企業(yè)統(tǒng)計(jì)勝在主動(dòng)

從某種意義上看，統(tǒng)計(jì)的價(jià)值類似于軍事情報(bào)，它常常能為決策提供重要的參考依據(jù)。對(duì)一家企業(yè)而言，切實(shí)加強(qiáng)自身統(tǒng)計(jì)功能，定期統(tǒng)計(jì)各方面數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的一些突出問題做深入調(diào)查，通過深入的統(tǒng)計(jì)分析大膽提出一些新的建議和設(shè)想，可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理決策提供重要依據(jù)。而企業(yè)統(tǒng)計(jì)能發(fā)揮多大的價(jià)值，最終要看統(tǒng)計(jì)人員的能動(dòng)性有多大。

筆者所在的中國(guó)醫(yī)藥對(duì)外貿(mào)易公司（以下簡(jiǎn)稱“國(guó)藥外貿(mào)”）成立于1981年。公司主營(yíng)醫(yī)藥及相關(guān)產(chǎn)品的實(shí)業(yè)投資、進(jìn)出口貿(mào)易和國(guó)內(nèi)營(yíng)銷、保稅業(yè)務(wù)等多項(xiàng)增值服務(wù)。近年來(lái)，在海淀統(tǒng)計(jì)六所的指導(dǎo)和幫助下，“國(guó)藥外貿(mào)”的統(tǒng)計(jì)工作取得了不俗的成績(jī)。筆者也由衷地感到，企業(yè)統(tǒng)計(jì)勝在主動(dòng)，只有充分重視統(tǒng)計(jì)工作，才能主動(dòng)發(fā)掘統(tǒng)計(jì)的價(jià)值，從而最終令企業(yè)發(fā)展受益。

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，統(tǒng)計(jì)工作是通過搜集、匯總、計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。利用統(tǒng)計(jì)信息，不僅可以對(duì)事物本身進(jìn)行定量分析，而且可以對(duì)不同事物進(jìn)行綜合性分析，既可橫向?qū)Ρ龋部煽偨Y(jié)歷史、預(yù)測(cè)未來(lái)。正是基于對(duì)統(tǒng)計(jì)特性的深入認(rèn)識(shí)，“國(guó)藥外貿(mào)”建立并完善了相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作制度，形成了一套合理有效的統(tǒng)計(jì)管理模式，從而強(qiáng)化了統(tǒng)計(jì)管理，也提高了統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)。

依托系統(tǒng)，主動(dòng)提出統(tǒng)計(jì)需求

現(xiàn)代企業(yè)一般都會(huì)運(yùn)用ERP這樣的管理工具整合內(nèi)部資源并實(shí)施全程監(jiān)控，“國(guó)藥外貿(mào)”也不例外。作為企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員，依托系統(tǒng)、保障數(shù)據(jù)真實(shí)是我們的首要職責(zé)。我公司從2010年開始更新原有ERP管理系統(tǒng)，在新系統(tǒng)實(shí)施前，統(tǒng)計(jì)人員結(jié)合現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)工作要求，提出了具體的客戶化需要。我們?cè)谙到y(tǒng)的改造過程中，實(shí)施全程參與溝通，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在ERP管理系統(tǒng)從業(yè)務(wù)錄入前端到末端的數(shù)據(jù)生成邏輯正確，從而保證最終生成的統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有據(jù)可依。目前，公司ERP管理系統(tǒng)的二期實(shí)施工作即將展開，統(tǒng)計(jì)人員將結(jié)合在一期實(shí)施中無(wú)法直接生成的某些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及上級(jí)統(tǒng)計(jì)管理部門新增的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指標(biāo)提出需求，保證統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。

按時(shí)上報(bào)，主動(dòng)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)審核

“國(guó)藥外貿(mào)”目前對(duì)外上報(bào)的主要統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括《批發(fā)和零售業(yè)商品購(gòu)進(jìn)、銷售、庫(kù)存總額表》、《批發(fā)和零售業(yè)商品分類銷售情況表》、《重點(diǎn)批發(fā)和零售業(yè)、住宿和餐飲業(yè)財(cái)務(wù)狀況表》、《非工業(yè)主要能源和水消費(fèi)表》等。由于公司財(cái)務(wù)結(jié)賬時(shí)間為每月月初，剛好與統(tǒng)計(jì)上報(bào)時(shí)間沖突，為保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以按時(shí)上報(bào)，公司要求所有結(jié)賬工作務(wù)必在每月2日前結(jié)束，統(tǒng)計(jì)人員當(dāng)天填報(bào)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)復(fù)核由部門經(jīng)理?yè)?dān)任，在上報(bào)前進(jìn)行審核簽字確認(rèn)方可報(bào)出。統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬每月由統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)填報(bào)，在填報(bào)過程中如發(fā)生上報(bào)數(shù)據(jù)有誤，及時(shí)記錄，在下月上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)調(diào)整。

轉(zhuǎn)變觀念，主動(dòng)跟進(jìn)統(tǒng)計(jì)服務(wù)

計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作只注重統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)，滿足于上級(jí)管理部門需求即可，忽視了統(tǒng)計(jì)資料為我所用。在進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)軌道后，企業(yè)成為獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，以追求最大的經(jīng)濟(jì)效益為目的，需要時(shí)刻掌握瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)，按照市場(chǎng)的需求對(duì)營(yíng)銷策略和各項(xiàng)生產(chǎn)要求及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。因此，企業(yè)統(tǒng)計(jì)也要適應(yīng)其變化，逐步形成全方位為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供外部信息的獨(dú)立統(tǒng)計(jì)目標(biāo)。為此，“國(guó)藥外貿(mào)”不斷轉(zhuǎn)變觀念，從過去單純完成上級(jí)主管部門的報(bào)表任務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)樵诒ＷC上級(jí)報(bào)表質(zhì)量的基礎(chǔ)上，主動(dòng)服務(wù)于自身的生存與發(fā)展。提供可靠的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、進(jìn)行有效的分析和科學(xué)的預(yù)測(cè)，揭示企業(yè)管理中存在的問題和矛盾，為企業(yè)創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益已經(jīng)成為我公司統(tǒng)計(jì)工作義不容辭的責(zé)任。