)置頁(yè)面，找到其中的空白文檔模板，用鼠標(biāo)右鍵單擊該模板選項(xiàng)，執(zhí)行右鍵菜單中的“刪除”命令，之后重新啟動(dòng)Word程序，這樣Normal模板就會(huì)被Word程序自動(dòng)重建了。

限制宏來(lái)解救文檔

考慮到Word程序具有宏命令功能，不少文檔文件的原創(chuàng)作者為了保護(hù)重要Word文檔的安全，往往會(huì)通過(guò)宏命令功能對(duì)文檔內(nèi)容執(zhí)行加密操作，如果這樣的文檔被拷貝到其他環(huán)境中打開(kāi)時(shí)，就容易發(fā)生由于自動(dòng)宏命令被執(zhí)行錯(cuò)誤引起的文檔內(nèi)容無(wú)法打開(kāi)故障。對(duì)于這種類(lèi)型的文檔打開(kāi)錯(cuò)誤故障，我們可以嘗試按照下面的操作，來(lái)限制宏命令被自動(dòng)執(zhí)行，從而達(dá)到正常打開(kāi)文檔內(nèi)容的目的：

首先依次單擊“開(kāi)始”|“所有程序”|“附件”|“Windows資源管理器”命令，進(jìn)入系統(tǒng)資源管理器窗口，從中展開(kāi)Word安裝文件夾，用鼠標(biāo)右鍵單擊Word程序的可執(zhí)行文件“winword. exe”，從彈出的右鍵菜單中依次點(diǎn)選“發(fā)送到”|“桌面快捷方式”命令，將 Word主程序命令快捷圖標(biāo)直接發(fā)送到系統(tǒng)桌面中。

其次返回系統(tǒng)桌面，用鼠標(biāo)右鍵單擊Word主程序命令快捷圖標(biāo)，點(diǎn)選快捷菜單中的“屬性”命令，切換到對(duì)應(yīng)快捷圖標(biāo)的屬性對(duì)話(huà)框，單擊“快捷方式”標(biāo)簽，彈出如圖4所示的標(biāo)簽設(shè)置頁(yè)面，在該頁(yè)面“目標(biāo)”文本框的原始內(nèi)容后面，直接添加上“/m”參數(shù)，注意該參數(shù)必要使用空格符號(hào)與原始內(nèi)容分隔開(kāi)來(lái)，再按“確定”按鈕保存設(shè)置操作。

下面用鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)桌面中的Word主程序命令快捷圖標(biāo)，打開(kāi)Word主程序編輯窗口，依次單擊該窗口中的“文件”|“打開(kāi)”命令，從彈出的文件選擇對(duì)話(huà)框中導(dǎo)入無(wú)法被正常打開(kāi)的文檔文件，這樣該文檔中的自動(dòng)宏命令就不會(huì)被執(zhí)行了，那么對(duì)應(yīng)文檔內(nèi)容自然也就能被正常訪(fǎng)問(wèn)了。

當(dāng)然，還有更簡(jiǎn)單的方法限制自動(dòng)宏命令的運(yùn)行，只要先打開(kāi)Windows資源管理器窗口，從中找到包含了自動(dòng)宏命令的文檔文件，按下鍵盤(pán)中的Shift功能鍵，然后用鼠標(biāo)雙擊該Word文檔文件，那么其中的自動(dòng)宏命令就會(huì)被禁止運(yùn)行了，這樣對(duì)應(yīng)文檔內(nèi)容就能被正常打開(kāi)了。

提高解救成功率

在編輯Word文檔的時(shí)候，如果突然發(fā)生計(jì)算機(jī)斷電或系統(tǒng)重新啟動(dòng)現(xiàn)象，而這時(shí)正在編輯的文檔恰好沒(méi)有及時(shí)被保存時(shí)，可以在系統(tǒng)重新啟動(dòng)成功后，按常規(guī)方法打開(kāi)Word編輯窗口，這樣我們就能看到一個(gè)文檔恢復(fù)操作界面出現(xiàn)在眼前，在該界面中可以將之前沒(méi)有來(lái)得及保存的文檔項(xiàng)目選中，并執(zhí)行自動(dòng)恢復(fù)操作。

當(dāng)然，要提醒各位朋友注意的是，該自動(dòng)恢復(fù)功能并不能將所有受到損壞的文檔內(nèi)容恢復(fù)正常，要想提高文檔的自動(dòng)恢復(fù)成功率，我們還應(yīng)該對(duì)Word程序進(jìn)行正確的設(shè)置操作，下面就是具體的設(shè)置步驟：

首先啟動(dòng)運(yùn)行Word程序，彈出主程序界面，打開(kāi)“工具”菜單欄，選擇“選項(xiàng)”命令，彈出對(duì)應(yīng)程序選項(xiàng)設(shè)置框，點(diǎn)擊“保存”標(biāo)簽，切換到如圖5所示的標(biāo)簽設(shè)置頁(yè)面。

其次檢查該頁(yè)面中的“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”、“允許后臺(tái)保存”等選項(xiàng)是否處于選中狀態(tài)，要是發(fā)現(xiàn)它們還沒(méi)有被選中時(shí)，應(yīng)該將它們重新選中，并且在“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”選項(xiàng)后面的文本框中，輸入合適的時(shí)間間隔數(shù)值，當(dāng)然該數(shù)值不能設(shè)置得太大，否則Word文檔的自動(dòng)恢復(fù)成功率將不會(huì)很高。之后，單擊“確定”按鈕保存設(shè)置操作，這樣Word程序日后就能代替我們及時(shí)存儲(chǔ)正在編輯的文檔內(nèi)容了。

