隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)的重組整合越來(lái)越多,規(guī)模逐漸擴(kuò)大,大規(guī)模企業(yè)集團(tuán)也相應(yīng)增加。這些集團(tuán)下屬有多個(gè)法人單位,且多是多種行業(yè)的法人單位。如果統(tǒng)計(jì)人員對(duì)統(tǒng)計(jì)口徑掌握不準(zhǔn),會(huì)造成很大的差錯(cuò)。
口徑一錯(cuò)滿盤皆輸
2010年5月,順義區(qū)統(tǒng)計(jì)局對(duì)某工業(yè)企業(yè)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查。該單位是一家食品加工企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)計(jì)人員為此次檢查做了充足的準(zhǔn)備,檢查所需資料準(zhǔn)備齊全,統(tǒng)計(jì)原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬也建立得比較完善。
檢查人員了解到,該公司前身是一家國(guó)有企業(yè),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,該單位和另外幾家國(guó)有企業(yè)整合后,組建企業(yè)集團(tuán),目的是讓老牌國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)上更有競(jìng)爭(zhēng)力。部門經(jīng)理表示,單位從上到下都很重視統(tǒng)計(jì)工作,每月除了要報(bào)給區(qū)統(tǒng)計(jì)局一份統(tǒng)計(jì)報(bào)表,還要將財(cái)務(wù)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)給集團(tuán)。集團(tuán)內(nèi)部有一套完整的統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,對(duì)下屬單位上報(bào)的數(shù)據(jù)要求也比較嚴(yán)格。
在接下來(lái)的檢查中,執(zhí)法人員在詢問該單位向集團(tuán)和統(tǒng)計(jì)局的報(bào)表口徑時(shí)卻發(fā)現(xiàn)了問題。該單位下屬有8家產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位,分別是加工廠和各個(gè)銷售門店。其中一家的銷售門店規(guī)模較大,集團(tuán)規(guī)定這家銷售門店財(cái)務(wù)獨(dú)立核算。另有一家門店,屬于集團(tuán)下屬的另外一家法人單位,但集團(tuán)為了平衡下屬單位業(yè)績(jī),形式上將這家門店交給該單位管理,該門店的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)納入該法人單位的考核范圍。這就造成該單位向集團(tuán)上報(bào)的財(cái)務(wù)及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)包括了這家隸屬于其他法人單位的門店,而沒有包括自己?jiǎn)挝幌聦侏?dú)立核算的門店。為保持一致,該單位上報(bào)給統(tǒng)計(jì)部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表也依據(jù)這個(gè)口徑上報(bào)。
由于報(bào)表口徑的疏忽,該單位幾乎所有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)均存在不同程度的差錯(cuò)。該單位統(tǒng)計(jì)人員在了解到錯(cuò)誤后表示,平時(shí)只注意了統(tǒng)計(jì)報(bào)表各個(gè)指標(biāo)的填報(bào)方法,根本沒有意識(shí)到統(tǒng)計(jì)口徑上的問題,認(rèn)為向集團(tuán)怎么報(bào),向統(tǒng)計(jì)部門也要怎么報(bào)。
不容忽視的“法人口徑”
填報(bào)口徑一錯(cuò),令后續(xù)的辛苦努力付諸東流,連執(zhí)法人員都感到遺憾。殊不知,工業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度總說(shuō)明統(tǒng)計(jì)原則第一條就規(guī)定:“本報(bào)表制度嚴(yán)格執(zhí)行‘法人經(jīng)營(yíng)地’統(tǒng)計(jì)原則,即各法人單位按照實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)地(辦公地)向所在地統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)報(bào)送統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位由其歸屬法人單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì);若一個(gè)法人單位有兩個(gè)或兩個(gè)以上經(jīng)營(yíng)地(辦公地)的,按法人總部所在地上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。”具體到該單位,其報(bào)送的統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)包括自身下屬財(cái)務(wù)獨(dú)立核算門店的數(shù)據(jù),而不應(yīng)包括其他法人單位下屬門店的數(shù)據(jù)。
企業(yè)在填報(bào)政府統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)一定要謹(jǐn)記:“法人口徑”是所有統(tǒng)計(jì)報(bào)表最基本的原則。法人單位是相對(duì)獨(dú)立的個(gè)體,它有相對(duì)單一的經(jīng)營(yíng)范圍,能夠提供相對(duì)完整的自身數(shù)據(jù),以法人單位為獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)報(bào)表單位,有利于國(guó)家和地區(qū)分行業(yè)、分規(guī)模了解經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀。而企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部報(bào)表口徑,主要針對(duì)集團(tuán)自身的發(fā)展制定規(guī)劃,或作為內(nèi)部考核依據(jù)。兩者的報(bào)表有著不同的需求,口徑也就有所不同。企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)將政府的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和集團(tuán)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表區(qū)分開來(lái)。
作為一名統(tǒng)計(jì)人員,首先應(yīng)清楚企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)情況,下屬有幾個(gè)產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位,它們的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否有營(yíng)業(yè)執(zhí)照,這樣才能清楚所上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的口徑內(nèi)容。
掌握法人口徑原則是做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作的第一步。正所謂欲建高樓,先要夯實(shí)基礎(chǔ)。統(tǒng)計(jì)口徑的差錯(cuò)會(huì)直接造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的差錯(cuò),因此,無(wú)論企業(yè)還是政府部門的統(tǒng)計(jì)人員,對(duì)于新環(huán)境下統(tǒng)計(jì)口徑的認(rèn)識(shí)要格外重視,區(qū)分集團(tuán)內(nèi)部和統(tǒng)計(jì)部門要求的統(tǒng)計(jì)口徑,才能保證統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)質(zhì)量。