開會(huì),通常讓人覺(jué)得沉悶、缺乏趣味。其實(shí),開會(huì)遠(yuǎn)不止一堆人坐在那里說(shuō)話那么簡(jiǎn)單,會(huì)議室的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,都透露著心理奧秘。
首先,會(huì)議室的大小影響著會(huì)議結(jié)果。一般來(lái)說(shuō),女人喜歡小一點(diǎn)的會(huì)議室,而男人則喜歡大而寬敞的開會(huì)環(huán)境。美國(guó)斯坦福大學(xué)的心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),女性在小房間討論事情更容易和睦相處,討論結(jié)果也更加“有人情味”;而男性恰恰相反,他們?cè)谛》块g里更容易做出嚴(yán)厲的決定。
其次,會(huì)議桌的形狀也會(huì)影響效果。有人經(jīng)過(guò)比較發(fā)現(xiàn),用圓桌開會(huì),會(huì)讓人覺(jué)得參會(huì)者更加公平、親切、愿意幫助人;而方桌則給人嚴(yán)峻、不容置疑的感覺(jué)。因此,想要討論事情、談成合作時(shí),最好像古代的亞瑟王那樣開個(gè)“圓桌會(huì)議”;而針鋒相對(duì)的談判、希望壓倒對(duì)方時(shí),適合找個(gè)方形的談判桌。
最后,開會(huì)的坐席,也會(huì)影響心情。一般來(lái)說(shuō),人的安全心理范圍兩側(cè)稍窄、正前方比較長(zhǎng)。因此,坐在對(duì)方的旁邊,會(huì)給人關(guān)系比較親近的感覺(jué),而坐在對(duì)方的正對(duì)面,則會(huì)產(chǎn)生一種疏遠(yuǎn)、對(duì)立、敵意的感覺(jué)。因此,如果想給人提意見,最好挑對(duì)方兩邊的位子坐下;但如果有人一進(jìn)會(huì)議室就毫不猶豫地坐在你的正對(duì)面,則可能對(duì)你有些看法,希望表明態(tài)度。