變換格式解救文件

有的受損文檔雖然可以被Word程序正常打開(kāi)，但是里面的內(nèi)容卻有很多成了亂碼。在解救這類(lèi)Word文檔時(shí)，可以嘗試通過(guò)改變文檔格式的方法，來(lái)恢復(fù)文檔內(nèi)容，也就是先將受損文檔轉(zhuǎn)換成另外一種格式，再將其轉(zhuǎn)換成Word格式，該方法是既簡(jiǎn)單又徹底的文檔解救方法，下面就是具體的實(shí)施步驟：

首先打開(kāi)Word主程序界面，依次選擇“文件”|“打開(kāi)”命令，導(dǎo)入受損的文檔內(nèi)容，之后選擇“文件”|“另存為”命令，切換到文件保存對(duì)話(huà)框，從“保存類(lèi)型”下拉列表中選擇“RTF格式”選項(xiàng)（如圖6所示），按“保存”按鈕。

其次將受損文檔編輯界面關(guān)閉，重新打開(kāi)之前生成的RTF格式文檔內(nèi)容，再點(diǎn)選“文件”|“另存為”命令，選擇文件保存對(duì)話(huà)框中“保存類(lèi)型”列表中的“Word文檔”，單擊“保存”按鈕。

下面將RTF文檔編輯界面關(guān)閉，再次使用Word程序打開(kāi)格式變換之后的Word文檔內(nèi)容，或許這時(shí)我們就能看到以前的亂碼內(nèi)容已經(jīng)消失不見(jiàn)了。如果Word格式與RTF格式相互變換后，還是沒(méi)有能夠解救受損文件，不妨嘗試與其他文檔格式相互轉(zhuǎn)換，這將不同程度地保留Word文檔的格式。

考慮到Word文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式配置信息，如果能將該段落標(biāo)記之外的其他內(nèi)容拷貝到新的文檔中，也能將受損的內(nèi)容解救過(guò)來(lái)。在使用該方法解救文檔時(shí)，先用Word程序打開(kāi)受損文檔，依次選擇“工具”|“選項(xiàng)”命令，點(diǎn)擊選項(xiàng)設(shè)置框中的“編輯”標(biāo)簽，切換到如圖7所示的標(biāo)簽設(shè)置頁(yè)面，將其中的“使用智能段落選擇范圍”取消選中，按“確定”按鈕保存設(shè)置，日后將整個(gè)段落選中時(shí)，Word程序?qū)⒉粫?huì)自動(dòng)選定段落標(biāo)記。之后在文檔編輯界面中，按下“Ctrl+End”功能鍵，再按下“Ctrl+Shift+Home”功能鍵，將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的其他文檔內(nèi)容選中，并將該內(nèi)容拷貝到新的文檔中，就能將受到損壞的文檔內(nèi)容全部或部分恢復(fù)過(guò)來(lái)了。

借助工具解救文件

倘若上面的幾種方法還是不能將事關(guān)重大的Word文件解救過(guò)來(lái)，那么最后還有一種辦法，那就是請(qǐng)專(zhuān)業(yè)解救工具來(lái)幫忙，也許它們就是受損Word文件的救星?，F(xiàn)在本文就給大家一根救命稻草，它就是DocRepair這款專(zhuān)業(yè)修復(fù)Word文件的實(shí)用工具，該工具支持所有版本的Microsoft Word，操作也是十分簡(jiǎn)單，輕松幾個(gè)步驟便能輕松幫助大家解救原本受損的Word文件。

首先從網(wǎng)上下載獲得DocRepair工具的安裝文件，按常規(guī)方法將其安裝成功后，從系統(tǒng)“開(kāi)始”菜單中啟動(dòng)該程序，進(jìn)入該程序的主操作界面（如圖8所示），從中導(dǎo)入待修復(fù)的Word文檔文件。

其次依照實(shí)際情況進(jìn)行恢復(fù)配置，在配置時(shí)只要單擊“Next”按鈕，切換到“Recovery Options”配置對(duì)話(huà)框。倘若Word文檔內(nèi)容使用的是非英語(yǔ)，或者大家想解救插入到文檔中的圖片時(shí)，都可以在這里進(jìn)行合適的配置。要提醒大家的是，這里的“Use Salvage Content Retrieval Mode”配置選項(xiàng)，在初次恢復(fù)受損Word文檔時(shí)盡量不要選擇，因?yàn)楸M管該功能選項(xiàng)能更大程度上修復(fù)損壞的文件內(nèi)容，不過(guò)同時(shí)也會(huì)生成很多無(wú)效的垃圾字符。倘若在初次恢復(fù)后的文件中，還有一些內(nèi)容沒(méi)有被解救成功，不妨嘗試選中這個(gè)功能選項(xiàng)，對(duì)受損文檔內(nèi)容執(zhí)行加強(qiáng)型修復(fù)操作。

在修復(fù)受損文檔內(nèi)容時(shí)，該工具會(huì)將目標(biāo)文檔先導(dǎo)入內(nèi)存，之后自動(dòng)分析文檔結(jié)構(gòu)和存在問(wèn)題，再對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行修復(fù)操作。我們能夠及時(shí)預(yù)覽到修復(fù)成功的文件內(nèi)容，要是發(fā)現(xiàn)修復(fù)結(jié)果不盡如人意時(shí)，再選用“Use Salvage Content Retrieval Mode”選項(xiàng)重復(fù)修復(fù)一次。一旦修復(fù)操作成功后，將正常內(nèi)容保存到指定文件夾中，結(jié)束文件修復(fù)操作。

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