車輛維修管理信息系統(tǒng)的研究

摘要 利用Access2003設(shè)計軟件，開發(fā)一套面向使用單位、維修單位、業(yè)務(wù)主管部門和車輛器材倉庫四方的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，主要模塊實現(xiàn)了數(shù)據(jù)錄入、管理、查詢的基本功能。

關(guān)鍵詞 車輛維修管理；Access；模塊設(shè)計；管理信息系統(tǒng)

中圖分類號 TP311 文獻標(biāo)識碼 A 文章編號 1673-9671-(2012)051-0207-011

車輛維修管理信息系統(tǒng)是一個與車輛維修管理活動和管理功能相關(guān)的信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)是以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)，由人、計算機及其他外圍設(shè)備相結(jié)合，對車輛維修管理信息進行收集、存儲、維護、加工、傳遞和使用的系統(tǒng)。車輛維修管理信息系統(tǒng)的研發(fā)有助于實現(xiàn)車輛維修過程中程序標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化、工作正規(guī)化這三個方面的問題，并在以下幾個方面得到提高。

1）實現(xiàn)信息的及時溝通和共享。業(yè)主主管部門可以及時在線了解車輛的使用情況、車輛的維修進展情況、維修人員的基本情況；使用單位可以及時申報車輛故障。

2）改變原有的工作模式。業(yè)務(wù)主管部門對于車輛技術(shù)檔案、維修信息等繁雜信息的管理簡單化，便于制定合理的維修及采購計劃；該系統(tǒng)可以通過客戶終端反饋信息對修理工和駕駛員進行量化考核；實現(xiàn)網(wǎng)上器材庫的管理，使庫存率盡量的降低。

3）車輛維修率得到提高。故障申報到檢查維修，再到信息反饋的周期縮短，準(zhǔn)確性提高；對修理工和駕駛員的量化考核，大大提高了其工作的積極性，進而提高車輛的維修率。

4）車輛的日常管理得到了加強。該系統(tǒng)的建立可以橫向比較各單位和負責(zé)人的車輛管理水平，并以此來督促各單位及責(zé)任人各盡其責(zé)，提高車輛的日常管理水平。

1 車輛維修管理系統(tǒng)的總體設(shè)計

本文所開發(fā)的車輛維修管理系統(tǒng)是一個集數(shù)據(jù)查詢與分析、檔案管理于一體的數(shù)據(jù)庫程序，包含有業(yè)務(wù)主管部門、使用單位、維修單位、車輛器材倉庫四個客戶端。模塊化的設(shè)計方法使得整個系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)清晰，便于各子系統(tǒng)的詳細設(shè)計及模塊間的數(shù)據(jù)傳遞。

本文采用了Access2003和C++Builder6作為數(shù)據(jù)庫設(shè)計和面向?qū)ο箝_發(fā)程序軟件，MS Access充當(dāng)“后端”，起到儲存數(shù)據(jù)的作用。另外，MS Access還可以創(chuàng)建前端，便于用戶的訪問。由于本系統(tǒng)是在單位內(nèi)部使用，無需在廣域網(wǎng)上運行，所以對于硬件的要求不是太高，幾臺PC機即可。本系統(tǒng)是采用C/S模式開發(fā)，在單位內(nèi)部建立了局域網(wǎng)，便于客戶端與數(shù)據(jù)庫端之間進行連接，該局域網(wǎng)的拓撲結(jié)構(gòu)非常簡單，借助單位現(xiàn)有的局域網(wǎng)就能實現(xiàn)。

如圖1所示，根據(jù)車輛管理系統(tǒng)的功能需求和設(shè)計原則，可以將該系統(tǒng)的功能模塊分為：單位模塊、維修單位模塊、業(yè)務(wù)主管部門模塊、車輛器材倉庫模塊。

各模塊的功能如下：

1）使用管理模塊可以實現(xiàn)故障申報、情況反饋、車輛管理登記和駕駛員量化考評等功能。

2）維修單位模塊主要實現(xiàn)對維修工作的管理，包括了器材申領(lǐng)、情況反饋、量化考核等功能。

3）業(yè)務(wù)主管模塊實現(xiàn)檔案管理、數(shù)據(jù)查詢與分析的基本

功能。

4）倉庫模塊主要實現(xiàn)對庫存信息的管理情況。

2 各模塊的詳細設(shè)計

2.1 數(shù)據(jù)表的設(shè)計

該系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)信息都是以數(shù)據(jù)表的形式存儲的，包含了車輛維修信息，如表1所示。

利用Access建立各表，并把它們中的不同信息連接起來。

2.2 查詢設(shè)計

數(shù)據(jù)表中的信息往往是分散的且僅依靠數(shù)據(jù)表來完成查詢是很困難的，系統(tǒng)的使用客戶一般不會從數(shù)據(jù)表中直接調(diào)用信息。

因此，數(shù)據(jù)的查詢設(shè)計是十分必要的，以下各個方面的信息是需要通過查詢功能來實現(xiàn)的。

1）單位某車輛的基本信息。通過車輛牌號，可以查詢到車輛的底盤號、發(fā)動機號、車輛所屬單位名稱、維修的相關(guān)信息等。這樣，可以便于對各單位對所屬車輛的管理。

2）某車型的基本信息。通過車型，可以查詢到發(fā)動機號、底盤號、維修基本情況、這樣，可以對各種車型的技術(shù)狀況進行比較和評估。

3）某單位車輛的所有車輛信息。這是該系統(tǒng)的核心部分，通過對比維修狀況、維修費用等，可以從宏觀方面來分析裝備管理水平。

2.3 窗體設(shè)計

窗體設(shè)計的目的在于提高程序的可操作性，便于用戶對數(shù)據(jù)進行錄入和查詢。通過車號查詢就成為一種最常用、最有效的查詢方法，在車號查詢窗體中輸入車號可以查詢以下幾個方面的信息：①該車輛總共維修次數(shù)；②維修內(nèi)容分別是什么，各多少次；③每一次維修單編號、送修單位和維修單位；④當(dāng)單擊維修單號時，出現(xiàn)該輛車該次維修記錄的詳細內(nèi)容。

3 總結(jié)與展望

本文利用Access設(shè)計平臺，對整個系統(tǒng)進行了模塊化設(shè)計，使系統(tǒng)具有信息錄用、查詢和管理的基本功能，是一套面向使用單位、維修單位、業(yè)務(wù)主管部門、倉庫的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。

但系統(tǒng)還存在一些不足之處：系統(tǒng)的界面較為單調(diào)，不夠美觀；功能較為單一；數(shù)據(jù)的存儲量十分有限等。這些方面都還需要投入大量的精力，以使整個系統(tǒng)不斷的提高和改進。

參考文獻

[1]累紹洪.管理信息系統(tǒng)通用查詢模塊的設(shè)計[J].計算機應(yīng)用研究，2009，4:55-56.

[2]宋年秀.大修汽車可靠性分析中故障分布規(guī)律的研究[J].農(nóng)業(yè)機械學(xué)報，1999，2:93-96.

[3]孫仁云.汽車配件管理的軟件設(shè)計[J].汽車雜志，2007，14:2-5.

[4]彭志忠.管理信息系統(tǒng)庫存物料需求經(jīng)濟分析[J].計算機系統(tǒng)應(yīng)用，2010，9:15-17.

[5]徐安.基于計劃預(yù)防的汽車最優(yōu)維護周期數(shù)模研究[J].汽車研究與開發(fā)，2011，

5:4-7.